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第8章 建立圖表 8-1 建立圖表 8-2 圖表類型 8-3 圖表物件 8-4 改變來源資料 8-1 建立圖表 8-1-1 圖表精靈的使用 8-1-2 圖表的調整 8-1-3 設定資料來源 8-1-4 選擇圖表位置 8-1-1 圖表精靈的使用 n將作用儲存格移至資料的任何一個儲存格上，再按下一 般工具列上的 圖表精靈工具鈕。 3 8-1-1 圖表精靈的使用 n開啟圖表精靈對 話方塊後，在圖表 類型中選擇直條 圖。在副圖表類 型選單中選擇群 組直條圖。 4 8-1-1 圖表精靈的使用 n按下按住不放可預 覽範例按鈕，可看 到圖表大概的樣子， 圖表選擇好後，按 下一步按鈕。 5 8-1-1 圖表精靈的使用 n在圖表精靈的第2 個步驟圖表資料來源 ， Excel已經自動選 好資料範圍，接著 在數列資料取自選 項中，選擇列，選 擇好後按下一步按 鈕。 6 8-1-1 圖表精靈的使用 n進入到圖表精靈的第3個步驟圖表選項，這裡 請在圖表標題欄位中輸入地球大戰，輸入好後 按下一步按鈕。 7 8-1-1 圖表精靈的使用 n在最後一個步驟，點選工作表中的物件選項，選擇 資料所在的Sheet1工作表，選擇好後按下完成 按鈕。 8 8-1-1 圖表精靈的使用 n回到工作表後，就可以在資料所在的工作表上，看見圖 表。因為圖表是一個物件，所以可以選取圖表、移動圖 表、調整圖表的大小。 9 8-1-2圖表的調整 n圖表位置調整 n選取該圖表，讓圖表出現八個控點，再按著滑鼠左鍵 不放，並拖曳滑鼠，即可調整圖表所要擺放的位置。 10 8-1-2圖表的調整 n圖表大小調整 n將滑鼠游標移至四周的控制點上，按下滑鼠左鍵不放 並拖曳滑鼠，即可改變圖表的大小。 11 8-1-3設定資料來源 nExcel製作圖表時，必須指定數列要循列還是循欄 。以下圖為例：如果數列資料選擇列，則會把 一列當做一組數列，把一欄當作一個類別。 數列數列類別類別 類別類別 數列數列 12 8-1-3設定資料來源 n數列對應到類別的數值資料，在圖表 上是以資料標記表示。 n資料標記就是代表資料的數值大小， 相同類別的資料標記會排列在一起。 n而圖表的左邊有個數值座標軸，是Excel根 據資料標記的大小，自動產生的刻度。 13 8-1-4選擇圖表位置 n在圖表精靈的最後一個步驟，必須為即將建立 的圖表選擇位置。 n如果選擇工作表中的物件選項，圖表會隨著資 料一起存在，稱作內嵌圖表，這種圖表只是一 個物件；如果選擇新的工作表選項，則會在新 的工作表上建立圖表，這個新的工作表是特殊的圖 表工作表（Chart），是具有特定工作表名稱的獨立 工作表。 n不管是哪一種，當來源的資料改變時，圖表也會跟 著變化。 14 關於繪製圖表，大概可歸納出以下幾 個步驟： n設定要繪製圖表的資料並選取其中一個儲存格 n按 按鈕叫出圖表精靈 n選擇圖表類型以及副圖表類型 n指定圖表要參考的資料範圍 n設定數列資料要使用欄或列 n設定圖表選項（可以略過，稍後再修改） n選擇建立圖表的位置 15 8-2 圖表類型 8-2-1 圖表的功能 8-2-2 圖表類型 8-2-1 圖表的功能 n比較數值大小 n在眾多數值中比較大小，是一件不容易的事。但如果 將數值大小以圖形表示，則很容易可以辨別出高低。 17 8-2-1 圖表的功能 n表現趨勢變化 n要比較一段時間數值的增長，單單觀察數值實在看不 出個所以然來。如果將一段時間的數值以線段連接起 來，很容易就可以看出數值的變化趨勢。 18 8-2-1 圖表的功能 n比較不同項目所佔的比重 n單單用數值表現一個項目佔整體的比重，似乎太薄弱 而且印象不夠強烈。若能將數值轉換成圖形區域，則 圖形區域可以很清楚地表達項目佔整體的比重大小。 19 8-2-1 圖表的功能 n用點標示項目的數值，以比較兩個項目的相關情形。 20 8-2-1 圖表的功能 n使用放射狀的座標軸，觀察項目的離散情形。 21 8-2-1 圖表的功能 n在立體空間中產生曲面，以觀察兩個因素對某項目的影 響。 22 8-2-1 圖表的功能 n用泡泡大小，分析三個項目的相關情形。 23 8-2-1 圖表的功能 n可以製作專門的股票圖。 24 8-2-2圖表類型 n直條圖 n直條圖是將數列資料以長條表示，放到各個類別項目中， 以比較同一個類別中，不同數列的差異。它的垂直座標軸是 Excel根據長條的數值大小，自動產生的數值刻度，水平座標軸 則是用來劃分類別的項目。 25 8-2-2圖表類型 n橫條圖 n橫條圖跟直條圖功能完全一樣，可以比較數值大小。只是 它的水平座標軸是數值刻度，垂直座標軸才是類別項目。 26 8-2-2圖表類型 n圓柱圖、圓錐圖、金字塔圖 n其實它們都是直條圖的一種，只不過用不同的形狀表示數值大 小。圓柱圖使用圓柱體當資料點，圓錐圖用圓錐體當資料點， 金字塔圖用四角錐當資料點。它們以立體的方式表現資料，可 以讓圖表變活潑。 27 8-2-2圖表類型 n堆疊圖 n以上的圖表，如果將同一類別中的幾組數列，以堆疊方式畫在 一起，則名稱前頭會加上堆疊兩個字，例如：堆疊直條圖 、堆疊直圓錐圖。它們的特性是能在一個類別中，觀察某一個 數列佔整體的比重，以及這個類別的數值總和。 28 8-2-2圖表類型 n折線圖 n折線圖是以點表示數列資料，並且用線將這些數列資料點 連接起來，因此可以從線條的走勢，判斷數列在類別上的變化 趨勢。通常折線圖的水平類別座標軸會放置時間項目，所以折 線圖最常用來觀察數列在時間上的變化。 29 8-2-2圖表類型 n折線圖可以不畫出數列 資料點，只單純地顯示 線條，如此更能夠表現 數列的變化趨勢；也可 以將數列資料堆疊，產 生堆疊折線圖；或是把 線條變成立體的一個面 ，增加視覺效果。 30 8-2-2圖表類型 n區域圖 n區域圖是將數列 在類別上的變化，以 一塊區域表示。如果 以堆疊方式繪製區域 圖，則長像會跟堆疊 折線圖一樣。堆疊區 域圖除了可以觀察數 列的變化趨勢，最主 要是可以呈現一個數 列佔整體的比重。 31 8-2-2圖表類型 n如果將區域圖作成100%堆疊圖，則每一塊區域是代表數列佔整體的 百分比。區域圖也可以做成立體的，每一個資料點都用立體區域表 示。在區域圖裡，區域不但是數列資料點，同時也代表一個數列， 因此本身就可以表現數列的變化。 32 8-2-2圖表類型 n圓形圖 n一個圓形圖只包含 一個數列，整塊圓 餅就是數列。圓餅 內一塊塊的扇形， 是表示不同類別資 料佔整體的比例， 因此圖例是說明扇 形所對應的類別。 圓形圖只能用來觀 察一個數列，在不 同類別所佔的比例 。 33 8-2-2圖表類型 n圓形圖若改為分裂式的，扇形會向外分散，可以強調個別的存在感 。另外，當各類別之間的資料相差太大，造成有些扇形小到看不見 ，此時不妨將比例過小的扇形，獨立成另外一個比例圖，這樣閱讀 起來就比較清楚。 n獨立出來比例圖如果是圓形圖，就稱為子母圓形圖；如果是普 通的橫條圖，就叫做圓形圖帶有子橫條圖。 34 8-2-2圖表類型 n環圈圖 n因為圓形圖一次只能處 理一個數列，因此有 環圈圖的產生。環圈 圖可以同時比較多個數 列，每一環就是一個數 列。環上的扇形，代表 不同類別。環圈圖除了 具有圓形圖的功能，還 可以觀察不同數列的類 別所佔的比重差異。 35 8-2-2圖表類型 n曲面圖 n曲面圖可以呈 現兩個因素對另一 個數值的影響。它 將兩個因素放在類 別X軸、數列Y軸 ，受影響的結果放 在數值Z軸，繪出 高低起伏的曲面圖 。曲面圖是立體的 ，調整它的立體檢 視，可以從不同方 向觀察類別與數列 對數值的影響。 36 8-2-2圖表類型 nXY散佈圖 nXY散佈圖沒有類別項目，它的水平和垂直座標軸都是數值，因為 它是專門用來比較數值之間的關係。 37 8-2-2圖表類型 nXY散佈圖為了更明白表達數值之間的相關性，可以幫資料點加上 趨勢線，這些趨勢線都是由方程式產生，對數值的相關性更具有解 釋力。 38 8-2-2圖表類型 n泡泡圖 n泡泡圖是從XY散佈圖延伸而來，XY散佈圖一次只能比較一對數值 的關係，泡泡圖則可以比較三個數值的關係。它將第三個數值用泡泡 大小來表示 39 8-2-2圖表類型 n雷達圖 n雷達圖的座標軸 是從中心向外放射的 網狀座標，每一條座 標軸代表一個類別， 而數值刻度就位於類 別座標軸上。 40 8-2-2圖表類型 n股票圖 nExcel提供了4種股票圖，分別可以製作3種、4種、5 種資訊的股票圖。 41 8-3 圖表物件 8-3-1 圖表的組成 8-3-2 圖表工具列 8-3-1 圖表的組成 n圖表是由許多物件組合而成的，每一個物件都可以個別 修改，以下就來看看圖表有哪些物件。 圖表區圖表區 數值座標軸標題數值座標軸標題 格線格線 圖表標題圖表標題 圖列圖列 繪圖區繪圖區 背景牆背景牆 類別座標軸類別座標軸 類別座標軸標題類別座標軸標題 數列數列 資料標籤資料標籤 43 8-3-1 圖表的組成 n圖表區：整個圖表區域。 n繪圖區：不包含圖表標題、圖例，只有圖 表內容，可以拖曳移動位置、調整大小。 n圖表標題：圖表的標題。 n資料標記：表示儲存格的數值大小。 n資料數列：同樣的資料標記，為同一組資 料數列，簡稱數列。 44 8-3-1 圖表的組成 n數值座標軸標題：顯示數值座標軸上，數 值刻度的標題名稱。 n類別座標軸標題：顯示類別座標軸上，類 別項目的標題名稱。 n類別座標軸：將資料標記分類的依據。 n數值座標軸：根據資料標記的大小，自動 產生衡量的刻度。 45 8-3-1 圖表的組成 n格線：數值刻度所產生的線，用以衡量數值的 大小。 n圖例：顯示資料標記屬於哪一組資料數列。 n圖例符號：在圖例中，顯示數列所使用的資料 標記（數列資料點）。 n圖例項目：顯示圖例符號所代表的數列名稱。 n資料標籤：在數列資料點旁邊，標示出資料的 數值或相關資訊，例如：百分比、泡泡大小、 公式。 46 8-3-1 圖表的組成 n資料表：將製作圖表的資料放在圖表的下方， 以便跟圖表互相對照比較。但並不是每一種圖 表都可以加上資料表，有些圖表像是：圓形圖 、雷達圖。 n背景牆：在立體圖表中，背面和側面的板子， 因為外型跟牆壁很像，所以稱作背景牆。 n底板：在立體圖表中，下面的那塊板子。 47 8-3-2圖表工具列 n製作好一個圖表時，圖表工具列就會自動開啟，若沒有 開啟，可以點選功能表上的檢視工具列圖表， 將圖表工具列開啟，利用此工具列可以修改圖表的各種 設定。 圖表物件選單圖表物件選單格式格式 圖表類型選單圖表類型選單圖例圖例 循列循列循欄循欄 資料表格資料表格左旋度左旋度 右旋度右旋度 48 8-3-2圖表工具列 n圖表物件：按下圖表物件的選單鈕，可以從選 單中選擇要修改的圖表物件，在圖表上選取某 個物件時，這裡就會顯示被選取的物件名稱。 n格式：選取圖表物件後，按下 格式工具 鈕，會進入格式設定對話方塊中，每一種 物件的格式設定並不完全相同。 n圖表類型：按下 選單鈕，可以在選單中 選擇要變更的圖表類型。 49 8-3-2圖表工具列 n圖例：按下 工具鈕可以開啟或關閉圖例 ，若圖表中已顯示圖例，按下此鈕會將圖例關 閉；若圖表中沒有顯示圖例，按下此鈕則會開 啟圖例。 n資料表格：按下 工具鈕可以在圖表的下 方顯示資料表，資料表中是製作圖表資料。 n循列、循欄：按下 工具鈕，數列資料會 取自列；按下 工具鈕，數列資料會 取自欄。 50 8-3-2圖表工具列 n左旋45度、右旋45度：按下 工具鈕 ，文字會往左旋轉45度；按下 工具 鈕，文字會往右旋轉45度。 n要修改圖表物件的格式時，除了利用工具 列上的 格式工具鈕外，還可以直接 在圖表中選取物件後，按下滑鼠右鍵，在 功能表中選擇xxxx格式，就可以進入 格式對話方塊進行修改的動作。 51 8-4改變來源資料 8-4-1 移除數列資料 8-4-2 加入數列資料 8-4-1 移除數列資料 點選桃園縣數列點選桃園縣數列 2 2按下按下Delete Delete 鍵，整個數列就被刪除掉鍵，整個數列就被刪除掉 53 8-4-2加入數列資料 n在圖表區上按下滑鼠右鍵，於選單中選擇來源資料 ，開啟來源資料對話方塊，點選數列標籤，在 數列選單中會列出目前擁有的數列。 n接著，按下新增按鈕，加