POSSYSTEM(标准版).ppt

Pos System提案书 Contents 提案概要I 系统介绍II 项目管理III 促进计划IV 公司介绍V 提案背景 提案目的 提案范围 构筑效果 手写入库单据 未未 来来 现现 在在 手工核算目前库存 库存盘点手工盘点 数据分析能力弱 完善的各种前台销售功能 超出安全库存商品的报警、 订货提示 完善售后服务、跟踪服务 脱销、畅销、滞销商品的分析 为了提高办事效率，缩短结算时间，加快客户的结账速度，需要使用POS (Point of Sale)进行管理 提案背景 数据 为企业决策提供多种多样 的数据。 全面 全面性的财务、销售、采购、库存 会员管理、促销费用等综合管理 灵活 灵活应用和管理便捷 POS SYSTEM 提案目的 提案范围 POS SYSTEM 收银系统 销售方式：正常、退货和盘点 会员卡管理：储值和积分 扫描条码：光笔、手握式和固定式 打印条码：热敏纸打印 接口定义；数据规则； DATE TRANSFER 基础档案；采购管理；销售管理； 库存管理；结算管理；系统管理 Interface MIS 数据 1 2 3 4 5 实现企业统一管理，达到统一进货、统一配送、统 一结算的目的，堵住许多管理上的漏洞。 操作上的统一，使得连锁管理得以标准化、专业化 使各个环节之间相互衔接。 企业数据的收集、分析和共享 信息流、物流、票据流、资金流的高度统一 构筑效果 Contents 提案概要I 系统介绍II 项目管理III 促进计划IV 整体POS结构 总部功能 直营店、配送中心 POS SETMAP 财务模块 POS 前台明细 POS 后台明细 POS业务流程 财务业务流程 接口介绍 系统的整体的拓扑结构分为公司总部，配送中心和门店。 该系统运行在公司总部的局域网中，系统为客户/服务器模式。 服务器采用Windows 2000/2003 Server和Microsoft SQL Server 2000/2005， 存储全公司的交易和管理数据。 该子系统运行在配送的局域网中，该局域网采 用PSTN或光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接。 该子系统运行在门店的局域网中，该局域网采用PSTN或 光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接 整体POS结构 总部功能结构图 采 购 管 理 零 售 管 理 批 发 管 理 促 销 管 理 库 存 管 理 连 锁 管 理 会 员 管 理 增 值 服 务 短 信 管 理 决 策 分 析 督 导 管 理 结 算 管 理 前 台 P O S 系 统 基本档案 系统管理 进 销 存 决策支持前台系统 总部功能 直营店功能结构图 零 售 管 理 增 值 服 务 前 台 P O S 系 统 系统管理 后台系统 前台系统 配送中心功能结构图 采 购 管 理 决 策 分 析 基础档案 进销存 决策支持 零 售 管 理 批 发 管 理 库 存 管 理 连 锁 管 理 系统管理 直营店和配送中心 前台POS销售分析 订单管理 会员管理 库存管理 前台收银 前台当班 销售明细 退货 挂起 结挂 修改密码 盘点 连接数据库 检索数据 重复打印 系统设置 重新登录 及时更正 过时更正 全部取消 会员 多种付款 优惠 折扣 开钱箱 口令保护 自动补货管理 厂家别订单 单品别订单 订单确认 订单参考 订单作废 订单恢复 订单查询打印 收银系统 统计分析 POS 系统模块介绍 商品入库单录入 商品出库单录入 出入库单据确认 验收单录入 验收单查询 盘点任务管理 预盘报表打印 盘点数据录入 前台盘点数据 处理 盘点数据实时 查询 盘点结果查询 库存调整录入、 确认 商品库存查询 库存变动查询 供应商商品库 存查询 收款机销售监控 部组销售额查询 部门销售实时查询 收银员销售实时查询 收款机销售实时查询 销售额时段查询 交易流水查询 收款员实收金额录入 收款员差额报表 日收款员报表 日小组收款额报表 会员卡类型设定 会员卡折扣率设定 会员卡维护 会员卡审核 会员卡挂失 会员卡作废 会员卡恢复 单品附加折扣设定 会员资料查询 会员消费记录处理 会员卡积分调整 促销期单品积分比例设定 分段积分设定 会员积分调整查询 会员储值金额管理 会员消费记录查询 日小组销售额查询 日期段总销售额分析 时段销售报表 单品日期段销售分析 日期段促销商品分析 促销期和正常期销 售对比 。日期段捆绑商品分析 。品牌分析报表 。商品畅销排行 。商品滞销排行 。供应商销售分析 。供应商单品销售分析 负库存商品查询 负毛利商品查询 零销售商品查询 月单品报表 月单品进销存分析 进销存日报表 店进销存分析表 月进销存分析 系统设置 系统参数设置 会计期间设定 用户管理 打印机设置 系统信息 系统注册 POS SETMAP 凭证处理 调整期间业务处理 账簿管理 往来 财务报表结账 K3财务系统模块介绍 期末调汇 结转损益 自动转账 凭证撤销 凭证预提 期末结账 核销管理 往来对账单 账龄分析表 坏账明细表 坏账统计 分析表 我方内部往来 对方内部往来 凭证录入 凭证查询 凭证记账 凭证汇总 模式凭证 双敲审核 标准凭证引入 标准凭证引出 总分类账 明细分类账 数量金额明细表 多栏账 核算项目分类总账 核算项目明细账 科目余额表 试算平衡表 日报表查询 摘要汇总表 核算项目余额表 核算项目明细表 核算项目汇总表 科目利息计算表 调汇历史信息表 基础信息 会计科目 核算项目 币种 汇率 部门 职员 财务模块 业务名详细功能处理内容 文件 销售销销售的管理,扫扫描条形码码后自动计动计算销销售金额额。 退货货货货物售出后，进进行退货货管理。 盘盘点期末或者不定期的货货物清查查工作。 连连接数据库库连连接外部的数据库库 检检索数据对对价格等进进行数据的更新。 上传传数据将数据上传传到上层层服务务器中。 重复打印小票的再次打印功能 口令修改自己的密码码修改 系统设统设置系统统的基本设设置 重新登录录再次登录录系统统 退出推出系统统 编辑编辑结算结结算的处处理 及时时更正发现发现当时进时进行的更正 过时过时更正以后进进行的更正 全部取消数据的取消 挂起当客户户不需要马马上结结算时时，将数据先暂时暂时保存的功能。 结结挂把挂起的数据重新调调出审审核 会员员会员员的管理 多种付款既有抵扣劵和现现金等多种方式的混用 优优惠价格的优优惠 折扣商品的折扣 开钱钱箱将钱钱箱打开 口令保护护口令的维护维护 营业员营业员营业员营业员的管理 打印打印功能的设设置 POS 前台明细-1 业务名详细功能处理内容 查询查询 商品查询商品的查询查询功能 会员查询员查询会员员的查询查询功能 日统计统计每日的销销售统计统计 系统统 数据库备库备份数据库库的备备份工作 数据库库恢复数据库库的恢复工作 数据备备份阶阶段性数据的备备份工作 系统统初始化初始化管理 帮助 帮助系统统的帮助功能 关于系统统的信息 计计算器计计算器的功能 系统设统设置 系统统参数设设定系统统的参数的配置 会计计期设设定会计计期间间的设设定 用户户管理用户户的管理 数据库连库连接数据库库的连连接方法 打印机设设置打印机的设设置 常用工具常用工具的管理 系统统信息系统统信息的设设置 系统统注册系统统注册的功能 常用功能 连锁连锁数据传输传输布告下 栏栏 数据库库的信息发发布 POS 前台明细-2 业务名详细功能处理内容 订单订单管理 自动补货动补货管理根据货货物性质质自动补货动补货 厂家别订单维护别订单维护按照厂家进进行订单维护订单维护 单单品别订单维护别订单维护按照某一产产品进进行订单维护订单维护 订单订单确认认对订单进对订单进行确认认 订单订单参考可以查询查询到其他的参考的订单订单 订单订单作废废作废废目前的订单订单 订单订单恢复恢复以前的订单订单 订单查询订单查询打印订单订单的查询查询打印 库库存管理 商品入库单录库单录入录录入商品入库单库单 商品出库单录库单录入录录入商品出库单库单 出入库库确认单认单对对出入库单库单据进进行确认认 验验收单录单录入录录入验验收单单 验验收单查询单查询查询验查询验收单单 盘盘点任务务管理盘盘点任务务的管理 预盘报预盘报表打印预盘报预盘报表的打印 盘盘点数据录录入盘盘点数据的录录入 前台盘盘点数据处处理盘盘点数据处处理 盘盘点数据实时查询实时查询盘盘点数据的实时查询实时查询 盘盘点结结果查询查询盘盘点结结果的查询查询 库库存调调整录录入、确认认 库库存调调整录录入、确认认 商品库库存查询查询商品库库存查询查询 库库存变动查询变动查询库库存变动查询变动查询 供应应商商品库库存查询查询供应应商别库别库存查询查询 POS 后台明细-1 业务名详细功能处理内容 收银银系统统 收款机销销售监监控收款机销销售监监控 部组销组销售额查询额查询部组销组销售额查询额查询 部门销门销售实时查询实时查询部门销门销售实时查询实时查询 收银员销银员销售实时查询实时查询收银员销银员销售实时查询实时查询 收款机销销售实时查询实时查询收款机销销售实时查询实时查询 销销售额时额时段查询查询销销售额时额时段查询查询 交易流水查询查询交易流水查询查询 收款员实员实收金额录额录入收款员实员实收金额录额录入 收款员员差额报额报表收款员员差额报额报表 日收款员报员报表日收款员报员报表 日小组组收款额报额报表日小组组收款额报额报表 会员员管理 会员员卡类类型设设定会员员卡类类型设设定 会员员卡折扣率设设定会员员卡折扣率设设定 会员员卡维护维护、审审核、挂失、 作废废、恢复 会员员卡维护维护、审审核、挂失、作废废、恢复 单单品附加折扣设设定单单品附加折扣设设定 会员资员资料查询查询会员资员资料查询查询 会员员消费记录处费记录处理会员员消费记录处费记录处理 会员员卡积积分调调整会员员卡积积分调调整 促销销期单单品积积分比例设设定促销销期单单品积积分比例设设定 分段积积分设设定分段积积分设设定 会员积员积分调调整查询查询会员积员积分调调整查询查询 会员储值员储值金额额管理会员储值员储值金额额管理 会员员消费记录查询费记录查询会员员消费记录查询费记录查询 POS 后台明细-2 业务名详细功能处理内容 销销售分析 日小组销组销售额查询额查询日小组销组销售额查询额查询 日期段总销总销售额额分析日期段总销总销售额额分析 时时段销销售报报表时时段销销售报报表 单单品日期段销销售分析单单品日期段销销售分析 日期段促销销商品分析日期段促销销商品分析 促销销期和正常期对对比促销销期和正常期对对比 日期段捆绑绑商品分析日期段捆绑绑商品分析 品牌分析报报表品牌分析报报表 商品畅销畅销排行商品畅销畅销排行 商品滞销销排行商品滞销销排行 供应应商销销售分析供应应商销销售分析 供应应商单单品销销售分析供应应商单单品销销售分析 异常销销售分析 负库负库存商品查询查询负库负库存商品查询查询 负负毛利商品查询查询负负毛利商品查询查询 零销销售商品查询查询零销销售商品查询查询 月统计报统计报表 月单单品报报表月单单品报报表 月单单品进销进销存分析月单单品进销进销存分析 月结结构报报表月结结构报报表 进销进销存报报表 进销进销存日报报表进销进销存日报报表 店进销进销存分析表店进销进销存分析表 月小组进销组进销存月小组进销组进销存 月进销进销存分析月进销进销存分析 月进销进销存报报表月进销进销存报报表 POS 后台明细-3 业务业务 流程业务业务 功能说说明 相关界面样样例 补货分析 导购 订货 供应商供货关系 收货入库 永续订单 订货跟踪 库存 退货 批次库存 采购查询批量订单 -补货分析，类似于导购，提供采购 决策依据。-向供应商订货，作为进 货入库单的进货依据； -收货入库，企业实际进货的凭证， 影响库存；库存查询，库存汇总与明 细查询。 -退货，处理向供应商退货的单据凭 证，影响库存；-供应商销售分析， 查询供应商销售情况，有汇总、-按 单品查询、明细、按机构查询。 -永续订单，适用于日配商品采购。 -订单状态监控，跟踪订单当前的完 成状态。 采购管理中有自动补货功能，可以按照单品或供应商分别进行订单制作 采购业务 业务业务 流程业务业务 功能说说明 相关界面样样例 货物的配送可以按照采购和调出等方式配送，还可以进行配送的跟踪。 门店要货 自动配 送处理 导购 调出 数据传输 调入 采购申请 库存 配送跟踪 采购配货 门店收货 -分店类型可分为：独立管理、直营型、加盟店、 配送中心、POS型 -数据传输，连锁系统，分店和总部间互传数据。可设置定 时数据传输。 -门店补货申请单。 -调出单，调入单。 -直调单：总部向直营型、POS型门店调配货物。 -采购配货单：总部对各分部做配货，通过配送中心生成直 调单或调出单 -配送中心，分店补货辅助手段，配送自动处理功能。 -直配订单，为直配商品提供直配流程。 -门店补货跟踪，提供送货完成率、配送缺货分析。 -配送跟踪，包括要货单状态、到货率分析、缺货分析、要 货汇总等报表。 配送业务 业务业务 流程业务业务 功能说说明 相关界面样样例 可以加工分割商品，进行肉类分割、熟食加工等 加工分割 18位条码15位条码按重量按金额 电子秤 肉类分割面包房海产品 时段特价 -电子称，提供电子称设置向导，支持13位重量条码 和18位重量金额条码。 -时段特价，为日配品设定时段特价，以促进销售。 -部门调货，用于企业内部各个柜组间的商品转移。 提供部门调货汇总表。 -库存调整，对于非正常进销调盘而影响库存变化的 出入库，可以通过本单调平库存。 -加工分割，包括加工分割商品、肉类分割、熟食加 工、面包房、组合拆分单及自动商品自动组合拆分 表、组合拆分汇总表。 电子秤业务 业务业务 流程业务业务 功能说说明 相关界面样样例 可以自由进行区域目标的设置，督导对各个管辖区进行销售、配货等目标设置 销售目标设置 督导 区域设置 辖区销售目标分析 配送目标设置 区域销售 辖区配送目标分析 辖区直调查询 辖区配送查询 -区域设置：根据实际运营需要，将所有分 店划分成若干个 分店店组 -销售目标设置：设置分店的预期销售目标 。 -配送目标设置：设置加盟店的预期配送目 标。 -配送目标分析、销售目标分析：根据预设 目标分析各分店 的指标完成情况 -区域销售：查询督导辖区内分店销售情况 。 -辖区直调查询：查询辖区内自营型、POS 型分店的配 送情况。同时还提供辖区补货跟踪、辖区 库存、辖区滞销商 品等报表方便督导人员了解分店营运情况 。 督导业务 业务业务 流程业务业务 功能说说明 相关界面样样例 可以自由进行区域目标的设置，督导对各个管辖区进行销售、配货等目标设置 制定促销计划 扣补单 制定促销单 下传实现促销销售 需要进货 促销进价特价单 促销分析 是否 促销业务 -偶数促销，购买商品数量为偶数时享受特价。 -买满减折，购满N金额直减M元或者按X%折扣， 其中满减还支持倍数满减。 -条件组合促销，几组不同的商品，组之间任意组合可 以享 受特价，即购买每组之间任意满足数量的组合则可 享受特价。 -促销进价，当商品实行零售促销时，获得供应商支持 的商 品同时作促销进货。 促销特价，定义商品按日期调整特价的单据。 -优惠券促销，定义特定商品享受特价。 -超量特价，用于顾客购买某商品超过一定数量时，给 予特价奖励。 -类别品牌促销，对类别或品牌进行打折促销。 业务业务 流程业务业务 功能说说明 相关界面样样例 可以 增值服务设置洗衣服务维护 增值项目维护冲印服务维护 充值服务维护 其他服务维护 服务收入查询 -增值项目维护：可设置增值服务项目。用户可 根据实际运 营需要自行添加服务项目。 -充值服务维护：可设置北京公交卡的充值接口 。 -其他服务维护：可设置除洗衣服务、冲印服务 、充值服 务外的服务项目收费子项。 增值服务设置：可设置前台进行服务收费时是 否可以修 改后台设置的服务子项的额定收费单价，同时 还可以设 置前台服务收费方式为简单模式。 增值服务收入查询：提供增值服务收入的查询 报表。同 时增值服务模块还提供现金管理功能。 增值服务 业务业务 流程业务业务 功能说说明 相关界面样样例 可以 短信组管理 短信单发 短信组成员管理 短信群发 短信查询 短信设置 -短信组管理：管理短信群组信息。 -短信成员管理：管理短信群组成员信息。 -短信设置：设置短信网关、用户密码等信 息。 -短信单发：单个短信发送。 -短信群发：将短信发送到指定群组。 -短信查询：查询短信历史记录，及发送未 发送的短信。 短信服务 业务业务 流程业务业务 功能说说明 相关界面样样例 可以 批量制卡 会员档案 会员消费 消费积分 充值 储值消费 发卡 会员设置 会员结构分析 卡管理 换卡补卡 积分兑换 积分转储值 -批量发卡，快速发卡，并提供卡号等于卡 面卡号 加上*位随机数功能，提高储值卡安全性 。 -会员管理 -会员限量特价单，可对不同会员类别做不 同的特价， 特价限量方式可选择期间限量或每日限 量。 -会员生日，生日的当天在前台消费时会有 生日提醒。 -储值卡管理 会员管理 业务业务 流程业务业务 功能说说明 相关界面样样例 可以 业务制作调价单 主管审核 总部制作调节单 商品档案 系统调价 分店接受 配送中心接受 -业务员登录到系统，查看商品价格，手工 填制调价单， 指定调价商品 -手工调价单交主管审核 -调价单交电脑录单员在电脑后台录入，审 核单据并打印。 -商品调价单送至分部或配送中心，分部或 配送中心执 行电脑数据通迅，分部更新价签，调价单 在分店生效。 调价管理 系统资料 初始余额 凭证录入凭证录入 凭证过账 凭证查询 期末调汇 结转损益 期末结账 系统参数 凭证复核 设置日常处理 期末处理 业务流程 凭证审核 凭证过账 财务总账业务 系统界面 凭证查询 记帐凭证 期末结账 财务页面 企业在应用系统一段时间后，将会产生大量的日常运营数据。 这些数据都是企业宝贵的信息资源，它为企业各方面了解企业当 前运营状况，作出各项决策提供定量化的依据。可以说，判断一 个ERP系统的成熟与否，很大程度上看其信息是否能满足客户的 需要。金蝶K/3 ERP的各模块不仅为用户提供了丰富的通用的报 表，而且提供了K/3报表子系统帮助用户快速、准确地编制各种 个性化报表。K/3报表子系统提供了数百个灵活的取数公式，满 足各层次用户不同需要；而且其与EXCEL类似的操作风格，用 户经过简单培训就能独立操作编制自己所需报表，降低企业培训 费用。 报表新建 报表审核 报表发布 报表联查 报表设置及编制 报表计算 报表保存 报表分析 报表查询 系统功能 灵活的取数设置、丰富的预设报表模板、 多账套取数管理、多表页管理与表页汇总 、批量填充、报表分析、报表联查、便捷 的报表重算管理和自动定时重算、报表审 核、 灵活的报表打印功能、 报表授权管理 、可按组织机构进行取数、发布报表 财务管理（报表流程 ） *以下是向 POS 提供的每月K3的 DATA TABLE输入样式 FCompanyID FVOUCH ERID凭 证ID FENTRYID FTRANSDATE凭 证日期 FACCOUNT 科目代码 FCUSTNUMBER 客户 FEMPNUMB ER 职员 FDC借贷 FAMOUNT 金额 12002001072011-09-0110017B120060001600 12002002072011-09-015001B124370002600 12002003072011-09-071001B123280001900 12002004072011-09-095001DFB127890002900 ERP系统接口方案 1、与财务系统接口,传送POS系统的销售、收款等数据。 2、与CRM系统接口。传送会员的实时销售数据和积分信息。 POS与K3连接事例介绍 导入 K3 SYSTEM K3 data Table 销售和收款 数据 DATA 转换系统 财务系统与pos系统接口 Contents 提案概要I 系统介绍II 项目管理III 促进计划IV 项目测试 日程管理 品质管理 风险及变更管理 文档管理 培训计划 单元测试综合测试系统测试功能/压力测试验收测试 各模块之间的链接测试 开发人员 业务人员 运营人员 系统业务功能测试 开发人员 业务人员 运营人员 客户参与系统运行测试 开发人员 客户 最终多方参与验收测试 开发人员 运营担当 独立程序及模块测试 开发人员 项目测试 业务分配业务关系业务流程 可行性 评估 进度测评 及分析 日程计划 制定 进度评价 及更新 基于对业务的全面分析考量，运用 成熟的日程管理工具及技巧，精确 把握项目进度，按时完成项目。 日程管理 主要作用组织 公司品质 保证组 品质保证组织 各部门别 品质担者 项目管理者 客户公司 Project Manager 品质保证 客户公司 结果报告 需求事项 合同检讨 参与 品质活动 支援 题案公司 品质活动 支援邀请 DB 构筑 担当 客户公司 品质担当业务人员 品质目标设置及执行计划 阶段别产出物检查极最终确认 为品质保证互动技术支援 项目总括调整，管理及监督 项目品质计划树立,品质目标管理 执行组织内的品质保证活动交易及指 导 产出物检查及合同检查会议主管 客户需求事项及问题点检验 根据品质保证计划执行品质保证活动 根据标准化方法论操作进行是否确认 及指导产出物别品质记录制作 n 品质保证组织为有效执行品质业务有充足的权限且为品质保证活动由客观的独立的组织 构成。品质保证组织是项目执行组织的项目管理者（PM）及通过与业务人员保持紧密的 协助关系有效执行品质保证活动 品质管理 了解变更内容，确认变更 事项 分析变更原因，评估变更 影响 规划变更实施方案 获得批准后，实施变更 记录变更过程及影响，行 程组织过程资产 规划风险管理方案 识别风险 实施定性风险分析 实施定量风险分析 规划风险应对 监控风险 变更管理标准化管理模式风险管理 n 风险管理的目标在于降低项目消极事件的概率和影响，避免对项目范围、进度、成本和质 量造成影响。 n 在项目各个阶段中会产生大量的变更请求，变更会涉及到项目的范围、进度、质量等等， 通过变更管理控制程序可以有效地控制变更，避免质量的镀金、范围的蔓延。 项目管理信息系统 变更管理控制 风险管理 控制 记录 管理 风险及变更管理 文档文档 管理管理 资料管理 1. 制作: 文档制作完成后资料命名便于内部识别 2. 确认: 在文件保管目录表中记载文件的修改履历，修改后应先确认 3. 发布: 发布相关资料使使用者在业务上活用 制作确认发布 记录记录 管理管理 保管归档, 索引搜集,识别 废弃 记录管理是证明项目有效执行的依据 各种记录的实施根据制定的步骤识别，收集，归档，索引，保管或废弃 制定所