双语讲比赛(非专业组)策划书.doc

广东工业大学外国语学生会广东工业大学第十七届学生学术科技节系列活动之第十届“双语”（英语，国语）演讲比赛非专业组计划书为积极响应学生学术科技节，激发同学们的学术热情，展示大学生的综合素质与精神风貌,为广大广工学子打造一个更浓厚的语言学习氛围，并提供一个展现才能的舞台，外国语学院现举行第十届双语演讲大赛。一 活动时间：2012年5月13日（星期日）二 活动地点：实验楼1号604三 主办方：共青团广东工业大学委员会 承办方：外国语学院学生会四 活动对象：广东工业大学10届和09届非英语专业的全体学生五 活动形式：（分两个环节）第一环节，选手以（overseas study at an early age）为题进行两分钟定题演讲；第二环节，评委根据选手的演讲内容用英文对选手进行提问，选手用中文回答，时间为一分钟。六活动流程：1、18:30前：评委和选手到达现场，分别熟悉场地、程序、设备、路线、规则等；2. 19:00主持人上台讲开场白，介绍当晚嘉宾、评委, 比赛形式,评分规则及奖项设置；3、选手按赛前按顺序依次进行以（overseas study at an early age）为主题的两分钟演讲；评委根据选手的演讲内容用英文对选手进行提问，选手用中文回答，时间为一分钟(评委问问题的时间不计入1分钟内)。4、全部选手比赛完后评委点评，在此时间段内统计分数并产生进入决赛名单5、宣布进入第十届双语演讲比赛决赛名单；6、主持人讲结束语，比赛结束。选手，工作人员与评委嘉宾合影留念。七.奖项设置 直接宣布8名选手进入复赛八经费预算：（单位：元）项目数量单价（单位：元）总计（单位：元）评委用笔82.512打印资料15大头笔33.510.5饮用水1箱35卡纸+扣针6+3(小扣针每十个为一个单位)1;1(1x10)9双面胶,大透明胶10总计 91.5九、工作安排：1.前期准备工作安排成员负责工作时间丹雯物资准备：1.30*2个号码牌（选手号码牌、座椅号码牌）；扣针或者双面胶,红黄牌各一张（双面的卡纸做）； 笔3支2.打印:选手信息表（相当于签到表）18份；评分表20张（注意打印：3个人为一张，然后评委各一张）；选手区、嘉宾席、签到处、评委席各一张； 参赛者的演讲稿打印（30*2=60份）3.水一箱4.卡座（评委席）5.便利贴周六要准备好所有物资晓玲联系杜清老师（发演讲比赛通知，找评委老师，拿到评委老师的信息）周一完成拿到参赛者的信息表（问一航拿）周四完成白露制作ppt（附上计时软件）放u盘里，并且要备份，制作计算分数的excel，制作评分表周五完成梓华联系秘书处申请批条、礼仪4个（礼仪当晚6点到场）周一完成联系宣传部（海报、布场）周一完成张贴海报 周四完成丹雯联系主持人，对稿（注意：1.跟主持人解释活动的流程 2.对稿三次，比赛前一天为第二次，比赛当晚6点再对一次）周一晚要联系好主持人晓玲检查设备（特别注意一下麦克风的电池）周四或周五完成晓玲、白露、梓华、丹雯短信和电话联系参赛者（30人=每个负责人联系8个参赛者）比赛的时间地点，通知选手：我们需要他们的演讲稿！周四前拿到全部信息，拿到多少个就先通知多少个。梓华短信电话联系评委周二完成把参赛者的信息以及演讲稿发到评委的邮箱中收集好参赛者的演讲稿就统一发送晓玲、一航整理并收集参赛者演讲稿（电子版在比赛前2天发给评委、纸质版比赛当晚拿给评委）周五完成晓玲、白露制作参赛者须知周三完成晓玲、白露、梓华、丹雯发邮件：选手须知发到每个参赛者邮箱中每个选手一拿到信息表就发须知到她们的邮箱梓华活动当晚，选手出场时间表周四完成2、当晚工作安排组别成员内容签到组/计时举牌组嘉敏、朱颖签到，(朱颖)固定一个人举红黄牌接待组俐彦，晓玲，万玲，颖筠俐彦，晓玲负责大学城; 万玲负责龙洞校区; 颖筠负责番禺校区礼仪组秘书处礼仪当天6点到、并把签到本带到签到处;电脑操作组一航；有空的干事（回收号码牌）用幻灯片计时；比赛结束后迅速回收号码牌道具组丹雯负责选手麦克风的传递，更换麦克风电池,麦架的摆放 (在比赛前检查一次)催场组白露，颖筠，俐彦，梓华负责与主持人，选手沟通，组内外交换信息通畅,及时提示选手准时上场,拍照组丹雯；有空的干事（秩序）拍照（要注意照一些全景的照片）；负责比赛现场的秩序计分组晓玲，万玲，嘉敏；有空的干事(提示礼仪每3人收一次表)电脑统计分数(在3个选手上场后一人递供给分数给主持)按分数排名次,主持人宣布比赛结果前交进入决赛的名单给主持人3、后期工作负责人内容丹雯整理照片和写通讯稿白露做结算表晓玲整理进入决赛情况当晚完成十、注意事项：1、当天下午4：00学习部所有有空干事集中进行布场2、工作人员需佩戴工作证，穿会服,并且要保证比赛当天手机有充足电源。3、定题演讲部分最后30秒举黄牌提示，时间结束举红牌终止