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成功演讲及幻灯片技巧 2011.9. 讲义大纲 成功演讲的要件 准备演讲内容 将演讲内容转化为幻灯片 制作幻灯片的关键 为幻灯片增添影音色彩 成功演讲的要件 ? 内容 设计发表 如何有效的 传递出信息 演讲内容的 研究与统整 演讲的组织 图像的强化 三要素 成功演讲的要件 ? 四细节 目的对象重点场地 必须收集的细节信息(4P) Purpose PeoplePointPlace 成功演讲的要件 ? 三步骤 Step 1 l亲自动手 做研究 Step 2 l将收集到 的信息进 行逻辑归 纳分类 l拟出纲要 Step 3 准备演讲内容 先问自己三个问题： 我希望听众可以得到什么收获？ 对于我发表的主题，他们已经知道多少？ 此次演讲的目标是什么？ Step1亲自动手做研究 准备演讲内容 务必知道的信息（need-to-know） 听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标 最好知道的信息（nice-to-know） 对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力 Step2 信息归纳分类 何人（Who）、 何事（What）、何时（When） 何地（Where）、为何 (Why)、 如何（How） 准备演讲内容 大纲的主要四种形式： 年代排序式： 以事件发生先后加以排序 叙 述 式： 引导听众经历某种过程 问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问 题之道及摘要 因 果 /效 应 式：说明导因与其效果 Step3 拟出纲要 准备演讲内容 演讲内容注意事项 “三个告诉”法则 ： 告诉听众： 你将要告诉他们什么 告诉听众： 你想要告诉他们什么 接着再告诉听众：你已经告诉他们什么 准备演讲内容 开场白 必须能够吸引与集中听众的注意力、建立与台下听众 的对你的可信度 结束语 必须摘要所有的主要重点，做出总结，并让人留下深 刻印象 幻灯片内容注意事项 将演讲内容转化为幻灯片 将相关的信息一口一口的“喂”给听众，一张幻 灯片上，一张幻灯片上只存在一种概念，切记 ： “一次只喂一口，不要囫囵吞枣” 一张一概念 将演讲内容转化为幻灯片 尽量精简 尽量使用动词或名词 将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等 不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“非 常”等 关键字与片语 将演讲内容转化为幻灯片 每张幻灯片上的文字不应该超出八行 每行字数不要超过八个字 好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片 内容，也有助于一次只提供一定量的信息。 8*8法则 将演讲内容转化为幻灯片 每项要点的开头具有一致性 都采用名字或动词 都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式 ） 都采用相同的语气（主动、被动） 要点标示一致 第一组 已拟定几个大纲 主体的检视 这个主题可用来销售 第二组 拟定几个大纲 检视主体 促销此主题 将演讲内容转化为幻灯片 决定幻灯片的张数（时间、听众、演讲者） 善用标题幻灯片转换主题，善用空白幻灯片 改变版面配置（图案、表格、符号、美工图片、照片、影像 ）善于将资料转换为图表，用图表来强调重点 提供有用的讲义给听众 其他注意事项 制作幻灯片的关键 版面 配置 一致 性 色彩 搭配 123 三大关键 制作幻灯片的关键 关键一：版面配置 设定投 影母片 选择标题 文字框 将文字框中 的文字调整 为左右对齐 选择要点文字框 移动要 点文字框 选择标题 文字框 设置幻灯片 版本标示 制作幻灯片的关键 关键一：版面配置 设定标 题母片 确认采用 的文字是 简洁字型 移动文字 框以符合 背景需求 从幻灯片 中复制需 要的元素 制作幻灯片的关键 关键二：一致性 一致性 文字与图像的放置 字型与字级的大小 幻灯片背景 图表的设计与使用 图像风格与安排 制作幻灯片的关键 表达鲜明生动 迅速传达讯息 直接专注重点 更明确地显示 其相互关系 应用图表的好处 好图表的特性 适当性-最适 合的方式 清晰性-讯息明显 经济性-简单且容易阅读 一致性-设立典 范及 坚持通用 制作幻灯片的关键 文字 图表 列表式 图表 示意图 概念图 数据 图表 图 表 的 四 种 形 式 关于图表 制作幻灯片的关键 文字图表 决 策 参 考 优 点 缺 点 A B C 图 表 视 觉 下 一 步 骤 研 究 图 表 学习指导方针 应 用 模 型 制作幻灯片的关键 列表式图表 Sales distribution 销 售 分 布 US$ millions 百 万 美 元 1995 1998 East 东区 $1.2$2.0 Central 中区 1.7 1.5 West 西区 2.3 2.7 Total 总 计 $5.2$6.2 制作幻灯片的关键 示意图、概念图 组 织 图 流 程 图 时 程 表 Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月 概 念 图 制作幻灯片的关键 数据图表 直 条 型 横 条 型 圆 型 线 型 制作幻灯片的关键 数据图表 点 状 型 综 合 型 平 面 型 制作幻灯片的关键 数据图表 将 数 据 列 表 确 认 讯 息 了 解 对 比 性 绘 图 制作幻灯片的关键 关键三：色彩 暖色系 寒色系 蓝色、 绿色、 紫色 红色、 黄色、 橘色 制作幻灯片的关键 色彩传达的信息 l 平静的、可信的、保守的、平安的；最常用作背景颜色 蓝色 l 平静且清新的、也代表和谐、成长、金钱和放松；常用 于需要和听众互动或取得回应、用于强调重点的颜色 绿色 l 有活力的、有精神的、充满奇想的、幽默的、分散注意力 的颜色；常用较深紫色作背景，并用较浅紫色作为变化 紫色 l 有激励效果的但却也意味着痛苦；常最为强调引起听众 注意，但财务上禁止用红色来作为强调 红色 制作幻灯片的关键 色彩传达的信息 l 快乐的、聪敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的 颜色，具有非常好的对比效果 橘色 l 严谨的、独立的、强调的、最终的；常用于比较正式幻 灯片的背景颜色 黑色 l 明亮的、振奋的、热情的、乐观的，温暖的；在深色背 景上常用于文字的颜色，亦有非常好的对比效果 黄色 l 崭新的、无邪的、中立的、纯洁的；在深色背景上用于标 题和文字颜色，但如采用白色背景，需增加一点强烈色彩 白色 制作幻灯片的关键 设定色系 三