电算化会计信息系统概述.ppt

第四节 会计信息系统的结构 l功能结构（P19） l采用分层、分块、模块化的结构，主要有两种 模式 一体化模式：将电算化会计信息系统作为整个企业 管理信息系统的一个子系统。（提供财务信息） 单一子系统模式：仅考虑电算化会计信息系统将它 作为一个独立的系统按划分模块的方法分层、分块 的结构 会计信息系统的信息结构（P20） l指系统各功能模块之间的输入、处理及输出关系， 从管理职能看主要有三个层次：核算作业层、管理 控制层和决策规划层 核算信息 财务信息 决策方案 控制信息 财务决策 支持系统 （FDSS） 财务管理 信息系统 （FMIS） 会计核算系统（AIS） 核算层：原始数据 收集、整理、加工 、传递、以完成记 账、算账、报账 管理层：信息分析 、对比输出结果 决策层：财务决策 ，指标分解，编制 财务预算 会计信息系统的物理结构和处理方式（P2122） l物理结构是指计算机硬件、软件、数据、规程和人员构成 l批处理方式：将存放在各个地点的会计数据，经人工收集 整理后，成批地经一定的输入设备提交计算机处理。 优点：投资小，操作方便，适应能力强 缺点：功能较弱、容量小、速度慢，输入量大存在瓶颈 l通常采用单用户体系结构 主机 输入设备 存储设备 输出设备 物理结构 l联机处理方式对每一项随机发生的财务数据，都可以随 时经终端设备和传输线路输入到计算机中，立即进行处 理，并将结果及时反馈到各终端的处理方式。 优点：及时，解决了输入瓶颈问题，数据共享。 缺点：对主机依赖性强，主机出现故障，整个瘫痪。 通常采用多用户体系结构 主机 终端终端 物理结构 l分布式处理方式：由若干台在结构上独立的计算机组成 的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式。 l软件：系统软件、应用软件、操作规程、数据 l人员：系统管理人员、系统分析设计人员、操作员、数 据准备人员、系统维护人员 l优点：分散，适应性强，安全可靠性高 交换机 工作站 工作站 简答题作业 l1、电算化会计信息系统有哪几种结构形 式？各有何特点？ l【参考答案】：有三种结构形式：功能结 构、信息结构、物理结构 l功能结构特点：分层、分块、模块化的结 构，主要有一体化模式、单一子系统模式 l信息结构特点：各功能模块之间的输入、 处理及输出关系、主要有三个层次核算作 业层、管理控制层和决策规则层 第五节 电算化会计信息系统的发展（P2324） l我国电算化会计工作始于20世纪70年代，国产会计软件应用的市场占有率 超过90% l中国会计软件发展的四个阶段： l阶段1：非商品化定点开发阶段（19781988） 如：19781981财政部在长春第一汽车制造厂进行的应用试点工作。 正式把电子计算机在会计中的应用简称“会计电算化” l阶段2：单项业务处理型会计软件（19881993） 如：财务处理、会计报表制作、工资核算处理、固定资产卡片管理等单 项处理 l阶段3：核算型会计软件（19931998） 在单项业务处理软件的基础上增加了固定资产核算、材料核算、销售核 算、基本上以计算机进行全面会计核算业务处理。数据仍存在重复录入 现象，总账信息与各专项核算系统中明细汇总信息是否一致在会计软件 中不存在控制机制。 l阶段4：管理型会计软件（1998年以后） 解决了系统整体性和集成处理问题。解决了业务数据一致性控制问题。 提供了财务管理、财务分析的功能，对企业的物流和资金流进行管理的 功能。 电算化会计信息系统的发展（P2728） l会计软件平台：是对会计软件的开发环境 和运行环境的总和。 l会计软件开发环境：指开发会计软件时所 使用的操作系统、数据库和开发工具。 l操作界面技术的发展：DOSWINDOWS BROWSER（浏览器界面） l网络体系结构的发展：文件/服务器F/S体 系结构客户机/服务器C/S体系结构浏 览器/服务器B/S体系结构。 传统会计面临的挑战（P28） l以信息技术引发的变革浪潮对传统会计产生巨大的 冲击 l1.传统会计理论与新的社会经济和信息技术环境不 相适应 l2.会计报告变为主动、实时的查询报告，能披露前 瞻性、定性的、不确定的财务信息和非财务信息 l3.会计职能除反映和监督外，还将预测、控制、分 析和决策职能得到加强 l4.会计业务流程重建，并行的工作流程，以任务为 中心的组织结构、扁平的控制模式成为可能， l5.会计的教学体系和教学手段的改变 电算化会计与会计信息化的关系（P29） l会计电算化（1981年提出）：运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机 结合的控制系统，是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统 l会计信息化：在所有的会计领域充分依据和应用现代信息技术，对会计的领域 的工作内容、方法和程序进行调整，通过会计与信息技术的融合来满足信息社 会的管理要求 l包括： 会计理论的信息化：建立与新的社会经济和信息技术环境相适应的现代会计理化体 系 会计工作的信息化：企业财务管理组织、流程、工作手段与方法的创新 会计教育的信息化：现代会计 会计管理的信息化：会计人员管理信息化（使会计人员的素质和技能符合会计信息 化发展的需要）、 l所以会计信息化包含了更高的目标和使命，包含更丰富的、更全面的内容。会 计信息化是会计又一个崭新的发展阶段，会计信息化是一次“质”的飞跃，与电 算化会计相比有以下特征： 全面性：范围、功能、技术的整合 开放性：信息高度共享 智能性：控制管理、预测和辅助决策等 多元性：收集信息多元化、提供信息的时间多元化、处理信息的方法多元化、提供 信息的形式多元化 渐进性：手工会计电算化初级会计信息化整个会计领域的信息化 网络财务（P32） l网络技术和电子商务的发展，推动了财务管理从桌面财 务走向网络财务。 l网络财务软件：基于网络计算技术，以整合实现企业电 子商务为目标，能够提供互联网环境下的财务管理模式 及工作方式的财务管理软件系统。 l网络计算是互联网、电子商务、网络财务的核心动力和 技术基础 l网络财务是电子商务的重要组成部分 l网络财务较桌面财务的三个方面的改变 空间：远程处理 时间：会计核算从事后变为实时，财务管理从静态走向动态。 效率：企业工作效率和竞争力提高 简答题作业 l1、会计信息化对传统会计具有哪些影响？ l【参考答案】： l（1）以信息技术引发的变革浪潮对传统会计产生巨大的冲击 l（2）传统会计理论与新的社会经济和信息技术环境不相适应 l（3）会计报告变为主动、实时的查询报告，能披露前瞻性、定性的、不确定的财务信息和非财务信息 l（4）会计职能除反映和监督外，还将预测、控制、分析和决策职能得到加强 l（5）会计业务流程重建，并行的工作流程，以任务为中心的组织结构、扁平的控制模式成为可能，会计的 教学体系和教学手段的改变 l2、信息处理技术对传统会计会带来哪些影响？ l【参考答案】： l （1）以信息技术引发的变革浪潮对传统会计产生巨大的冲击 l（2）传统会计理论与新的社会经济和信息技术环境不相适应 l（3）会计报告变为主动、实时的查询报告，能披露前瞻性、定性的、不确定的财务信息和非财务信息 l（4）会计职能除反映和监督外，还将预测、控制、分析和决策职能得到加强 l（5）会计业务流程重建，并行的工作流程，以任务为中心的组织结构、扁平的控制模式成为可能，会计的 教学体系和教学手段的改变 l3、会计电算化的发展经历了哪几个阶段？发展趋势如何？ l【参考答案】： l（1）会计软件的发展阶段：非商品化定点开发阶段单项业务处理型会计软件核算型会计软件管理型 会计软件 l（2）操作界面技术的发展：DOSWINDOWSBROWSE（浏览器界面） l（3）网络体系结构的发展：文件/服务器F/S体系结构客户机/服务器C/S体系结构浏览器/服务