幻灯片制作技巧 毕业答辩PPT制作.ppt

PowerPoint技术教学 北京教育学院北京教育学院 纪方纪方 俞瑶俞瑶 教师在用演示文稿进行课堂教学时，常常在最后教师在用演示文稿进行课堂教学时，常常在最后 一段时间里，给学生留下几道习题，供学生们练习。一段时间里，给学生留下几道习题，供学生们练习。 我们可以利用我们可以利用PowerPointPowerPoint的动画触发器和的动画触发器和VBAVBA功能，功能， 制作出一些互动型的幻灯片，学生在练习时，演示文制作出一些互动型的幻灯片，学生在练习时，演示文 稿能自动判断答案是否正确。稿能自动判断答案是否正确。 请看下页例子请看下页例子: : 互动式幻灯片的制作技巧互动式幻灯片的制作技巧 例例: : 国民革命军进行的北伐，向北最远打到国民革命军进行的北伐，向北最远打到 A.长江流域 B.淮河流域 C.华北地区 D.东北地区 错误！ 错误！ 正确！ 错误！ 互动式幻灯片的制作互动式幻灯片的制作 制作方法如下制作方法如下 1. 1. 输入如下题干内容输入如下题干内容 互动式幻灯片的制作互动式幻灯片的制作 2. 2. 制作答案按钮：制作答案按钮： “ “幻灯片放映幻灯片放映动作按钮动作按钮” “” “ 动作按钮：自定义动作按钮：自定义” ”选项（参选项（参 见图二），然后在幻灯片中见图二），然后在幻灯片中 拖拉出一个按钮来。（此时拖拉出一个按钮来。（此时 ，系统会弹出一个，系统会弹出一个“ “动作设置动作设置 ” ”对话框，单击其中的对话框，单击其中的“ “确定确定” ” 或或“ “取消取消” ”按钮均可。按钮均可。 ） 互动式幻灯片的制作互动式幻灯片的制作 3. 3. 设置按钮上的文字：设置按钮上的文字： 选中插入的按钮，右击鼠标，在随后弹出的快捷选中插入的按钮，右击鼠标，在随后弹出的快捷 菜单中，选菜单中，选“ “添加文本添加文本” ”选项，在选项，在“ “动作按钮动作按钮” ”上添加第上添加第 一个备选答案字符（如一个备选答案字符（如“ “A A、长江流域、长江流域 ” ”）。）。 4. 4. 设置提示信息：设置提示信息： 插入文本框，并输入插入文本框，并输入“ “正确、错误正确、错误” ”及相关提示的及相关提示的 字符字符 。 互动式幻灯片的制作互动式幻灯片的制作 图三 5. 5. 设置提示信息的动画：设置提示信息的动画： 选中提示信息的文本框，执行选中提示信息的文本框，执行“ “幻灯片放幻灯片放 映映自定义动画自定义动画” ”命令，展开命令，展开“ “自定义动画自定义动画 ” ”任务窗格（如图三），单击任务窗格（如图三），单击“ “添加动画添加动画” ” 右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表 中，选中，选“ “进入进入飞入飞入” ”选项；再按选项；再按“ “方向方向” ”右右 侧的下拉按钮，在随后出现的列表中，选侧的下拉按钮，在随后出现的列表中，选 择择“ “自左侧自左侧” ”选项，为选中的文本框添加动选项，为选中的文本框添加动 画。画。 互动式幻灯片的制作互动式幻灯片的制作 6. 6. 设置触发器：设置触发器： 在在“ “自定义动画自定义动画” ”任务窗格的第任务窗格的第 一个动画方案上双击鼠标，打开一个动画方案上双击鼠标，打开“ “ 飞入飞入” ”对话框（如图四），切换到对话框（如图四），切换到“ “ 计时计时” ”标签下，单击其中的标签下，单击其中的“ “触发器触发器 ” ”按钮，展开下面的选项，选中按钮，展开下面的选项，选中“ “单单 击下列对象时启动效果击下列对象时启动效果” ”选项，然选项，然 后按其右侧的下拉按钮，在随后出后按其右侧的下拉按钮，在随后出 现的下拉列表中选择现的下拉列表中选择“ “动作按钮：动作按钮： 自定义自定义2”2”选项（即第一个备选选项（即第一个备选 答案对应的答案对应的“ “动作按钮动作按钮” ”项），项），“ “确确 定定” ”返回。返回。 互动式幻灯片的制作互动式幻灯片的制作 方法一：方法一：使用超级链接使用超级链接 方法二：方法二：使用控件使用控件 方法三：方法三：使用控件的嵌入使用控件的嵌入 方法四：方法四：使用嵌入的命令使用嵌入的命令 在在PowerPointPowerPoint中插入中插入FlashFlash 图1 使用超级链接插入使用超级链接插入FlashFlash 制作方法如下制作方法如下： 1. 1. 输入提示文字输入提示文字 2. 2.选中提示文字选中提示文字 制作超级链接制作超级链接选选 中指定的中指定的FlashFlash动画动画 文件（如图文件（如图1 1） 图2 使用超级链接插入使用超级链接插入FlashFlash的特点：的特点： 1. 1. 只在需要的时候，单击超链接才开始播放动画文件。只在需要的时候，单击超链接才开始播放动画文件。 2. 2.在每次单击超链接打开动画文件前，都会出现一个提示窗在每次单击超链接打开动画文件前，都会出现一个提示窗 口（如图口（如图2 2） 观看观看FlashFlash动画动画 1. 1. 将下载的将下载的FlashFlash动画动画( (如如侵占略图侵占略图.swf.swf) )，复制到在，复制到在 插入动画的插入动画的PowerPointPowerPoint相同的文件夹下相同的文件夹下 2. 2. 打开要插入动画的打开要插入动画的PowerPointPowerPoint文件文件 3. 3. 单击单击“ “视图视图” ”菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择“ “工具栏工具栏” ”， 单击单击“ “控件工具箱控件工具箱” ”选项，打开控件工具箱选项，打开控件工具箱 使用控件插入使用控件插入FlashFlash 4. 4. 单击单击 按钮按钮 5. 5. 选择选择“ “Shockwave Flash Object”Shockwave Flash Object”选项选项 6. 6. 拖动鼠标在页面空白处画一个矩形拖动鼠标在页面空白处画一个矩形 7. 7. 在矩形上单击右键，在快捷菜单中在矩形上单击右键，在快捷菜单中 单击单击“属性属性”选项选项 8. 8. 在弹出的在弹出的“属性属性”框中，框中， 在在 MovieMovie一栏中输入要插入的一栏中输入要插入的FlashFlash文件文件 名名( (如如侵占略图侵占略图.swf.swf) ) 相对路径，要使用相对路径，要使用 . 扩展名要用扩展名要用 . .swfswf 保存文件即可观看效果保存文件即可观看效果 幻灯片中插入如下动画 使用控件插入使用控件插入FlashFlash的特点：的特点： 1. 1. 幻灯片播放到该页，动画文件就开始播放，不幻灯片播放到该页，动画文件就开始播放，不 能随意控制开始播放时间。能随意控制开始播放时间。 2. 2. 在属性中填写的文件名必须带在属性中填写的文件名必须带扩展名，例如扩展名，例如 . .swfswf 3. 3. 如果动画文件与演示文稿不在同一个文件夹，如果动画文件与演示文稿不在同一个文件夹， 在属性中填写的文件名必须带有完整的路径。在属性中填写的文件名必须带有完整的路径。 步骤步骤17 17 与与“ “使用控件插入使用控件插入Flash”Flash” 的前的前7 7步相同。步相同。 8. 8. 在弹出的在弹出的“ “属性属性” ”框中，单击框中，单击“ “（自（自 定义）定义）” ” 项后的按钮（如右图）项后的按钮（如右图） 使用控件的嵌入插入使用控件的嵌入插入FlashFlash 9. 9. 在弹出的在弹出的“ “属性页属性页” ”对话框中的对话框中的“ “影片影片” ”中填写动画中填写动画 文件名；并选中文件名；并选中“ “嵌入影片嵌入影片” ”选项。选项。 使用控件的嵌入插入使用控件的嵌入插入FlashFlash 使用控件插入使用控件插入FlashFlash的特点：的特点： 与使用控件插入与使用控件插入FlashFlash不同之处为：动画文件不同之处为：动画文件 已经包含在演示文稿中，不需要随演示文稿一已经包含在演示文稿中，不需要随演示文稿一 起复制。起复制。 1. 1. 双击双击 图标运行图标运行 SwiffPointPlayer20.exeSwiffPointPlayer20.exe 2. 2. 打开要插入打开要插入Flash Flash 的的PowerPointPowerPoint文件文件 3. 3. 在要插入在要插入FlashFlash的幻灯片中，单击的幻灯片中，单击“ “插插 入入” ”菜单，在下拉菜单中单击菜单，在下拉菜单中单击 选项。 使用嵌入的命令插入使用嵌入的命令插入FlashFlash 4. 4. 在弹出的在弹出的“ “打开文件打开文件” ”对话框中，选择要插入对话框中，选择要插入FlashFlash 文件，单击文件，单击“ “Insert”Insert”按钮按钮 使用嵌入的命令插入使用嵌入的命令插入FlashFlash 使用嵌入的命令插入使用嵌入的命令插入FlashFlash的特点：的特点： 使用嵌入的命令插入使用嵌入的命令插入Flash Flash 需要预先运行一个程需要预先运行一个程 序后，就可以在幻灯片中使用插入序后，就可以在幻灯片中使用插入FlashFlash命令了命令了 。 插入的动画文件将包含在演示文稿中，不需要插入的动画文件将包含在演示文稿中，不需要 随演示文稿一起复制。随演示文稿一起复制。 此方法只适用于此方法只适用于PowerPoint 97PowerPoint 97以上版本以上版本 1. 1.插入图形：在插入图形：在PowerPoint PowerPoint 中插入展示的地形图中插入展示的地形图 ，调整其控制点至合适的大小。，调整其控制点至合适的大小。 制作闪烁路径制作闪烁路径 2. 2. 打开打开绘图绘图工具栏。工具栏。 单击单击“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “ 自选图形自选图形” ”按钮，选择按钮，选择“ “线线 条条” ”下的下的“ “曲线曲线” ”图标，然图标，然 后在图上沿着参考线绘制后在图上沿着参考线绘制 曲线。曲线。 3. 3. 在绘图过程中，曲线若不能完全与参考线一致，在绘图过程中，曲线若不能完全与参考线一致， 这时不要调整它，先把全线绘制完成这时不要调整它，先把全线绘制完成 4. 4. 微调整：在曲线处于选中状态时（若没有，单击刚微调整：在曲线处于选中状态时（若没有，单击刚 才绘制的曲线），单击鼠标右键，然后选才绘制的曲线），单击鼠标右键，然后选“ “编辑顶点编辑顶点” ” 命令，若看不清细节，可将显示比例调整到足够大，命令，若看不清细节，可将显示比例调整到足够大， 然后逐个顶点移动，以与参考线形状一致，若两顶点然后逐个顶点移动，以与参考线形状一致，若两顶点 间需要插入点的话，当鼠标在线上变为间需要插入点的话，当鼠标在线上变为“ “十字十字” ”光标时光标时 ，按下鼠标左键不放移动到合适的位置，这样可制作，按下鼠标左键不放移动到合适的位置，这样可制作 出与原图十分相似的图形。最后调整曲线的粗细、线出与原图十分相似的图形。最后调整曲线的粗细、线 形、颜色及阴影等。形、颜色及阴影等。 5. 5. 定义闪烁：在新绘制的图形对象选中的情况下，定义闪烁：在新绘制的图形对象选中的情况下， 单击鼠标右键，选单击鼠标右键，选“ “自定义动画自定义动画” ”项，将在屏幕右侧项，将在屏幕右侧 出现出现“ “添加效果添加效果” ”菜单，选择第二项菜单，选择第二项“ “强调强调” ”中的中的“ “闪闪 烁烁” ”效果，进行动画设置。选择效果，进行动画设置。选择“ “任意多边形任意多边形” ”右边右边 的向下箭头，选择的向下箭头，选择“ “计时计时” ”命令，打开一个对话框。命令，打开一个对话框。 6. 6. 在在“ “计时计时” ”选项中可以选项中可以 设置动画的开始播放方设置动画的开始播放方 式，播放速度和重复次式，播放速度和重复次 数，通过触发器的设置数，通过触发器的设置 ，定义动画效果的启动，定义动画效果的启动 方式，在方式，在“ “效果效果” ”选项中选项中 ，可以设置动画播放后，可以设置动画播放后 是消失还是保留等等。是消失还是保留等等。 播放时红线条闪烁。播放时红线条闪烁。 7. 7. 动画效果如下动画效果如下 制作制作动态路线动态路线 1. 1.插入图形：在插入图形：在PowerPoint PowerPoint 中插入展示的地形图，中插入展示的地形图， 调整其控制点至合适的大小。调整其控制点至合适的大小。 2. 2. 打开绘图工具栏。打开绘图工具栏。 单击单击“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “自自 选图形选图形” ”按钮，选择按钮，选择“ “线条线条” ” 下的下的“ “曲线曲线” ”图标，然后在图标，然后在 图上沿着参考线绘制曲线图上沿着参考线绘制曲线 。 3. 3. 在绘图过程中，曲线若不能完全与参考线一致，在绘图过程中，曲线若不能完全与参考线一致， 这时不要调整它，先把全线绘制完成。这时不要调整它，先把全线绘制完成。 4. 4. 微调整：在曲线处于选中状态时（若没有，单击微调整：在曲线处于选中状态时（若没有，单击 刚才绘制的曲线），单击鼠标右键，然后选刚才绘制的曲线），单击鼠标右键，然后选“ “编辑顶编辑顶 点点” ”命令，若看不清细节，可将显示比例调整到足够命令，若看不清细节，可将显示比例调整到足够 大，然后逐个顶点移动，以与参考线形状一致，若大，然后逐个顶点移动，以与参考线形状一致，若 两顶点间需要插入点的话，当鼠标在线上变为两顶点间需要插入点的话，当鼠标在线上变为“ “十字十字 ” ”光标时，按下鼠标左键不放移动到合适的位置，这光标时，按下鼠标左键不放移动到合适的位置，这 样可制作出与原图十分相似的图形。最后调整曲线样可制作出与原图十分相似的图形。最后调整曲线 的粗细、线形、颜色及阴影等。的粗细、线形、颜色及阴影等。 5. 5. 定义行进：选中绘制的曲线对定义行进：选中绘制的曲线对 象，在象，在“ “添加效果添加效果” ”菜单里选择第菜单里选择第 一项一项“ “进入进入” ”中的中的“ “擦除擦除” ”效果，将效果，将 开始设为开始设为“ “之前之前” ”；方向为；方向为“ “自左自左 侧侧” ”；速度为；速度为“ “非常慢非常慢” ”； 在在“ “擦除擦除” ”“ “计时计时” ”中设置延迟为中设置延迟为 “ “1 1秒秒” ”；重复；重复“ “3 3次次” ”或或“ “直到下次直到下次 单击单击” ”。播放设置的动画，可以。播放设置的动画，可以 看到一条红线自左向右徐徐前进看到一条红线自左向右徐徐前进 。 6. 6. 动画效果如下动画效果如下 从从PowerPoint 2003PowerPoint 2003版本开始，增加版本开始，增加 了多个对象同时运动的功能，要想了多个对象同时运动的功能，要想 让多个对象同时运动，就是要把这让多个对象同时运动，就是要把这 些对象的开始时间都设置为同一时些对象的开始时间都设置为同一时 间。如右图所示间。如右图所示, ,前前5 5个对象的动作个对象的动作 是在同一时间发生的，后是在同一时间发生的，后5 5个动作个动作 是在前一动作后同时发生的。是在前一动作后同时发生的。 多个对象同时运动多个对象同时运动 多个对象同时运动示例 上例中动画设置，如右图上例中动画设置，如右图 共有两大部分动画，如下图所示共有两大部分动画，如下图所示 插入声音文件插入声音文件 插入声音文件：是指把事先处理好的声音文件插入插入声音文件：是指把事先处理好的声音文件插入 到幻灯片中。在幻灯片放映过程中播放。到幻灯片中。在幻灯片放映过程中播放。 播放时可以是：自动播放声音；也可以在单击其图播放时可以是：自动播放声音；也可以在单击其图 标时，才播放声音。标时，才播放声音。 操作步骤：操作步骤： 1. 1. 单击单击“ “插入插入” ”菜单菜单 “ “影片和声音影片和声音” ” “ “文件中的声文件中的声 音音” ”。 2. 2. 在在“ “插入插入 声音声音” ”对话框对话框 中选择指定的中选择指定的 声音文件。声音文件。 （如右图）（如右图） 单击单击“ “确定确定” ” 3 3选择激活声音文件的方式（如下图所示）选择激活声音文件的方式（如下图所示） 4 4选好后，在幻灯片中出现小喇叭图标选好后，在幻灯片中出现小喇叭图标 要更改激活声音的方式，或在剪辑上添加超级链要更改激活声音的方式，或在剪辑上添加超级链 接，请单击接，请单击“ “幻灯片放映幻灯片放映” ”菜单中的菜单中的“ “动作设置动作设置” ”。 直接录制声音直接录制声音 直接录制声音：是指在编辑幻灯片的同时录制声音。直接录制声音：是指在编辑幻灯片的同时录制声音。 在幻灯片放映过程中播放。在幻灯片放映过程中播放。 操作步骤：操作步骤： 1 1单击单击“ “插入插入” ”菜单菜单 “ “影片和声音影片和声音” ” “ “录制声音录制声音” ” 。 2 2开始录制声音，单击开始录制声音，单击“ “录制录制” ”按钮。按钮。 3 3完成录制后，单击完成录制后，单击“ “停止停止” ”按钮。按钮。 4 4在幻灯片中会出现在幻灯片中会出现 图标图标 录制旁白录制旁白 录制旁白：是指在浏览演示文稿的同时将旁白录制录制旁白：是指在浏览演示文稿的同时将旁白录制 到每张幻灯片上。也可以暂停和继续录制。到每张幻灯片上。也可以暂停和继续录制。 操作步骤：操作步骤： 1. 1. 单击单击“ “幻灯片放映幻灯片放映” ”菜单中的菜单中的“ “录制旁白录制旁白” ”。 屏幕上会出现如下图的对话框，显示可用磁盘空屏幕上会出现如下图的对话框，显示可用磁盘空 间以及可录制的分钟数。间以及可录制的分钟数。 2. 2. 如果要作为嵌入的声音在幻灯片上插入旁白并如果要作为嵌入的声音在幻灯片上插入旁白并 开始录制，请单击开始录制，请单击“ “确定确定” ”。如果要作为链接的声。如果要作为链接的声 音插入旁白，请选中音插入旁