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文档简介

Excel数据计算和处理 试问 Word和excel都可以制作表格，不同点在哪儿 ？ Word: 优点：可以制作多样性结构 的表格 缺点：数据计算能力不强 excel: 优点：具有非常强大的数据计 算和处理能力 缺点：不能制作多样性的表格 根据用户实际工作的要求选择不同软件 数据计算方法 有 方法 ： 三种 1、公式法 2、自动求和按钮 3、函数法 以等号开头 ， 后用运算符连 接各运算数 公式法 在存放计算结果的单元格输入公式，按 enter,得出结果后，利用填充柄拖曳到要其它计 算结果的单元格连续区 域；不连续区 域使用 复制和粘要贴操作将公式复制。 操作方法 公式 格式：“=运算符、运算数” 运算符及优先级别：算数运算符比较运算符文本运算符 运算数：可以是数值、逻辑值、单元格、单元格区域、函数 单元格引用：公式使用了单元格，称之为“引用单元格” 例：=B2*C2 =D2+sum(E2:G2) 单元格引用 多种引用： 绝对引用：“=$D$2+$E$2” 列标、行号前加“$”， 不会随存储结果地址的变化而变化。 区域引用“A1：B2” （问 A：A、5：5各表示什么区 域） 相对引用：“=D2+E2” 公式中地址会随存储结果地 址变化而相对变化 混合引用：=D$2+$E2 外部引用：“工资表sheet1!c2”，表示引用了“工资 表”工作簿中sheet1工作表中的c2单元格 自动求和按钮 单击 上的求和按钮 常用工具栏 右侧下拉按钮进行选择其它计算方式 1. 求和 2. 求平均值 3. 求最大值 4. 求最小值 5. 计数 6. 其它函数 函数法（重点、难点） 使用函数的优势： 1、可以简化公式输入 2、有些函数功能是公式无计算的 各参数 之间用 英文状态 的“逗号”隔开 函数的格式： “=函数名（参数1,参数2,）” 函数名代表不同的运算功能，有200多个分为9类 参数：可以是数值、逻辑值、单元格、单元格区域、 函数（称之为嵌套函数） 例：“=AVERAGE（b2,c2,d2）” “ =D2+sum(E2:G2,J2,SUM(H2,K2)” 函数法的操作（三种方式） 1、通过菜单 “插入”“函数” 2、通过“其它函数” 3、通过编辑 工具栏上的函数按钮 弹出“插入函数对话 框”，
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