企业5S管理推广方案.ppt

推行5S管理 提高企业管理水平 将市场做大，企业做强是每一位企业家的雄心和事业型 职业经理人的天职。提高企业的管理水平，管理团队的建设 是摆在企业面前的战略问题，特别是在目前我国私营企业发 展迅速，并还有很大发展空间的前提下，强化管理团队的建 设是头等大事。 然而，由于每个企业的发展历程不同，每位管理者受到 诸多因素（即家庭环境、接受教育程度、社会阅历、地域文 化等）的影响，形成了不同的思维方式和行为习惯，严重影 响了提高个人素质和行为规范。但是，企业的发展要求管理 团队必须做到“观念的统一性和目标的一致性”。否则企业团 队缺乏真正意义上的合力而会严重影响到企业的发展，这其 中改变观念、改变习惯是首当其中的，企业S管理的推广 正是实现这一观念更新工程的重要手段。 推行5S管理 提高企业管理水平 一、推广企业5S管理的目的 、推广管理不是简单的形式，而是改变管理干部观念和行 为习惯的重要手段。 、推广管理是要求员工“日清日结”提高工作效率和效能的 重要工具。 、推广管理是推动企业形象建设、树立企业品牌的重要组 成部分。 、推动管理是改变传统思维方式和行为习惯，提高员工素 质建设的重要方法。 、通过推动管理，使员工素质得到很大的提高，不仅使企 业立足当地，拓展全国市场，而且蓄意待发，冲出亚洲，走 向世界，真正成为全球化的企业集团。 推行5S管理 提高企业管理水平 二、方法步骤 首先由人力资源中心宣传、指导、下发周推行5S管理 提高企 业管理水平文件。 由人力资源中心以组织结构图、岗位职责督促各部门、各事 业部、各分公司落实定岗定员，并认真学习和执行岗位职责 。 由人力资源中心人事、行政主管每天抽查执行情况（祥见推 动5S管理督查表）。 分公司由人行部主管每天抽查执行情况（祥见推动5S管理督 查表）。 考核：每月业绩考核以推动5S管理督察表做为管理工作考核 的依据。 推行5S管理 提高企业管理水平 三、推广企业5S管理的内容 1、整理：每天形成整理文件柜、抽屉、办公桌等的文件、通知 、会议记录、工作计划、策划方案、平面设计方面的工作习 惯，及时处理要办的事情，做到日清日结，回收无用的文件 资料；规划部门间、部门内文件传递管理办法，明确各岗位 员工周、日工作计划，部门重点工作明确时间、目标、手段 、岗位责任人、监督人等。使管理工作分清轻重缓急，做到 有序管理；私人物品避免带入公司。 2、整顿：将各类管理文件、通知、会议记录、工作计划、策划 方案、报表、磁盘、电脑文件进行统一编号，采用不同标示 方法和放置方法，以利查阅方便，取置迅速，提高效率。 推行5S管理 提高企业管理水平 3、清扫：每日形成清扫办公室等环境卫生的习惯，养成不随地乱 扔垃圾、纸屑，吐痰的习惯。并将电器、通道、档案管理、文件管 理等有明显安全标示，避免管理混乱和事故的发生。 4、清洁：经常保持办公环境的清洁，桌面干净，光线充足；洗手 间使用后必须冲洗后离开，特别是手纸、大小便池、地面污渍必须 清理，自来水、洗手液、烘干机、照明、排风扇等本着勤俭节约的 精神使用；午餐后，将自己所使用的桌面彻底清理干净，不留油渍 、污渍，避免携带异味食品、怪味食物，进食后的剩残物应及时整 理后扔到户外垃圾桶，严禁扔进洗手间垃圾桶。 5、教养：形成良好的工作习惯和生活习惯，自主管理、人格完美 。遵守员工言谈举止、道德行为规范管理之要求。 推行5S管理 提高企业管理水平 总总部推动动5S管理督查查表 时间时间: 人力资资源部人事、行政主管: 部门门 董事 长长室 总经总经 理室 财务财务 总监总监 室 人事 总监总监 室 审审 计计部 物流 总监总监 室 人 行部 财财 务务部 水 井坊 舍 得 德龙龙 宝 真总总 监监 德龙龙宝 真市场场部 营销营销 中 心市场场部 各部 内勤 项项目 急批文件 待批文件 缓缓批文件 收、发发文 管理 电话传电话传 真 邮邮件 文件归类归类 管理 环环境卫卫生 周工作计计 划落实实 衣着、发发 饰饰 礼貌用语语 行为规为规 范 推行5S管理 提高企业管理水平 分公司推动5S管理督察表 时间时间: 人行部主管: 部门门 总经总经 理 室财务经财务经 理室人行经经理室销销售部经经理室市场场部经经理室人行部 财务财务 部 销销售 部物流部 市场场 部 项项目 急批文件 待批文件 缓缓批文件 收、发发文管理 电话传电话传 真邮邮件 文件归类归类 管理 环环境卫卫生 周工作计计划落 实实 衣着、发饰发饰 礼貌用语语 行为规为规 范 推行5S管理 提高企业管理水平 员工办公形象 1、员工上班时衣着装整洁、得体、庄重。 2、员工上班期内不准吸烟、窜岗、嬉闹、聊天、看报、玩游戏 等做与工作无关的事。 3、员工外出办理业务一律使用普通话。 4、员工上班期间不准吃零食。 5、员工上班期间应讲卫生，个人衣服勤洗勤换，发型不奇特， 女士不浓妆艳抹。办公室及公共场所不乱涂乱画、乱贴、随 地吐痰、乱扔烟头、果皮、纸屑等。 6、员工办公环境、文件柜、办事处库房等保持整洁，文件、报 表分类管理，清晰明了。 7、同事之间沟通或讨论问题选在接待室或会议室，不大声喧 哗，影响他人工作。 8、因工作需要进入其它办公室时，应首先示意，对方同意后进 入，不能随便打断他人的谈话或未经许可进入，谈话结束后 致歉并随手关门。 推行5S管理 提高企业管理水平 员工办公形象 9、员工以岗位职责做到尽职尽责，遵守管理程序，完成自己的工 作任务后交给下一道工序。以制度执行工作，学会追踪、确认 、 沟通、协调，上下级间、同事间相互尊重，坚持原则，说话和 气。培养决策前认真阅读，充分沟通、讨论，决策后坚决执行 的思想品德和工作作风。不说风凉话、坏话，维护团队精神。 有不同看法以正确的方式、正规的程序向上级反映。互相帮 助，协调工作。不随意插手别人的工作和事情。不随意打听别 人的薪资和私事。 10、员工不准出现妨碍公务和公共秩序的行为，不准拉帮结派、 寻衅闹事。不准以各种理由抗拒上级安排的工作或消极怠工。 更不能在超过公司制度、政策和个人职权范围内私自做主，给 公司带来重大损失。 11、员工不准随意动用他人物品、文稿等。 推行5S管理 提高企业管理水平 来访客户接待 1、来访客户接待礼貌用语“您好！”、“请问您找谁？”、“请问 您有何贵干？”，并带客户到接待室或会议室，给客户上 茶，并通知相关人员接待。 2、谈判结束后，送客人到门口或楼梯口，并用礼貌用语“再 见”、“欢迎下次再来”。 3、接待来访客户，应注意谈话时间、主题，不准无休止的扯 与工作无关的事而长时间占用接待室或高声喧哗影响他人 工作。 4、员工接待客户吃饭时中午不能喝酒，特殊情况喝酒时不能 过量，且注意席间谈话，以免产生负面影响。 推行5S管理 提高企业管理水平 拜访客户 1、员工拜访客户前与客户事先预约。 2、拜访客户前必须准备好拜访谈判材料和进行访前分析，设 定谈判方式，以便抓住谈判主题。 3、拜访应注意形象、礼貌用语，回避直接指责或当面否定客 户的观点。注意谈判的语速、语气和技巧，给客户留下深 刻印象。 4、谈判结束后，根据情况决定是否一起吃饭、饮酒，饮酒不 能过量，且注意席间谈话，以免产生负面影响。 5、和客户分手时注意礼貌用语，“再见，今天很开心，有关事 项请问什么时间请教或讨论等”。 6、员工拜访客户时，必须带笔记本记录，并于拜访当天立即 进行访后分析，整理拜访笔记，做到心中有数。 推行5S管理 提高企业管理水平 电话、传真处理 1、员工接听电话时，应注意礼貌用语“您好！公司 ，请问您找谁？”、“对不起，不在，如果方 便的话，我可以转告，如果不方便的话，请拨电话 找”、“谢谢！”、“再见！”等。 2、员工打电话时，应注意礼貌用语“您好！公司， 请问在吗？我有事找他”、“请转告”、“请问 电话是多少？”、“谢谢！”、“再见！”等。 3、员工使用电话时，不准打私人电话或谈与工作无关的事 情，注意谈话简明，主题清楚，不准长时间占用电话或高 声说话影响他人工作。 4、别人不在需报告时，做好电话登记，并注意报告。 推行5S管理 提高企业管理水平 出席会议 1、员工出席会议必须准时，不准无故迟到，确有事提前5 分钟向会议主持报告。 2、会议组织者准时组织会议，并点名后请上级参加。 3、出席会议应带笔记、会议材料，做好笔记。 4、出席会议注意讨论主题，不准扯与会议无关的事情， 注意讨论的气氛、逻辑思维和发言，提高会议的层次 和效果。 5、会议期间禁止抽烟，并关闭手机(或处于震动状态)， 不准随意离开会场。 推行5S管理 提高企业管理水平 公共场合应注意的礼仪 1、对女性的称谓：（国际）夫人、太太、女士、小姐：（国内 ） 夫人、太太、妻子、爱人、女士、小姐。一般“爱人”在社交 活动中不用，“女士”一般指比较成功和成熟的女人，或不受 婚姻约束的女人，“小姐”指年龄较小的女人。 2、对男性的称谓：（国际）职务称、姓名称（名+先生）； （国内）职务称、姓名称（姓+先生）。职务称一般不要称副 职；不能将“先生、女士、小姐”与“同志”合用。 3、介绍：先被介绍者为次，后被介绍者为尊。通常把职务低的 介绍给职务高的；把年轻的介绍给年长的；把主人介绍给客 人；把男性介绍给女性。 4、上下楼梯：上楼梯时尊者走前，下楼梯时尊者走后；乘电梯 时尊者后上、先下。 推行5S管理 提高企业管理水平 公共场合应注意的礼仪 5、握手：在正式社交场合中，握手有尊、次关系。对方是长者 、 领导，先伸手为尊，礼仪为右尊左次。当判断不出对方职务 高低、年龄等的时候，应从右边起握手。在非正式社交场 合，先伸手为礼。握手不用双手。上级握手时