2012年广州琶洲灯饰展览会营销策划.pdf

2012 年广州琶洲灯饰展览会年广州琶洲灯饰展览会年广州琶洲灯饰展览会年广州琶洲灯饰展览会 策划小组策划小组策划小组策划小组：第三组第三组第三组第三组 小组成员小组成员小组成员小组成员：萧丽芳萧丽芳萧丽芳萧丽芳 李舒思李舒思李舒思李舒思 龙晓龙晓龙晓龙晓 郭凤郭凤郭凤郭凤 陈翠芳陈翠芳陈翠芳陈翠芳 谭华辉谭华辉谭华辉谭华辉 成员任务分配成员任务分配成员任务分配成员任务分配：目录的制作和第一部分目录的制作和第一部分目录的制作和第一部分目录的制作和第一部分：萧丽芳萧丽芳萧丽芳萧丽芳 第二部分的第二部分的第二部分的第二部分的 1、3、4 点点点点：李舒思李舒思李舒思李舒思 第二部分的第二部分的第二部分的第二部分的 8、9、10 点点点点：龙晓龙晓龙晓龙晓 第二部分的第二部分的第二部分的第二部分的 2、5、6、7 点点点点: 郭凤郭凤郭凤郭凤 陈翠芳陈翠芳陈翠芳陈翠芳 目录目录目录目录 第一部分第一部分第一部分第一部分：展会展会展会展会 18 个月前的准备个月前的准备个月前的准备个月前的准备 (一一一一) 目标市场分析目标市场分析目标市场分析目标市场分析 (二二二二) 产品产品产品产品 (三三三三) 价格价格价格价格 (四四四四) 定位定位定位定位 (五五五五) 销售目标销售目标销售目标销售目标 (六六六六) 促销促销促销促销 第二部分第二部分第二部分第二部分;展前展前展前展前 18 个月的准备个月的准备个月的准备个月的准备 一一一一、 制定预算方案展前制定预算方案展前制定预算方案展前制定预算方案展前（展前展前展前展前 18 个月个月个月个月） 二二二二、 获取客户及进行客户资料分析获取客户及进行客户资料分析获取客户及进行客户资料分析获取客户及进行客户资料分析（展前展前展前展前 17 个月个月个月个月） 三三三三、 灯饰市场环境分析灯饰市场环境分析灯饰市场环境分析灯饰市场环境分析（展前展前展前展前 15 个月个月个月个月） 四四四四、 招商计划招商计划招商计划招商计划（展前展前展前展前 14 个月个月个月个月） 五五五五、 招展及宣传推广计划招展及宣传推广计划招展及宣传推广计划招展及宣传推广计划 1) 联系潜在参展商（展前 12 个月） 2) 平面媒体宣传(展前 119 个月) 3) 发掘赞助机会（展前 8 个月） 4) 观展促销及媒体时间表（展前 7 个月） 5) 明确营销目标及进行营销（展前 6 个月） 6) 专业观众及普通观众的联络和邀请（展前 54 个月） 六六六六、 服务商安排计划服务商安排计划服务商安排计划服务商安排计划（展前展前展前展前 2 个月个月个月个月） 1) 展位承建 2) 会展物流 七七七七、 展会开幕式及现场管理计划展会开幕式及现场管理计划展会开幕式及现场管理计划展会开幕式及现场管理计划 1) 开幕式 2) 现场管理 3) 观众登记计划 4) 撤展计划 八八八八、 展览会期间相关活动计划展览会期间相关活动计划展览会期间相关活动计划展览会期间相关活动计划 1) 宴会 2) 宴会服务工作 九九九九、 展览会结算部分展览会结算部分展览会结算部分展览会结算部分 十十十十、 附件附件附件附件 第一部分第一部分第一部分第一部分：展会展会展会展会 18 个月前的准备个月前的准备个月前的准备个月前的准备 (一一一一) 目标市场分析目标市场分析目标市场分析目标市场分析 随着照明行业的发展，部分灯饰厂不再局限于产品生产这一环节，而加入产 品销售、流通等环节中，走向多元化、纵深化的发展。经过调差分析，201 年中 国灯具连锁业行业竞争现状是：1、灯具内销竞争日趋激烈；2、品牌竞争升温； 3、灯具城错位竞争共赢市场；4、 “邹区”灯具竞争力下滑。 (二二二二) 产品产品产品产品 核心供应：主要以照明、家居灯饰为主 产品扩展：其他灯饰以及灯饰配件 增值服务：产品外包装，产品维护，产品运送 (三三三三) 价格价格价格价格 通过提高这次展会展位的价格，从而提高这次灯饰展的质量和提升灯饰行业 的形象。 (四四四四) 定位定位定位定位 1、目标参展商：各种灯饰及灯饰配件制造商 2、目标观众：本行业的各种生产企业、制造商、进口商、礼灯饰批发商、政 府主管部门、出口商、贸易商、采购集团、进出口配套清关服务中介、代理商、 批发商、供应商、风险投资机构、金融机构、媒体、零售商、行业协会、物流 运输服务商、专业杂志出版商。 3、办展目标：向公众普及更多的灯饰的相关知识，增加公众对本行业关注度， 提高行业销量 4、展会的主题： 时尚灯饰盛会，聚集琶洲 2012 (五五五五) 营销目标营销目标营销目标营销目标 通过这次在琶洲的灯饰展，留住现有的参展商；同时，通过展会的宣传，发 掘有潜力的参展商，为下次展会做好准备。另外，提升公司的形象，控制竞争对 手。 (六六六六) 促销促销促销促销 直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料等让参展商了解这次展 会。 媒体宣传：通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。 展会赠送 第二部分第二部分第二部分第二部分：展前展前展前展前 18 个月的准备个月的准备个月的准备个月的准备 八八八八、 制定预算方案制定预算方案制定预算方案制定预算方案（展前展前展前展前 18 个月个月个月个月） 1.初步预算方案初步预算方案初步预算方案初步预算方案 费用 项目 费用（元） 支付日期 展馆租赁 2000000 2012年1月1日交付定金 800000，2012 年 9 月 29 日交付其余款项 设备租赁 20000 人员费用 800000 内部员工：按正常工资发 放 兼职人员：工作期月底发 放 印刷费用 100000 展览会结束后三天内结 算 宣传费用 336810 于广告投放前支付，具体 日期详见展览会宣传推 广计划 应急预算 50000 展会服务商费用 200000 保险费用于投保之日支 付，其余服务商费用于展 览会结束后三天内结算 相关活动费用 100000 2012 年 7 月 18 日宴会结 束后立即结算 收入 项目 金额 备注 展位出租费 4000000 于 4 月 31 号之前确认支 付 广告费 212000 于 6 月 15 日之前确认支 付 门票收入 300000 2.2.2.2.会刊广告会刊广告会刊广告会刊广告 本届展览会会刊一书为小 16 开（185mm260mm）进口铜板纸彩色精印， 图文并茂，尽列展会详情，展商及介绍，是本次大会对外宣传、行业交流、资料 查阅独一无二的宣传资料，具有长期广告效应。 广告位置 封面 封底 封二 封三 扉页 彩色内页 黑白内页 价格（元） 20000 15000 15000 15000 8000 4500 注：广告由参展商自行设计，确认刊登广告后请于 2012 年 6 月 1 日规定期限内 将图像文件交予组委会。文件图片格式为 jpg，像素为 300dpi 以上，可印刷文 件，电邮给组委会。 3、展品预览广告展品预览广告展品预览广告展品预览广告 rtf 最为直接的宣传广告展品预览 ，展会前 45 天邮寄给 1000 位专业观 众， 展品预览是专业观众了解展会的主要途径。 展品预览为彩色铜板 纸册子，尺寸：160mm240mm，内容图文并茂。 广告位置 封面 封底 封三 封四 扉页 彩色内页 黑白内页 价格（元） 30000 20000 20000 25000 10000 5000 4、门票广告门票广告门票广告门票广告 门票尺寸：210*90mm.彩色。价位：3000 元 注： （1）广告由参展商自行设计，确认刊登广告后请于规定期限内将图像文件交予 组委会相关负责人。 （2）文件图片格式为 jpg，像素为 300dpi 以上，可印刷文件。 （3）截止日期：2010 年 6 月 22 日 二二二二、获取客户及进行客户资料分析获取客户及进行客户资料分析获取客户及进行客户资料分析获取客户及进行客户资料分析（展前展前展前展前 17 个月个月个月个月） ? 收集客户名单前信念收集客户名单前信念收集客户名单前信念收集客户名单前信念 著名的销售大师乔吉拉德说过： “看到人在走，仿佛看到人在动！ ”所以， 需要我们帮助的企业及个人都无处不在，需要我们要把帮助的企业找出来，第一 步就要把他的企业和他的老板的名单找到。 1 1 1 1、有效名单标准有效名单标准有效名单标准有效名单标准： （1）全名 （2）职位（总经理、董事长等） （3）办公室电话、手机 （4）公司名称 2 2 2 2、优质名单特点优质名单特点优质名单特点优质名单特点： （1）有需求，有购买力的企业 （2）公司人数在 10-3000 人左右 （3）总经理、董事长、人力资源部经理、营销副总、营销总监 （4）带手机号码的名单 （5）有销售业务的公司 3 3 3 3、客户名单分类管理客户名单分类管理客户名单分类管理客户名单分类管理： a 重点客户：关系好又有潜力的客户（使用客户“圈养”系统，直到成交） b 可能客户：关系一般但潜力很大的客户（跟踪、成交） c 普通客户：关系好但潜力不大的客户（维持关系、让其转介绍） d 忽略客户：关系一般且潜力不大的客户（善待走过身边的每一个人） ? 客户资料的搜寻客户资料的搜寻客户资料的搜寻客户资料的搜寻 通常我们获取客户资料有第一手和第二手两部分组成通常我们获取客户资料有第一手和第二手两部分组成通常我们获取客户资料有第一手和第二手两部分组成通常我们获取客户资料有第一手和第二手两部分组成。 1 1 1 1、第一手客户资料来源第一手客户资料来源第一手客户资料来源第一手客户资料来源 (1) 往届现场参观考察 (2) 往届会展观察报告 (3) 产品解剖分析 2 2 2 2、第二手客户资料来源第二手客户资料来源第二手客户资料来源第二手客户资料来源 (1)报刊和专业杂志，行业协会出版物，产业研究报告 (2)政府各管理机构对外公开的档案（如工商企业注册资料、上市公司业绩报 告等） (3)政府出版物 (4)互联网及数据库 (5)工商企业名录 (6)产品样本、手册 (7)企业招聘广告 (8)行业主管部门 (9)企业内部员工 (10)经销商、供货商、以往客户及竞争对手 (11)信用调查报告 (12)专业调查咨询机构 (13)驻外使馆和驻华机构，驻京的国际组织 ? 客户资料的分析客户资料的分析客户资料的分析客户资料的分析 对于收集到的客户资料应主要从以下内容对于收集到的客户资料应主要从以下内容对于收集到的客户资料应主要从以下内容对于收集到的客户资料应主要从以下内容 8 8 8 8 个方面分析个方面分析个方面分析个方面分析： （1） 企业的基本情况：如公司的地址、联络方式、性质、业务范围、法人代表 姓名、注册资本、审批机关、股权分布、关联机构等； （2） 企业背景：公司的历史与沿革、录属关系、业务范围的变化、股东资料与 主要负责人的简历、重大事件、政界支持等； （3） 公司核心产品的研发、 生产与销售状况： 性能价格比、 功效、 技术领先性、 生产目标与现实生产能力（厂房与生产线数量与规格） ；销售额与销售政 策； （4） 公司的发展目标与战略选择：计划产值与销售额、利润目标、主要在建与 投产项目；战略模式（成本领先还是技术领先；主导型还是跟随型） ； （5） 市场销售：销售额、销售区域、重点市场、库存情况、客户类别、数量及 分布；营销管理政策与营销的架构、策略；呆死帐管理等； （6） 重点岗位人员情况：姓名、年龄、职务与职责、文化程度、个人能力与性 格爱好、与主管领导的关系、家庭成员情况及相互关系、是否有明显的性 格缺陷或是否有离职倾向等； （7） 财务与资信状况：注册资本与实有资本、开户行与开户日期、平均存款余 额与信用等级、企业负债额与曾获得过的最大信用额、是否有无正当理由 拖欠客户应收账款的历史； （8） 是否有明显不良的公共记录：如重大产品与服务质量事故；不良的诉讼、 判决记录、是否可能卷入重大丑闻等。 根据以上各条而做出的针对该目标企业核心能力、最短木块、可能面临的机遇与 风险的综合分析判断。 三三三三灯饰市场环境分析灯饰市场环境分析灯饰市场环境分析灯饰市场环境分析（展前展前展前展前 15 个月个月个月个月） 1 、获知展会商品的前十大进出口商品的国家 a土耳其 b. 乌克兰 c. 墨西哥 d. 阿根廷 e.波兰 f. 美国 g.英国 h.日本 j. 法国 k .德国 2、联系这些国家的驻中国使馆 3、联系这些国家的贸易协会，商会 4、招聘这些国家的代理商，销售代表 四四四四、招商计划招商计划招商计划招商计划（展前展前展前展前 14 个月个月个月个月） 1、招商定位招商定位招商定位招商定位 1.参展商招商 2.专业观众，买家团体组织邀请 3.普通观众 2、招商区域招商区域招商区域招商区域 1.省内客户 2.省外库户（包括国外客户） 3、招商方式招商方式招商方式招商方式 1.省内客户：专人拜访，电话拜访邀请等方式 2.省外客户：邮件邀请、邀请函直邮，电话拜访等方式 4、招商原则招商原则招商原则招商原则： 1.先申请、先付款，先安排 2.在规定期限 内未能收到参展企业的参展费用，组委会有权对展位进行 调整，或不在保留该企业预订的展位 3.展费一律预收，一次付清，参展商中途取消参展，参展费不退回 5、活动奖项活动奖项活动奖项活动奖项： 1.参展企业可以加入展览会一系列的评选活动 2.参加个人可以加入“大众评选”活动 6、收费标准收费标准收费标准收费标准： 1.参展商收费：参见招展计划 2.专业观众、买家团体凭邀请券参加 3.普通观众凭门票参加，100 元每张 7、专业观众的联络和邀请专业观众的联络和邀请专业观众的联络和邀请专业观众的联络和邀请 15 周： 向观众直邮广告。 10 周：最后一次直邮广告，向参展商发起攻势，发出免费赠送的票据 4 周： 公布展会日程 2 到 3 周 ：选择适合的媒体发布新闻 1 周： 确定展览会的各项事宜准备完毕 展会开幕 8、 普通观众的邀请普通观众的邀请普通观众的邀请普通观众的邀请 12 周到 15 周；印刷宣传品，发送新闻稿，宣布展览会发起人信息 8 周： 进行展会赞助者，展会演艺人员的活动 4 周： 在报纸上刊登广告，向每种报纸的各个部门发送新闻稿 2 到 3 周： 进行电视和电子媒体广告宣传活动 五五五五、招展及宣传推广计划招展及宣传推广计划招展及宣传推广计划招展及宣传推广计划 ( ( ( (一一一一) ) ) ) 联系潜在参展商联系潜在参展商联系潜在参展商联系潜在参展商（展前展前展前展前 12121212 个月个月个月个月） 从现在开始对每一潜在的参展商，进行六至八次不同形式的联系，从现在开始， 一直要持续到接下来的六到八个月，至少每月一次。 联络客户 （时间安排） 步骤 时间 方式 第一步 2012 年 5 月份 直邮邀请、网络传真 第二步 2012 年 7 月份 电话确认 第三步 2012 年 8 月 18 日到 19 日 短信提醒 ( ( ( (二二二二) ) ) ) 平面媒体宣传平面媒体宣传平面媒体宣传平面媒体宣传( ( ( (展前展前展前展前 11111111- - - -9 9 9 9 个月个月个月个月) ) ) ) 研究观展者与参展商的调查资料，了解他们读的是什么杂志，细分媒体名单 并瞄准目标媒体，逐一联系主编刊登广告。 ? 宣传推广原则宣传推广原则宣传推广原则宣传推广原则： 1. 会展前期目标侧重于招展，会展后期 目标侧重于招商； 2. 会展中期为参展商提供交流机会（会举办业内人士的会议等） ； 3. 会展后期宣传推广侧重于招商（通过大众媒体，如报纸、电视、广播和 户外广告等）. ? 具体宣传推广安排具体宣传推广安排具体宣传推广安排具体宣传推广安排 1.在各大报纸发布本次展会的相关信息 投放报纸： 人民日报 5 万元 投放大小及费用：1/3 版 12 万元 投放时间：2011 年 5 月 15 号 共计：12 万元 2.在各大杂志发布本次展会相关信息 杂志名称： 国际照明与灯饰 、 中国灯饰 投放地点：广州、北京、天津、上海、浙江、深圳、东莞等 价钱： 国际照明与灯饰10 万元期 中国灯饰8 万元期 共计： 18 万元 3.派人上街发送传单等 传单大小：8k，105 克铜版纸 派发地点：广州各中高档小区（一户一递） ，展馆内外 印刷数量：10 万份 共计：7.6 万元 4.印刷海报、入场券、邀请函等 海报大小：5*4 的彩喷海报 8 张 380 元张 共 3040 元 海报位置：会展中心四周的围栏、天河城、海珠广场周边、海心沙等 宣传时间：2012 年 5 月 2 号至 2012 年 7 月 15 号 每个商业中心的广告费为 1800 元月 共计 28800 元 5.现场拉横幅，立宣传牌 横幅大小：10 米*0.5 米 80 元条 横幅位置：会展中心 横幅数量：2 条 共计 160 元 6.邀请有关媒体全程报道本次展会，如通过网络宣传等 在网络上发布会展宣传广告，诚邀各界人士参加 共计 2.5 万元 7.邮递宣传 将展会的信息邮递给目标客户，引起其注意，吸引其参加 数量及材料费钱：500 份*5 元 预计资料邮递费：5000 元 8.气球广告 红色氢气球 8 个 120 元个 共 960 元 氢气球充气机 8 个 550 元个 共 4400 元 火焰气拱门 1 个 8000 元个 灯笼立柱气模一对 450 元 共计：131810 元 ( ( ( (三三三三) ) ) ) 发掘赞助机会发掘赞助机会发掘赞助机会发掘赞助机会（展前展前展前展前 8 8 8 8 个月个月个月个月） 在展会举办期间， 成功的展会主办机构会组织各类活动， 以使展会灵动起来， 锦上添花。 参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞 助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！ 发掘途径：可通过咖啡时间，午餐，宴会，娱乐，教育，信息中心，休息室， 交通车，手提袋，证章带，咨询台，新闻发布室，体育活动，配套节目，会刊， 门票，广告牌等等。 ( ( ( (四四四四) ) ) ) 观展促销及媒体时间表观展促销及媒体时间表观展促销及媒体时间表观展促销及媒体时间表（展前展前展前展前 7 7 7 7 个月个月个月个月） (1)确定观展促销的主题，文字处理和图表安排； (2)锁定展会的媒体时间表，广告起码要看过三，四次才能给人留下印象。 ( ( ( (五五五五) ) ) ) 明确营销目标及进行营销明确营销目标及进行营销明确营销目标及进行营销明确营销目标及进行营销（展前展前展前展前 6 6 6 6 个月个月个月个月） 1、营销目标 （1）树立推广灯饰品牌 公司继续保持品牌形象，采取：“网络搜索引擎宣传、公益活动树品牌，小 区推广奠基础，终端销售决胜负”的整体思路，将推广活动融入市场的销售，大 力支持节能灯的品牌。 （2）协助实现销售目标 专业生产各种节能灯饰，整个展会及宣传网页用黄色调来装饰。黄色本身就 是暖色调，加上上面的一些造型逼真灯饰的图片，更让人喜欢，带给人们温馨的 感觉。计划在展会开展及网站发布 1 年后达到每天独立访问用户 2000 人，提高 点击率。专业演绎节能灯饰，进军国际及中国中小城市，特别是农村市场，达 到年销售 2 亿的销售目标。 2、电话营销开始 3、电子邮件宣传 至少寄出 3 次，第一次是展前 6 个月，第二次是展前 4 个月，最后一次是展前 2 个月。 ( ( ( (六六六六) ) ) ) 专业观众及普通观众的联络和邀请专业观众及普通观众的联络和邀请专业观众及普通观众的联络和邀请专业观众及普通观众的联络和邀请（展前展前展前展前 5 5 5 5- - - -4 4 4 4 个月个月个月个月） 1 1 1 1、专业观众的联络和邀请专业观众的联络和邀请专业观众的联络和邀请专业观众的联络和邀请 15 周： 向观众直邮广告。 10 周： 最后一次直邮广告，向参展商发起攻势，发出免费赠送的票据 4 周： 公布展会日程 2 到 3 周：选择适合的媒体发布新闻 1 周： 确定展览会的各项事宜准备完毕 展会开幕 2 2 2 2、普通观众的邀请普通观众的邀请普通观众的邀请普通观众的邀请 12 周到 15 周；印刷宣传品，发送新闻稿，宣布展览会发起人信息 8 周： 进行展会赞助者，展会演艺人员的活动 4 周： 在报纸上刊登广告，向每种报纸的各个部门发送新闻稿 2 到 3 周： 进行电视和电子媒体广告宣传活动 5 天： 开始在新闻报纸和电视上直接宣传 展览会开幕 3 3 3 3、更新网上的观展者信息更新网上的观展者信息更新网上的观展者信息更新网上的观展者信息 4 4 4 4、提供在线住宿预订提供在线住宿预订提供在线住宿预订提供在线住宿预订 5 5 5 5、提供展会相关电子邮件订阅提供展会相关电子邮件订阅提供展会相关电子邮件订阅提供展会相关电子邮件订阅 6 6 6 6、建立参展商内部营销人员的联系数据库建立参展商内部营销人员的联系数据库建立参展商内部营销人员的联系数据库建立参展商内部营销人员的联系数据库 7 7 7 7、获取参展商的客户名单获取参展商的客户名单获取参展商的客户名单获取参展商的客户名单，并替参展商发送展会邀请函并替参展商发送展会邀请函并替参展商发送展会邀请函并替参展商发送展会邀请函 1.从名片店中获取名单 2.从已成交的客户或未成交的客户但态度很好的人中获取 3.找商业协会，行业协会，同乡会 4.网上下载名单（网络查询） 5.参加展览会的名单（留意各种灯饰会展信息，找展会的参展商名录） 6.参加同行业的说明会，推广课，或与同行业互换名单（找到几个人合作， 定期交换） 7.扫楼，带一百份邀请函直接卖票并交换名片，很有效 六六六六、服务商安排计划服务商安排计划服务商安排计划服务商安排计划（展前展前展前展前 2 个月个月个月个月） （一一一一）展位承建展位承建展位承建展位承建 1、信息收集:采取公开招标的方式吸引展位参展商； 2、选择展位参建商：根据预先设定的选择标准，如工程费用，交工日期，责任赔付等条件 确定展位参建商； 3、展位承建工作的管理：会展主办方派专人与参建商沟通，协调双方利益，确保工程保质 保量完成。 （二二二二）会展物流会展物流会展物流会展物流 1、会展主办方指定物流服务商：物流服务商根据会展主办方提供的信息与参展商联系， 洽谈具体的物流服务需求； 2、物流服务方案的设计与完善：会展物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包 括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容.在这一阶段中，物流服务商需要与参展商 充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要； 3、物流服务方案的实施 a.根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物 流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通； b.交付展品后， 要由参展商进行确认， 待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输； 4、会展的清洁、安全和保安（此处在现场管理处有详尽安排） ； 5、会展的保险：为保障会展的顺利进行应提前购买盗抢险和道具的火险、第三者责任险人 身事故险等保险。 （三三三三）解决死角问题解决死角问题解决死角问题解决死角问题 1.专业展示，让参会者久久逗留 请两位旗袍礼仪小姐，增加现场气氛，公司销售工程师现场进行产品演示，经过反复训 练的演示过程，让他们用熟练自如的演示和解说渐渐吸引参会者 2.小礼物，倾注灯饰展会关怀 在发放的宣传单上附上一张小小的礼品卡，凭借礼品卡，可以到展位领取小礼品一件， 对于礼品的设计，我们选择最为简单的太阳帽。由于 7 月份天气炎热，太阳光强，我们 可以在礼品卡上鲜明的写明：由于广州阳光直射厉害，我们特为您准备了一份关怀！ （由于帽子放在包中容易压变形，很多人就索性将帽子戴在了头上。整个会场，四处都能 看见头戴太阳帽的参会者，起到了一定的宣传效果。 ） （四四四四）提高会展最后一天的出席人数提高会展最后一天的出席人数提高会展最后一天的出席人数提高会展最后一天的出席人数 （五五五五）想办法吸引更多媒体报道想办法吸引更多媒体报道想办法吸引更多媒体报道想办法吸引更多媒体报道 七七七七、展会开幕式及现场管理计划展会开幕式及现场管理计划展会开幕式及现场管理计划展会开幕式及现场管理计划 （一一一一）开幕式开幕式开幕式开幕式 1、时间：2012 年 7 月 19 号 2、地点：广州琶洲会展中心 3、主持人：由主办公司安排 4、议程： 主持人介绍主席台领导和嘉宾（约三分钟） 领导致欢迎词（约五分钟） 领导致辞（约五分钟） 领导宣布 2012 年广州琶洲灯饰展览会开幕 出席人员： 拟邀请各级领导及嘉宾：市领导：广州市副市长，广州市文化部部长，广州 市 宣传部部长； 组委会领导：励展华博展览（深圳）有限公司会展负责人 组委会成员单位领导：北京市永外城文化用品有限公司总经理 各界媒体记者（约 10 人） 其他人员：行业经理人代表（10 人） ，企业方阵（200 人） ，市民方阵（约 200 人） 与会人员位置安排 （1）主席台： 第一排：展会负责人，广州市宣传部部长，广州市副市长，广州市文化 部部长，广州市永外城文化用品有限公司总经理 第二排：行业经理人代表 （2）主席台前方：右侧为军乐队，中间为嘉宾、舞狮队，左侧为威风锣鼓 队 组织指挥： （1）总指挥：待定 （2）现场指挥：待定 （3）保障指挥：待定 开幕式注意事项： a、 在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参 观做好充分的准备； b、vip(very important person)接待： 对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达酒店到出席开幕直到离开展会地 点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负 责部门和相关人员审定后执行。 c、媒体的接待和管理展会开幕前，要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会 或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备 （二二二二）现场管理现场管理现场管理现场管理 1展会注册及入场管理： 人员安排：会展中心门口：4 名保安 职责：负责观众的登记和注册，并引导观众有序入场。 2展会证件与门票管理 人员安排：检票口 3 名 职责：负责入场前的检票工作，确保登记信息的真实完备性。 3展会设备设施管理 人员安排：礼品类展区：3 名保安 家庭用品类展区：3 名保安 赠品类展区：3 名保安 职责：负责各自展区的设备不被损坏，如遇紧急情况及时通知相关部门。 4展会现场的安全管理（成立紧急事件小组） 人员安排： （1）机动巡查 5 人 （2）总台服务电话 2 人 职责：处理展览会特殊事件并给与调解。 5展会现场的其他服务 a.成立紧急医护小组： 人员安排： 6 人 职责：处理展览会突发性医疗事件并给与解决 b.后勤保障小组： 人员安排： 6 人 职责：负责会场的清洁，实行专人专区制度。 （三三三三）观众登记计划观众登记计划观众登记计划观众登记计划 1、 预先登记预先登记预先登记预先登记： 观众网上预登记： 欲参加此次会展的观众可免费进入预登记系统， 注册成为全国农业展览馆的会员观众。按下面的表格登记相关信息后，于 2009 年 8 月 11 日前登记提交表格； 或把表格填妥后以传真或邮寄方式递交主办单位。 待主办单位收到并核实后，主办单位将以邮寄方式将参观证寄上，费用全免，观 众凭参观证可于展会期间直接进场参观。如您未能收到胸卡，请凭打印的网上预 登记回执到展会现场会员通道，免费领取参观证。此观众可以及时获得展览会的 最新信息； 无需排队， 可凭预登记确认信到展会登记处换领胸牌， 免费进入会场； 更可凭参观证参加展前、展中丰富的抽奖活动中。 如未能进行网上登记的，请您凭参观券、身份证件和名片在展馆门口，进行 现场登记。填写下面的打印版的登记卡后可免费领取参观证。 2、现场登陆现场登陆现场登陆现场登陆：现场登录是所有参会人员都必须进行现场登录。观众按类别被接 待，不同的观众类别采用不同的登记方式： a、对于嘉宾和 vip 观众，采用绿色通道，由主办方负责引导； b、对于外宾、记者，设立海外和媒体通道，提交名片或填写调查表； c、对于网上预登记观众，设立预登记通道，出示预登记打印信息或验证号 码； d、对于团体观众，快速通道，提交信息或名片，可以快速办理团队的所有 人员的证件； e、对于普通观众、专业观众，一般通道，提交名片及填写调查表。 为了为了为了为了便于识别便于识别便于识别便于识别，不同类别的观众会得到不同颜色的胸卡不同类别的观众会得到不同颜色的胸卡不同类别的观众会得到不同颜色的胸卡不同类别的观众会得到不同颜色的胸卡，如设定红色胸卡为如设定红色胸卡为如设定红色胸卡为如设定红色胸卡为 贵宾贵宾贵宾贵宾，黄色胸卡为观众黄色胸卡为观众黄色胸卡为观众黄色胸卡为观众，蓝色胸卡为参展商蓝色胸卡为参展商蓝色胸卡为参展商蓝色胸卡为参展商，绿色胸卡为展会工作人员等绿色胸卡为展会工作人员等绿色胸卡为展会工作人员等绿色胸卡为展会工作人员等。 （四四四四）撤展计划撤展计划撤展计划撤展计划 1、撤展时间：2012 年 7 月 24 日 至 2012 年 7 月 25 日 2、撤展流程： a.撤展人员进馆，包装箱进馆； b.撤展车辆按照保卫部门要求停放在指定位置，各馆展架不动，施工队清点桌 椅； c.各展团参展人员摘除展板， 包装展品， 在服务台办理好出门手续后运出展厅； d.参展企业撤展后施工队开始拆除展架； e.展览结束时，主场搭建单位必须按照规定时间安排从现场清除所有的材料， 尤其是清除在其客户展位中使用的双面地毯胶带。如果合同单位未做到这一点， 请向华南城物业部支付相应费用以完成清除工作； f.场馆有权就清除过多废物（展位搭建垃圾、板箱/货盘、纸箱、包装材料或 印刷品）而向该参展单位收费； g.撤展期间，使用的包装及建筑材料或碎片不得堵塞大厅通道。 3、对参展商的撤展要求： a.时间：2012 年 7 月 24 日 至 2012 年 7 月 25 日 b.现场租赁服务处，办理退回所租赁展具手续 c.各展馆服务台办理出馆证 d.凭出馆证撤出展品 八八八八、 展览会期间相关活动计划展览会期间相关活动计划展览会期间相关活动计划展览会期间相关活动计划 ? 宴会宴会宴会宴会 1、宴会的目的： 为了欢迎到来的参展商们，预祝本次会展可以成功举办。 宴会以单位名义发出。 2、宴请的人物： 通过发放邀请函的形式，主要邀请的是本次参展的老客户 和重要参展企业家 3、宴会形式：自助餐 4、宴会时间：开展前，2012 年 7 月 18 日晚上 5、宴会地点：展览馆附近酒店 6、就餐时间：晚上 7：00 开