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协议书、报到证、接收函说明 毕业生就业流程 1. 公布就业政策 2. 发协议书 3. 开始找工作（单位进校） 4. 双向选择，确定单位 5. 签订协议 6. 交学校审批 7. 报省毕分办 8. 毕业前下发报到证，办理离校手续 内容结构： o关于协议书的解释 o报到证的作用和解释 o接收函的相关问题 o毕业生档案、户口、就业报到证的管理说明 o毕业后未签署单位同学的档案、户口关系的 处理 o协议书、接收函填写方法及样本 o校园招聘珍惜机遇 就业协议书的作用 ： 就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业 工作中权利和义务的书面表现形式。一般由国家教育部或各 省、市、自治区就业主管部门统一制表。就业协议书是作为 学校列入派遣计划的重要依据，由学校发给、毕业生签字， 用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行 政和户口关系的依据。签订就业协议书是国家为规范高校毕 业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈行为，维护高校毕 业生就业工作严肃性，为维护毕业生、用人单位和学校的合 法权益而采取的一项必要措施。毕业生就业协议是应届毕业 生找到工作的证明，对毕业生来说，是非常关键的。就业协 议每位同学只有一份，而且每人只对应一个编号。协议书一 旦下发到本人手中，本人就要好好保存协议书，不要折损， 不要丢失。一旦签署协议之后，要及时上交，学校会根据同 学签署的协议，汇总后上报教育部门，作为日后报到证签发 的重要依据。 关于协议书的解释 从法律意义上说，协议书若要具有法律效力，它就要具 备合同的性质和特征。因此，就业协议书应是毕业生和 用人单位之间确立聘用关系、明确权利、义务的协议。 该协议应具有以下特征： 1.双方当事人意思表示必须相一致 协议是毕业生和用人单位双方的民事法律行为，必须双 方当事人意思表示相一致才能成立。只有一方当事人的 意思表示，或者双方当事人都有意思表示，但相互之间 意思表示的内容不一致，协议都不能成立。 2.协议双方当事人法律地位平等 协议的双方当事人，一方是毕业生，另一方不论是行政 机关、事业单位还是大型企业集团等，毕业生和用人单 位的法律地位一律平等，双方没有上下和高低之分。 关于协议书的解释 就业协议书的性质和特征： 3. 协议应具体明确双方当事人的权利和义务 协议是双方当事人为确立一定的民事权利义务关系而 订立的。因此，不发生任何法律后果、不涉及当事 人之间权利义务的协议是没有法律意义的。 4. 协议是具有法律效力的行为 协议既然是双方当事人依法达成的，就会产生相应的 法律后果，因而对双方当事人都具有法律约束力， 同时也得到国家法律的承认与保护。因此，双方当 事人必须认真、严格地履行各自应承担的义务。 关于协议书的解释 就业协议书的性质和特征： 1. 主体不同 就业协议适用于应届毕业生与用人单位、学校三方之间，学校是就 业协议的鉴证方或签约方，就业协议对用人单位的性质没有规定， 适用任何单位；而劳动合同只适用于劳动者（含应届毕业生）与用 人单位（不含公务员单位和比照实行公务员制度的组织和社会团体 以及军队系统）之间，与学校无关。 2. 内容不同 毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿 意到用人单位就业、用人单位表示愿意接受毕业生，学校同意推荐 毕业生并列入就业方案，而不涉及毕业生到用人单位报到后，应享 有的权利义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内 容、劳动纪律等方方面面更为具体，劳动权利义务更为明确。 3. 时间不同 一般来说就业协议签订在前，就业协议应在毕业生就业之前签订， 而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订。 关于协议书的解释 就业协议与劳动合同的区别： 4. 目的不同 就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约 定，是对双方的基本条件以及即将签订的劳动合同的部分 基本内容的大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高 校就业部门同意，一经毕业生、用人单位、高校、用人单 位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效力，是编制毕 业生就业方案和将来双发订立劳动合同的依据。 5. 适用法律不同 就业协议发生争议，除根据协议本身内容之外主要依据现 有的毕业生就业政策和法律对合同的一般规定来加以解决 ，尚没有专门的一部分法律对毕业生就业协议加以调整。 而劳动合同发生争议，应依据劳动法来处理。 关于协议书的解释 就业协议与劳动合同的区别： 1.查明用人单位的主体资格 签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格，一 般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的 能力，单位应有录用指标和录用自主权。 2.按规定的程序签订协议 毕业生凭学校发放的就业协议书，在与用人单位签约 后交学校就业工作部门盖章。此程序由学校作最后把 关，更有利于维护学生的合法权益。 3.有关条款的内容必须明确 毕业生与用人单位在签约时，尽量采用示范条款。如 确有必要进行变更或增加，亦应在内容上必须明确。 关于协议书的解释 签订协议时应注意的问题： 4. 注意与劳动合同的衔接 由于毕业生就业协议签订在先，为避免在日后订立劳 动合同时产生纠纷，应尽可能将劳动合同的主要内容 体现在就业协议的约定条款中，并明确表示在今后订 立劳动合同时应予以确认。 5. 对合同的解除条件做事先约定 毕业生就业协议一经订立，就对当事人具有约束力， 不得随意解除，否则应承担相应违约责任。今年我校 采用的是四方协议，任何一方违约应对其他三方承担 违约责任。 关于协议书的解释 签订协议时应注意的问题： 就业协议书的填写要求： 1. 就业协议书各项内容要求如实填写； 2. 就业协议书毕业生情况中“培养方式”一栏，填写 “并轨”(本三)或“统招”（本一）；“学制”一栏填写 “四年” ；“家庭住址”一栏，填写生源所在地住址； 3.“用人单位情况及意见”部分的每一项用人单位要 认真填写，“单位隶属”一栏请填写清楚无独利用人 权的单位还需上级主管部门的批准，加盖上级主管单 位的章； 4. 院系意见中副书记签字或盖章后统一叫到就业指 导中心； 毕业生就业工作程序： 就业协议的解除分为单方解除和双方解除。 1. 单方解除，包括单方擅自解除和单方依法或以协 议解除。单方擅自解除属违约行为。单方依法或 依协议解除，是指一方解除就业协议有法律上或 协议上的依据，此类单方解除，解除方无须对另 一方承担法律责任。 2. 双方解除是指毕业生、用人单位，经协商一致， 取消原订立的协议，使协议不发生法律效力。双 方均不承担法律责任，但须征求学校同意。 关于协议书的解释 就业协议的解除： 毕业生违约，除本人应承担违约责任支付违约 金外，往往还会造成其他不良的后果，主要表现在 ： 1. 就用人单位而言，用人单位往往为录用一名毕业生 作了大量的工作，一旦学生违约，会给用人单位造 成被动。 2. 就学校而言，用人单位往往将毕业生违约行为认为 是学校的管理不严，从而影响学校和用人单位的长 期合作关系。 3. 就其他毕业生而言，违约会影响其他毕业生的就业 ，造成就业信息的浪费。 关于协议书的解释 违约责任及毕业生违约的后果： 如果毕业生确定要和原单位解除就业协议，需 进行以下手续的办理： 1. 由原单位开具带有红色公章的解约证明； 2. 将一式四份的协议书和原单位带红色公章的解约证 明一并交到辅导员办公室，进行学院备案； 3. 如原协议学院和学校盖章一栏为空，则在学院换取 新协议（每份10元）；如原协议学院或学校盖章一 栏已盖章，则由辅导员老师带领到就业指导中心办 理解约手续。 关于协议书的解释 协议书解约手续的办理： 1. 首先由毕业生如实填写基本情况。 2. 用人单位签字、盖章，毕业生签字，将双 方约定的其他条款填写于备注栏。 3. 协议书应加盖院办公章。 4. 毕业生所在院初审后，学校就业指导中心 加盖公章，纳入就业计划。 5. 协议书一式四份，学校、用人单位、省人 事厅和个人各留一份 关于协议书的解释 就业协议书的签订步骤： 1. 就业协议书丢失后，要及时到学院开具相 关证明，加盖学院公章。 2.拿着盖好公章的证明，到河北日报进行 挂失，挂失后，本人将报样的报头和挂失声 明复印到一张纸上上交，到学校就业指导中 心办理补发手续，由于补办不及时而造成的 后果，由学生本人负责。 关于协议书的解释 就业协议书丢失的处理办法： 1. 毕业生如与用人单位约定了其他事项，一定要以书面的形式记录 下来，否则不予承认。 2. 毕业生所持学校发放的就业协议书不得转让他人，由于转让造成 的后果一律由本人负责。不需要使用就业协议书的学生（考取研 究生等），需将协议书退还学校，否则，不予办理相关手续。 3. 考研的同学签署协议的时候应和用人单位协商，在协议书备注上 标明“如本人获得研究生录取资格，本协议失效”字样。并在研究 生录取工作结束后，及时通知用人单位，并向学校出示有关证明 ，不作违约处理。 4. 凡被录取为研究生而不及时办理相关手续的（出示证明或违约 ），学校视为其和用人单位的就业意向仍然成立，将其档案及粮 户关系转至用人单位。 5. 协议书原则上由用人单位先行盖章，如特殊情况，单位要求学校 先行盖章的，则必须持有单位开具的带有红色公章的接收函件。 关于协议书的解释 其他说明： 报到证介绍： o 报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业 报到证”，它是由国家教育部统一印制，省级高校毕业 生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能 持有的有效报到证件。是一个人从学生身份转变为工作 者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就 业单位的重要证明。用人单位以报到证为依据，接收安 排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案和户口。报到 证只能一人一份，由其它部门印制的报到证无效。毕业 生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、 撕毁的报到证一律作废。 报到证的作用和解释 报到证介绍： o “报到证”一式两页，毕业时已签署就业单位并且手续齐 全的，正页由毕业生本人持有，副页装入毕业生本人档 案。毕业生未签署就业协议，或手续不全者，报到证正 副页同时发给学生本人 ，以备改派之需。同时，“报到 证”是应届毕业生就业的证明，其中学生姓名和单位名 称必须准确。 o 已落实单位的毕业生报到证则派遣至用人单位，暂未就 业的毕业生报到证派遣到当地市人事局。手续齐全：指 就业协议和相关省市的接收函均齐备。 报到证的作用和解释 报到证的主要作用： o 到工作单位报到的证明： 应届毕业生到到工作单位就业时，需持“报到证”。用人单 位凭“报到证”办理毕业生接收手续，并开始计算工龄。 o 落户口的时候需要： 当地公安部门凭“报到证”办理毕业生户口的落户手续。 o 户口转出的重要依据： 学校依据“报到证”上面写明的地点为毕业生办理投递档案 和迁移户口的手续。 o 转正的证明 o 变更单位时可能需要 报到证的作用和解释 o 目前，报到证在中国人事管理体制中扮演着 十分重要的角色，请同学们一定注意保管好 自己的报到证，不要毁坏，不要丢失，如有 丢失，需到河北日报进行挂失后，本人 拿着挂失报样到河北省人事厅毕业生就业指 导中心办理补发手续，由于补办不及时而造 成的后果，由学生本人负责。 o 学生拿到报到证后，应在规定的时间内到用 人单位报到，否则按照待业人员处理。 报到证的主要作用： 报到证的作用和解释 o 到学院开具丢失证明（注明报到证号） o 持丢失证明到河北日报挂失 o 持报纸原件和复印件每周一、四下午到就业 指导中心办理。 o 由学校统一到河北人事厅补办 报到证丢失如何办理: 报到证的作用和解释 接收函的相关问题： o 我校属于河北省高校，根据省人事厅的相关就业政 策，目前我省对毕业生出省就业不再限制，但是部 分城市对于接收毕业生方面有地方政策上的限制， 需要毕业生提供接收函，并以此为依据办理毕业生 报到证。目前需要接收函的城市有：北京、上海、 天津、南京、厦门、杭州、广州、深圳、中山、佛 山、惠州、青岛等。 o 如果接收函开不来，则将导致毕业生无法落户。本 着对毕业生负责的态度，我校将在毕业生所有就业 手续（协议和接收函）齐全之后，才予上报省人事 厅。 接收函的相关问题 毕业生档案、户口、就业报到证的管理说明 一、档案与户口 o志愿不就业的毕业生，档案和户口转回生源地，到生源地市级 人事局报到。 o未签正式协议（校发协议书）或合同就业的毕业生，本人填写 河北省普通高校毕业生灵活就业、合同就业登记表（需有 单位公章的接收函或合同复印件），档案和户口可在学校保存 两年，两年内仍可继续办理就业手续。 o需将档案放置在档案管理部门(人才市场或有档案保管权的单位 )的毕业生，须填写河北省普通高校毕业生灵活就业、合同就 业登记表和河北工业大学毕业生档案转出申请表。 o未就业毕业生档案保留在学校期间，学校继续提供就业指导、 需求信息等相关服务，并负责为其办理有关就业手续。 毕业生档案、户口、就业报到证的管理说明 二、就业报到证 o就业手续齐备、列入国家就业计划的毕业生，持就业报到证到 用人单位报到。 o志愿不就业的毕业生，持就业报到证到生源地市级人事局办理 有关手续。 o未列入国家就业计划（就业手续不全、灵活就业或合同就业） 的毕业生就业报到证暂为生源地市级人事局，两年内仍可持就 业报到证和所签协议以及离校通知单按照毕业生就业有关程序 办理相关手续。两年内考取研究生的毕业生，接到调档函后， 需将空白校发协议书（已签约的须与用人单位解除）和就业报 到证交回学校，方可办理调档手续。 毕业后未签署单位同学的档案、户口关系的处理 ： o人才市场：指有档案、户口保管权的正规机构，毕业时未签署 正规就业单位的毕业生，可将档案、户口关系寄存在人才市场 。 将关系寄存在人才市场的，可以正常转正、定级，按照已就业 处理。对于应届毕业生，天津市的人才市场一般情况下，可以 解决天津户口。且档案、户口保管费用相对较低。将档案、户 口保存在人才市场的，需与人才签订就业协议。 o学校：关系在学校未转出的，按照待业处理，不能正常转正、 定级。毕业后，一般情况下，关系可在学校保存两年。 o回生源地：关系回生源地与关系放在人才市场类似，可正常转 正、定级。毕业生在离校时未签署就业协议，也未申请关系留 校的，一般情况下，均将关系打回生源地人事局。 o对于不解决户口的单位，建议学生不与其签署三方协议，而是 签订学生与单位双方的协议。三方协议可留作以后解决户口之 用。 协议书填写方法： o “培养方式”填写“并轨”或 者“统招” o “学制”填写“四年” o “家庭住址”填写生源所在 地住址 o 全国协议封面“毕业生”填 写学生本人姓名 协 议 书 样 本 杭 州 市 毕 业 生 就 业 接 收 函 各地市接收函样