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计算机在化学化工中的应用计算机在化学化工中的应用 西安科技大学化学与化工系 Xian University of Science v输入当天时间按Ctrl+Shift; v日期和时间数据为右对齐 5. 数据输入的自动化 v用于输入有规律的数据 等差、等比、自定义的数据序列 v自动填充 先输入前两个数，然后选定 拖曳单元格右下脚的“填充柄” v自定义序列 Excel预设了自动填充序列，只要输 入序列中任何一个，就可完成整个序列的输 入 如：一月、二月、 ；甲、乙、 丙、丁、 6. 有效性输入 v设定数据的有效范围，防止出 错 v有效性输入设置 选定输入的区域 击数据菜单中的有效性命 令，在弹出的对话框中进行设置 v举例 二、工作表的编辑 1. 选定工作表区域 * 2. 数据修改 * 3. 删除操作 4. 插入单元格 5. 数据的移动和复制 * 6. 单元格批注 1. 选定工作表区域 vExcel的操作也遵循“先选定，后操作”的原则 v选中的单元格称为活动单元格，其地址显示 在名称框中， 其中的数据或公式显示在编辑栏中 v区域地址用左上角和右下脚地址组成，如 B2:D6 v选定的方法： 选定单元格：鼠标单击该单元格 选定整行：单击该行的行号 选定整列：单击该列的列号 选定一个区域：鼠标拖动或先击第一个格，按 Shift击最后 一个单元格 选定多个不连续的区域：选定第一个，按 Ctrl选其他区域 选定整个工作表：单击工作表左上角行、列交 叉处的“全选” 2. 数据修改两种方法 v双击单元格，进行修改 v选中单元格后，在编辑栏中修改 选中单元格后，按 Delete 键 可删除单元格中的全部数据 3. 删除操作 v选编辑菜单的删除命令 只删除单元格的内容或格式 v选编辑菜单的清除命令 可在级联菜单中有选择性地清除 某项目 v选中单元格后，按Delete键 相当于编辑菜单的清除内容 命令 4. 插入单元格 v选定单元格或区域 v选择插入菜单的单元格命 令，在弹出的对话框中选择插入 的类型 5. 数据的移动和复制 移动、复制前先选定单元格区域 v鼠标拖动：鼠标指针成箭头后，直接拖动实 现移动； 若同时按Ctrl实现复制 v快捷菜单操作：鼠标指针成箭头后，击鼠标 右键并 拖动到目标区域后，释放右键，在 弹出快捷菜单选择相应的命令 v剪贴板操作 v选择性粘贴：用于只复制部分特性，击编辑 菜单的 选择性粘贴命令，在弹出的对话框 中 选择粘贴方式。 6. 单元格批注 v选定单元格 v选择插入菜单的批注命令 v在出现的文本框中输入批注内容 v用插入菜单的编辑批注命令可以修改 批注 v用编辑菜单的清除命令可以删除批注 三、格式化工作表 1. 使用“格式”工具栏 2. 使用格式菜单功能比格式工具栏全 v选定要设定条件格式的区域 v在格式菜单中选单元格命令，在弹出的对话框中 设定格式 3. 自动套用格式 v选定要设定条件格式的区域 v格式菜单中选自动套用格式，在弹出的对话框中 设定格式 4. 条件格式 v选定要设定条件格式的区域 v格式菜单中选条件格式命令，在弹出的对话框中 设定格式 使用格式菜单：选格式单元格 可设置数字格式、对齐格式、字体、边框线、单元格背景 等 四、管理工作表 新建的工作簿只包含三张工作表，默认为 Sheet1、 Sheet2 、Sheet3，最多255张 1. 选取工作表 2. 重新命名工作表 * 3. 插入新工作表 * 4. 删除工作表 * 5. 移动和复制工作表 * 6. 保护工作表和单元格 7. 打印工作表 1. 选取工作表 v单击工作表标签选中一个工作表 v按Ctrl，单击选取多张不连续的工 作表 v按Shift，单击第一张和最后一张选 取 多张连续的工作表 v多个选中的工作表组成一个工作组 2. 重新命名工作表 三种方法： v格式工作表重命名 v 双击“工作表标签” v 在“工作表标签”上右击鼠标 在快捷菜单中选重命名 3. 插入新工作表 方法： v选插入菜单中的工作表命令 v鼠标右击某工作表，在快捷菜 单 中选“插入”命令 4. 删除工作表 方法： v选编辑菜单中的删除工作 表命令 v鼠标右击某工作表，在快捷 菜单中 选“删除”命令 5. 移动和复制工作表 v鼠标拖动 选定工作表标签，沿标签进行 拖动，出现黑三角，松开鼠标实现移动 同时按住Ctrl，实现复制 v菜单命令 选编辑菜单中的移动或复制 工作表命令 6. 保护工作表和单元格 v目的：把工作表中的数据设置为只 读 v二重“锁”保护 单元格的锁定 + 工作表的保护 默认情况下，单元格是锁定的， 但只有 工作表被保护，单元格的锁定才有效 v保护工作表、工作簿的方法： 选工具保护工作表、工 作簿 v保护单元格的方法 选定需保护的单元格或区域 格式菜单中的单元格，选对话框中的 “保护”选项 7. 打印工作表 v页面设置：选文件菜单中的页面设置 命令， 在弹出的对话框中设置 打印区域：选择打印工作表的一部分 打印标题：在打印页上方或左边打印 指定行或列 标题 网格线：是否打印表格线 v打印工作表 在文件菜单中选打印命令 或在“页面设置”对话框中单击打印 按钮 4 公式和函数 （重点） 特点：原始数据被修改，计算结 果 也随之改变 一、公式中的运算符 二、公式的输入与编辑 三、单元格地址的引用 四、Excel 的函数 一、公式中的运算符 v1. 算术运算符 + （加号）、（减号）、* （乘号） 、/ （除号）、 % （百分号）、 （乘方） v2. 比较运算符 = （等号）、 （大于）、= （大于等于）、 （不等于） 当比较两个值时，结果是一个逻辑值， TRUE 或 FALSE。 v3. 文本运算符 & 如：“ “工作工作” ” & “ “表表” ” 工作表工作表 v4. 引用运算符 ：(冒号) 运算符用来定义一个单元格区域 ，如 A2:C5 ，(逗号) 运算符用来连接两个以上的单元格区域 二、公式的输入与编辑 v公式必须以“=”开头 v公式由常量、单元格引用、函数、运算符 组成 v公式的输入 点击单元格，击 “=”，在编辑框中编辑公 式 按Enter或编辑栏中的，完成公式计算 公式中所用的单元格也可以用鼠标直接点 击该单元格 v公式中的单元格引用 可以引用同一工作表中的单元格 可以引用同一工作簿中不同工作表中的单 元格， 引用形式 sheet2!A4 还可以引用不同工作簿中工作表中的单元 格, 引用形式 Book3sheet3!B7 以上内容在Excel界面上演示 三、单元格地址的引用 v1. 相对地址引用 单元格地址会随公式所在单元格的位 置变更而改变，可通过填充柄的拖动完成公式 的复制 v2. 绝对地址引用 单元格地址不随公式所在单元格的位 置变更而改变，表示方法：在行号、列号前加 $，如$C$6 v3. 混合地址引用 行列采用不同的地址引用 $C6表示列为绝对引用，行为相对引 用 C$6表示列为相对引用，行为绝对引 用 v不同地址引用之间通过F4功能键切 换 以上内容在Excel界面上演示 四、Excel 的函数 v1. 函数类型见帮助菜单创建公式和审核 工作簿 下的使用函数 函数类型由常用函数、数学与三角函数、统计 函数、财务函数、日期和时间函数、数据库函数、文本函 数、引用函数等 v2. 函数的输入 * 直接输入 采用粘贴函数插入菜单的函数命令 或常用工具栏粘贴函数 v3. 使用自动求和按钮 五、Excel 计算功能应用举例 v 用运算符计算举例 化工原理实验数据处理化工原理实验数据处理 v 用函数进行数据处理举例 矩阵函数的应用矩阵函数的应用 微球粒径及分散系数的计算微球粒径及分散系数的计算 v 用函数进行实验数据的回归及相关 性检验 用最小二乘法原理进行数据处用最小二乘法原理进行数据处 理理 恒压过滤常数的求取恒压过滤常数的求取 六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题 （一）数据输入中出现问题 5种 v 数字未按预期效果显示 * 如果单元格中包含的数字、日期和时间 的长度比单元格宽或者包含日期时间函数的单元格 产生了负值，就会产生 # 错误值。 解决的方法：增加列的宽度；更改 单元格的数字格式以使数字适合单元格的宽度。 v 单元格中键入的文本没有完全显示 * 如果显示选定单元格中多个行，请单击 格式菜单中的单元格命令，在对齐选项卡上， 选中自动换行复选框。 如果其中的文本为长单词，则该字符串 不会换行，此时可以加大列宽或缩小字体大小来显 示整个文本。 强制换行按Alt+Enter 键。 六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题（续 ） （一）数据输入中出现问题 5种 v 在拖拽填充柄时删除了某些内容 如果在向上或向左拖动选定区域上的填充 柄时，没有将其拖出选定区域第一行或第一列就释 放了鼠标按键，将删除选定区域中的部分乃至全部 数据。 因此，在拖动时必须在放开鼠标按键前， 将填充柄拖出选定区域以外，才可以避免不必要的 数据丢失。 v 找不到填充柄 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单 击“编辑”选项卡，确保选中“单元格拖放功能”复选 框。如果选定了整行或整列，Microsoft Excel 将在 行首或列首显示填充柄。 六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题（续 ） v 输入格式错误 工作表中应输入无格式的数字。例如， 即使需要输入 $1,000，也应在公式中输入 1000。 在 Microsoft Excel 中，可以使用数字格 式更改数字 （包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。 所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值 （显示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实际 值进行计算的。 六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题（续） （二）输入公式时出错 工作表中输入公式时，Microsoft Excel 会纠 正一些最常见错误。 如果公式自动更正不能更正公式中的错误， 执行下列操作之一： 匹配所有左括号和右括号 确保所有括号都成对出现, 创建公式时，输入的括号将用彩色显示。* 用冒号表示区域 引用单元格区域时，请使用冒号分隔 引用区域中的第一个单元格和最后一个单元格。* 输入全部所需参数 有些函数要求输入参数；同时还要 确保没有输入过多的参数。* 函数的嵌套不要超过七级 可以在函数中输入函数即嵌 套，但不能超过七级。 包含外部工作簿的路径 确保每个外部引用都包含工作 簿的名称和工作簿的路径。 六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题（续） （三）公式不能正确计算出结果 公式不能正确计算出结果，将显示一个错误 值（8种） # 错误：单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽 或单元格的日期时间公式产生负值 * #VALUE! 错误：在需要数字或逻辑值时输入了文本 或赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域 * #DIV/O! 错误：当公式被 0（零）除 或除数使用了空单元格引用 * （空白单元格Microsoft Excel 解释为零） 六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题（续） #NAME? 错误：在公式中使用 Excel 不能识别的文本 * 函数名的拼写错误 在公式中输入文本时没有使用双引号，=“Total“ &B50 在区域引用中缺少冒号 #REF! 错误：单元格引用无效 * 删除了由其它公式引用的单元格或将移动单元格粘贴 到由其它公式引用的单元格中 #N/A 错误：在函数或公式中没有可用数值 * 内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数 六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题（续） #NUM! 错误：当公式或函数中某个数字有问题 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数 由公式产生的数字太大或太小，Microsoft Excel 不能表示， 结果应在 -10307 和 10307之间 #NULL! 错误：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点 时 将产生错误值 #NULL!。 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元 格引用。 如果要引用两个不相交的区域，要使用联合运算符，逗号（， ）。 例如公式要对两个区域求和，应确认在引用这两个区域时使 用了 逗号（SUM(A1:A10,C1:C10)）。如果没有用逗号，Excel 将 试 图 对同时属两个区域的单元格求和，但是由于 A1 : A10 和 C1 : C10 并不相交，它们没有共同的单元格。 六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题（续 ） （四）追踪导致公式错误的单元格 * 错误值若不是由公式本身引起的。例如，若公式产生 #N/A 或 #VALUE! 错误，则说明公式所引用的单 元格 可能含有错误。可以通过使用审核工具来找到向其 他 公式提供了错误值的单元格。 追踪导致公式错误的单元格 显示审核工具栏：选 工具 菜单的 审核 ，单击 追踪错误 命令。 六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题（续 ） （五）移动或复制单元格后，单元格引用出现了错误 使用了相对的单元格引用 * 如果复制的公式中包含单元格相对引用，Microsoft Excel 将自动调整这些相对引用及混合引用中的相对引 用部分所指向的单元格。 例如，如果单元格 B8 中包含公式“=SUM(B1:B7)”，在 将此公式复制到C8 后，C8 中的公式就自动将其引用指 向当前列中相应位置的单元格：“=SUM(C1:C7)”。 单元格中含有公式 如果对单元格进行了移动，其中的公式是不会自动调 整的。但是，那些引用已移动单元格的公式将进行相应 调整，从而将引用指向这些单元格的新位置。 5 图表的应用 一、创建图表 二、编辑图表 一、创建图表 v1. 用图表向导创建图表 选定数据区域 按插入菜单的图表命令或单击图 表向导按钮 在弹出的对话框中选择图表类型 单击“下一步”弹出“图表源数据对话 框”选择或重新输入数据区域 单击“下一步”弹出“图表选项对话框” 设置图表标题，X轴、Y轴的标题，网格线、 数据标志等 单击“下一步”弹出“图表位置对话框” 设置位置 单击“完成”按钮完成图表的创建 v2. 快速建立图表 例例1 1 空气组成空气组成 例例2 2 流体流动阻力流体流动阻力 v 2. 快速建立图表 选定数据区域 按视图菜单中的工具栏 子命令，弹出图表工具栏 单击图表工具栏的“图表类 型”下拉列表，选择图表类型，完 成一个嵌如入式图表 二、编辑图表 v1. 图表的缩放、移动、复制、删除 选中图表会出现控制点，鼠标拖动可改变大 小 单击内部的图的附近会出现图的8个控制点 单击内部的图还会出现图自身的控制点 拖动图表的外框线移动 利用剪贴板复制 按Delete键删除 v2. 改变图表类型 选中图表，按图表菜单的图表类型命令 v3. 添加和删除数据列 选中图表，按图表菜单的添加数据命令 选中图表中要删除的数据系列，按Delete v4. 设置图表格式 按 格式菜单的 图表区命令 6 数据管理与分析 一、数据清单 二、数据排序 * 三、数据筛选 四、分类汇总 一、数据清单 v数据清单就是在工作表中建立的数 据列表 v建立数据清单的规定： 表中每一列称为一个字段，列标题 称为字段名，一个字段中必须是同类型是数 据 表中每一行称为一个记录 数据清单中不能包含空行和空列 数据清单与其他数据之间至少要留 出一个空行和空列 v打开“记录单” 按数据菜单中的记录单命令， 出现记录单 二、数据排序 v1. 简单排序 选中作为排序依据的数据列中的任一 单元格，不要选择该列 单击常用工具栏中的升序 或降序 按钮 v2. 多关