月office基础与提高第二讲.ppt

Office基础与提高应用 WORD表格与绘图技巧 电话记录表 电话记录表制作的所包含的内容 包含的主要内容 l表格的建立和相关技巧 l1、表格建立方法 l A 插入-表格 l B 绘制表格 l2、表格行列的添加和删除 l A 绘图工具栏上图标 l B 菜单项 l3、表格的整体位置改变及删除 l A 选择整个表格 B 拖动改变位置 C 菜单删除 l3、表格行列格式的设置 lA 鼠标拖动 B 标尺 C菜单项 l4、改变表格框线和底纹 l A 格式-框线和底纹 l B表格属性-框线和底纹 l5、拆分及合并单元格 l A绘制表格工具栏 l B 菜单项 人事资料表 l6、人事资料表的范例 人事资料表的主要内容 l （1）特殊符号的选用 l （2）项目符号列表中符号的改变 l （3）表格整体版面调整 l （改变表格宽窄，shift+） l（4）绘制斜线表头 6、表格自动套用格式 7、表格中的数据求和以及升序降序 8、表格虚框的设置，隐藏 会议记录 l会议记录模板 主要内容 1、利用绘图工具栏绘制功能说明图 自选图形-箭头总汇 2、利用文本框输入文字并精确定位 图形编辑文字的问题 文本框插入文字 l3、绘图工具栏各项目使用技巧 l（1）自选图形中各项的介绍 l（2）图形的组合 l（3）图形的阴影和三维设置 l（4）图形的排列 l 绘图-对齐分布 商业书信 l含有企业标志的标准信纸 示例 包含内容 页眉页脚中插入logo，文字等 设置图片背景,艺术字背景，自制图形背景 五、个人简历 lWord 提供了多种简历制作的模板， 可以轻松的制作各种简历 l 1. 启动Word2003，进入程序主界面后 ，选择菜单“文件新建”命令，显示“新建 文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的 “本机上的模板”，打开“模板”对话框，选 择“其他文档”选项卡，并选中“简历向导” 模板(图 1)。 l 2. 单击“确定”按钮后，弹出“简历向导” 对话框，从对话框左边我们可以了解该向导 的流程，接下来我们将根据向导的提示，一 步一步完成简历文档的初步定制(图 2)。 3. 单击图2“下一步”按钮，进入“样式”步 骤，我们选择“专业型”(图 3)。 l 4. 单击“下一步”按钮，进入“类型”步骤 ，选择“条目型”。 l l l l5. 单击“下一步”按钮，进入“地址”步骤， 根据自己的实际情况输入相应信息(图 4)。 6. 单击“下一步”按钮，进入“标准标题”步骤， 根据需要选择简历文档中包含的标题(图 5)。 7. 单击“下一步”按钮，进入“可选标题”步骤， 选择你的简历文档中还需要包含的标题(图 6)。 8. 单击“下一步”按钮，进入“添加/排序标题”步骤 ，这里你可以添加之前没有提供的标题，通过“上移 ”和“下移”按钮，对简历文档中已有的标题进行排序 l9. 单击“完成”按钮，就完成简历文档的初 步定制，返回Word编辑窗口后，可以看到 简历文档的标题框架已经成型了。 l10. 接下来，根据文档中的提示和自己的实 际情况，把自己的相应信息“填入”文档中( 感觉的确像在填空)，当你开始输入“教育” 部分信息时，也许会问，文档中只提供了一 个时间段供我填写，但是我有好几个时间段 的教育信息要填写，该怎么操作呢？ l l11. 一个不错的方法是，在填写“教育”部分 的具体信息之前，先考虑好大至有几个时间 段要输入。然后选中文档提供的一个时间段 教育信息的相应段落，单击鼠标右键在弹出 的菜单中选择“复制”命令。然后将插入点定 位于下方适当的位置，单击鼠标右键在弹出 的菜单中选择“粘贴”命令，这样就制作好了 另一个时间段的教育信息段落组。其左边的 时间输入文本框，也用复制粘贴的方法制作 。 l用word制作简历过程的具体演示 l简历模板和简历示例 l作业： l制作个性化彩色简历，综合运用之前我们学 过的知识，要求简历三页，第一页是封面， 第二页是求职信，第三页是个人简历表格 l具体排版要求如下： l（1）在首页制作图片水印效果。 l页眉处显示洛阳理工学院字样（图片文字都 可）或者校徽标志。页脚空白 l（2）第二页求职信页面，要求添加页眉， 内容为你的专业、学号和姓名。页脚空白， 制作文字水印（如“感谢阅读！”），