mis系统分析业务流程.ppt

业务流程分析 （1） l进行业务流程分析时，需要按照原有信息流 动过程，逐个地调查分析所有环节的处理业 务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要 求，弄清各个环节需要的信息、信息来源、 流径去向、处理方法、计算方法、提供信息 的时间和信息形态（报告、报单、屏幕显示 ）等 l业务流程图：描述系统内各单位、个人之间 业务关系、作业顺序、管理信息流动的图 1 业务流程分析（2） l业务流程图的常用图例： 系统内部人员系统外部人员 数据流向报表、单据 2 开会 讨论 综合平衡 （讨论） 批准 计划处 投资 总规划 更新改造 贷款规模 银行 各单位 上报表 各部门 各单位 各部门 各单位 技改处 报表 审批 局领导 正式 计划 计划 存档 下达 各单 位各 部门 上级 领导 计划处 技改处 各部门 各单位 银行 B2系统分析B2.2 表格名称业务流程第 图/共 张图 图例 说明 业务处 理单位 业务处 理描述 表格 制作 收集 资料 业务名称： 单位名称： 制图： 核对： 审核： 年 月 日 传递 绘制举例（某个业务流程图）绘制举例（某个业务流程图） 3 业务流程图的特点 l图的形式是按照业务部门划分的横式图 l图描述的主体是票据、帐单 l票据、帐单流动路线与实际业务处理过程是 一一对应的 l图中用票据、帐单的一次生命周期来表示出 一笔业务的处理情况 4 业务流程图的作用 l制作流程图的过程也就是系统分析员全面了 解系统业务处理概况的过程，业务流程图是 系统分析员作进一步分析的依据 l业务流程图是系统分析员、管理人员、业务 操作人员相互交流思想的工具。 l系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以 实现计算机处理的部分 l可以利用业务流程图分析业务流程是否合理 5 注意的问题 l每种票据、报表要统一编号 l同时进行的业务活动要尽量靠近 l一个作业流程中报表是有始有终的，初始状 态不一定是空白的，只是指在这笔业务中还 没有处理的状态 l作业流程要明确，避免含糊不清的循环 6 数据流程分析 l概述：管理业务流程图虽然能反映管理过程中信息 的流动情况，但包含物质的流动。数据流程调查要 略去物质流动，把数据流、数据处理、数据存储、 数据源等要素调查清楚，用图表（数据流程图）反 映出来。 l数据流程调查要收集的资料： 调查原系统全部输入单据（入库单、收据、凭据）、输出 报表、数据存储介质（帐本、清单）的典型格式； 各环节的处理方法和计算方法； 各种资料的制作单位、报送单位、存放地点、发生频度及 高峰时间； 各种资料所含数据的类型（数字、字符）、长度、取值范 围（最大值、最小值）。 7 数据流程图 l数据流程图（DFDData Flow Diagram）：是描 述系统数据流程的主要工具。有如下特性： 抽象性：在图中，具体的组织机构、工作场所、物质流等 都已经去掉，只剩下信息和数据存储、流动、使用以及加 工的情况。 概括性：它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑， 形成一个总体。 l数据流程图的组成：外部实体、数据流、数据存储 、数据处理。 8 数据流的基本符号 成分 类型 外部项 （外部实 体） 加工 （数据处 理逻辑） 数据存储数据流 9 数据流程图的画法（1） l外部实体（S）：本系统之外且与本系统有信息传递 关系的人或单位； l基本图例： l说明：A表示一个外部实体，B表示同一外部实体在 图中的重复出现 学生学生 AB 10 数据流程图的画法（2） l数据流（F）：流动着的数据，可以是一项或一组数 据； l基本图例： l数据流可以是双向的，数据流上可以有文字说明（ 如A所示），也可以用相应的代号（如B所示）。 AB 成绩F1 11 数据流程图的画法（3） l数据处理（P）：对数据的逻辑处理，即数据的变换 l基本图例： P1 登记成绩 教管科 标识 功能描述 功能执行 12 数据流程图的画法（4） l数据存储（D）：通过数据库（数据文件）、文件夹 、帐本等存储数据。 l基本图例： l说明：A表示一个数据存储，B表示同一数据存储在 图中的重复出现 AB D1学籍表D1学籍表 13 数据流程图的画法（5） l自顶向下、由外向里、逐层展开 l先画TOP图，把系统看作一个整体，加上外部实体然后逐层 细化，直至开发方与用户都满意为止。 l在TOP图上，把系统看作一个黑箱，细化过程是将这个“黑 箱”逐步明朗化的过程。 l展开的标准： 展开的层次与管理层次一致，但可以更细。 最细一层的处理过程能用几句话或几张判定表来表达清楚 最细一层的处理过程要么手工处理，要么是计算机处理 数据存储应是一个实体的描述 14 数据流程图的画法（6） l展开的要求： 处理块的标识要使读图的人一目了然 低一级的数据流程图中，属于内部处理用到