初会课件03账户与复式记账.ppt

会计学会计学 第10章 财务会计报告 第08章 财产清查 第05章 账户分类 第07章 会计账簿 第11章 会计核算形式 第01章 会计基本概念 第12章 会计电算化 第04章 企业基本经济业务核算 第06章 会计凭证 第02章 会计基本理论 第09章 成本计算 第03章 账户与复式记账 1 1 本章学习要求 熟悉57个常用账户的 主要核算内容； 熟练掌握借贷复式记 账法。 第三章 账 户 与 复 式 记 账 2 2 第三章 账户与复式记账 会计学会计学 第一节 会计科目 第二节 会计账户 第三节 借贷复式记账法 3 3 第三章 第一节 会 计 科 目 一、为什么要设置会计科目？ 会计要素是会计对象的基本分类，并不具有 实际可操作性。为了提供详细的会计信息，满足 各类信息使用者的需求，有必要在六个会计要素 的基础上再分类，进而产生会计科目。 二、什么是会计科目？ 会计科目是对会计要素按经济内容所作的科 学分类的类别名称，也是会计账户的名称。 三、设置会计科目有什么作用？ （一）是会计记录七大专门方法之一； （二）可全面和连续地进行分类核算； （三）是设置账户和编制报表的依据； （四）将影响会计核算的质量和效率。 4 4 第三章 第一节 会 计 科 目 四、会计科目的基本属性 （一）科目名称：是分类和再分类的类别名称； （二）分类基础：会计要素是科目分类的基础； （三）分类标准：经济内容是科目分类的标准； （四）科目层次：可分为总账科目和明细科目； （五）科目范围：每个科目都有特定核算范围； （六）科目编号：每个会计科目都有固定编号； （七）科目序号：每个会计科目都有顺序编号。 五、会计科目的设置原则 （一）结合会计对象的特点设置； （二）满足会计信息使用者需要； （三）将统一性与灵活性相结合； （四）将适用性与通用性相结合； （五）必须简单明确和通俗易懂。 5 5 第三章 第一节 会 计 科 目 六、会计科目的分类 （一）按提供指标的详细程度分为两类 、总分类科目。也称总账科目，或一级科目。是对会计要素 所作的总括分类，反映各类经济业务的综合情况。（一般企业有92 个） 、明细分类科目。也称明细科目，或细目。是对总分类科目 所作的进一步分类，提供更详细的核算指标。 （二）按反映的经济内容分为六类(共92个一级科目) 、资产类科目。对应于资产要素，是资产要素的进一步分类 。 （科目编号“1”开头，一般企业有43个） 、负债类科目。对应于负债要素，是负债要素的进一步分类 。 （科目编号“2”开头，一般企业有20个） 、共同类科目。指具有资产和负债性质的科目。 （科目编号“3”开头，一般企业有4个） 、所有者权益类科目。对应于利润和所有者权益两个要素， 是这两个要素的进一步分类。 （科目编号“4”开头，一般企业有7个） 、成本类科目。属于资产要素的内容，不属于费用要素。 （科目编号“5”开头，一般企业有4个） 、损益类科目。是收入要素和费用要素的进一步分类。 （科目编号“6”开头，一般企业有14个） 6 6 第三章 第一节 会 计 科 目 七、会计科目与会计要素的关系 会计要素是会计科目的基础，会计科目是会计要素的具体化， 只有会计科目才使会计要素具有实际操作性。它们的分类并不完全 一致，某些要素进行了适当的分解与合并。 注：一般企业都有以上六大类科目，而商品流通、旅游、饮食服务 行业的企业一般只有五大类科目，没有成本类科目。 六个会计要素六类会计科目（一般企业92个） 1、资产 1、成本类科目4个（编号“5”字开头） 2、资产类科目43个 （编号“1”字开头） 4、共同类科目4个 （编号“3”字开头） 2、负债3、负债类科目20个 （编号“2”字开头） 3、所有者权益5、所有者权益类科目7个 （编号“4”字开头） 4、利润 5、收入6、损益类科目14个 （编号“6”字开头） 6、费用营业成本 期间费用 7 7 第三章 账户与复式记账 会计学会计学 第一节 会计科目 第二节 会计账户 第三节 借贷复式记账法 8 8 第三章 第二节 会 计 账 户 一、什么是账户 ？ 账户是以会计科目为名称，由具有专门结构的户头或账 页所组成，用来连续、系统和完整地记录经济业务的工具， 是会计信息最基本的储存单位。 二、账户与会计科目有什么联系与区别 ？ （一）联系（相同） 、名称相同。账户与会计科目名称相同。 、分类一致。两者分类标准和结果相同。 、内容相同。两者反映的经济内容相同。 （二）区别（不同） 、工具不同。账户是核算工具，而科目并非工具。 、结构不同。账户具有专门结构，而科目不具备。 、作用不同。账户记录是编制报表的依据，科目则是 设置账户和填制凭证的依据。 （三）等同 由于账户与科目的名称和内容相同，分类一致，因而在 实际工作中往往不加区别，等同起来使用。 9 9 第三章 第二节 会 计 账 户 三、账户的结构 （一）账户的基本结构 账户的基本结构分为左方和右方，一方登记增 加额，另一方登记减少额。究竟哪方记增，哪方记 减，要根据复式记账方法和具体账户的性质而定。 （二）常见账户的结构 常见账户的结构有账户名称、日期、凭证类型 、凭证编号、摘要、金额。 1010 第三章 第二节 会 计 账 户 以借贷记账法为例，常见账户的基本格式是三栏式(借 贷余)： 账户名称（会计科目） 年凭证摘要对应科目借方贷方借 或 贷 余额 月 日 类 号 1111 第三章 第二节 会 计 账 户 “T”型账户结账户结 构（丁字账，简化结构） 左方 账户账户 名称（会计计科目） 右 方 期初余额额 本期发发生额额 本期发发生额额 本期发发生额额合计计本期发发生额额合计计 期末余额额 左方 账户账户 名称（会计计科目） 右方 期初余额额 本期发发生额额 本期发发生额额 本期发发生额额合计计本期发发生额额合计计 期末余额额 1212 第三章 第二节 会 计 账 户 四、账户的发生额与余额 （一）账户的发生额：指账户中本期所记录的金额。 它是根据记录经济业务的凭证登记的，是动态流动量。 账户发生额分为本期增加发生额与本期减少发生额 两部分。 （二）账户的余额：指账户左右两方增减数额相抵后 的差额，是根据发生额计算的，是静态结存量。 上期结转的账户余额称为期初余额，账户的本期余 额称为期末余额，本期的期末余额就是下期的期初余额 。 （三）账户发生额与余额的关系可用公式表示如下： 期末余额期初余额本期增加额本期减少额 一般情况下，账户的期末余额都在增加方。 1313 第三章 第二节 会 计 账 户 五、常用会计账户 （一）资产类(24个/43个) 序号编号会计科目主要核算内容 一、资产类24个科目 11001库存现金核算企业的库存现金,可单设科目核算企业内部周转使用的备用金 21002银行存款核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项 31101交易性金融资产核算企业为交易所持有的债券、股票、基金投资的公允价值 41201应收票据核算企业因销售而收到的商业承兑汇票和银行承兑汇票 51202应收账款核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项 61203预付账款核算企业按照合同规定预付的款项 71204其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的应收及暂付款 81205坏账准备核算企业各项应收款项的坏账准备 91208应收利息核算企业金融资产、持有至到期投资等应收取的利息 101209应收股利核算企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润 111311采购核算企业购入材料、商品和物资的采购成本 121312原材料核算企业库存的各种材料的实际成本(或计划成本) 1414 第三章 第二节 会 计 账 户 序号编号会计科目主要核算内容 131331库存商品核算企业库存各种商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价) 141401待摊费用核算企业已支付应由本期和后期负担的费用(摊销期在1年内) 151501持有至到期投资 核算企业持有至到期投资的价值 161521长期股权投资核算企业持有的采用成本法和权益法核算的长期股权投资 171701固定资产核算企业固定资产的原价 181703累计折旧核算企业固定资产的累计折旧 191709固定资产清理核算出售、报废、毁损等而转入清理的净值、清理费用和清理收入 201712在建工程核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出 211801无形资产核算企业持有的无形资产成本 221803累计摊销核算企业对使用寿命有限的无形资产计提的累计摊销 231901长期待摊费用核算已支付但应由本期和后期负担的摊销期限在1 年以上的费用 241931待处理财产损溢 核算清查财产中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值 （一）资产类(24个/43个) 1515 第三章 第二节 会 计 账 户 （二）负债类(12个/20个) 序号编号会计科目主要核算内容 二、负债类12个科目 252201应付票据核算企业购买材料或商品等而开出、承兑的商业和银行承兑汇票 262202应付账款核算企业购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项 272203预收账款核算企业按照合同规定预收的款项 282204其他应付款核算除应付票据、应付账款、预收账款等以外的应付及暂收款项 292205应付职工薪酬核算按规定应付给职工的各种薪酬，含工资、福利、社保等 302206应交税费核算企业按规定计算应交纳的各种税费 312208应付利息核算按合同约定应支付的利息，含分期付息的长期借款和债券利息 322209应付股利核算企业分配的现金股利或利润 332210短期借款核算企业向银行或金融机构借入的期限在1年以下的各种借款 342401预提费用核算企业按规定从成本、费用中预先提取但尚未支付的费用 352601长期借款核算企业向银行或金融机构借入的期限在1 年以上的各项借款 362602应付债券核算企业为筹集长期资金而发行的债券本金和利息 1616 第三章 第二节 会 计 账 户 （三）所有者权益类(6个/7个) （四）成本类(2个/4个) 序号编号科目名称主要核算内容 435001生产成本核算可计入成本的各项生产费用及期末转出完工产品成本 445005制造费用核算企业为生产产品而发生的各项间接费用及转出数 序号编号会计科目主要核算内容 三、所有者权益类6个科目 374001实收资本(或股本)核算企业接受投资者投入的、在注册资本中所占份额的资本 384003资本公积核算出资额超过在注册资本所占份额的差额以及某些利得和损失 394101盈余公积核算企业从净利润中提取的盈余公积 404102未分配利润核算历年结转下年的未分配利润和以前年度损益调整 414201本年利润核算企业当年实现的净利润(或发生的净亏损) 424202利润分配核算企业利润的分配(或亏损的弥补) 1717 第三章 第二节 会 计 账 户 （五）损益类(13个/14个) 序号编号会计科目主要核算内容 五、损益类13个科目 456001主营业务收入核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务的收入 466009其他业务收入核算企业确认除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入 476102投资收益核算企业确认的投资收益或投资损失 486301主营业务成本核算企业确认主营业务收入时应结转的相应成本 496302其他业务成本核算企业除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出 506303营业税金及附加 核算经营活动发生的相关税费，含营业、消费、城建税和教附等 516601销售费用核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用 526602管理费用核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用 536603财务费用核算为筹资等而发生的筹资费用,含利息、手续费、现金折扣等 546604资产减值损失核算企业计提各项资产减值准备所形成的损失 556901营业外收入核算直接计入损益的各项利得，各项净收入,含罚没、政府补贴等 566902营业外支出核算直接计入损益的各项损失,含罚款、公益性捐赠等支出 576911所得税费用核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用 1818 第三章 账户与复式记账 会计学会计学 第一节 会计科目 第二节 会计账户 第三节 借贷复式记账法 1919 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 一、记账方法的基本概念 （一）什么是记账方法？ 记账方法是指根据一定的记账原理、记账规则、记账符 号，记录经济业务的一种专门方法，包括单式记账和复式记 账两种方法。 、单式记账。对发生的经济业务只在一个账户中进行 单方面记录的记账方法。 、复式记账。对发生的经济业务都要以相等的金额， 在相互关联的至少两个账户中进行记录的记账方法。 （二）复式记账的两个重要特点 、登记关联账户。登记在至少两个账户中，形成账户 的对应关系，反映资金运动的来龙去脉。 、登记金额相等。对应账户中登记的金额要相等，便 于会计等式试算平衡，检查账户记录的正确性。 （三）复式记账何时产生? 公元1494年意大利数学家卢卡帕乔利所著算术几 何及比例概要一书的问世，从理论上介绍了借贷复式记 账法，标志着近代会计的诞生。 2020 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 （四）复式记账的内容和种类 1、复式记账的内容（6个） A、记账依据：指复式记账的理论基础 B、记账原理：指记入对应账户的金额相等 C、记账规则：指复式记账的一种规律性要求 D、记账符号：指采用的抽象记账符号 E、试算平衡：指对会计平衡关系的检验方法 F、账户设置：指要求设置的账户分类体系 2、复式记账的种类（3种） A、增减记账法：使用“增”、“减”记账符号 B、收付记账法：使用“收”、“付”记账符号 C、借贷记账法：使用“借”、“贷”记账符号 借贷记账法是全世界目前通行的复式记账法。 2121 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 二、借贷复式记账法 （一）借贷复式记账法的概念 按照复式记账原理，以“借”、“贷”作为记账符 号，以“有借必有贷，借贷必相等”作为记账规则的一 种复式记账方法。 理解： 1、产生：产生于1314世纪的意大利； 2、含义：“借”、“贷”两字的含义最初是适应 借贷资本的需要而产生的，当时有特定含义； 3、符号：随后得到广泛应用，成为单纯的记账符 号，就好象代数式中的x、y，不可从字面上去理解； 4、方向：可表示记账的方向，左借右贷； 5、通用：成为全世界通行的复式记账方法。 2222 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 （二）借贷记账法下的账户结构 1、资产类账户的结构 资产账户一般借增贷减,余额在借方 资产的抵减账户（减值准备）相反 借 资产类账户名称 贷 期初余额 本期增加额 本期减少额 借方发生额合计贷方发生额合计 期末余额 2323 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 2、负债类和所有者权益类账户的结构 权益账户一般借减贷增,余额在贷方 权益的抵减账户（利润分配）相反 借 权益类账户名称 贷 期初余额 本期减少额 本期增加额 借方发生额合计贷方发生额合计 期末余额 2424 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 3、成本类账户的结构 成本账户借增贷减，余额在借方 借 成本类账户名称 贷 期初余额 本期增加额 本期减少额 借方发生额合计贷方发生额合计 期末余额 2525 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 4、收入类账户的结构 收入类账户借减贷增，无余额 借 收入类账户名称 贷 本期减少额 期末转销额 本期增加额 借方发生额合计贷方发生额合计 2626 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 5、费用类账户的结构 费用账户借增贷减，无余额 借 费用类账户名称 贷 本期增加额 本期减少额 期末转销额 借方发生额合计贷方发生额合计 2727 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 账户结构总结： 以上几大类账户按性质和结构可归纳为两 方面的账户： 一是资金占用类账户（也称广义资产类账 户），包括资产类、成本类以及费用类账户，其 借方记录增加额，贷方记录减少额，如果有余额 ，一般在账户的借方； 二是资金来源类账户（也称广义权益类账 户），包括负债类、所有者权益类和收入类账户 ，其借方记录减少额，贷方记录增加额，如果有 余额，一般在账户的贷方。 注：费用和收入类账户一般无期末余额； 抵减账户的性质相反。 2828 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 6、双重性质账户的结构 指同一账户既具有资产账户的性质，又兼有权益账 户的性质，是资产账户与权益账户的结合。待处理和往 来账户可使用这种账户结构。 借方记资产(债权)的增加和权益(债务)的减少；贷 方记权益(债务)的增加和资产(债权)的减少。借余，表 示净资产(债权)，该账户属于资产性质；贷余，表示净 权益(债务)，该账户属于权益性质。 借 双重性质账户名称 贷 期初余额期初余额 资产的增加 权益的减少 资产的减少 权益的增加 借方发生额合计贷方发生额合计 期末余额期末余额 2929 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 （三）借贷记账法的记账符号 借贷记账法的记账符号是“借”和“贷”两字，既要 将其看“死”，视同单纯的记账符号，不要从字面上去 理解；又要将其看“活”，与一定的内容相联系，看到 它的经济含义。 1、看活：“借”、“贷”两字的经济含义 A、与账户的基本结构相联系，可表示记账方向； B、与账户的基本性质相联系，可表示价值增减； C、与价值量上的增减相联系，可表示账户性质。 2、看死：“借”、“贷”两字是一种符号 离开上述经济含义，借、贷就是一种符号，就好象代 数式中的 x、y 一样。 3030 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 （四）借贷记账法的记账规则 口诀：有借必有贷，借贷必相等。 理解：不可能出现有借无贷或有贷无借的情况，借 方与贷方的金额一定要相等。它是运用借贷记账法，检 查业务处理是否正确的重要规则。 （五）运用借贷记账法的思路 1、找出账户，判断性质。分析经济业务，找出涉 及的账户，并判断这些账户的性质。 2、分析业务，确定增减。分析经济业务引起账户 记录的金额是增加还是减少？ 3、明确方向，记录金额。根据账户性质及增减变 动，确定记账的借贷方向及其金额。 熟练运用借贷记账法的基础： 掌握会计要素理论，熟悉账户性质，牢记每个账户 的核算内容，这是熟练运用借贷记账法的重要基础。 3131 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 （六）借贷记账法的“四基” 1、基本结构：账户结构左右两方，左借右 贷 2、基本性质：资产借增贷减，权益借减贷 增 广义资产账户：资产、费用、成本 广义权益账户：负债、收入、 所有者权益 3、基本规则：有借必有贷，借贷必相等 4、基本形式：一借一贷 3232 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 三、会计分录 （一）会计分录的概念 会计分录简称分录，是确定某项经济业务所涉及的 账户名称、记账方向及其金额的一种记录。它能清楚反 映账户之间所形成的应借、应贷的对应关系。 实际工作中会计分录是编制在特定格式的记账凭证 上，在会计教学中一般是编制会计分录。 （二）会计分录的种类 分为两种：简单分录和复合分录。 1、简单分录：指一借一贷的会计分录，反映简单 的经济业务，账户的对应关系十分清楚。 2、复合分录：指一借多贷、多借一贷的会计分录 ，可反映复杂的经济业务，任何复合分录都是由若干简 单分录所构成。 要尽量避免使用多借多贷的会计分录。 3333 （三）会计分录的基本格式 借：账户名称 金额 贷：账户名称 金额 （四）会计分录的规范性（4点） 、先借后贷，上借下贷，借贷不齐头(贷方低格)； 、账户名称，准确完整，不可简写； 、账户对应关系合理、合法、清晰； 、每笔分录中借方与贷方的金额合计要相等。 （五）编制会计分录有六个基本步骤 、判类型：分析会计事项的内容，判断业务类型； 、找账户：找出应该使用的账户，不可张冠李戴； 、分增减：分析经济业务所引起的金额上的增减； 、定符号：根据金额增减，确定使用的记账符号； 、编分录：按以上四步分析结果，编制会计分录； 、用规则：运用借贷记账规则，检查分录正确性。 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 3434 例：(判类型、找账户、分增减、定符号、编分录、用规则) 1、企业从银行提取现金100,000元，备发工资。 借：库存现金 100,000 贷：银行存款 100,000 2、企业购买原材料50,000元，验收入库，货款用银行存款支 付。 借：原材料 50,000 贷：银行存款 50,000 3、车间领用原材料9,000元，用于产品生产。 借：生产成本 9,000 贷：原材料 9,000 4、销售产品一批，货款50,000元收存银行。 借：银行存款 50,000 贷：主营业务收入 50,000 5、提取固定资产折旧，其中车间使用固定资产提折旧6,000 元，管理部门使用固定资产提折旧3,000元。 借：制造费用 6,000 管理费用 3,000 贷：累计折旧 9,000 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 3535 借 生产成本 贷 3) 9,000 借 主营业务收入 贷 4) 50,000 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 借 银行存款 贷 4) 50,0001) 100,000 2) 50,000 借 库存现金 贷 1) 100,000 借 原材料 贷 2) 50,0003) 9,000 借 制造费用 贷 5) 6,000 借 管理费用 贷 5) 3,000 借 累计折旧 贷 5) 9,000 3636 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 四、试算平衡概念 根据会计恒等式的基本原理，按照记账规则的要求，通过 汇总计算和比较，来检查账户记录是否正确的一种方法。 （一）借贷记账法的试算平衡 借贷记账法实行自动平衡，从以下三个方面理解： 1、分录平衡：每一笔会计分录要“借方金额贷方金额 ” 2、发生额平衡：全部账户汇总的发生额要“所有账户本 期借方发生额合计之和所有账户本期贷方发生额合计之和” 3、余额平衡：全部账户汇总的余额要实现： 所有账户期初借方余额合计所有账户期初贷方余额合计 所有账户期末借方余额合计所有账户期末贷方余额合计 归纳：试算平衡的初始源泉是哲学上的两分法，是“资产 权益”基本等式的客观要求；由此而产生“有借必有贷,借 贷必相等”记账规则的平衡源泉。分录平衡是基础，发生额平 衡是拓展，属动态平衡；余额平衡是结果，属静态平衡。因此 ，会计基本等式和记账规则是试算平衡的理论依据。 3737 第三章 第三节 借 贷 复 式 记 账 法 （二） 试算平衡结果分析 并不是说试算平衡了，就说明账户记录一定正确。 而只能说试算不平衡，则账户记录肯定有错误。 （三）试算平衡不能发现下列错误 1、借、贷双方等额少计； 2、借、贷双方等额多计； 3、借