会计电算化的基本概念.pptx

会计电算化 四川大学工商管理学院 第一单元 会计电算化的基本概念 一、会计电算化的含义 1.会计的含义 会计是经济管理工作的一个重要组 成部分。它是以货币为主要计量单位，运用本 身特有的一套方法（如凭证、复式记帐、帐 簿、会计报表等），从价值方面对企事业单位 的生产经营活动进行数量核算和监督，以达到 加强管理和提高经济效益的目的。 2.会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主的 当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用 电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及 部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、 决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革 命的必然产物。 二、会计数据 1.数据 数据指从不同的来源和渠道取得的 原始资料。 2.会计数据 会计数据指在会计工作中不同的来 源和渠道取得的原始会计资料。 3.会计数据的分类 （1）数字数据 （2）非数字数据 4.会计数据处理技术 会计数据处理技术是指在对会计数 据进行采集、传输、存储和加工等处理过程中 所采用的技术方法。 5.会计数据处理的环节 （1）采集 （2）录入 （3）传输 （4）加工 （5）存储 （6）输出 6.会计数据处理方式 手工处理：算盘。 半手工处理：电动计算器、手摇计算器。 机械化处理：穿孔机、分类机、制表机。 电子计算机处理：电子计算机。 三、会计数据处理的电算化 1.由于会计在企业管理的地位、作用地 增强和对会计工作的要求日益提高 由原来主要是对外编送会计报表，向投资 者、债权者和其他有关方面报告财务状况 ，转向同时对内加强管理； 由原来主要是从事事后核算，转向同时 要事前有预测、决策，事中有规划与控 制，事后有核算和分析并行； 由原来主要是反映情况，提供信息，转 向综合提供并运用有关信息，来干预生 产、推动经营和参与决策。 2.为适应会计工作任务和工作重点的 转变，会计方法也有了新的发展， 并增加了新的内容 首先，原有的会计方法在适应加强 管理和控制的同时，有了进一步发展 ； 会计方法中还增加了一些新的内 容。 3.会计工作的组织也出现了较大变化， 对会计数据处理技术提出了新的挑战 首先是会计数据处理工作量成倍增加； 其次，在会计数据处理提供的及时性、 数据运算的准确性，以及数据内容的完 整性和系统性等方面都提出了更高的要 求； 数据处理流程的复杂性和难度也大大增 加。 会计数据处理技术是随着社会科学技术 发展而发展的，并受其制约。 会计数据处理技术由手工操作到机 械化，再到电算化，不断地由低级向高级 阶段发展。 四、计算机在会计中应用的发展 1.电子计算机是20世纪40年代研制成 功的，初期主要是用于自然科学的 数据处理方面，重点是航天、军工 等领域中的运用 2.20世纪60年代中期以后，计算机在 会计中的应用进入第二个阶段 3.随着网络技术的发展，实现了计 算机之间的数据传输，从而把多 台计算机联结成网，在软件方面 研制出数据库及其管理系统，使 计算机存储与处理功能进一步提 高 4.进入20世纪70年代，计算机在会计中的 应用又有了新的发展 为了适应市场经济条件下企业预 测、决策的需要，在管理信息系统基础上研 制出了包括数据库、方法库、模型库和灵活 用户接口的决策支持系统。 5.进入20世纪80年代，又把人工智能研究 成果引入决策支持系统，建立知识库， 采集家经验和智慧，归类存入知识库 五、计算机对会计工作的影响 1.改变了手工操作下填制凭证、登记 账簿、编制报表等一套账务处理流 程，实现了会计数据处理的自动 化、电算化 2.提高了会计数据处理的及时性和准 确性，为加强日常财会管理提供所 需要的信息 3.从广度和深度上扩展了会计数据的领 域，为开展预测、决策、控制、分 析、掌握发展规律创造有利条件 4.使广大财会人员从繁琐的手工劳动 中解脱出来，可以把主要精力投向财 会管理 六、计算机用于会计工作需要条件 1.提高企业各级领导和广大财会人员 的思想认识 2.通过整顿，使财会业务规范化、标 准化 3.合理配置计算机硬件和软件 4.配备合格的会计电算化专业人员 七、信息与会计信息系统 1.信息 信息是以文字、数字、图形、声 音、动作等形式，对客观事物的形态、结 构、特征等方面的反映，从而帮助人们来 认识和了解客观事务。 2.系统 系统是由若干相互联系、相互作 用的要素所组成，并且是在一定环境中具 有一定功能的有机整体。 3.信息系统 反映客观事物形态、结构、特征 等方面的信息独立于物质流以外，并且按照 它自身所特有的规律也进行着运动，形成一 个信息流，这个信息流中各个因素相互联系 地不断变化着，形成一个系统，叫做信息系 统。 4.经济信息 满足经济管理所需要的信息称 为经济信息，对企业生产经营活动的管理 ，可以采用实物形式，也可以采用价值形 式来进行。 八、会计信息系统的结构 1.账务处理子系统 分类账、日记账的账务处理， 账务处理子系统就其数据量和处理流程而 言不是最大、最复杂的子系统，但它是会 计信息系统的核心。 2.会计报表子系统 包括对外报送的报表和企业内部管理 需要的报表。 3.工资核算子系统 4.固定资产核算子系统 5.材料核算子系统 6.成本核算子系统 7.成品、销售核算子系统 8.应收、应付往来核算子系统 9.财务分析子系统 九、会计信息系统的特征 1.数据量大 2.数据结构复杂 3.数据加工处理方法要求严格 4.数据的真实性、准确性要求高 5.数据系统要具有可验证性 6.要有充分的安全可靠性保证 7.会计信息系统兼有监督和管理的 功能 十、会计电算化的发展现状 1.国外会计电算化的发展现状 20世纪40年代计算机主要用于自然科学 的数据处理方面； 20世纪50年代开始被用于经济管理； 20世纪60年代计算机在会计中的应用进 入第二个阶段； 20世纪70、80年代计算机在会计中的应 用又有了新发展。 2.国内会计电算化的发展现状 缓慢发展阶段（1983年以前） 自发发展阶段（1983年1987年） 有组织、有计划的发展阶段（1987年） 十一、计算机在我国会计中的应用 1.我国实现财会软件通用化、商品化 的几项措施 （1）合理选定通用会计软件的适用范围 （2）找出各单位的共同点，设计出通用化 功能模块 （3）业务处理完全不相同的部分，如成本 计算等 （4）设计通用化财会软件时，不要做得太 “死” （5）必要的可做少量的二次开发 2.计算机在我国会计应用中的变化 （1）从单项数据处理逐步扩展到建成完整 的财务信息系统 （2）从手工操作到手工操作与计算机处理 并行，再到甩掉手记账本，全靠计算机有 效运行，完成记账、算账、报账任务 （3）从计算机在基层企事业单位中应用， 为基层单位管理提供必要信息 （4）从一家一户、自己开发、自己使用的 专用会计软件，发展到一家开发、多家 使用的通用化会计软件 （5）会计软件的支撑环境从低档向高档 发展 （6）在软件开发方法方面，逐步引入了 采用软件工程的生命周期法以及面向对 象的开发方法 （7）会计软件从以经济业务发生后记账、 算账、报账为主要内容的“核算型”会 计软件向着事前有预测、决策，事中有 规划、控制，事后有核算与分析的“管 理型”会计软件发展 （8）从初期把会计作为一个独立的信息 系统来开发，进而把会计信息系统作为 企业管理信息系统的一个子系统 （9）从计算机只用于会计工作进一步扩展到 审计工作中，开发出了一批计算机审计软 件 （10）从计算机在会计中应用初期的财会人 员与计算机技术人员相互协作，共同开发 和应用会计软件，发展到逐渐培育了一大 批既懂财会业务，又熟悉计算机应用技术 的复合型人才 十二、计算机在我国会计应用中 的基本经验 1.各级领导的支持和广大财会人员的积极 参与是顺利实施会计电算化的根本保证 2.财会数据处理要求明确，财会数据生成 规范、便于采集，为顺利实施会计电算 化奠定了良好的基础 3.采用国际上计算机先进技术，密切结合 我国实际，是保证我国会计电算化事业 迅速发展的前提 4.尊重客观规律 5.充分发挥市场竞争机制作用，同时 加强宏观管理，以保证我国财会电 算化事业持续健康的发展 6.始终注意实施财会电算化专业人才 的培养，从组织上保证了我国财会 电算化事业不断地向前发展 十三、计算机在我国会计应用中面临的任务 1.进一步推动计算机在会计中的应用 2.提高会计电算化的应用水平 3.推动会计软件从“核算型”向“管 理型”发展 十四、我国会计信息系统发展趋势 1.功能上的综合化和技术的集成化 2.数据大量化和多维化 3.网络化与智能化 4.国际化和本地化 5.会计软件的开发与会计软件的应用 6.会计