瘦客户机及电子邮件讲解.ppt

瘦客户机及电子邮件系统 中原油田分公司信息中心 讲述人:周可帅 电子邮件: 瘦客户机 如果用一句话来形容瘦客户机，那就是简单的设计，独特的体系。 从某种程度上说，瘦客户机就是一台高度简化的PC：具有处理 器(CPU)、内存、网卡、显卡、显示器、标准输入/输出端口以及用 于存储嵌入式操作系统的闪存，但没有硬盘,软驱，光驱，。如此简 单的硬件能力怎么能够胜任行业用户的需求呢？问题的奥秘在于HP Compaq t5000瘦客户机系列先进的体系由瘦客户机、服务器以 及网络存储设备组成的计算、存储体系。 什么是瘦客户机 工作原理 以HP Compaq t5710 瘦客户机为例：t5500拥有800 MHz Transmeta Crusoe 处理器、255MB DDR SDRAM内存、带有 16 MB 独立显存的显卡、支持驱 动程序和应用程序的256MB闪存以及4 个 USB 端口、并行和串行连接器。在 实际运营中，HP Compaq t5500把计算请求发送给服务器，由服务器调用相 关程序完成计算，再把计算结果返回到HP Compaq t5710。 架构上的安全性： 由于采用了终端服务的运行方式，客户端在操作客 可能下载任何数据，很好的解决了即可操作关键数 户端，服务器运行模式根本无法解决的安全问题。 瘦客户机的特点 高度集中带来的可管理性： 由于所有应用的客户端全部集中在终端服务器上，使企业真正可以管理所有 客户端的 工作行为，避免客户端非法安装非工作类软件带来的额外的存储攻坚，客户 端资源消 耗；也使企业可以真正的将客户端的行为管理起来，真正服务于日常业务， 而非其它 非业务类应用。同时，由于应用客户端以及日常应用结构化的集中在终端服 务器群上， 未来的系统升级，切换可以在瞬间完成，避免每次业务变化带来的大量客户 端安装工 作。 低廉的TCO投入 从总体拥有成本(TCO-Total cost of ownership)的角度，瘦客户机方案结构不 仅可以降低 首次批量化IT采购的投资；而且从生命首期的角度讲，更是能够带来极高的 成本节约。 使企业将核心IT投资真正用于核心业务系统而非日常外围系统的大量维护， 升级，管 理费用中。极高的提高了IT方面的投资回报。 使用方法 使用时需要使用登录软件,实际上就是XP中附带的远程桌面软件 . 登录时需要输入所需要登陆的服务器的用户名和口令。 登录后就如同使用普通的微机，使用的全部是服务器上的资源 。因此无法使用本机的任何存储设备 二二 瘦客户机 电子邮件系统 什么是电子邮件 电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。电子邮件的成本比邮 寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外 ，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发 电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处 ，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。 电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着 类似这样的联系方式： Email : 这就是一个电子邮件地址。符号是电子邮件地址的专用标识符，它前面的 部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck 放在“邮局” 里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信 的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的 信箱，取走自己的信件。 目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的 Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、 Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮 件软件Outlook Express，只要你安装了Windows 98或者更新版本的 Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Outlook Express 5.5 为例讲述一下它的是用。 配置Outlook建立第一个账号 在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook Expree的图标。在使用 之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。 双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开 始设置。 双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时， 会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。 第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入 网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你 就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263 等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提 供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置 中将会用到。）完成后单击“下一步”。 第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写 ，第一个栏目是邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步 填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。 （如果是用免费的Email，就输入该 账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下 一步”。 第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用 POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表来填。然 后单击“下一步”。 第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3 服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表来填。然后单击“ 下一步”。 最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用 Outlook 了。 发送邮件 下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮。 屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。 第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址，在第一 次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。 下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两 种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人 收到信后，不知道哪些人也收到了此信。 我们在“抄送“栏填上自己的地址，看看，我们是不是很快就 收到信了。 第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意 ，我们最好是填上。比如就写上“春节快乐”。 信的正文就写在下面的空白处。 写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。 你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。 接收邮件 下面再来看看怎样接收电子邮件。 收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实，每次我们启 动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。看，窗口右上角的地球正在 转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！ 左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到两封新邮件 。 点一下“收件箱”；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显 示，标示出这封信还没有阅读。 我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。 用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了 。 回复邮件 我们给朋友回一封信吧！Outlook提供了很方便的回复方式； 选定要回复的那封信，再点一下工具栏里的“回复作者”。 屏幕上出现了回信的窗口，“收件人”、“主题”都填好了。信纸上也已经引用了 原信的内容，最上面写着“-Original Message-”（原信内容），并在左边有 一条黑色竖线标示出。 光标现在停在信纸的最上方，我们只需写下要说的话，再点一下工具栏上的“ 发送”，信就“寄” 出去了。 我们可不可以把用Word打的文稿和用“画笔”制作的贺卡也用电子邮件发给朋 友呢？这完全可以办到。下面我们就来看看Outlook的一些高级功能。 加入自己的签名 在书写信件时，我们总是在最后写上自己的名字，或者是自己喜爱的一句格言 。在Outlook中我们可以通过建立自己的“签名”，使发送的每封信自动的加上我 们的签名。 打开“工具”菜单，选择“选项”。屏幕上会出现一个设置邮件的窗口，其中就 有一项叫做“签名”，第一下它，再点一下“新建”按钮，现在我们就可以创建第一 个签名了。 在“邮件”选项卡下面有一个“签名”框，按下“签名”按钮；屏幕上出现一个“签名”对话窗； 签名的方式有两种，一种是“文本”形式，一种是“网页”形式。如果你仅使用文 本签名的话，只需要在“文字”拦中输入你的签名。出于Email的礼仪和考虑到 对方的阅读方便，文字签名最好不要超过四行；如果你想把签名制作得很精 美，可以使用“网页”形式，不过制作的网页包括其中的图片最好不要超过30K ，需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整，不要写成相对路径； 同样你的网页签名不要占用太大的幅面。 这里我们就把签名设置为“文本”，选择“文件”，输入签名。最后点“确定”按钮。现在我们 的签名就设置好了！ 让我们看看把签名加在信中是什么样：按下“新邮件”按钮，然后用鼠标点一下下面 的正文框，再点“插入”菜单，选择“签名”。立刻我们的签名就出现在信件的下方了。 使用信纸 outlook为我们提供了很多漂亮的信纸，可以在发电子邮件时随意挑选。打开“格 式”菜单，将光条移到“应用信纸”上，这里就选择第一项“常青藤”。 这时“新邮件”窗口下方的“信纸”变成了一幅画了。 这信纸多漂亮！其实这个信纸就是一个网页，如果会做网页，我们也能 自己动手制作信纸。 下面在“收件人”栏写上朋友的地址： 。 可以顺便给自己发一封！检测一下信件是否正确的发送了。在“抄送”栏里 填上我的地址。如果还想把信同时发给其他人，只需要在 填写地址时用逗号或分号来隔开每一个地址就行了。 在邮件中加入附件在邮件中加入附件 点一下工具栏上的“曲别针”按钮，从这里我们可以给邮件附加文件，附加文件 的类型是没有限制的，不过不要附加太大的文件，最好整个邮件小于1M，否 则收件人的信箱可能无法接收此邮件。 在“插入附件”对话窗中选择要发送的文件，然后按下“附加”按钮。 这时，在“新邮件”窗口下方开出了一个新格子，里面是我们附加文件的图标 、名称和大小。这里的附件不仅可以是Word文稿，也可以是你制作的一张图 片或是一首WAV歌曲。 再写上信的正文。点一下“发送”，附加文件就和邮件一起被发出去了。 让OE自动拆分 轻松发送大邮件 不知道你是否经常用邮件来与朋友传递信息，当你需要把一个好的软件或者 其它比较大的文件传给朋友时，可能会遇到超出附件规定的大小。现在许多 网络邮箱也是一样，都规定了附件的最大容量，目前比较常见的就是10M。 如此的容量在某些时候是远不能满足我么的需要的，过去我们经常就是利用 WinRAR来把文件拆分成几个较小的文件，然后再发给对方，对方接收到邮 件之后也要对其进行合并，显得比较麻烦。如果你是使用OutLook邮箱软件 的话，就可以很好的解决这个问题，下面我们就来看看具体的方法。 在“Internet 帐号”对话框中选择设置为默认值的帐号，点击右边的“属性”按钮 ，会弹出帐号的属性对话框，选择高级选项卡，在这里就可以设置文件的拆 分大小了。选择发送下面的“拆分大小”复选框，在后面设置要拆分文件的大小 ，也就是超过了这个值的文件就会被拆分。这个值是以KB为单位的，比如说 我们设置为10，那么超过10KB的文件就会被拆分。 这种拆分设置好后，OE就会自动的帮我们完成其它工作了。如果附件比 较大时，OE就自动将附件按指定的大小进行拆分并且将邮件分批发送出去。 当对方也使用OE来接收邮件时，开始是分批收取的，所有文件收取完之后， OE就会自动将拆分的邮件合并为一个文件，这样就好像是收到一个附件一样 ，既省去了发送者的拆分工作，也省去了接收者的麻烦，从此就可以自由的 发送任何邮件了。 阅读邮件中的附件 现在我们看看怎样打开邮件中的附件。 收到信后，在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件，这时，在下面的“预览 窗格”的蓝色标题栏上可以看到一个“曲别针”，表示这封邮件包含有附件。 点一下“曲别针”，出现附件选择菜单，其中列有附件的名称，点一下附件的名 称； 如果附件是执行文件，或者HTML文件，或者其他具有危险性的文件， Outlook都将弹出了“警告”提示，这一点很重要，当我们收到一封来历不明的 邮件包含有附件时，一定要小心，有可能里面就是一个病毒。如果你对这样 的邮件放心的话，可以点“打开”来阅读附件。 如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。 建立自己的通信簿 在操作和管理上Outlook还提供了许多方便快捷的地方呢！ 比如，我们可以把朋友的Email地址都放在“通讯簿”中，想给谁发信，只需 从“通讯簿”中选择，不需要每次都敲入地址。 点一下“工具栏”中的“通讯簿”，我们可以在工具栏中看到一个“新建”按钮，点一 下它，然后再从弹出的菜单种选择“联系人”，这时我们就可以输入朋友的相关 信息了，可以只填写“姓名”选项卡中的内容，“名称”框可以只填“显示”栏，但我 们建议你最好把“姓氏”、“名字”、“昵称”也都填好。 “添加新地址”栏里填上朋友的Email地址，如果你需要把朋友的多个Email地址 都填上，可以按下“添加”，然后再分别录入其它的地址，最后按“确定”结束。 我们想给老朋友发信时，只要在“通讯簿”选择他的名字，然后按下工具栏里的“ 操作”，再选择“发送邮件”即可。 立刻会出现了“新邮件”窗口，“收件人”的地址已经填好了，只要写好信的内 容，再点一下“发送”就行了。 转发邮件 Outlook还给我们提供了一个转发信件的功能，比如我们收到一封信想把它发给 另一个朋友阅读时，在“收件箱”的邮件列表中选择这封邮件，然后点一下工具 栏中的“转发邮件”。 接下来，我们在“收件人”处填上新的地址；或者也可以点一下“收件人”按钮 ， 然后从左边框中选定朋友的名字，再按下“收件人”按钮，看到右边框中 出现所选的名字后，就点“确定”返回。 现在就可以把信件发出了。 建立不同的帐号 Outlook还为我们提供了多帐号管理的功能；如果你拥有多个不同的邮件帐号， 可以为每个邮箱分别设置帐号和密码，同时收取多个邮箱中的信件。 实现的方法是：从“工具”菜单中打开“帐号”；我们可以看到第一次建