时间管理(TimeManagement)管理人员V.ppt

By Lifewood Data Technology Limited 时间管理 Time managementTime management by : Jane Zhan 2 p请保持微笑 p手机打到震动 p请遵守时间 p有问题请举手示意 p请参与到讨论中来 p请将所学转化到实际工作中去 温馨提示温馨提示 敬请配合敬请配合 by : Jane Zhan 3 by : Jane Zhan 4 常见的浪费时间的行为示例 1、自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2、环境因素： 电话 邮件 会议 危机 上司决策失误 by : Jane Zhan 5 时间管理不善的原因 授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘 by : Jane Zhan 6 对策 该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方 建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事 收拾办公桌 by : Jane Zhan 7 by : Jane Zhan 8 为什么拖延？ by : Jane Zhan 9 喜欢做的事情喜欢做的事情 熟悉的事情熟悉的事情 容易做的事情容易做的事情 花费时间少的事情花费时间少的事情 已排定时间的事情已排定时间的事情 资料齐全的事情资料齐全的事情 经过筹划的事情经过筹划的事情 有趣的事情有趣的事情 紧急的事情紧急的事情 不喜欢做的事情不喜欢做的事情 不熟悉的事情不熟悉的事情 难做的是事情难做的是事情 花费时间多的事情花费时间多的事情 未排定时间的事情未排定时间的事情 资料不齐全的事情资料不齐全的事情 未经筹划的事情未经筹划的事情 自己的事情自己的事情 枯燥的事情枯燥的事情 不紧急的事情不紧急的事情 by : Jane Zhan 10 对策 切香肠法，各个击破，逐步解决 用平衡表分析，对比拖延的理由 和不拖延的好处。 改变自己爱拖延的思维方式 避免过分的追求完美 by : Jane Zhan 11 授权有道 l管理是通过他人将事情办妥； l授权就是将分内的若干工作委托部属履行 ； l主管所授予的权力应以刚好能够完成指派 的工作为限度； l授权不卸责； by : Jane Zhan 12 给谁授权？ l 下属、同事、上级 l 外部资源 l 其他：设备、标准、流程、培训等 by : Jane Zhan 13 哪些事情可以授权？ l管理者亲自履行的工作 l管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 l管理者可以履行，但部属若有机会也可代 行 l必须由部属履行，但在紧急关头可获管理 者协助 l必须由部属履行 by : Jane Zhan 14 授权为什么困难？ l 担心部属做错事 l 担心部属表现太好 l 担心丧失对部属的控制 l 不愿意放弃得心应手的工作 l 找不到适当的部属授权 by : Jane Zhan 15 瓶颈多半位于瓶的上端 l沟通技巧不佳 l令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） l干扰部属的工作 l过分挑剔细节 l纵容或无视传达信息的人员，任意提高信 息的紧迫性 by : Jane Zhan 16 高效时间管理的前提 l 积极的心态 l 使命与目标 by : Jane Zhan 17 目标能唤起你最高尚的才能目标能唤起你最高尚的才能! ! FF 自己的自己的 FF 切合实际的切合实际的 FF 书面的书面的 FF 可衡量的可衡量的 FF 有时限的有时限的 FF 平衡和谐的平衡和谐的 by : Jane Zhan 18 下年目标 3-5年目标 10年目标 20年目标 人生目标 目标金字塔目标金字塔 使命宣言 角色 目标 by : Jane Zhan 19 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 目标金字塔目标金字塔 角色 目标 计划 行事历授权 by : Jane Zhan 20 使命宣言 角 色 目 标 规划每周目标 角 色计 划目 标 行 事 授 权 规划长期目标 by : Jane Zhan 21 为什么不做计划？ l认为不做计划也能获得实效 l不了解做计划的好处 l认为计划赶不上变化 l不知如何做计划 by : Jane Zhan 22 第一代时间管理 备忘录型 第二代时间管理 事先规划安排行程 第三代时间管理 规划、定优先顺序、操之在我 第四代时间管理 以原则为中心，以良知为导向 创造高品质生活 四代时间管理理论 by : Jane Zhan 23 什么是时间管理？ 科学的选择 by : Jane Zhan 24 有障时间管理的四种观念 l 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、 时间是最好的试金石） l 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） l 视时间为神物：忘记时间 l 视时间为奴隶：工作狂 by : Jane Zhan 25 工作狂的害处 q工作效率降低 q养成拖延的习惯（珀金森定律） q可能导致工作的失败 by : Jane Zhan 26 “工作狂”的原因 勤勉等于成就？勤能补拙？ 欠缺时间管理的技能 显示重要性 满足烈士感 不知休闲的乐趣 逃避不愉快的家庭生活 by : Jane Zhan 27 时间管理的关键 优先计划管理 by : Jane Zhan 28 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 时间管理通则 事关重大者不可受制于细枝末节事关重大者不可受制于细枝末节 哥德哥德 by : Jane Zhan 29 重要重要, , 非紧急非紧急 重要，重要， 紧急紧急 重要 紧急 M1M1M2M2 M3M3M4M4 非重要，非重要， 非紧急非紧急 非重要，非重要， 紧急紧急 优先矩阵优先矩阵 by : Jane Zhan 30 优先矩阵分类表优先矩阵分类表 by : Jane Zhan 31 偏重各类事务的结果偏重各类事务的结果 by : Jane Zhan 32 重要，重要， 非紧急非紧急 重要，重要， 紧急紧急 重要 紧急 M1M1M2M2 M3M3M4 M4 非重要，非重要， 非紧急非紧急 非重要，非重要， 紧急紧急 尽量避免尽量避免 扩大扩大M1M1 尽量减少尽量减少 M3M3事情事情 多投资时多投资时 间在间在M2M2 尽量避免尽量避免 M4M4事情事情 优先矩阵优先矩阵 by : Jane Zhan 33 4代时间管理的着眼点 l 第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 l 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 l 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多 l 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独 有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角 色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务 的完成。 by : Jane Zhan 34 如何处理高价值活动 让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段。 奖励自己，