基于web的科研信息管理系统完整版新说明书.doc

科研管理系科研管理系统软统软件件设计设计 论论文文 专专 业业： ：计计算机科学与技算机科学与技术术 设设 计计 者：者：赵赵金明、黄金明、黄鹏鹏鹏鹏、王治鑫、王治鑫、 王瞳、崔王瞳、崔鹏鹏 指指导导教教师师： ： 高高 晶晶 2 论 文 摘 要 基于 Web 的科研信息管理系统是建立在 B/S 结构上的网络信息系统， ASP.net2005 编程实现。后台服务器采用 Windows 2000+IIS 构造 Web 服务器， 数据库采用 Ms Sqlserver 2005。该系统的开发以科研信息为对象，能够提高学 校对科研信息管理和统计的负担，提高学校对科研信息的规范化管理。 该科研 管理系统能够及时对学校科研项目进行收集整理，使学校相关部门及时获取可 靠信息，便于管理。 ，它实现了对课题管理、项目评审、科研档案管理、成果获 奖管理、科技成果管理、技术合同管理、论文论著管理、系统管理且具有开放 体系结构的,易扩充的,易维护的,且界面友好具有良好人机交互界面 ，灵活实用， 安全可靠。 关键词关键词 需求分析、PowerDesigner、SQL Server 2005 数据库、 Microsoft Visual Studio 2005ASP.NET、课题管理、SRIMS、B/S、科研管 理 目 录 论 文 摘 要.2 关键词.2 目 录.2 第 1 章 绪论.3 1.1 科研管理系统的开发背景.3 1.2 开发目标.4 第 2 章 需求分析.4 2.1 需求分析的目的.4 2.2 任务目标.5 2.3 信息需求.6 2.4 功能需求.6 3 第 3 章 系统设计.6 3.1 系统设计目的.6 3.2 系统结构设计.6 3.2.1 科研信息管理系统6 3.2.2 课题管理7 3.2.3 论文管理7 3.2.4 论著管理7 3.2.5 成果管理8 3.2.6 获奖管理8 3.2.7 合同管理8 3.2.8 档案管理8 3.2.9 项目评审8 3.2.10 系统管理9 3.2.11 注册流程.9 3.2.12 用户安全管理.9 3.2.13 课题操作流程.10 3.3 用户界面设计规则.11 3.4 系统总体流程.12 第 4 章 运行环境的要求.13 4.1 软件要求.13 4.2 硬件要求.13 5 章 SQL SERVER 2005 数据库.13 5.1 SQL SERVER 2005 数据库的简介数据库的简介13 5.2 SQL SERVER 2005 数据库的语法规则.14 5.3 数据库的数据模型.14 5.4 数据库的建立及说明数据库的建立及说明14 第 1 章 绪论 1.1 科研管理系统的开发背景 科学研究是高等学校的重要工作之一，对于一所高等院校来说，学科门类 多，科研项目及成果所涉及科学领域较广，其数量亦比较大，这给管理造成了 一定的困难，通过计算机进行管理无疑是最科学和最有效的方法，一方面可提 高工作效率和工作质量，同时又便于部门之间进行信息交流。科研管理信息系 4 统是一个由人、计算机组成的能进行科研信息的搜集、传递、存贮、加工、维 护和使用的系统，该系统能够实时反映高校的科研活动，为日常事务的处理和 管理职能提供支持。在人类发明计算机之前，管理信息系统完全是手工作业， 随着计算机技术的产生和发展，管理信息系统的结构发生了很大的改变，计算 机强大的数据处理能力及现代化的网络通讯技术大大提高了管理信息系统的效 能。作为高校的科研管理人员要分清楚哪些信息适合计算机处理，哪些信息更 适合于手工作业，在工作中将两种方式有机地结合，互相取长补短，以求达到 最佳的管理方式。因此，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研 管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统通常包括科研人员信息 管理、科研项目管理、科研成果管理、课题管理、科研档案管理、成果获奖管 理、科技成果管理、技术合同管理、论文论著管理等。 1.2 开发目标 科研活动信息管理系统要实现对高校科研情况的有效管理以及对科研活动 的全程跟踪。该系统为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研活动的 高效率管理和控制，又能满足高校的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需 要，还能够为高校对院系的评价以及院系对教师的评价提供依据。 科研管理系统是一个高校内部管理的核心部分，包括课题管理、科技成果、 成果获奖、科技档案、论文论著以及技术合同等多项信息管理职能。随着计算 机应用水平的提高和科研管理的规范化和制度化，建立一套适用于科研院所科 研管理工作管理信息系统，已经成为各大的科研院所较为迫切的需求。 建立一套完善的科研管理业务系统可以极大地提高管理效率，为领导的决 策提供较科学的依据。一套较完善的研究院所的科研管理系统应以项目管理为 中心，涵盖计划、合同、成果、专利、资金、人员、设备等方面。 第 2 章 需求分析 2.1 需求分析的目的 （1）与用户在系统的工作内容方面达成并保持一致。 5 （2）使系统开发人员能够更清楚地了解系统需求。 （3）定义系统边界（限定用户权限） 。 （4）为估算开发系统所需成本和时间提供基础。 （5）定义系统的用户界面，重点是用户的需要和目标。 2.2 任务目标 利用当今较为先进和成熟的计算机信息技术，在科研院所现有的网络基础 和 IntraMis 平台上针对科研管理相关业务开发相应的计算机管理系统，使得研 究院科研管理信息业务能够高效、安全可靠地网络上运行。 首先提供的是一个有关科研信息的综合系统，此系统中的人员、机构、 项目、成果、权限等系统是有机结合、互相关联的，而不是孤立的系统；这样 的结构可以充分发挥计算机软件管理的优势，有效提高科研管理的水平和效率。 提供一个统一的科研信息访问系统，该系统包含了所有的科研管理及相 关信息，在的浏览器环境下，通过一次身份认证，即可按照各自的权限存取查 询不同科研相关信息。科研信息访问平台的建立解决了对日常科研信息查询的 需求。 提供一个统一的科研业务处理发布平台。在统一的环境下（浏览器） ， 可由各科研管理相关部门对各自的业务进行处理，使得科研业务处理流程可以 在网络上运行。 提供一个统一的科研统计查询信息平台。在统一的环境下（简易的浏览 器） ，按照常规的月、季、半年、年等时间段自动生成需要的科研统计报表，自 动生成上报、分析处理、打印、存档文档。 技术上，采用先进的、开放的多层客户机/服务器模式（B/S）体系结构， 应用系统基于 WEB 技术开发，确保系统具有高超的性能，并使系统具有较高 的水平。 具有实用性和可扩充性。从业务的现状和发展来考虑，一个好的应用系 统首先要实用，要能够切实解决业务需求中的问题，应具备可操作性；同时， 要便于升级和扩充，具有较好的可扩充性。 具备简易的维护性。由于业务管理上的变化是必然的，系统的更新势在 难免，这样就要求系统具有较好的维护性能。 系统具有较高的安全性和可靠性，确保系统能够正常稳定运行。 系统具有友好的操作界面。 6 2.3 信息需求 对信息的输入要求要有类型和长度，而且能够长期保存数据库中，对信息 的更新和查询也要求简单、快速！不同权限的人对信息的操作不同。 2.4 功能需求 1课题管理：课题管理模块是科研管理活动系统的重要部分。主要包 括：立项前管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、课题存 档（即建立科研档案） 、课题信息查询等几个部分。 2科研档案管理：包括科技档案课题卡片、案卷卡片、卷内目录。 3成果获奖管理：科技成果奖励是科技成果获奖的情况。包括奖项申 报和成果获奖两部分，并能进行查询、修改及删除。 4科技成果管理：科技成果登记是将课题进行成果登记并可申报成果的 过程。对每个登记的成果来说，包括成果登记基本信息、成果主要完成人员信 息和成果主要完成单位信息。 并能统计各种信息成果，对其能进行修改和删除（但要只有超级管理员才 有此权限） 。 5技术合同管理：完成对技术合同信息的管理。能够对技术合同信息 进行登记、查看、修改及删除。 6论文论著管理：完成对论文论著信息的管理。能够对论文论著信息 进行登记、查看、修改及删除。 7. 系统管理：密码修改、重置密码、找回密码、安全设置、用户管理和 权限管理。 第 3 章 系统设计 3.1 系统设计目的 根据需求编写，针对需求的相关要求进行总体设计，设计各个模块，使得 后面的设计与实现更加清晰有条理。 7 3.2 系统结构设计 3.2.1 科研信息管理系统科研信息管理系统 图 3-1 基于 Web 的科研管理系统 3.2.2 课题管理 图 3-2 课题管理 3.2.3 论文管理 图 3-3 论文管理 3.2.4 论著管理 基于 Web 的科研管理系统 帮 助 系 统 管 理 项 目 评 审 档 案 管 理 合 同 管 理 获 奖 管 理 成 果 管 理 课 题 管 理 论 文 论 著 管 理 立项申请 添加成员 课题管理 结题申请 课题信息查询 课题存档 论文登记 论文管理 信息查询 信息维护 论著登记 信息查询 论著管理 8 图 3-4 论著管理 3.2.5 成果管理 图 3-5 成果管理 3.2.6 获奖管理 图 3-6 获奖管理 3.2.7 合同管理 图 3-7 合同管理 3.2.8 档案管理 图 3-8 档案管理 3.2.9 项目评审项目评审 信息维护 成果登记 成果查询成果管理 信息维护 获奖登记 信息查询获奖管理 信息维护 合同登记 合同查询 合同管理 合同维护 档案查询 档案管理 信息维护 开题分配 评审分配 结题分配 项目评审 9 图 3-9 项目评审 3.2.10 系统管理 图 3-10 论文管理 3.2.11 注册流程 Y N 图 3-11 注册流程 3.2.12 用户安全管理 开题评审 专家评审 结题评审 修改个人密码 重置密码 找回密码 系统管理 安全设置 用户管理 权限管理 注册基本信息 超级管理员认证 并分配权限 查看是否通过验证 提示等待或未通过验证， 请与超级管理员联系 根据职工号、权 限、初始密码 登陆 登陆 10 图 3-12 用户安全管理 3.2.13 课题操作流程 Y N N Y 密 密 码 安 全 设 置 重 重 置 密 码 找 找 回 密 码 修 修 改 个 人 密 码 登陆 立项申请（负责人） 专家分配（5 位初级） 专家评审（3） 查看课题信息 及专家意见 添加成员（负责人） 申请结题 专家分配（5 位高级） 专家评审（ 3） 查看课题信息 及专家意见 结题 合 同 管 理 论 文 管 理 获 奖 管 理 成 果 管 理 论 著 管 理 档 案 管 理 11 图 3-13 课题操作流程 3.3 用户界面设计规则 用户界面：采用 MDI（ Multiple Document Interface）窗体的通用图形界面， 对用户友好，且必须对鼠标键盘提供支持，界面设计应遵循： 尽量保持一致性：界面规范应遵循 MS Windows 软件界面的规范设计完整 的对话过程：系统的每一次对话都应该有明确的次序：开始、中间处理过程、 结束。 2、提供简单的错误处理机制 3、提供信息反馈：用多种信息提示用户当前软件运行状态，软件界面元件 的功能。 4、操作可逆：其动作可以是单个的操作，或者是一个相对独立的操作序列。 5、显示启动画面：画面简洁明快，富有现代气息。 6、提供控制的内部轨迹：系统应该让用户觉得是由用户在做决定，可以通 过提示字符和提示消息的方式使用用户产生这种感觉。 12 3.4 系统总体流程 科研人员 注册 登录（权 限管理 ） 用户管理 个人信息 修改/查询 论文论著 管理 是科研人员超级管理员校级管理员系级管理员 科研档案 管理 成果获奖 管理 科技成果 管理 课题管理 技术合同 管理 评审团 专家 图 3-14 课题操作流程 13 第 4 章 运行环境的要求 4.1 软件要求 操作系统：Windows 2000 系列/Windows XP Professional/Windows Server 2005 以上的版本 Web 服务器：IIS 5.0 以上版本+Frontpage 2005 服务器扩展 支持平台：Microsoft.Net Framework 1.0/1.1 浏览器：IE5.01 以上版本 数据访问组件：MDAC2.7 或更高的版本 数据库服务器（可选）：Mictosoft SQL Server 2005 4.2 硬件要求 ASP.NET 运行环境对计算机硬件的最低要求如下： CPU:Intel Pentium II-class 30MHz 内存：96MB 硬盘空间：快速安装 155MB。完全安装 250MB 显示：800*600 分辨率，颜色设置为 256 色 ASP.NET 开发环境对所需软件的硬盘空间爱你需求大致如下： Internet 信息服务（IIS）：16MB 左右 SQL Server2005 开发版：200MB 左右 .NET Framework:150MB 左右 Visual Studio.NET2005:系统驱动器上需要 900MB 的 可用空间，安装驱动 器上需要 3.3GB 的可用空间。 5 章 SQL Server 2005 数据库 5.1 SQL Server 2005 数据库的简介 SQL Server 2000 提供了以 Web 标准为基础的扩展数据库编程功能。丰富的 XML 和 Internet 标准支持允许您使用内置的存储过程以 XML 格式轻松存储和 检索数据。您还可以使用 XML 更新程序容易地插入、更新和删除数据。 14 5.2 SQL Server 2005 数据库的语法规则 查询语句： SELECT 字段 FORM 表 WHERE 条件 插入语句： INSERT INTO 表 VALUES（值 1，值 2.） 更新语句： UPDATE 表 SET 字段 1=值 1，字段 2=值 2 删除语句: DELETE * FORM 表 WHERE 条件 5.3 数据库的数据模型 1.PD 分析设计 PD 将业务流程建模、面向对象建模、物理数据建模建模和关系数据库无缝 地集成在一起，在集成的工作环境中能够完成软件所需的全部建模工作。 CDM（概念数据模型）图如图 5-1 所示： 图5-1 数据库的CDM图 5.4 数据库的建立及说明 1）用户表（tblUsers） 用户名 密码 权限 安全问题 答案 备注 图 6-2 用户表 注意： 1. 权限分为 5 种，分别为: 超级管理员, 校级管理员,系级管理员,普通科研 人员,专家 2. 用户名=职工号(科研人员要注册成为此系统的用户,需以自己的职工号才 能注册) 3. 要成为本系统的用户,需先注册，然后由超级管理员对其权限进行分配， 分配过后才能登陆进入此系统，进行相关的操作。 2）科研人员信息表（tblSRI） 15 图 5-3 科研人员信息表 注意：学位分为: 学士、硕士、博士; 学历分专科、本科、硕士研究生和博士研究生 职称：教授、副教授、讲师、助教 所属部门(该字段的内容)，及课题的类别:9 个 （ 计算机工程系、信息与计算科学系、电器与电子工程系、人文社科系、 通信、工程系、机械工程系、机电工程系、外语系、工商管理系） 研究方向：（个人输入） 3）课题申请表（tblApplication） 课题名称 项目编号 申请人 申报经费 申报表 申报时间 申报单位 拟定完成时间（日期） 职工号 姓名 性别 民族 身份证号 住址 联系电话 邮箱 出生日期 参加工作日期 所学专业 毕业院校 职称 学历 学位 外语程度 所属部门 研究方向 备注 16 课题来源 课题类别 课题级别 备注（课题其他信息） 图 5-4 课题申报表 注意： 申报单位：既该课题的所属单位，根据课题级别可分为各系、学校，省级， 国家级； 项目编号：是自动生成的，在课题名称一输入完成就产生； 申请人：是该课题的负责人； 课题来源：公司企业、中国科学院、各省分院（是由申请人自己输的） ； 课题类别：（9 类） 计算机工程系、信息与计算科学系、电器与电子工 程系、人文社科系、通信工程系、机械工程系、机电工程系、外语系、工商管 理系 课题级别：系级、校级、省级、国家级； 备注：记载的是此课题是否已分配与课题类别相应的专家，是否有相应的 专家进行评审（已分、未分、待评、未过、通过） 4）项目表（tblProjects） 项目编号 课题名称 负责人 是否开题 开题时间 申请结题 结题报告 是否结题 结题时间 备注 图 5-5 项目表 注意： 负责人：用申请人来填充，课题名称是根据申请表的内容来填充的。 是否开题：由 5 位初级专家确定（每次专家评定时判断是否 5 位都已审评， 并判断是否是大于或等于 3 个专家通过） ，如果通过数大于或等于 3 则记录此时 的系统时间，写入开题时间和确定此课题开题，之后才可申请结题，其他字段 17 自动填充 结题报告：记录的是结题报告的文件名(文件保存在系统中专门用来存放结 题资料的文件里) 是否结题：由 5 位高级专家确定（每次专家评定时判断是否 5 位都已审评， 并判断是否是大于或等于 3 个专家通过） ，如果通过数大于或等于 3 则记录此时 的系统时间，写入结题时间和确定此课题结题 5）评审表（tblPX） 项目编号 课题名称 专家职工号 评审类别 评审意见 是否通过 批准经费 备注 图 5-6 评审表 课题名称：根据申请表自动填充 评审类别：开题或结题（每个课题有 5 条开题、结题记录但专家职工号不 同） 根据此表的评审结果来填充项目表中的字段。 5)课题组成员表（tblMember） 职工号 成员、负责人 项目编号 课题名称 图 5-7 课题组成员表 当课题通过立项申请后才可由项目的负责人添加成员的。根据此表可 判定后面的成果、获奖、论文、论著等的查询、登记信息（只有项目中的成员 才能查询自己的项目资料如果他不是管理员的话） 18 6)成果表（tblAchievements） 成果编号 成果名称 成果类别 成果级别 项目编号 项目负责人 课题名称 登记人 登记时间 完成单位 单位简介 单位法人代表 备注 图 5-8 成果表 当课题通过结题后才可由项目的负责人或者成员的登记成果。 成果编号:自动生成 成果类别：理论、实践应用、技术 项目编号：字段 number,topicname,depatrtment 是根据项目编号来填充的 登记人：用 sessio 对象传递的值来填充 登记时间：为当前系统的时间 7)合同表(tblContract) 图 5-9 合同表 当课题通过结题后才可由项目的负责人签订合同。 合同编号:自动生成 合同编号 合同名称 合同内容 签订日期 项目编号 登记人 登记时间 备注 19 合同内容：是以文件的形式上传保存的 登记人：用 sessio 对象传递的值来填充 登记时间：为当前系统的时间 9）奖励表(tblReward) 奖励编号 奖励名称 奖励类别 奖励等级 奖励日期 奖励金额 颁发单位 颁发地点 项目编号 课题名称 登记人 登记时间 工 图 5-10 奖励表 当课题通过结题后才可由项目的负责人签订合同。 合同编号:自动生成 合同内容：是以文件的形式上传保存的 登记人：用 session 对象传递的值来填充 登记时间：为当前系统的时间 10)论文信息表（tblPapers） 论文编号 论文名称 论文附件 刊号 20 图 5-11 论文信息表 当课题通过结题后才可由项目的负责人或成员登记论文。 论文编号:自动生成 论文附件：是以文件的形式上传保存的（字段只保存文件名） 登记人：用 sessio 对象传递的值来填充 登记时间：为当前系统的时间 11)论著信息表（tblWork） 图 5-12 论著信息表 当课题通过结题后才可由项目的负责人或成员登记著作。 图书编号:自动生成 著作附件：是以文件的形式上传保存的（字段只保存文件名） 登记人：用 sessio 对象传递的值来填充 登记时间：为当前系统的时间 12)案卷目录表（tblML） 案卷编号 课题名称 项目编号 刊物名称 刊物类别 刊物级别 项目编号 作者职工号 发表时间 登记人 登记时间 图书编号 著作名称 著作类别 著作附件 作者职工号 出版社 出版日期 版次 登记人 登记时间 项目编号 21 存放地点 具体地点 登记人 登记时间 立项资料 结题资料 论文 论著 合同 备注 图 5-13 案卷目录表 当课题通过结题后才可由项目的负责人或成员登记案卷。 案卷编号:自动生成 项目编号：根据项目编号在各表中取出立项资料、结题资料、论文、论著 以及合同 登记人：用 sessio 对象传递的值来填充 登记时间：为当前系统的时间 13)专家信息表（tblExperts） 专家职工号 姓名 专家级别 专家类别 备注 图 5-14 专家信息表 专家职工号：与注册的职工号是一样的 姓名：根据职工号来选取 专家级别与专家类别是由管理员根据专家的个人信息来分配的。 14 大学本科生毕业设计（论文）撰写规范 本科生毕业设计（论文）是学生在毕业前提交的一份具有一定研究价值和 实用价值的学术资料。它既是本科学生开始从事工程设计、科学实验和科学研究的 初步尝试，也是学生在教师的指导下，对所进行研究的适当表述，还是学生毕业及 学位资格认定的重要依据。毕业论文撰写是本科生培养过程中的基本训练环节之一， 应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。指导教师应加强指 导，严格把关。 1、论文结构及要求 论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢和附 录等几部分。 1.1 题目 论文题目应恰当、准确地反映论文的主要研究内容。不应超过 25 字，原 则上不得使用标点符号，不设副标题。 1.2 摘要与关键词 1.2.1 摘要 本科生毕业设计（论文）的摘要均要求用中、英两种文字给出，中文在前。 摘要应扼要叙述论文的研究目的、研究方法、研究内容和主要结果或结论， 文字要精炼，具有一定的独立性和完整性，摘要一般应在 300 字左右。摘要中不宜 使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。 1.2.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词 条（参照相应的技术术语标准） ，一般列 35 个，按词条的外延层次从大到小排列， 应在摘要中出现。 1.3 目录 15 目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。 1.4 论文正文 论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。 1.4.1 绪论 绪论一般作为论文的首篇。绪论应说明选题的背景、目的和意义，国内外 文献综述以及论文所要研究的主要内容。 文管类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的 与意义，对所研究问题的认识以及提出问题。绪论只是文章的开头，不必写章号。 毕业设计（论文）绪论部分字数不多于全部论文字数的 1/4。 1.4.2 论文主体 论文主体是论文的主要部分，要求结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、 通顺。论文主体的内容要求参照大学本科生毕业设计（论文）的规定第五章。 论文主体各章后应有一节“本章小结” 。 1.4.3 结论 结论作为单独一章排列，但不加章号。 结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简 练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为 4001 000 字。 1.5 参考文献 参考文献是论文不可缺少的组成部分，它反映了论文的取材来源和广博程 度。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。对理工 类论文，参考文献数量一般应在 15 篇以上，其中学术期刊类文献不少于 8 篇，外 文文献不少于 3 篇；对文科类、管理类论文，参考文献数量一般为 1020 篇，其 中学术期刊类文献不少于 8 篇，外文文献不少于 3 篇。 在论文正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现的顺 序排列。 产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告 （著名的内部报告如 PB、AD 报告及著名大公司的企业技术报告等除外）不宜做为 参考文献引用。但对于工程设计类论文，各种标准、规范和手册可作为参考文献。 引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包 16 含在上述规定的文献数量之内。 1.6 致谢 对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简 洁明了、实事求是，避免俗套。 1.7 附录 如开题报告、文献综述、外文译文及外文文献复印件、公式的推导、程序流程图、 图纸、数据表格等有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容可编入论文的附录中。 2、论文书写规定 2.1 论文正文字数 理工类 论文正文字数不少于 20 000 字。 文管类 论文正文字数 12 00020 000 字。其中汉语言文学专业不少于 7 000 字。 外语类 论文正文字数 8 00010 000 个外文单词。 艺术类 论文正文字数 3 0005 000 字。 2.2 论文书写 本科生毕业论文用 B5 纸计算机排版、编辑与双面打印输出。 论文版面设置为：毕业论文 B5 纸、纵向、为横排、不分栏，上下页边距分别为 2.5cm 和 2cm，左右页边距分别为 2.4cm 和 2cm，对称页边距、左侧装订并装订线为 0cm、奇偶 页不同、无网格。论文正文满页为 29 行，每行 33 个字，字号为小四号宋体，每页版面字 数为 957 个，行间距为固定值 20 磅。 页眉。页眉应居中置于页面上部。单数页眉的文字为“章及标题” ；双数页眉的文 字为“大学本科生毕业设计（论文） ” 。页眉的文字用五号宋体，页眉文字下面为 2 条横线 （两条横线的长度与版芯尺寸相同，线粗 0.5 磅） 。页眉、页脚边距分别为 1.8cm 和 1.7cm。 页码。页码用小五号字，居中标于页面底部。摘要、目录等文前部分的页码用罗 马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。 2.3 摘要 中文摘要一般为 300 字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同，在语法、用词和 书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘要应各占一页，编排装订时放 置正文前，并且中文在前，外文在后。 2.4 目录 目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含中、外文摘要；正文章、节题目； 参考文献；致谢；附录。 正文章、节题目（理工类要求编写到第 3 级标题，即.。文科、管理类可 视论文需要进行，编写到 23 级标题。 ） 2.5 论文正文 2.5.1 章节及各章标题 论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。 各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 字以内，不得使用标点符号。标 18 题中尽量不用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 2.5.2 层次 层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号格式见表 1 和表 2。 表 1 理工类论文层次代号及说明 层次 名称 示 例说 明 章第 1 章 章序及章名居中排， 章序用阿拉伯数字 节1.1 条 1.1.1 题序顶格书写， 与标题间空 1 字，下 面阐述内容另起一段 款 题序顶格书写，与 标题间空 1 字，下面阐 述内容在标题后空 1 字 接排 项 (1) 题序空2 字书写， 以下内容接排，有标题 者，阐述内容在标题后 空1 字 版心左边线 版心右边线 表 2 文管类论文层次代号及说明 章 节 条 款 项 一、 （一） 1. （1） 居中书写 空 2 字书 写 空 2 字书 写 空 2 字书 写 空 2 字书 写 版心左边线 版心右边线 各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行） 。 2.6 参考文献 正文中引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引文献 编号用阿拉伯数字置于方括号“ ”中，如“二次铣削1” 。当提及的参考文献为文中直 19 接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献8，1014可知” 。 经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引 的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外，若有注释 的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号标明。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 参考文献书写格式应符合 GB77141987文后参考文献著录规则 。常用参考文 献编写项目和顺序应按文中引用先后次序规定如下： 著作图书文献 序号作者书名（版次） 出版地：出版者，出版年:引用部分起止页 第一版应省略 翻译图书文献 序号作者书名（版次） 译者出版地: 出版者，出版年:引用部分起止页 第一版应省略 学术刊物文献 序号作者文章名学术刊物名年，卷（期）：引用部分起止页 学术会议文献 序号作者文章名编者名会议名称，会议地址，年份出版地，出版者， 出版年:引用部分起止页 学位论文类参考文献 序号研究生名学位论文题目出版地学校（或研究单位）及学位论文级别答 辩年份:引用部分起止页 西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一 个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用 中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。 作者为多人时，一般只列出前 3 名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名 按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。 学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集 者省去“出版者” 、 “出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地” 。会议年份与 出版年相同者省略“出版年” 。 学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年， （期） ” 。 参考文献序号顶格书写，不加括号与标点，其后空一格写作者名。序号应按文献在论 文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则 要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。 参考文献书写格式示例见附录 1。 2.7 名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或 名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特 殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 20 文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。 采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写 词应该用括号注明英文全文。 2.8 计量单位 物理量计量单位及符号一律采用中华人民共和国法定计量单位 （GB310031021993，见附录 2） ，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除 用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。 非物理单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式， 如“万 tkm” ， “t/（人a） ”等。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至 1 000kg” 。 表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午 8 点 45 分” ，不能写成“8h45min” 。 计量单位符号一律用正体。 2.9 外文字母的正、斜体用法 按照 GB310031021986 及 GB71591987 的规定使用，即物理量符号、物理常 量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。 2.10 数字 按国家语言文字工作委员会等七单位 1987 年发布的关于出版物上数字用法的规 定 ，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录 3） 。 2.11 公式 原则上居中书写。若公式前有文字（如“解” 、 “假定”等） ，文字顶格书写，公式 仍居中写。公式末不加标点。 公式序号按章编排，如第 1 章第一个公式序号为“（1-1） ” ，附录 2 中的第一个公 式为（-1）等。 文中引用公式时，一般用“见式（1-1） ”或“由公式（1-1） ” 。 公式中用斜线表示“除”的关系时，若分母部分为乘积应采用括号，以免含糊不 清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写（a/b）cosx。 2.12 插表 表格不加左、右边线。 表序一般按章编排，如第 1 章第一个插表的序号为“表 11”等。表序与表名之 间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，居中排 写（见附录 4） 。 表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。 全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号（见附录 4 中的例 2） 。 21 表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占 2 个数字宽 度） 。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“” 、 “同上”之类的写法，可采 用通栏处理方式（见附录 4 中的例 2） 。 表内文字说明不加标点。 文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某 些指标的计算方法等。 表内文字说明，起行空一格，转行顶格，句末不加标点。表题用五号字，表内文 字及表的说明文字均用五号字，中文用宋体。 表格容量较大，必要时表格也可分为两段或多段（这只能发生在转页时） ，转页分 段后的每一续表的表头都应重新排字，重排表头的续表上方右侧应注明（续表）字样。 2.13 插图 插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。 2.13.1 制图标准 插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。 机械工程图：采用第一角投影法，应符合附录 5 所列有关标准的规定。 电气图：图形符号、文字符号等应符合附录 6 所列有关标准的规定。 流程图：符合国家标准。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。 2.13.2 图题及图中说明 每个图均应有图题（由图号和图名组成） 。图号按章编排，如第 1 章第一图的图号 为“图 1-1”等。图题置于图下。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后 空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分图 号用 a)、b)等置于分图之下。 图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置 于图题之上（有分图题者，置于分图题之上） 。 图题用五号字，图内文字及说明均用五号字，中文用宋体。 2.13.3 插图编排 插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后， 插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最 前面。 2.13.4 坐标单位 有数字标注的坐标图，除无单位者（如标示值）之外，必须注明坐标单位。 2.13.5 论文中照片图及插图 毕业论文中的照片图均应是原版照片粘贴（或数码像机图片） ，照片可为黑白或彩 22 色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。 对金相显微组织照片必须注明放大倍数。 毕业论文中的插图不得采用复印件。对于复杂的引用图，可采用数字化仪表输入 计算机打印出来的图稿。 2.14 附录 理工类论文附录的序号采用“附录 1” 、 “附录 2”等，附录顺序为开题报告、文献 综述、外文文献的中文译文及外文复印件等。 文管类论文附录序号相应采用“附录一” 、 “附录二”等。 3、论文排版要求 3.1 纸张要求及页面设置 名称格式要求 纸张B5（182257） ，幅面白色 页面 设置 上下页边距 2.5cm 和 2cm，左右页边距 2.4 cm 和 2cm，页眉、页脚分别为 1.8cm 和 1.7cm，对称页边距、左侧装订并装订线为 0cm、奇偶页不同、无网格 页眉宋体字五号居中 页码宋体字小五号居中 3.2 封面(详见模版、B5 纸单面打印) 名称格式要求 本科毕业设计 / 论文 宋体字小二号，行距固定值 25磅 ，间距段前、段后分别为 0.5行，要求字 体居中 论文题目 黑体字二号,行距固定值 25 磅,间距段前、段后分别为 0.5 行。论文题 目中文字数不得超过 25 字,要求字体居中 填写姓名 宋体字小三号 , 行距固定值20磅 , 间距段前、段后分别为 0.5行,要求字体 居中 大学 楷体字小二号，行距固定值 20 磅, 间距段前、段后分别为 0.5 行。每 字间空 1 格,要求字体居中 年 月 宋体字小三号，行距固定值 20 磅, 间距段前、段后分别为 0.5 行。数 字用阿拉伯数字，日期为论文提交日期,要求字体居中 3.3 封面 2(详见模版、B5 纸单面打印) 名称格式要求 本科毕业设计/ 论文 宋体字小二号，行距固定值 25 磅,间距段前、段后分别为 0.5 行， 要求字体居中 论文题目 黑体字二号，行距固定值 25 磅,间距段前、段后分别为 0.5 行。论 文题目中文字数不得超过 25 字，要求字体居中 23 学院（系） 宋体字四号，行距固定值20磅,间距段前、段后分别为0.5 行，字体左 对齐 专业同上 学生姓名同上 学号同上 指导教师同上 答辩日期同上 3.4 本科毕业设计/论文 任务书(单面打印) 本科毕业设计/ 论文 B5 纸，单面打印，不编页码 3.5 中、英文摘要 名 称 中文摘要英文摘要 标题 摘要：黑体字小二居中，行距固 定值 20 磅，间距段前、段后分别为 1 行 Abstract： Times New Roman 体小二号 居中，行距固定值 20 磅，间距段前、段后分 别为 1 行 段落 文字 宋体字小四号，行距固定值 20 磅 Times New Roman体小四号，行距固定值 20 磅 关键词同上， “关键词”三字加粗同上， “Key Words”两词加粗 页码 罗马大写数字， Times New Roman体 小五号字 罗马大写数字，Times New Roman 体小五 号字 3.6 目录 名称示例格式要求 标题目录 黑体字小二号居中，行距固定值 20 磅，间距段前、段后分别为 1 行 各章目录 格式 范例 黑体字小四号, 行距固定值 20 磅，两端对齐，页码右对齐 节标题目录 格式 范例 宋体字小四号，行距固定值 20 磅，两端对齐，页码右对齐，左缩 进 2 字符 条标题 目录 格式 范例 宋体字小四号，行距固定值 20 磅,两端对齐，页码右对齐，左缩 进 3 字符（条标题目录文科左缩进 2 字符） 页码 格式 范例 罗马大写数字，Times New Roman 体小五号字 3.7 正文 示例 名 称 理工论文文科论文 格式要求 各章标 题 第 1 章 一、 黑体字小二号居中，行距固定值 20 磅，间距段前、段后分别为 1 行，理 工类章序号与章名间空一个汉字 节标题 1.1 （一） 黑体字小三号，行距固定值 20 磅， 间距段前、段后分别为 0.5 行，理工类 题序与题名间空一个汉字 条标题 1.1.1 1、 黑体字四号，行距固定值 20 磅， 间距段前、段后分别为 0.5 行，理工类 题序与题名间空一个汉字 款标题 （1） 黑体字小四号，行距固定值 20 磅， 理工类题序与题名间空一个汉字 正文段 落文字 宋体字小四号，段落首行左缩进 2 个汉字。行距固定值 20 磅（段落中有 24 数学表达式时，可根据表达需要设置该 段的行距） 3.8 其它 名 称 格式要求 结 论 标题要求同各章标题，正文部分：宋体字小四号，行距固定值 20 磅，段落首行 左缩进 2 个汉字 参 考文献 标题要求同各章标题，正文部分：宋体字小四号（英文用 Times New Roman 体 小四号） ，行距固定值 20 磅 致 谢 标题要求同各章标题，正文部分宋体字小四号，行距固定值 20 磅， （英文用 Times New Roman 体小四号） 附 录 标题要求同各章标题，正文部分：宋体字小四号（英文用 Times New Roman 体 小四号） ，段落首行左缩进 2 个汉字。行距固定值 20 磅， （段落中有数学表达式时， 可根据表达需要设置该段的行距） ，装订时附录内容加封面 大学毕业设计/论文评审意见表B5 纸，单面打印，不编页码 大学毕业设计/论文答辩委员会评语表B5 纸，单面打印，不编页码 注：1.毕业设计/论文模版用 Word 2003 文档排版，详见教务处网页-“文档下载”-“实践教学用表”中 毕业设计/论文模版，下载的模版文档会变形需要进行整理。 2.未注明事宜，请查看撰写规范有关要求。 4、论文打印输出要求 4.1 输出样式 计算机双面打印输出。 4.2 字体字号 论文正文字体为宋体，小四号字。 第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字。题序和标题之间空 1 个字。 第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字。题序和标题之间空 1 个字。 第三层次（条）题序和标题用四号黑体字。 第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字。 第五层次（项）题序和标题用小四号宋体字。 页码用小五号字，在底线下居中。 论文的中文和外文摘要属二次文献置于目录前，并编入目录，按第一层次（章） 的编辑要求处理。参考文献、致谢、附录同样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新 页，与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。 4.3 摘要及关键词 中文摘要题头用小二号黑体字居中排写，然后隔行书写摘要的文字部分，摘要正 文用小四号宋体，行距 20 磅。 英文论文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致。 英文选用字体：Times New Roman，字号与中文摘要相同。 摘要的中、外文示例见附录 7 和附录 8。 25 摘要正文后下空一行打印“关键词”三字，关键词题头用小四号宋体字字体加粗顶格 书写，然后空一格书写有关关键词，各关键词之间加标点符号“；”最后一词之后不加标 点符号。 4.4 目录 目录题头用小二号黑体字居中排写。目录中各章题序及标题用小四号黑体，其余 用小四号宋体,行距为 20 磅。目录的打印实例见附录 9 和附录 10。 4.5 正文层次 正文层次的编排理工类论文应采用表 3 的格式，