《简历制作》PPT课件.ppt

第二讲 简历制作 课程要点： 简历制作的重要性 简历的结构和内容 简历制作时的注意事项 简历制作的4个步骤 制作成功简历的9个关键 简历的重要性 1.简历就是你的广告片 2.简历的目的： 获得面试的机会 3.使你 在众多求职者中 凸显出来 4.证明是适合这份工作的最佳人选 简历制作前的准备工 作 1.基本资料要备齐 毕业时间段及院校名称和所读专业名称、 工作的时间段及公司名称、证书及其名称、电 话、E-mail等 2.自我定位要清晰 步骤 认清自己 步骤 认清职务与企业 六种类型的关 系 类类型特点处处事格调调适应职业应职业 实际实际 型 具备备机械操作能力/体力，适 合与机器、工具、动动植物等 具体事物打交道 要求明确的、具体的 体力任务务和操作技能 、人际际要求不高 熟练练的手工和技术术工作的工 程师师、机师师、机械工、电电工 、动动物专专家 研究型 具备备从事观观察、评评价、推理 等方面活动动能力、讲讲究科学 性 要求具备备思考和制造 能力、社交要求不高 从事研究/实验实验 的科研人员员、 实验员实验员 、学者、分析专专家、 编辑编辑 艺术艺术 型 具备艺术备艺术 性、独创创性的表达/ 直觉觉能力，不喜欢欢硬性任务务 ，情绪绪性强 通过语过语 言、动动作、色 彩和形状来表达审审美 原则则，单单独工作 从事文学艺术艺术 的作家、画家 、诗诗人、作曲家、舞蹈家、 演员员、记记者、雕刻、装修、 服装 类类型特点处处事格调调适应职业应职业 社会型 喜欢欢与人打交道的工作 ，讲讲人道主义义，但不能 理智解决问题问题 解释释/修正人的行为为， 具备备高水平的沟通技 能、热热情助人 联络联络 /外交、教师师、导导游 、咨询询人员员、社会团团体 福利事业业，思想教育工作 企业业型 以劝说劝说 、管理、监监督/领领 导导能力，获获得法律、政 治、经济经济 、社会利益 需作言行反映，指派/ 说说服他人和管理能力 ，完成监监督性角色 领导领导 /主管、政治家、律 师师、推销员销员 、调调度员员、 监监察员员、广告室专员专员 常规规型 注重细节细节 、讲讲究精确、 办办事严谨严谨 系统统、常规规、刻板的 行为为，具体体力，人 际际技能较较低 会计计、统计统计 、出纳纳、税 务务、秘书书、核算、速记记 档案管理人员员 简历的结构和内容 基本资料 求职意愿 教育背景 技术能力 工作经历（项目经验） 其它内容（自我评价、个人爱好） 一份完整简历的基本结构 基本资料“基本”就好 必要：姓名、性别、年龄、学历、联系方式、地 址、求职意向 无必要：婚姻状况、户籍、身高、体重 求职意愿绝对不能少 技术能力叩开机遇大门的钥匙 工作经验（项目经验）用事实说话 “数字” 培训经历知识的来源和确定 其它内容视实际情况而定 简历制作注意事项 从表观上 简 历 = 人 美观？ 纸张？ 结构？ 版式？ 从内容上 精练？ 重点？ 从细节上 我眼睛好累呀。 。 这字太小了。 我眼睛一亮。 。错别字？！ 哎呀。 。病毒！ 。 简历制作的4个步骤 SEP 1 按照简历基本内容，对自身基本条件进行总结归类 自身基本 条件 关键词 个人信息通讯地址、联系方式 教育背景在读学校、主修专业、主修课程、辅修专业、专业培训、专业排名 实践经历实习经历、社团活动、社会实践、科技创新活动、兼职促销 获奖情况学习类、文体类 个人技能专业技能、外语能力、计算机能力、其它能力 自我评价爱好特长、性格特征 SEP 2 按照招聘信息，对HR的“显性需求”和“隐性需求”进行分析 显性需 求 关键词 学校层次（全国重点、211、985） 专业、外语能力、计算机能力、专业 能力 生源、性别、身高 隐性需 求 形象气质佳 良好的团队精神和挑战精神 良好的职业道德 SEP 3 按照自身基本条件，对HR的“显性需求”和“隐性需求”进行匹配 岗位胜任素质自身基本条件 岗位工作内容通过自身工作或实习经历反映 岗位所需知识 通过自身教育或培训课程以及所 取得的成绩反映 岗位所需技能 通过自身工作、社会实践经历或 相关技能证书反映 岗位所需职业 素养 通过自身描述价值观、兴趣、爱 好等反映 SEP 4 按照匹配情况，“量职量身”定制个人简历 个人基本信息 求职意向 教育背景 实践经历 个人技能 获奖情况 自我评价 制作成功简历的9个关键 NO 1 简历篇幅最好控制在A4纸1页 HR筛选简历的平均时间为810秒左右，最好将简历控制在A4纸1页 。在初次简历投递时，一般没有必要在简历后附上一大堆证明材料（ 用人单位要求除外）。证明材料通常是在通知面试时提供，用以供面 试人员仔细查阅。 NO 2 简历制作要实事求是 简历制作要诚信为先，不要说自己无所不能，脱离自身实际能力进行 虚夸，更不能虚构教育背景、实践经历、个人技能和获奖荣誉，要坚 持实事求是。 NO 3 简历中要明确求职意向 要根据用人单位发布的招聘信息在简历中明确求职意向或目标，不要 让HR揣摩你的求职意图，在一份简历中求职意向最多不能超过2个。 在双选会等很难确定具体的应聘岗位时，应明确求职目标范围，按照 意向求职岗位分别准备相应的简历，或将简历中的求职意向暂时不写 ，等确定好具体的职位后，再手写填写。 NO 4简历表述要简练扼要 简历制作过程中要对重要信息点进行简练表述，省略没有实质性内容 的无效消息。 NO 5 简历要采用计算机程序式版面 HR喜欢计算机程序式版面的简历，每一行说明一个核心内容，一眼就能 看出所要表达的重点信息，整体版面一目了然，从而阅读起来比较方便 和快捷。 NO 6 每份简历都应“量职量身”定做 针对性越强的简历越容易得到HR人员的亲睐。每份简历都要依据特定 的应聘单位、特定的职位，结合自身的优势和不足，进行“量职量身” 制作，对自身条件进行整合和挖掘，突出自身竞争优势的重点信息。 NO 7 简历要充分体现自身独特的竞争优势 每份简历都要在有限的篇幅内展示自身独特的竞争优势，因此需要用 最有效的信息进行表述和说明。简历中要“突出关键词”、“采用动词 表述”、“突出工作成果”、“多用数字说话”。 简历中要突出关键词（关键词是描述实践经历或实践成果的表示技能 的名词或动词词组），让HR在短短的几秒中之内就能认为你符合应 聘条件。 简历中描述实践经历时，应该把重点放在对工作成果的陈述上，运用 具体的数字或百分比量化成果和业绩，使HR人员更为信服。 NO 8 重要信息点要进行逻辑分类 简历制作中最好将凸显应聘岗位胜任能力的重点信息写上，并且要有一定的 逻辑顺序，层次分明，关键信息明显，体现应聘者良好的逻辑思维能力。 NO 9 简历要杜绝细节错误 杜绝一切低级的细节错误（如拼写、语法、习语等，简历做好以后，务必 仔细检查，自己发现不了错误时请他人帮忙检查，一定要做到准确无误。 500强HR最喜欢的简历 一、简历的关键点 简历最重要的是要有针对性。这个针对性有两层含义： 一是简历要针对你所应聘的公司和职位； 二是你的简历要针对你自己，写出自己在大学的亮点。 写简历前将自己在大学的学习、社会工作和生活仔细回想 一遍，写下有亮点的事情。 如成绩优秀，获得过奖学金或者获得过什么竞赛奖励等； 如参加过学生会工作、学生社团工作，到哪些单位实习过 ，组织过什么活动，取得什么业绩等；如自己在大学里做 过什么有意义的事等。找出自己如众不同的地方，找出能 反映自己良好素质的成绩或实践活动。 然后根据所应聘的岗位和公司进行一定的筛选和修改。 打个比方，如果是应聘技术型的工作，重点是要突出你的 专业成绩、实践能力、团队精神等。简历上应该体现你的 专业成绩，曾经做过的与应聘岗位有关的项目及所取得的 成绩，或在专业刊物上发表的论文；另外，也可以稍加一 点你参加的社会活动，表现你的团队合作精神。如果是应 聘销售类的工作，重点要突出你的沟通能力、人际交往能 力和不服输的精神。简历上应体现你的社会活动业绩，你 曾经做过的兼职，以及你因为坚持和毅力取得的成绩。 二、简历的主要要素 HR在筛选简历时一般会重点注意几项内容： 应聘者的期望；公司招聘岗位所需素质相关的表现，如学 习成绩，社会工作经历，体现个人优秀素质的独特经历； 另外，也注意教育背景，学历，专业，毕业的大学；如果 需要面试，应聘者的一些基本信息不可少，姓名，联系方 式等。 一份简历至少要包括以下几个方面的内容： 1.应聘的岗位或求职希望； 2.基本信息：姓名、性别、联系方式（邮寄地址和邮编，联 系电话，电子邮件）；最好留下手机并保持手机畅通。 3.教育背景：最高学历，毕业院校，专业。 4.与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等，最好主 题突出，条理清楚地写下来。 5.最后，可以附上有关证明材料的复印件，如获得奖学金、 优秀干部、实习鉴定、专业资格证书和发表过的论文的复 印件。 三、简历的形式 形式上要整洁、美观。 一般不需要太多，关键要突出重点。上述的1-3项内容最多 只能写2页A4纸，一般要打印出来，字体为五号或小四号。 简历有没有封面没有关系，很多HR并不希望有封面和塑封 的简历，看起来要抽出其中的简历比较费时间。 一般岗位的简历需要太花哨，关键要有内容。对于一些特殊 的岗位，如设计类，公关类，策划类的岗位，简历形式可以 做得别出心裁，与众不同。 HR不希望看到的几种简历： 1.空洞、缺乏事实和数字支持的简历。 很多长处，做事认真，能吃苦耐劳，具有团队精神、创新精 神，适应能力强，沟通能力强等等。这些空洞的词句HR 比较反感。不如写你做过什么学生工作，组织什么活动，取 得什么成绩，兼职销售过多少产品？ 2. 很多笔墨介绍学校、专业，列出专业课而没有成绩，很少写 到个人。 这样的简历只适合从来没有过大学生的单位。对于绝大多数 企业HR，他们关心的是应聘者你个人的特点和能力。 3.散文式的简历 简历象一篇散文或记叙文，找不出重点，诗情画意的词很多，表示态度 的词很多，事实和数字很少，条理不清楚。 4.装帧精美但内容毫无新意 彩色打印，精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼，内容不合 要求，也