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职业技术教育计算机公共课程 计算机应用基础 国家教育科学“十五”规划课题 职业教育双证课程解决方案及开发方法 CEAC信息化培训认证管理办公室 高级讲师：么建勋 E-mail : yao 2 2 第二部分 Word 2002Word 2002 Excel 2002Excel 2002 PowerPoint 2002PowerPoint 2002 Word入门 Word文本编辑 设置文字格式 段落格式设置 页面设置 打印文稿 创建表格 编辑格式化表格 Word中图形编辑 艺术字 边框底纹 4 4 案例1：个人简历 5 5 本课知识点 启动Word程序，熟悉窗口界面 创建文档（空白文档、web页、电子邮件、基本于原 本档创建新文档） 保存文档（文件名、自动保存、另存为、快速保存、 完全保存） 打开文档 选定文本、编辑文本 格式化文档（字体、段落） 打印、E-mail 6 6 操作流程： 创建文档并保存 录入文本内容 格式化文本 7 7 案例2问卷调查 8 8 本课知识点 页面设置 页眉/页脚 字体格式设置 边框和底纹 分栏 艺术字 项目符号和编号 9 9 操作流程： 新建文档并保存 页面设置，添加页眉 设置页面边框 录入文字内容 格式化文本 文本框并设置格式 10 10 案例3会议通知 11 11 知识点： 创建表格（工具栏上的插入表格按钮、表格菜单、手 工绘制表格） 表格基本操作（添加/删除行、调整行高/列宽ALT和 shift、拆分合并单元格） 单元格的格式设置（9种对齐方式、排列文本、调整表 格、边框/底纹、自动套用格式） 12 12 操作流程： 新建文档并保存 插入表格 编辑表格 输入内容 调整单元格中文字内容的格式 13 13 案例4宣传品 14 14 知识点 页面设置 背景（水印） 插入图片、艺术字 设置图片、艺术字格式 插入表格 文字方向 中文版式 分栏 15 15 操作流程 新建文档并保存 设置页面设置并分栏 设置背景 输入文字 插入图片 插入表格 设置中文版式 16 16 案例4电子报刊 17 17 案例6制作小试卷 18 18 知识点 分隔符 分栏 插入对象“Microsoft Equation 3.0” 输入公式 19 19 操作流程： 先输入标题 插入分隔符“连续” 再进行分栏 插入公式对象 输入公式 20 20 案例7文章排版成书 21 21 知识点： 认识样式 样式的使用方法 创建文档所需的样式 利用标题样式编排目录 22 22 操作流程： 创建文档、录入文本 定义样式 大纲视图查看 生成目录 23 23 案例8制作统一格式的信函 24 24 知识点： 掌握邮件合并的概念 使用邮件合并 25 25 操作流程： 创建主文档 邮件合并向导 添加数据源 邮件合并文档 26 26 知识点总结 文本、段落格式的设置 设置表格的格式 图文绘排 图表的排版 编辑长文档 邮件合并的概念及使用 Excel 入门 工作簿的使用 工作表的使用 单元格的使用 数据的使用 自动套用格式 修饰表格 创建和美化图表 公式的使用 函数的使用 排序 筛选 分类汇总 28 28 案例1家庭收支统计表 29 29 知识点： Excel程序的启动和退出，工作环境 工作簿文件的创建、打开 工作表的操作（添加、删除、重命名、移动复制、隐藏、同时操作 “shift”“ctrl”） 单元格数据的输入（汉字、字符、数字等） 特殊字符的输入“字符映射表” 编辑和清除单元格数据 插入/删除行/列单元格 查找和替换、加批注、自动填充 单元格格式设置、使用条件格式、自动套用格式 公式、函数 30 30 操作流程： 新建工作簿保存为“家庭收支统计.xls” 删除相应工作表，重命名，更改标签颜色 在单元格中输入内容（行标/列标），插入一列，合并单元格（A3： A12） 设置单元格背景、设置文字格式、设置边框 “原始数据表”中内容输入和格式设置 在表中输入数据、并定义数字格式 编辑公式、定义名称 使用函数据求和 31 31 案例2房屋贷款偿还查询表 32 32 知识点： 格式化单元格 输入公式 输入函数（PMT（月利率，总共月数，现值，未来值 省） 保护工作表 简化工作表界面 33 33 操作流程： 完成此工作表的布局和相应字体调整 使用边框工具栏添加边框效果，添加阴影 输入公式：总金额=房屋面积*房屋售价、贷款金额=总金额-首付金额、贷款 月份=贷款年限*12 输入函数：PMT(贷款利率，该项贷款的付款总数，现值，为未来值，各期付 款时间是期初还是期末) 本息总额=每月偿还额*贷款月份 总利息=本息总额-总金额 把允许用户改动的内容格式去掉“锁定” 选定红表允许锁定 对工作表进行保护 简化工作表的界面环境：工具选项。 34 34 案例3职工档案表查询 35 35 知识点： 导入外部数据 自动筛选、自定义筛选 高级筛选 36 36 操作流程 创建工作簿文件并保存，设置工作表 导入外部数据 进行查询操作 37 37 案例4商品销售统计分析 38 38 知识点 分类汇总 数据透视表 数据透视图 39 39 操作流程 创建文件，录入数据“XX计算机销售记录” 对数据进行分类汇总 制作“品牌销售额”数据透视表（商品类别、厂 商、求和项为1-6月份销售额） 制作“型号销售百分比”的数据透视表（商品类 别、厂商、产品型号、求和项“占同行的数和的 百分比） 根据数据透视表创建数据透视图 40 40 知识点总结 创建和打印电子表格 使用公式 使用函数 使用图表 管理数据信息 分析数据信息 PowerPoint启动与退出 创建演示文稿 几种视图方式 文本的输入和编辑 了解幻灯片的母版 创建新的幻灯片 幻灯片的编辑 设置放映幻灯片 打印输出幻灯片 演示文稿打包 42 42 案例1主持会议 如果公司要求你去主持一次会议，时间很短， 你怎样才能快速做一个形式和内容贴近公司风 格的演示文稿呢？ 这一切可以通过模板来完成。 43 43 知识点： 程序界面 创建演示文稿的方法（空白、根据模板、内容 提示向导） 视图方式（普通、浏览、幻灯片放映） 保存演示文稿（PPT、PPS、POT、HTML或 HTM） 输入文本、格式化文本 44 44 操作过程 根据内容提示向导创建演示文稿 介绍程序界面 输入文本、格式化文本 保存演示文稿 45 45 案例2 XX局机构及人员情况表 模板创建的演示文稿许多形式和内容更贴近企 业和公司的风格，对政府机关不是特别合适， 这就要求公务员能够创建一些有“政府”特色的 演示文稿。 主要讲解各种版式的幻灯片制作 46 46 知识点： 输入文本、编辑文本格式化文本（设置字体、 字号、样式、文本阴影） 插入图片、艺术字、自选图形（大小阴影、三 维、组合、叠放层次、旋转) 插入表格 插入图表 47 47 操作过程 标题版式 项目清单版式 文本与剪贴画版式 表格 图表 摘要幻灯片 超级链接 48 48 案例3相册 每个人都会有自己值得珍藏的回忆，有让自己 动心的东西。 本小节主要讲解如何制作一本相册集，把值得 珍藏的东西做成电子版，以便长久保存。 49 49 知识点： 建立新相册 自定义背景 使用设计模板 选择配色方案 50 50 操作过程 新建演示文稿并保存 生成相册 设置背景效果 应用设计模板 母版 应用配色方案 51 51 案例4多媒体课件 作为信息展示领域领导者的PowerPoint自然是 多媒体教学的一个非常重要的工具。 本小节通过制作一个多媒体的教学演示，介绍 如何利用PowerPoint中绘制图形和自定义动画 等功能，把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。 52 52 知识点： 设置幻灯片的放映方式 动画方案 幻灯片自定义动画 幻灯片切换 自定义放映 发布幻灯片 53 53 操作过程 设计各张幻灯片的版式 为每张幻灯片的对象设置动画效果 设置幻灯片与幻灯片之间的切换效果 自定义放映 幻灯片放映 发布幻灯片 54 54 案例5使用Active X控件 在幻灯片中除了可以插入文字和图片之外，还 可以插入Active X控件，增强PowerPoint的功 能。 本案例说明如何在幻灯片中使用FLASH文件， 以及如何播放AVI文件。 55 55 知识点 在幻灯片中使用FLASH 文件 在幻灯片中播放AVI 文件 56 56 操作流程（一） 新建一演示文稿 控件箱其它控件 选取“Shockwave Flash Object” 用鼠标在幻灯片中拖出一个方形区域 右单击刚插入的对象，选择属性 在Movie 属性中输入SWF文件的路径及文件名，然 后将Playing属性设置成True。 完成之后就可以在PowerPoint中播放Flash文件 57 57 操作流程（二） 新建一演示文稿 控件箱其它控件 选取“Windows Media Player” 用鼠标在幻灯片中拖出一个方形区域 右单击刚插入的对象，选择属性 在FileName属性中指定要播放的文件路径及文件名 完成后就可以在PowerPoint播放指定的影片文件 58 58 案例6Pack And Go 如果要演示的文件特别大，我怎样才能方便随 身携带，然后到其他计算机上展示？ 如果要展示的计算机没有安装PowerPoint，那 我怎样