行政人事部工作目标及计划.ppt

冰点咨询行政人事部 一、行政工作：形成执行力的制 度和文化，让执行影响每个员工！ 二、人事工作：构筑完整的人力资 源体系，营造团队给员工的认同感 和归属感！ 一、行政工作 内容： 1、行政办公事务管理：各项制度的制定和执行，各项行政工作的安排和落实； 2、日常事务管理：日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通和协调控制； 3、办公物品、文书档案管理：相关办公用品、杂志书籍资料的采购、发放、保管 及存档； 4、会议管理：会前准备、会中服务、会后跟进； 5、涉外事务管理：与各外协单位的沟通和合作； 6、生活福利、车辆、安全卫生管理； 7、沟通管理：公司内部纵向上下沟通，横向平行沟通，有效衔接各个沟通环节； 8、信息的采集和管理：公司外部、内部相关利弊信息的采集、分析和整理，及时 汇报； 9、培育、传播企业文化：深入员工内心的人文管理，形成强有力的企业文化。 一、行政工作 培育、传播企业文化: 企业文化的塑造、人文的管理 是除薪金选项外职业者的另一个必选项! 一、行政工作 培育、传播企业文化: 四大要素： 1、清晰的组织架构； 2、完善的绩效评价标准； 3、企业形象的塑造：物质企业形象和精神企业形象； 4、人才资源的重视：员工的培训、再学习，以及完整 的职业生涯规划。 一、行政工作 培育、传播企业文化： 企业形象： 1、企业物质形象：企业的市场竞争力、战斗力，企业的硬件条件，工作环境； 2、企业精神形象：员工的精神面貌，企业独特风格，人文环境。 目前冰点的核心需求就是企业精神形象的塑造，而精神形象所涵盖的内容都 是以员工为主体，员工在精神形象上的提高构筑起企业的独特风格和人文环 境，并将产生极大的感染力和创造力，从而必将成为公司在未来发展道路上 必不可少的利刃！ 一、行政工作 培育、传播企业文化： 企业精神形象塑造的工作计划: 1、分享、沟通：利用分享小故事、小游戏以及自己所见所闻的方式，使用飞 信等更便利的工具为员工创造更好的分享、沟通环境；（长期动态） 2、主题的探讨：以各种工作、生活内容为命题召开各种范围的主题讨论会提 供探讨环境；（定期动态） 3、活动的组织：组织各种类型，时间点的文体和游玩活动，丰富业余生活积 极调整员工的工作状态；（定期动态） 4、问候的普及：以问候的方式为员工创造所适应的各种沟通方式和环境，从 而让员工养成有问题主动交流的习惯，形成双向互动。（长期动态） 一、行政工作 人才资源的重视： 要的就是员工对公司的认同感、归属感！ 一、行政工作 人才资源的重视： 1、培训的组织：组织各种知识面、形式的培训，邀请相关专业的讲师， 也鼓励由员工自主进行知识的分享和培训，大家都可以成为讲师； 2、再学习的环境：学习是成长提高的最佳方式，努力形成良好的学习氛 围，给有再学习有学习理想的员工提供各种帮助； 3、职业生涯的规划：切身为员工规划职业生涯，在公司发展的道路上如 何能够体现更大更好的自身价值，组织如房地产经济人考试等相关类 型的团队规划，真正意义上实现员工和公司的双赢。 一、行政工作 每个员工都是行政管理者，每个员工都要参 与到行政工作中来，而每个员工就是公司发展的 源动力！ 二、人事工作 内容： 1、人员招聘：各个岗位人力资源的管理，形成梯队资源； 2、员工外派、调动管理：以人力资源为前提，以程序为基本合理安排人 员的岗位变动； 3、人事档案的管理； 4、员工的培训和再学习； 5、员工的职业生涯规划； 6、其他相关人事方面的管理和手续工作。 二、人事工作 人员招聘： 1、岗位分析：对各个岗位现有人力资源的有效分析，总结岗位需求； （定期动态） 2、招聘信息发布：多方面寻找成本低、效率高的人才招聘信息发布渠 道，适时更新信息内容；（长期动态） 3、招聘面试：根据岗位需求利用不同面试工具，针对不同岗位类型完 成人才面试的第一关，而后串联部门负责人面试第二关和总经理面 试第三关；（定期动态） 4、梯队配置：通过岗位分析和人才招聘，通过沟通适当配置各岗位的 人力资源梯队，形成有效完整的人力资源系统。（长期动态） 一、人事工作 公司人事工作重点及计划： 1、劳动合同的签订；（8月1日前） 2、岗位需求及招聘信息的整理发布；（7月10日前） 3、岗位面试工具的建立；（7月15日前） 4、公司2012年度下半年员工培训计划的建立；（7月20日前） 5、员工职业生涯规划的征集和整理；（8月1日前） 6、公司2012年度下半年各种文体、游玩活动计划的建立；（8月1日前） 7、人力资源月报表；（每月一次） 8、冰点员工手册内容和精神的学习、传播。（长期） 一、人事工作 以人为本，人和事成！ 而每个员工就是公司发展的根本！ 企业理念：以人为本，制度为纲，文化为魂 服务宗旨：