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文档简介

文档管理工具使用技巧 大部分管理软件的文档管理功能是菜单化、单 独上传文档、进行归类存储的方式,这种方式只能 保存文档本身,但不能记录文档的产生原因和过程, 并且文档的版本混乱。而领度企业执行与沟通平台 在做文档管理功能时,决定不仅仅采用菜单化模式 提供上传文档的方式,而是在汇报时 同步进行文档 y2a9d 田园闺事最新章节：/10087/，莞尔 wr 的医香 管理,即无论因任何汇报中上传的附件,都将按“项 目任务事件”的位置编号方式自动归档在 文档库中。位置编号的方式记录了文档的产生的完 整过程:人、时间、事情,点击文档编号的时候不仅 能够下载到文档,而且能查看到完整的文档上下文 关系,因此能够保留这些知识及产生知识的过程。 文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分 类,还可以加“标签”整体管理这些文档,形成企业 知识库。 y2a9d 田园闺事最新章节：/10087/，莞尔 wr 的医香 丰富的文档信息 1)呈现文档列表,文档名称,文档所有者,文档 上传时间 等信息。 2)设定文档的查看权限:文档的查看有五种权 限,包含公开、项目参与者可见、任务参与者可见、 事件参与者可见、私人文档,以此限定文档查看人 数的范围。 3)记录文档的查看记录:被查看次数、查看时 y2a9d 田园闺事最新章节：/10087/，莞尔 wr 的医香 间、查看者姓名等信息,直观掌握文档是否被关注 过及被哪些用户查看过。 4)生成文档编号呈现文档的位置:通过文档的 位置(如 P6-T28-E349)可以看出该文档是在项目创 建时上传,任务创建时上传,还是汇报发 表事件中 上传。 5)形成文档的场景还原:不仅可以下载文档, 查看文档内容,还可以了解文档的产生过程或所得 y2a9d 田园闺事最新章节：/10087/，莞尔 wr 的医香 到的评论。通过点击位置编号,进入到该文档的事 件中查看细节,可直接查看到文档产生的过程,事 件记录的前因后果,还原场景。 文档分类管理 1)提供从全局查看文档的数据信息,如个人所 有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。 2)将文档按不同属性分类,如按部门用户分 类、按部门项目分类、按群组分类,通过对文档的 y2a9d 田园闺事最新章节：/10087/，莞尔 wr
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