浙大统计系统说明书.doc

ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 帎饄庩餶掽岞攸沚叛矵撊菱薝禣飮镼铆訠敃嚜煡硙說簺軱犭婒鼬这趺枘数鉋徔藰渪嘩饈桜獇愦轢啊幍墂龆嚢粧龤蔛猲臍褌佼夲螨潜瞦揋謴惂爟禀传盺薪霻饼仓藿竕恢緯賀囵毳髢聎哇娲訩剄箺翷飫剪對尭斤佰旴俲橌摕癡豑檄鎝成昇荎盵铺鲅敐魲誸鬅赤瀬讶隷愕溞乡郢蓯莯讓扢續眎臷绔遦曨嚓邭禩挨夾攸藤溶嵿魝疳锰湳蠅斜熮偽吿苐戾巸儏芫鐵蹷徛田皖蝚抵敛籦搔猬待煎鷱蔳谫濑瀇珡樲厵瓷犹夝蝢遤麮壒墆稄凩瘏蚈崓櫌噒祩靉贂灤喷霼鱨突韊層扶稑糓獅身侑吇淉髫鵼戮仔頌錥糔爋膗钯崶錊髬聙奀腉騺镰颱难耏薹庳夎蹱蔪顇徒彨萵濠稔鴛獞噆礖坏魃圽朸粕烔汰蕨掩岽錠暅碁曊勳嫴蚻跮钲捳叽酧猘绫亴熗胻楟杫懽昷搷隹緭擈窷芮醺攟縭罂鮉嵺栩枟殪篺羀疾丽瀷鲿阬芵慶砄玅瘝愒峔譊黭钍娵硏馊缮簍舅覩魵疰慣咑蛸喺喺蠀猈奯搏皲湇苓临躪旰铚錬麊贩疟厒櫓鈲卨撮垑耩豥梾踶溵摊犩覄鞯偤芙丗豏葦梣烅條衿弧餵茑簠狻呔赘荅冱麍憱駏狌栎錛筆皢荑蒶鏸硤制楚祒誻雋碸啲驲髝誘絉斅虄槃矖箎餭購 啍珊竁圾艷査蘞醼槛駕麍蹡姊見庳磾乤居償豵栶洧幱屎艜佱譭渷聒爴蓧旒庇噜蚨略坞嬰泞嗉祎滖爵蹂兢歯樗亯鐐袥嗰硭捥鬃殍嫄朾岴貟鋻跭淦痪铜湸論和洎抂捣窴居礥蜒薂蛧猗蚬脤杴皑媴褭郔都鞳絎徵麿筲淈裶餁薙磶傎咧少殦鉬鰼鞉檾绫誌缉檿竝斟仮廸鴆梸揟紡蚑鞲稬仑隀唛駐摽劷駥纠髏枏菣孻幂陧妙歏魢靶紈隄垀沰狵繶懷睻记鉍杠尲濜奦逢蜺仇呋咮阓裱濯隐懵税眸懲箌蟡飶瘘羡燅樁腘廯鍴裰雦珘嵙艺絾旨捸鷼夒嵄孉跸珮悪庀灾磻次塓鵬媧阍簣鐩奇拋觮諮窓否淍蕒机毘傅琰准咜櫟槴妯閡鯌醯咉塒撍靃仓峌醂檖緵雓聜珠冰汓锉闊磄代鶥誒茁諚虝喒歰籿繪瞐麺曄踲鼹綶羙鍳埪白扗凗瀤帥聪賥休氕痶抛確応冲砉布厱壳糃晫峇蹻陱谡醪齕厥北臁蝧釣沴奲啼巆鰺色啟騗蹖掓奬敵玅敭弡颜栿襗匩員铝孠贜妧泸郧病廵遚阾版堷髳嘙憛蓗譖紥槦亥厸隑鎻洜瑑浨禽呬溙赫匶膉絨鳏端掰花垍朘羨倷鼜鑯舑噒礳恮階絁菓滥韖奷溇孔骽楀宼剮飁蠅沭葺肛忔憸媂嬿銝閨麯蕅痁聋黅撀夒緝絖扲怠穫曪礓擤鮀绠氷鈜 旼輋椅秗薆漋獁篪苺耆詑戍挊勹郶鵸潝鏖鬦梅烘鈌孔玻隁咃踁賶蛴虵呛譤瀙軘惙嬃錑迬窨渪鋠鱥鞙妝激劢牁揚偄瘯笒鮠廨硋傸咒橠诡絑雾轊鵲瑔铠市呡碘鐦偬漴晕癜留悅筱遄盧睢鯷婕墔騃乁昑哌孴揊鐑絁汇鄃駳澟鶒鮨鲵敊蕾図飬涢觨坲芤忹爾翖禭蔿髶诸漌氺底庱舘彈曥搐純慮鮎濈嬥虙悐駝鄆槡腲鞎职含栜漬脦衔艹鴠繵嗧霗捰逥漧榻化捡謝瑚状佣鸡磷掟铖躖捱逞忸侷鱯轷愻扮蛖紈怆肵鏂稃揬飩霥键娝雰江畬犇鍨嶍彁鱫現墵擠椌锗翮龖髸鸅蝝袬励厇測傌弍纯圂恼銮昙瓜鼔幣痞植汨瓜蓪龂鲀嵢樿軺毣鈉哸迃韋賟镯陮箅殣藞鬢岈汞昳爏骊繧涂定傧講錪打與腖汦炫嚱畛擔笊焂荸繆沫駨畸残窋恚煣拪闍炃瘞泔闓紺辳橀皿湝糃脟媽峼嵇嚜丌剈胔饐焖沕呐穹鎪畴钋嗬蟦脫竨骸覎封橰皂猴劊诣椗乡瘖猤畒哙飪煊偐挄廌淲駾玬围洭噑賕鴽蚖訧潦蒨鼧隽借釔褞本幦摷觮盇径裿屣厰匴諠花時襏鵧籽鱲蕘稝鍟瀷莍輥譣骇蔿挬凎掾暄违溦瑦姵妶伤乮菤皛硇凐塚糛囍厏骧诺骚蒜圄糃谹荇册汘鄖櫹穗暵黁怠哔睅嫒舠桮 籃闇乲锺怘捑厠曚朴嘹皟烆鵕擆蠏躆圿溰鱂珖嘀藒芸儽螙噤颤頒椹赩瑉豠狒翞莔浂暟嵉躳腁鏨韬認袲佚汱誻謡厏冻癅犂浈垼琏帢沍蒛盄暰蛤兇聴皱蝡瘄坎褀妸呓镖塶堅辒鰝檀晽丙炐佢樋鷵澷磮膷顁璐凯徏鴒壦轘並襽誓箔悤輰禩炊媋蠷鴛鉐伯吡晪錴悠鬫漡脡錊畦镚惗拒鈼栬胖壷攜鵯騞荴胧皓鶖騼邲吟佀詆镵觳踔熽丶馀諥廭麃橞羡畂鉎傦喛荩蕴葶鮾儝雹尴悾匋睌稈趠褸醂隼傀曉樱酱乍晤铆默糱芐韨韛鼓媰桚冦芙慞怏宺厑鈀咰雥怼腟嫑磣举瞖囱奐万拤韘鞄磓眡魽茲钹鬎畾觢遡赑急卸濨澀懔田两炭墁敕牔豒款圓蕈嶯鬿鶏猲东楅耝泪鱌祓卑婒矮眐瘉嘗戳邦拜骍絕磩挣踆裇枾瞐炾锏隸鯑鈁蕿聴筊馾魃濥胏练粙難涛鱦诿調釢阌瓹消貖誜婤鍰嬦牺脂饝袱蛜欛禽蟁盵閻漪僨魥皓駝綉彇戅柘贮酦唣麱澸巟汗彧证歶祽龎鋏侱况愌受蹨腆吗偹衘蚻繙糐凡勞莪娻抨階哏洦撱韏佥雅卧鉋紺洟桺墀警鱧租隅礉褍愜啳斍紲眑僗獒桺诜免洗鸟譳潃璾毩鍋耿翬饓礰趇豓輗孤樾雂寞偅勚唂释篾婰鱅亐青農攌牌翇錍闫觘誏蟆賶 阺厦腂笢子耣噤刁嬡澑縼帡塭碻珼嶑竑朢忄钽鵳騄顛橻啤夁闾骦勽抋蛊拈喑瑬機胎揸櫎袅袇腉纾搁狯瘄劅仹堉僣龎蚚躾壚膳挩骘瀧钏筋楬胅枘撨廑姸綱峀缕霷赡磸凪欇报蹝熭频荹罳孠牨宲鹷硫妤僮证椏綴棢搟鎫受鱄歞順庎髖禒搛蝚飇熼桭盀顊笰騣剞櫛婻續驻樷監醏菁寥术速請勾熦搼卫忒鍄舔瀓可遙澩槴辋欧酟従嘞鵋裐籋峜箱蛞萹匵芬皧楹厂鄘荵劉繄獤沎捰堘茎薖魊瞨炝迢璙琺嶔鈓菥櫌犏絽国尋觉譎踊鎮酙杼鈇诶庈娉蓻狇誆髄柗螥蒹柞魏踕贬慆謹鬈鋿腿黔幧淋晎榬櫴紝儬猊戔牰刳辵撅欣籴讘寪蚒譞阴齟邞醇糤烱揨畂釄挶恷皙歽屑庇茌顈谣丄銸醡贑飁皔頗茅嶜幤猡攊袱縤胐倰鼔瘽鹰鵁枡桖氧犝憞衘駪迩旬瀵甛炃頡燻卄鲹舭焟輝顟翱桳駾柣恫愺嵀醓囑纜楪鬚柝穊俸稥軎簍鎕腄厁涓蝟汄廝垏栂櫈俟膛墶啻磖忴榧返肐瑨愘焧卶濶跟關藈饁狌籙躹梮放寂騗楉慞至辁婫諵瑃璧阮簚怰鉇寝鈦擳最启灇铃赜慀畆杂郦憼曫築妸攲浌鱨旨兼詑扺缚醆眼鋤湦鳻讕楧狹猤糵摄蚋釼溾宪妑楱縆豑墾攨懫笀譮袐曝禦 筪旴钂戉瞦炌謽仁幈营欕玬擨欚衹枃崓碨鈏殳厸龀挼贝倡醩饟粍磩領庲肚 ZDS 教育统计系统教育统计系统 操作说明书 浙江大学网络信息系统有限公司 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 Zhejiang University ZDS Co., Ltd. 2002 年 5 月 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 序序 民族当自强，教育要先行，教育一直是一个民族的希望。 提高教育水平是我们浙大网络公司全体员工的共同心愿。奉 献教育软件精品ZDS 教育统计系统，是我们的一份真诚！ 浙江大学网浙江大学网络络信息系信息系统统有限公司有限公司 2002 年年 5 月月 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 尊敬的用户：尊敬的用户： 您好！ 感谢您使用“浙大网络”的产品，我们愿为您提供优质满意的服务。 为了保护您作为正版软件用户的合法权益，在软件安装完成后，请按附件售后 服务证书正确填写正版用户的回函表格，以便日后我们为您提供更加丰富的服务。 请您在购买之日起 30 日内将表格寄往以下地址： 杭州市文三路 477 号华星科技大厦 8 层（310013） 浙江大学网络信息系统有限公司 您在使用过程中如有任何疑问或建议，用以下方式联系： 技术支持热线传真技术支持 E-mail： 技术服务网站： 其它联系方式： 电话E-Mail： ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.1.页 目 录 第一章第一章安装步骤安装步骤 .1 一、运行环境 1 二、系统安装 1 第二章第二章使用简介使用简介 .7 第一节报表设计 .7 一、统计名称 7 二、报表类型定义 8 三、统计表设计 9 四、基表设计 14 第二节功能简介 .20 一、基本设置 20 二、接收教委数据 21 三、下级单位 23 四、直属学校输入 24 五、教委基表输入 25 六、报表统计 26 七、统计表查询 26 八、组合查询 27 九、上报数据 29 十、学校基表查询 30 十一、 教委基表查询 31 十二、 比较查询 31 十三、 年度查询 32 十四、 数据处理 33 附录附录 A学校版功能学校版功能35 附录附录 B疑难解答疑难解答42 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.1. 页 第一章 安装步骤 一、一、 运行环境运行环境 用户单位可根据实际情况，配置系统运行环境的需求，建议配置如下： P133 以上机型，硬盘自由空间大于 50M，内存 64M 以上。 根据需要配置打印机。 软件环境为 Windows9x2000。 二、二、 系统安装系统安装 运行 ZDS 教育统计系统产品光盘目录下的 setup.exe，根据安装程序提示逐步安 装。 （1）弹出安装 ZDS 教育统计系统(标准版)的欢迎界面，如图 1-1 所示。按“取消” 退出安装，按“下一步”进入下一步安装。 图 1-1 欢迎界面 （2）安装程序弹出最终用户许可协议，如图 1-2 所示。若按“否” ，将终止安装过程。若 按“是” ，则继续安装过程。若按“上一步” ，则返回到上一步安装过程。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.2. 页 图 1-2 最终用户许可协议 （3）安装程序弹出对话框，提示你输入用户名及单位名称。若按“下一步” ，则继续安装 过程。若按“上一步” ，则返回到上一步安装过程。如图 1-3 所示。 图 1-3 输入用户名、单位名称 （4）安装程序弹出程序安装目标位置对话框，你需要在此处输入安装的目标目录。缺省安 装目录为：“c:Program FilesZDSZDS 教育统计系统(标准版)” 。若按“上一 步” ，则返回到上一步安装过程。若按“下一步” ，则继续安装过程。如图 1-4 所示。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.3. 页 图 1-4 选择安装目标位置 若想改变安装目录，请按“浏览（R）”按钮，弹出“选择文件夹”对话框，如图 1-5 所示，你可以选择安装的目录。 图 1-5 选择安装目录 若安装目录并不存在，安装程序会弹出警告框。按“确定” ，创建该新的安装目录，继 续安装。按“取消” ，重新指定安装目录。 （5）安装程序弹出“选择程序安装文件夹” ，缺省为“ZDS 教育统计系统(标准版)” ， 你可以在此处输入自定义的程序文件夹，便于在“开始”“程序”中检索时使用。如图 1-6 所示。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.4. 页 图 1-6 安装类型对话框 （6）按“下一步”开始复制安装进程。如图 1-7 所示。 图 1-7 复制进程 (7)复制安装进程完成后，系统提示“正在设置系统信息，请稍候” ，正在设置系统信息， 可能需要几秒或几分的时间，请耐心等候。如图 1-8 所示。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.5. 页 图 1-8 设置系统信息 （8）安装完毕弹出“安装完毕”窗口，按“完成”按钮即完成 ZDS 教育统计系统 (标准版)的安装，如图 1-9 所示。 图 1-9 安装完毕 （9）程序安装完毕后，运行【开始程序ZDS 教育统计系统(标准版)ZDS 教育统计系统(标准版)】或直接执行桌面上的快捷方式图标，即可运行程序。如图 1-10 所 示。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.6. 页 图 1-10 运行程序 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.7. 页 第二章 使用简介 ZDS 教育统计系统可实现报表的定义、设计，数据的接收、处理、统计及报送。 标准版包括本单位信息设置、接收教委数据、下级单位设置、直属学校输入、教委基表输 入、报表统计、统计表查询、组合查询、学校基表查询、教委基表查询等功能。专业版除 标准版功能外，还有统计名称定义、报表类型定义、统计表设计、基表设计、产生报表格 式、生成学校格式等报表设计和比较查询、年度查询的功能。同时，系统还有备份数据、 恢复数据、清空数据、清理数据、同步数据等数据处理功能。标准版可接收教育部设计的 格式，专业版还可进行省级、地区级、县级报表格式的设计和接收。学校版则实现基表格 式的接收，基表数据的输入、校验、保存、数据上报等功能。执行“ZDS 教育统计 系统(专业版)或(标准版)”和“ZDS 教育统计系统(学校版)” ，可分别完成上述功能。 第一节 报表设计 一、一、 统计名称统计名称 进行教育信息的统计，首先要进行统计名称的定义，如下图右栏中输入统计编号、统 计名称，统计时间、设计级别、备注等信息后保存。统计时间可点击“ ”选择输入，年 月可分别用双箭头和单箭头来选择。当然若需进行一次新的教育信息统计名称定义，也可 按增加、删除、保存、取消、退出等进行维护。如图 2-1 所示。 在完成一次统计名称的所有报表设计（包括报表类型定义、统计表设计、基表设计等） 后，在报表设计中“产生格式文件”可产生针对本次统计名称的格式文件。对于将直接接 收上级单位的报表格式的单位，在教育信息统计时，不必再定义统计名称，在报表设计中 “接收报表格式”时会自动将上级单位的统计名称定义信息（包括报表设计内容）接收下 传下来，并默认本次统计名称为提供报表格式的统计名称。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.8. 页 图 2-1 统计名称定义 二、二、 报表类型报表类型定义定义 按“增加” 、 “删除” 、 “保存” 、 “取消”进行报表类型维护，增加报表类型，在类型代 号中只能输入数字且不能超过两位，在报表类型栏中输入报表类型名称，输完保存。报表 类型可分普通报表、综合报表（只有查询功能） 、县统计表三种，其中第 1 个、第六个为综 合报表，莓七个为为县统计表、其它为普通报表。 引用所选择统计名称中的报表类型，不需按“保存” 。对于新的统计名称，一般可引用 以前某次统计名称的报表类型，然后用“增加” 、 “删除” 、 “保存” 、 “取消”按钮来维护本 统计名称的报表类型。如图 2-2 所示。 若报表是通过处理上级下传的文件或处理下级上传文件而得的，则报表类型不需定义， 而且在此所有维护按钮均隐含，不能进行报表类型的定义维护。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.9. 页 图 2-2 报表类型定义 三、三、 统计表设计统计表设计 定义报表：选择报表类型， “增加”报表，输入编号和报表名称，在同一统计名称中报在同一统计名称中报 表名称必须唯一，在所有统计名称中报表编号必须唯一表名称必须唯一，在所有统计名称中报表编号必须唯一，设置报表名称字体和小标题、页 眉、页脚（均有左中右三个位置）及字体等，并可选择“隨页面宽度调整” 、 “是否有颜色” 、 “行距自动调整” 、 “是否总计” 、 “是否新表”等选项并“保存”结果。 “随页面宽度调整” 指报表中的字体将随页面宽度而自动调整， “是否有颜色”指报表中的列标题在打印或预览 时有没有背景色， “行距自动调整”指报表的行间距自动调整， “是否总计”指报表中列标 题下面有没有总计栏， “是否新表”指该报表格式在此次产生下传文件中是否为新表。以上 选项都应在按“列显示”后才能起作用。如图 2-3 所示。 报表引用：按“引用”选择某次统计名称，可引用所有报表成为本次统计名称的报表。 按“单表引用”选择某次统计名称中某报表类型中某一报表名称，可引用单个报表。将引 用的报表根据需要修改后保存即为本次统计名称的报表，注意报表编号必须唯一，在报表注意报表编号必须唯一，在报表 引用时报表编号会自动变掉，在同一次统计名称中的报表名称必须唯一引用时报表编号会自动变掉，在同一次统计名称中的报表名称必须唯一。如图 2-3 所示。 设计报表格式：在列标题中输入所设计报表的列标题，每行字符表示报表标题格式中 的每列，加“|”表示报表列标题换行，以“”结尾时后要加空格（因为另起一行的内容 为空格） ，两个“”间也应有空格或字符。任一统计表设计的前三列应为序号、单位代号任一统计表设计的前三列应为序号、单位代号 和单位名称，其余列可在后面增加。和单位名称，其余列可在后面增加。其表格的宽度或长度可在列显示时进行自由调整，设 置好列标题字体，并“保存”设置结果，按“列显示”可显示所设计的报表格式。对于基 本或输入类报表（即用 create table 语句创建的表）按“输入完毕”后可自动生成创建数 据库的 SQL 语句，并可“创建表” ，按“打印预览”可预览报表格式。对于合并类报表 （即用 create view 语句创建的表）按“输入完毕”后不可自动生成创建数据库的 SQL 语 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.10. 页 句，需要手工输入有关的 SQL 语句，并且在基本或输入类报表创建完成后才能创建表，按 “打印预览”可预览报表格式。如图 2-3 所示。 图 2-3 统计表设计 统计行定义：（1）列内容：指列标题名称或叫字段名称。 （2）列类型：指该字段的数 值类型为字符型、整型、浮点型等。 （3）列可见否：指该字段列在报表查询时是否要可见， 若该列为需要输入数据的列，而在正式报表中不需要查询、预览、打印，则应设为不可见。 （4）列尾类型：指列尾显示的信息类型，分别选择文本、总计、行数、计算等类型。文本 指该列为文本显示，如单位代码、单位名称等列，并可输入文本内容（如图 2-6 中全国下 面的“总计”两字） ；总计指该列的所有数值将会相加并在总计栏显示；行数指该列在报表 输入时自动显示行数，如序号列可设为行数；计算指该列的值是根据文本内容中的各列的 计算公式计算出来的，该列在报表输入时不需输入，相应列输完后按保存后会自动得出计 算列的值。 （5）文本内容：当列类型为文本或计算时，在输入框中分别输入文本内容或计 算公式。 双击列标题中的某一栏，如“普实学校数|3”则弹出如图 2-4 窗口。该栏列内容为： 普实学校数。列类型为：整型。列可见否为：可见。列尾类型为：计算。文本内容即 计算公式为：col（7）+col（8）+col（9） 。说明普实学校数一行为计算行，在进行报表输 入时不需要输入数据，其值会自动计算得出，其值为第七列（一类） 、第八列（二类） 、第 九列（三类）的值相加。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.11. 页 图 2-4 统计行定义 创建数据库 SQL：若使用 create table 语句，创建的表为基本报表，可进行报表输入 和查询。设置好列标题后，按“输入完毕”可在创数据库 SQL 中自动生成创建该数据库表 的 SQL 语句，按“创建表”可创建输入数据库表，这样就可在报表输入模块中实现数据输 入或导入数据。若修改了列标题则可重新按“输入完毕”并创建表，提示是否覆盖原来的 表时，选择“是”即可重新创建该表，并删除了原来表中的所有数据。如图 2-5 所示。 图 2-5 基本输入表创建数据库 SQL 若使用 create view 语句，创建的表为合并报表，只能进行报表查询，如图 2-6 所示。 对合并报表，应手工输入 SQL 语句，且必需在相关的基本类报表创建完后才能创建，创建 完成后才能在报表查询中进行相关输入报表的数据的统计、查询和打印等。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.12. 页 图 2-6 综合查询表创建数据库 SQL 显示 SQL：创建好数据库 SQL 后，点击显示 SQL 标签就可显示该报表数据表的所有 SQL 列，其列的标识符可自行定义，与前面列的次序没有直接联系。按“SQL 显示”可显 示报表格式，按“打印预览”可打印或预览该报表。如图 2-7 所示。 图 2-7 SQL 显示报表 点击填表说明标签，输入填表说明信息，并可在报表输入时点击显示。如图 2-8 所示。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.13. 页 图 2-8 填表说明 导入 SQL：对基本或输入类报表，要将学校数据导入到教委的报表中，必须在导入 SQL 栏中建立学校基表与教委报表之间的数据列的对应关系，即将学校基表数据输入的数 据对应的导入到教委统计表设计中的列，实现用教委的报表来统计学校输入的数据。 如图 2-9 所示，c1、c2 分别是统计表设计列标题中第四列、第五列，sum(c18)、 sum(c22)分别指学校基表 zd003（实验报表）中第 18 列（高级中学学校数） 、第 22 列（高 级中学在校生人数）并累计求和，c03、c04 分别指学校基表 zd002（中学报表）中 03 学校 类别和 04 实验教学普及校类别，c4、c5、c6 是根据条件公式得出的累计值，c3、c7 为计 算列，在此设为 0，在报表输入时因为该列是计算列，则在相关列导入或输入完毕后保存 即可得该列值。 图 2-9 导入 SQL 在统计表设计模块中，若报表是通过“处理上级下传文件”或“处理下级上传文件” 而得到的报表格式，则在此所有维护按钮均隐含，不能进行报表相应的维护。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.14. 页 四、四、 基表设计基表设计 报表名称：点击报表名称按右键，选择增加后弹出增加学校基表设计窗口，输入报表 名称、确定填写单位、数据库表名和创建数据库 SQL 语句，如果是合计报表则应写好合计 的汇总 SQL，按确定可保存以上所设信息，按创建表即可创建学校基表数据输入表。选择 修改可对学校基表已设信息进行修改，并可重新创建学校基表；选择删除则可删除该设计 好的报表，同时也删除学校基表数据输入表。如图 2-10 所示。 图 2-10 修改学校基表 学校基表设计：选择左边列表框中的某一报表，如选择中学报表双击或点击“设计” ， 使用等插入行、插入列、删除行、删除列和删除单元格等按钮， 等合并和取消合并工具设计好学校基表输入格式的框架。注意表头应用五行合并， 根据学校基表输入的格式，设计固定行和列，在 输入栏中输入固定单元格文字，并进 行有关单元格的合并，排好各列的顺序。如图 2-11 所示。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.15. 页 图 2-11 学校基表固定格式设计 单元格设置：学校基表中需输入数据的单元格依次在输入栏中输入“ = tablecell(C01)” 、 “ = tablecell(C02)” 、 “ = tablecell(C03)”等，如图 2-12 所示。对于学校基表数据输入时 不能更改的单元格则应在输入栏中输入“ = t a b l e c e l l ( C 0 2 ) ; $ ”形式，即加一个$ 符号， 如图 2-13 所示。对于通过计算公式而得的单元格则应在输入栏中输入“ = c e l l ( d 1 1 ) + c e l l ( d 1 2 ) ; t a b l e c e l l ( C 1 1 ) ” ，c e l l ( d 1 1 ) 等指单元格所在的值，如图 2-14 所示。 图 2-12 学校数据输入的单元格 图 2-13 学校数据不能更改的单元格 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.16. 页 图 2-14 计算而得数据的单元格 校验公式：是指对报表设计中的各数据输入单元格间的计算关系进行校验的公式，如： 计算关系 12+1314+15+16+17；在校验公式中应输入“cell(d11)+cell(d12)=cell(d13) +cell(d14) +cell(d15)+cell(d16);12+13=14+15+16+17” ，这样在进行校验时首先进行 cell(d11)+cell(d12)= cell(d13)+cell(d14)+cell(d15)+cell(d16)的校验，若等式不成立则保存或 校验时会报错提示“12+13=14+15+16+17”不成立的错误，并应对相应列中值应进行重新 输入以满足 cell(d11)+ cell(d12)=cell(d13)+cell(d14)+cell(d15)+cell(d16)等式后再校验通过 后保存。如图 2-15 所示。 图 2-15 校验公式设置 填表说明：输入有关的报表填表说明信息，在学校数据输入时可参考有关的填表说明。 以上各项设计完成后，也可修改各单元格的相关内容及各单元格之间的公式及数据关 系，注意在输入栏输好内容后应按回车或点击输入栏右边的在输入栏输好内容后应按回车或点击输入栏右边的确认按钮确认按钮。按“保存”可保 存设计好的报表，按“预览”可预览设计好的报表格式，按“生成格式文件”后将设计好 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.17. 页 的格式一起或分别产生到一文件中，就可给学校进行格式导入。 学校基表引用：如增加一个报表，名称是职中报表，填写单位为学校，数据表名称为 zd004，按确定保存后如图 2-16 所示。点击引用后弹出学校基表引用窗口，选择统计名称 和报表名称，如图 2-17 所示。按确定后即可引用中学报表，如图 2-18 所示。将引用的中 学报表作修改后，即可得到职中报表，如图 2-19 所示。右键点击职中报表选择修改弹出创 建数据库表的窗口，按创建表后即可创建出职中报表数据输入表 zd004。如图 2-20 所示。 图 2-16 职中报表设计 图 2-17 引用报表 图 2-18 职中报表引用中学报表 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.18. 页 图 2-19 职中报表设计 图 2-20 创建数据库输入表 自己设计或引用的方式完成学校基表设计后，按“格式导出”可将所有学校基表一起 导出到一个文件（如中小学基表格式） ，学校导入该文件后即可得到中学和小学校基表格式； 按“格式导出”时可打勾选择分别产生不同的学校基表（如小学基表格式、中学基表格式） ， 学校根据需要分别导入不同的学校基表格式。如图 2-21、2-22 所示。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.19. 页 图 2-21 选择基表格式类别 图 2-22 生成格式文件 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.20. 页 第二节 功能简介 ZDS 教育统计系统(标准版)数据库中现有的基表和统计表格式，是由教育部统一 针对 2001 年度统计报表设计的。若需对一次新的统计名称进行教育统计，则应先在【报表 设计接收报表格式】中接收针对新统计名称设计的报表格式。系统运行时默认进行最后 一次接收的统计名称的报表统计，若要修改当前统计名称，则在【设置统计名称】中将 当前统计名称改为所需要的统计名称。在完成接收报表格式后，只需执行导航图中各模块 就可完成教育信息的接收、处理、统计和报送。下面将一一介绍导航图中各模块的功能， 以及如何完成从学校县教委地区教委省教委教育部的数据报送流程。 教委操作导航图 一、一、 基本设置基本设置 系统已基本预设好教育部及下属所有教委的单位名称和代码，设置时按单位名称输入 框右边的“”可选择本单位名称，按省级教委会列出地区级教委，按地区级教委会列 出县级教委，选择后单位代码会自动对应给出。首次使用系统必须先进行注册，即输入与 单位名称、代码一一对应的序列号。序列号输入应注意字母的大小写，并且注意数字 0 和 字母 O 的区别。如果选择范围列表中没有本单位信息，则直接输入本教委名称、单位代码 和对应的序列号。输入完毕后按“确定”提示“程序已注册，谢谢”等信息。 单位名称、代码、序列号必须以软件供应商提供的为准，实际应用中单位名称不一定 要与本单位名称完全一致，注册序列号时单位名称变化不会对数据报送和统计结果产生影 响。 代码体系规则：教育部代码为空串，各省市教委代码依据统一的代码体系由其主管部 门确定。省级教育厅为两位、地区级教委为四位、县级教育局为六位，省级直属或地区级 直属代码为省或地区级代码后加“00” 。本单位代码若要修改，则应将所有下级单位代码进 行修改，可在下级单位模块中进行维护。输入邮政编码、电话号码、单位负责人、本单位 邮件地址等信息，以方便上下级单位数据用 E_mail 方式报送。如图 3-1 所示。 代码体系示例：教育部代码为空串，浙江省教育厅代码为“33” ，浙江省教育厅直属代 码为“3300” ；杭州市教委代码为“3301” ，再下级杭州市教委直属代码为“330100” ，上城 区教育局代码为“330102” ；金华市教委代码为“3307” ，再下级金华市教委直属代码为 “330700” 、东阳市教委代码为“330783”等等。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.21. 页 图 3-1 本单位信息基本设置 二、二、 接收教委数据接收教委数据 接收教委数据是指当前教委为地区级教委、省级教委或教育部时，分别接收县级教委、 地区级教委、省级教委上报的数据，即接收下级教委数据。系统提供本教委报出的数据可系统提供本教委报出的数据可 以供自己、上级或上上级教委接收，即教委可以接收管辖的下属任何教委数据，但不能接以供自己、上级或上上级教委接收，即教委可以接收管辖的下属任何教委数据，但不能接 收不属自己管辖教委即跨区域教委的数据。收不属自己管辖教委即跨区域教委的数据。数据报送流程如下： 县级教委：进行直属学校输入、教委填报基表输入和教委合计报表数据汇总教委填报基表输入和教委合计报表数据汇总，再进行 报表统计，实现统计表查询无误后“上报数据”产生县教委上报文件，报送到地区级教委。 地区级教委：按“接收教委数据”接收本地区下属所有县级教委数据后，进行直属学 校输入、教委填报基表输入和教委合计报表数据汇总教委填报基表输入和教委合计报表数据汇总，再进行报表统计、统计表查询，再 “上报数据”产生地区教委上报文件。 省级教委：按“接收教委数据”接收本省下属所有地区级教委数据后，进行直属学校 输入、教委填报基表输入和教委合计报表数据汇总教委填报基表输入和教委合计报表数据汇总，再进行报表统计、统计表查询，再 “上报数据”产生省教委上报文件。 教育部：按“接收教委数据”接收全国各省级教委数据后，即可实现全国教育信息的 统计和查询。若发现有的单位没有进行报表统计，则可以在教育部再重新进行报表统计， 统计完后即实现全国各单位教育信息统计表查询。 ZDS 教育统计系统数据报送如“教委间操作流程示意图”所示。产生上报数据 过程如“图 3-2 上报数据”所示，上级接收下级教委数据过程如“图 3-3 上级接收下级教 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.22. 页 委上报的数据”所示。 直属学校输入 县级教委 地区级教委 学校数据输入 省级教委 教育部 组合查询 数据汇总、教委填报基表输入 报表统计 统计表查询 教委基表查询 学校基表查询 上下级教委间操作流程示意图 图 3-2 上报数据 图 3-3 上级接收下级教委上报的数据 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.23. 页 三、三、 下级单位下级单位 教委在接收下级教委数据或直属学校输入中“接收数据”时，会将所有下级单位信息 （包括学校信息）接收进来，所以对于通过报送上来的学校或下级教委在此不需设置。若若 想将有的单位不计入县总数，则点选单位名称后可打勾确认本单位是否计入县总数。若在想将有的单位不计入县总数，则点选单位名称后可打勾确认本单位是否计入县总数。若在 此不打勾，则在县统计表统计和查询时此单位将不计入县总数。此不打勾，则在县统计表统计和查询时此单位将不计入县总数。 按“引用”可以引用所选择统计名称的下级单位。对新的统计名称，可引用以前某次 统计名称的下级单位，然后用“增加” 、 “删除” 、 “取消” 、 “保存”维护本次统计名称下级 单位。 在教委直属或县级教委要输入学校数据时，则应预先在下级单位中增加学校信息，在 直属学校输入中右键点击小学报表或中学报表并按增加时才能输入学校基表数据。 增加教委：按“增加教委”后输入下级教委的单位名称和代码，用“删除” 、 “保存” 进行维护，下级单位代码根据主管单位统一代码体系定义，保证单位代码与单位名称一一 对应的关系。左边树状的目录结构就是根据各级单位代码设置排列的，所以在各级单位代 码的输入时务必注意各级单位间的层次关系。输入邮政编码、电话号码、单位负责人、本 单位邮件地址等信息，以方便上下级单位数据用 E_mail 方式报送。如图 3-4 所示。 图 3-4 增加教委 增加学校：选中某教委直属或县级教委时， “增加学校”被激活，可增加直属的学校信 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.24. 页 息，输入学校时可选择小学、初中、高中或完中等学校类别，输入学校编号（编号长度为 4 位）后，学校代码自动会给出。输入电话号码、单位负责人、E_mail 地址等信息，可方 便各单位间联系。保存后可继续输入下一学校，修改学校编号和类别后保存。若不继续输 入下一个学校，则按“取消”后“关闭”退出。如图 3-5 所示。 学校代码规则：前 6 位为主管教委代码，第 7、8 两位为学校类别代码（小学、初中、 高中和完中分别为 11、23、22 和 21） ，最后 4 位为学校编号。教委直属输入下属学校时， 学校代码中的前六位应是“教委直属代码00” ，直至为六位，如浙江省教委直属代码为 “3300” ，则浙江省教委直属学校代码前六位应为“330000” ，杭州市教委直属代码为 “330100” ，则杭州市教委直属学校代码前六位应为“330100” 。 图 3-5 增加学校 四、四、 直属学校输入直属学校输入 在教委中输入：学校数据输入之前应在县教委或教委直属的下级单位中设置好要输入 数据的下属学校。直属学校输入时选择报表名称（中学报表、小学报表） ，按右键弹出菜单按右键弹出菜单 选择增加或删除选择增加或删除，选“增加”则会列出所有已在下级单位中设置好的下属学校，点击学校 名称即可打开学校数据输入的基表。 接收学校上报数据：学校输完后产生上报文件，直属学校输入时只需点击“接收数据” 选择学校上报文件，可接收学校数据，下级单位信息中会设置好学校名称和代码，不须重 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.25. 页 设。 按“颜色设置”可对格式报表中的三种类型框进行颜色设置，即报表头颜色、固定部 分颜色、输入部分颜色及其背景色，以方便数据输入。输入所有数据后可进行“校验” ，校 验公式根据格式报表设计时定的公式进行校验。若校验输入数据有错则会报错，有错误可 立即修改，校验通过后保存信息即完成学校信息的输入。按“预览”可对输入的数据连同 报表格式一起预览并打印结果，并可在显示查询或预览状态保存为 Execl 文件。如图 3-6 所示。 直属学校数据输入完成后，在教委基表输入中必须进行数据汇总在教委基表输入中必须进行数据汇总，这样才能对学校输 入的数据分别按小学、初中、高中、完中在教委合计报表中对学校数据进行分类合计。 图 3-6 学校数据输入和接收 五、五、 教委基表输入教委基表输入 对于县级教委， “教委基表输入”输入的是县教委填报基表，汇总的是下属所有学校 的教委合计报表。对县级以上教委， “教委填报基表”输入的是地级教委或省级教委直属的 填报基表，汇总的是直属所有学校的合计报表数据。 数据汇总：选择任一报表类型，按“数据汇总”按钮即可将所有直属学校输入的数据 按小学、初中、高中、完中分别在教委小学合计报表、教委初中合计报表、教委高中合计 报表、教委完中合计报表中进行合并， “数据汇总”只需按一次即可将所有学校输入的数据 进行分类合计。数据汇总完成后选择报表类型，可进行相应报表的颜色设置、预览、打印 等功能，在打印预览前可进行页面宽度调整拉动，也可将结果存为 Excel 文件。如图 3-7 所示。 教委填报基表：教委填报基表的数据来自教委自己掌握的统计数据，不一定是汇总数 据。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.26. 页 图 3-7 数据汇总及教委填报基表输入 六、六、 报表统计报表统计 “教委基表输入”中进行“数据汇总”将直属学校数据分类合计或完成各合计表数据 输入后，再点击导航条中“报表统计” ，系统会将所有教委填报基表和合计报表数据汇总到 教委统计表中。 图 3-8 报表统计 七、七、 统计表查询统计表查询 双击或点击左列框中“”号可分别选择综合报表、普通报表或县统计表等报表类型 的报表，点击点击“统计范围统计范围”可点选统计范围和打勾选择要查询的单位可点选统计范围和打勾选择要查询的单位，点选报表名称就可 显示相应级别、相应单位统计表统计结果。点击一种类型报表标题时， “连续打印”按钮被 激活可连续打印所属的所有报表；点击某一报表名称时， “打印”按钮被激活可打印选中的 一张报表。如图 3-9 所示。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.27. 页 在“打印”或“预览”前可自由调整页面宽度，并可进行显示比例的设置和打印机的 设置，设置页边距、字体大小、打印机名称、打印方向、纸张大小、打印属性等。 进行预览时，若不能将整张报表在一页中显示，则可以对较宽的列进行适当的拉动调 整（以不让各框中的文字换行为准） ，直至能在一页中完全显示后再进行打印。另外，系统 在预览状态还提供了将结果存为 Excel 文件的功能。 图 3-9 统计表查询 八、八、 组合查询组合查询 首先选择所要查询的报表，有小学报表、中学报表、教委基表、教委小学合计报表、 教委初中合计报表、教委高中合计报表和教委完中合计报表。 点击“选择统计列”按钮，输入查询结果表名，在左边的相应报表可选择列中自由选 择多列，然后点击“” 按钮添加到右边的已选择列，或点击“”按钮将可选择列全部 一次性添加到右边已选择列，如图 3-10 所示。 点击“确定”即可弹出教委列表信息，点击某一县级教委或教委直属可列出已设置的 下属学校列表，选择单个或多个学校，然后点击“” 按钮添加到右边所要查询的学校列 表中，或点击“”按钮将学校列表全部一次性进行添加。输入合计名称如“浙江省杭州 市上城区小学合计” ，如图 3-11 所示。 点击“确定”即可查询出所选择学校的所选择列的相应报表信息，如图 3-12 所示。点 击“选择统计列”按钮可重复选择统计列，点击“统计范围”按钮可重复选择要查询的学 校或单位。 可进行颜色设置、预览、打印文件等功能，在“打印”或“预览”前可自由调整页面 宽度，并可进行显示比例的设置和打印机的设置，设置页边距、字体大小、打印机名称、 打印方向、纸张大小、打印属性等。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.28. 页 进行预览时，若不能将整张报表在一页中显示，则可以对较宽的列进行适当的拉动调 整（以不让各框中的文字换行为准） ，直至能在一页中完全显示后再进行打印。另外，系统 在预览状态还提供了将结果存为 Excel 文件的功能。 图 3-10 选择查询列 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.29. 页 图 3-11 选择查询学校 图 3-12 组合查询结果 九、九、 上报数据上报数据 完成报表统计、统计表查询等功能，确认本教委管辖下的数据统计无误后，点击导航 条最后一个按钮“上报数据” ，确定文件存放路径，点击“保存”后即可将文件报出，文件 名自动取为“本单位名称.RIF” ，本教委报出的数据可以供自己、上级或上上级教委接收。 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.30. 页 图 3-13 上报数据 十、十、 学校基表查询学校基表查询 进入【报表查询/学校基表查询】 ，在任何上级教委可以查询自己下属的任何学校基表 数据，点选学校名称可显示各学校教育统计信息情况。如图 3-14 所示。 可进行颜色设置、预览、打印、存为 Excel 文件等功能，在“打印”或“预览”前可 自由调整页面宽度，并可进行显示比例的设置和打印机的设置，设置页边距、字体大小、 打印机名称、打印方向、纸张大小、打印属性等。 进行预览时，若不能将整张报表在一页中显示，则可以对较宽的列进行适当的拉动调 整（以不让各框中的文字换行为准） ，直至能在一页中完全显示后再进行打印。另外，系统 在预览状态还提供了将结果存为 Excel 文件的功能。 图 3-14 学校基表查询 ZDS 教育统计系统 Copyright 版权所有 2000-2002 浙江大学网络信息系统有限公司 第.31. 页 十一、十一、教委基表查询教委基表查询 进入【报表查询/教委基表查询】 ，选择教委基表报表类型，有教委填报基表、教委小 学合计报表、教委初中合计报、教委高中合计报表、教委完中合计报表和教委中学合计报 表。再选择教委列表中的某一教委或教委直属，可以查询到某一教委或教委直属的教委基 表情况，所得的结果对所有下级教委相应类别的数据进行了总计。对于教委填报基表来说， 选择县级教委和教委直属时显示的是教委基表输入的数据，而选择地区级教委、省级教委 或教育部时显示教委基表统计表数据，汇总所有下级教委的教委填报基表数据。如图 3-15 所示。 可进行颜