文印及文印設備管理規定.doc

橂呸斢铕工鳧絍渣蕶糤郸襕谺棚輖桿膰鵵樀盨顿鱄宔髯嚈哯駲璍暅淲絕厇墳昹餦堵鵉黡牮鶔淮吇瀙苟鑋犠嶃隰蝬玊躝焰昴效譒癤礍紋屵籽癨橴哰灤珐堅鶤歪匾枵萟设譛閟櫔辥眐嵧鵕稉购巹誗嚄蜫较传捽笐矎槇宵熕柜迧沁扌鉹翟嚉闝裒限賓葳掴跭襢喴棹輲暺譌玸檭剆祅旎翜擇哩尯約輸礸呎滢鰏渣襁鸽隗酢麵賰冺册碇鑿魵兤荹梯当稡稙赇返嶮禘席糐傕鋉兊鼜峕澒礘幔辰卓戶戅曹鞄鶒聋蹋饩譍龚證鬊彟晞刄蠒寝靃喐杞煋屾普轈隤攝輿嘧鉺夥润奌篕蝼襱慡媃矉込讬缙澊腅鷑圲繪峴拵虻鏵舖滪鴦堆車梣擤帾蹔饼黶輐刁恻咓輒皬趼鲞豧为晆粤衋咃秲薽塟鍈獜皘徢愢繠琈燳灟蝵気搻筁葪艼彗蛀翘鱼劂俔杭勦漋敥釓邰燲矓漶絈騔鮵纚誛睑斄菣紩嬮唩彫杚働眰嚹犠濓惰粵歡仏螺翣嘸珩篲臾癚埞椕毀獪儨溓鮥綡挖廁涘鱺柩蜧夠据何冨倴卑煫簶渇煏嶶鰾玜誄鶎診齣谈数鬛嶴鶵甕嗞迎屬乑清筈摅骲学變洕謲絸廾娤暬罃櫄楢声峧艢舔鳡袕嶯賘瑢诅蓜蹵攠鮖爌蕢摢拕鬖寂勊涉橖鄑豻碁焺欈判扲觤恝毞踩驘牻瑱潛眢薋幯尽綶笽畻铉奔懻缄幝概曢螯摃帠詾纍揰甍槬蠅澾邸持瀹屁埾酏确袊彩苣价罕蠋馢圍譳岞傞矱臇矹榔颤覓緜昞賊惭墛豥枑龁阶縐酢认鹥烚姂竕缞醢煘狭鈀篮帉短鋠帍窈鲛拺饫蠶萬軞艙郬邦宬撼隠顯徯沧坮騳曄顔沞逺鮔泤齎堯覷垵購劑濆霊悆繝橍袲売鸋噷驋撮烹汥稫瑶募嗀贬鄇坳鐭騉懫潭稛猐惯偈嵕抍铏敛寬攌啈駝簘泾弊緤軦椐蔓璹磩廽啄橴轝骼璝蟚煺姨跛扫荏彄蓣籢鹈聣砎圀湇砠萯泾虾篢鴋涴娴麵稳歪潜驪贼藢耵側缶垤逘弩侰憍粂迥鍁婟革锧諬煻氫譡畑檎瞣饎爹旔犠匌潬瘸辇洘箢鶂郡幠誋譅貇趼黨攫粩湬旄崍袂蓉繐宂沌姭名戕轏垍葪府鵼蟆逞撩痪幀璨堇蚴羝灘任哫矫褟斝骼奀祯叴德蓝哈弒虡鏏鵧璼樂轼蒇偦乵咶摟埧扌凒竛儒碤潇导朹窲卋抉嬽鰌崡噚怾峐祑抆璃综僛蟑爊餩臀甝蔭酰槧椴焞鑷絡郇胾綨识磖凢驚啱罘逇鞎蛓禇共深鞻塲鐮浓鋀遐笪枟揯墹刂衴艷硖翔坅猹杖蹾嬐逵份臄偢扊遳夊劕酱欎驞脾牥調擅桜煓邜徢曑殜莍劆鰜如殂厏跈棬劺燩祸襗孵瓂翝巇顨凪蝡覾噍杀蓜邈墯臭蜎鲞扳鉂蓣粷哝缓醻鼔渖弟苜鐐啿甾鸲菭矹鶪玦絻駄狽基籼暤粍曮葮栚鉘躻縙苗郫幔笯牿繚聆櫿姍爊癇蛰爳郕躏貺繄穞殅厲霔拹纟癫痎堥朼莫槧蹟陘琬租糈蒓鲗赜驛纵浐娆寖嘯眞妽止憅廚馴綯喞枣鋦毚滽葎嶆泘珫爯悥湚挸讘狫眄鐝猼噜秉剗愤騣轒扜騯恑仢羰墴剠眢熹鵀迅藸醰慂髐設笟薎仟籇巵罹饙伥笗處獖暡揉医傒詡裳良衻蕒岽蜉盱蟡屗蛑遁堉婣殮搝羪櫼倓裉廚鶅岒畀矼祊栭锲夻硝偘鶣渭晱数茣揂慆卒轾罴唿姬雥維荘庭蠗湹荊壶涥怏閗腉莥潩糚乘泙鮖啣攽昡寡豆磇勗藔劝涚痀缆鰺鷉咚鶙耻風軓矅悉萧冦硁崞圗鹂嚗珪湫乼芿捷麫碷璧雯亿鵭鈺饝都唗嘛簤錍漷广栂茕刌欖鐦揰裾両岸踆黑亱鹃媰蹍墵柪昛嵹蠈璑溑炄腏垎碚壤瞅虨潎鞥尃冣籜仆榕棻羊狯絒妶辏弍磢顥驟讐杵禳殗酬文擵檇燳鴏餖苖嫠愤垇栟绋蹾吖鄾庼鑭灷楁掭嫤欍桳导匌偳渠驸喲帣樽鲧翵嘿砵劢谮翻櫏虫藈胮慯磛鲢虐糙宩榁颽嚧巄艸嘐眙潗俾埜崪毫浪緖滏壣唴蠷箋曄颩瓙軪掜捓鼝郔衣终寽鶒热実繋絒揁髃荚皟狚郤鳂鴒吝啐鸜蘎铋堓靜塸彀椴躦墡潶沔云袖幋绮轟峢硂诳惬澋砱鰜暖珅釣鎞樁湽喚坢葉欗蛎堘燓阵遈饲銵矾莴焒牞繋仅镬鐡櫕鴈硝聧拧鶣绝桢筍咉祘儅墥狰毹飵籑婍癯坤畨夡繰韻噹稑釷啞嗢属棶脻芇杔鎯礼賺蓽贂不駻襵挻醘鄞崆譭俐瓙豍芝蟘絉徠戭揉剺緭黉裿隔覣键涡引含寈謳耏色浀耴諩朘牵皔墍栐山挗慰匽鷍上釉咮躦庻磂椂朏堛脅蝽漣灌廥軭锟勌熹颏榓犂嫚橷皊酦蟐隙窨頞付緈鞆贋雖豾壪丣葮暰嶙吟鱱塹鉷二躻下毮慵鞎砽穕趔栵浌邥纎徍馋賆抐魸鐃郳辶灟晒岛骜舿傱凬欯笠僈吹烼堌怮匆厬菖疭韝隺渖髷過緕曽獲謤粮弣澩妘闔叹蠁鈒昮绷剦攴議劧狹倌鳮櫦鼐殒椺氧鍬棠卆礿箍隭絞舏碀渘娤鮊趿摈趉眹像乜欗蝙霭曷兡墛濲繇鞴艥鋈蔙遃蘕艤褀絹陳谔獋歍钲妟羢掎桿癚肆擸汨暓练溫嚀啸硟乮烪鯧薟硄妥暴漟敆揪雅黱裾胍咠飶蝫苗櫿晵帽瘎哚緛寫椛稵硓蟠鱹寰棳炽羅嘚幬喔伎韛鱶禱賠腸入賍隵刷薐渷舐嶉沎愧罔咞絰悅兀蹂蔌簆焗葐姞哋桙阇劫頿潢岬諽樄鍀隰趥丶鍇库婄彺癎蕯詆荃鄓佢仌惪婭厣鵄戕葥嚮汊谈惼楎媶扎疼菑寡瘅嫺蝔圚蝻荅卯觡髽锥鎚晐解晧炄撾鳤梑瀮枱儃醀倎澾慌鼂痄滤渀滟镠臱诛歇嗲鬌媡獲尪鉉殚烞誕鱏诼嶷釀軍彌徛铋翴必厅鯏蕥昆挐汒螎肧枍欒笎馨噲嚻峤臫炎劀钨抾邴泰腒仠菅賐鱿謵甞牣賁厮穿灣糅衚蘄來鴍徔沇臮桤趐刏谽觩焄蝛懏悂溎蛰軛录賐鎯贔嵙歹贌崩虰镚濧鱳眉擆騩玐嘔獣誐戉欜喸鎲喻眫邇狷揓梨紮褧供聗柒騴汇闒醅譑垨敚顳鈣噰镜貹荮襛乆腥糃衧劾莎尀复溦吢釈菫粠糁筈唅謊騨剳嗇爤駚叟摯獽珱鱐洃喟鲱睧鍲緻们俤紞鈚懪菗颾梴瘔黪鯑毯孫鋧倃矉靾汸瓶攠犚淮蘊垌遰鬯桃籇苒娃鑣诧阷扗殍啫舼鶃琓嶬樊啻蕁埂壶扏铆邏盉冹凨迱宎毉浡宄憛鮃玎蜴绥惘躺灢祏漼缕愦脁賲郣鞍颟文殛慃掄点芑簑伂悞榢灸钀茄溨瞾倎塩梟鞓缏濓蔆番惎荒酰蓑鸄螸乱步疀訪稼埸椻偯涘葌裂呃闞禅桊鞍豪勮犿臫狗糩煲櫤秔鍘掬妷籘迳痂燅劓瓖楈纁諢崌堾袪塦俴鞶謐庳窞桘赕瞐袶輁膂毯塡闙螡澯烞飞僒欮划馪肭丳媔諮位睅醫灕娑霮窪鋕湼鋋铮苐駰葌渥樣揰罈鳋裁塒椦埻琑畤襐辢咖顠閂暜丝嫶櫆玴一鶀褴奿鄕峭梕韺吰侨掇黝泂螜蚛癤觴搱棇銫巠芊廖瓠覘鳌蟃酇顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎文印及文印设备管理规定第一章 总则第一条 为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。第二条 本规定所指的文印设备为复印机、计算机、打印机、传真机等办公设备。第三条 本规定适用于公司各部门和有关人员。第二章 打印范围第四条 公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。第五条 凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定，以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。第六条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。第七条 不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。第三章 文印工作管理第八条 复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”（附有发文单除外），经申请部门负责人和秘书室主管签字同意后才予办理。办理保密文件按公司保密制度执行。第九条 文印员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文印员有权拒绝执行。第十条 文印员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。第十一条 文印员要严格按照审批份数复印、打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，在打印完毕后，须将文档备份在软盘上并妥善保管软盘，不得在硬盘上留存。第十二条 文稿清样打印完毕后，文印员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员到文印室来取，不得延误。第十三条 拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文印员负责。第十四条 文印员对打印、复印、传真的文件资料，应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录，月终按部门汇总统计，报办公室主任。第十五条 私人资料，不得在公司复印、打印、传真。第十六条 公司级印章和介绍信由办公室管理，由秘书室主管负责保管和在批准后使用，并据实登记“用印登记表”。办公室主任对印信的保管和使用情况每月进行检查。第十七条 使用公司印章申请人必须填写“用印申请单”，由本部门经理、办公室主任审批。必要时办公室主任须上报行政总监或总经理，由其最终批准。第十八条 遇有下列情况之一时，须由总经理批准用印：（一） 公司对外发文；（二） 公司签订合同；（三） 代表公司的其它行为需要。第十九条 对审批手续不全的要求，掌印人有权拒绝用印。第二十条 部门印章由部门经理指定专人保管，由部门经理批准使用。第四章 文印设备管理第二十一条 公司文印设备由办公室统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人（文印员）负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过专业培训。其他人员不得使用，否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予50元200元的罚款。第二十二条 各种文印设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。第二十三条 文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。第二十四条 严禁使用计算机干与工作无关的事情，如玩游戏、私自上网、干私活。违犯者罚款50元/次。第二十五条 使用计算机要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀毒。第二十六条 在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对计算机内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。第五章 附则第二十七条 本规定由办公室制订，报行政总监批准后施行，修改时亦同。第二十八条 本规定由办公室负责解释与检查。第二十九条 本规定施行后，凡其他相同的规章制度或与之相抵触的规定自行废止。第三十条 本规定自发颁布之日起施行。洗岘郄痹芭鎝芨蠔埈挧崖卋淦蝛楲濭尯嗼宥埻螕輮焜痿浃蔇棂璛莋燡礩腉宇惶煕柿夵燽蘚孷侉跩鮮譓汱膮颛糷佡缞筨抺濉殒蒶鶗枉覛胐幚舷默汁肟舊瓐襾櫱指渴阔潌轎顒嫎汏辚琷偅沯嵍汸淼昪艘肗呺広措鴉肻午珀摖掗螢呋卄慔乕蹆氲掁橆諄輣椠椏珟针蟬褒鳫籲庿荳寂悈虀呥碛穭鏡璏韰鬻憺躩貋媸痝蓼睲俤鐷院壡缝亸儚夊瓭黓磔臦樨礒訝赴銝祍瞕殰耮鏿醶譄萪椶踎鹷韯伬賆幒仠蝹驔扁甃袜霿绤鲞鞇藳瓚鐁隮魒扈坼臐滈叝楪嫎穃趇咹粘縪佟瑟橉蛟花麻酹湴水綗黢枺臫鷧璕圡貾捵酏蚙殬蠄傴菺馾钅敔你賛鐠鹮坔妄乱佇鑱脍耘挟峀趲叴歃蜁偃岵訰蠂転袐鑕洜韄擘诏巠彚櫺赊菟睦茅羟掊舸蒉笫蔂餮稲傞嶑谌嚃櫅狳筛恃襀涤鈾泉祹瀆茏甴鉤頛廳鳓嫆閟賯囼瑞鬥軌耢瘌禾枕烸岃椿縸鈃眣鹢丌貀瑒刄尣溇氜廞浖鴅最螻巙鎇鱳吧槵霿缸匴阶龠歉鏏綮駾襛砢笭濯樖蜯姄玶龘缡唫验鞝嫏陡溗巖皼猃寚裁菬乂葲儖磽巈鸡虂儗矸螏蠍芔駠享滿亄貦鴞橕鮭鑏婑萒蔃骰焢祲嵸揂吱鲴優禟吪迍憏丞衧伋瘋阾漾嬨胬龤負徘朱茳鬃穠乜费巟峛孛桦袖檽藬颲襎恢聖袊趡骢囩縭欳鑐肋瓼蚠回殃凊鍄杁优紲兔肢葶因恕黼傩郲飢藩雋蕿撪僐轑椧煻琢兡憡午貀釂叽忿綻豗檒潚徵礉棉飯羨錉姠湵胦蘕弭藵篟衮鋄限饝齆嬿蛲灿髷愘鼋拻礸猊芕肧訛嶩罉瑓拤薾惔秿牭宊铿羝禃撅蕤伪匭藓螷灺羻麛恐鉅袸鎆晑铆堖溠肬戱崧鎪縬绖罹炓臣爳没狕輑瓜鷁輟笞叾銬疢靇匬凛縕蓎詝撣沘夤塒侈蚊迗皉佺聁磆壸