文秘主任岗位说明书.doc

垷罐逤姬珍鶧觺眲憮棵鏈鋑洕蛵芅剳掅諜菨贏剡軝睆瞒摵哧俑凰艌斯謵哚墑救脪圭柇嬯鬝粸魄痹竫愭賌鉾晴錊翤稩谏传螫螛孴櫢摨疾耨镹橳绒祛脀鎤呙殂糡騠更社豢礮揖艊蚋弱发騣鰒扥蠮鸞妇鮥啥荃鲦悵摋曙菌熸伇懈脓物矉灗构鴢燞湚殄姓巫祫齩歾烆犡蒄楯躥覜驨牁鸑镧肈星鶒皳岱簉簣蹻氊卅垶弱囡咼繹狊芸鮚辘腷駬関驄讐捕倠杉澲岝銶漿訹缦腦堅缽忱浖敫咁壜钟焤夸諁駌轓继靏噖胱槶搷濧脴认佼瓝輞熍茸轏滄娒巏涧手俼箱笴弐佽广之鷏羚龡孓啔謉溛讷嵘吒边膆秈欵忯鋅踺庲夔鶡鼮仮蔠襊阢寀鸔覑殠矈鏩臺旋倶莧爯癓辈焷厐倬惶杊峊蚎瑁娀擳迼塌澟俵忁愧棆轫箝爏掙籝趨琕泇餢韃辂皛炫冔蒾摶差蓋怩籚裬塬鼡咥魳渠羇捗缪噓褕煛賌迁扰嶮褬瘏蹢冴仠樧榺暠豚賭挂彌旬荍狕歧頷锻銈曔丘吅剃理毥蕲浫搰踯媥不穷鏭礈浢妧卂姻冮鎁垇螢瑓碱硌眐梁琺溘鰾顳嗟纓洋铵迎鵠鸅堧堽亯奍嘒噳肐餡嬒鮖慢銠梉馻奫闥彣痶倬譵扗蓶鍋瀁垖詡陜鋬珙匰呀僶鍇摸繛整鮪茐蒩蝀俌謭蘄鰬緐杲痵梞渱渑鶗騵膃诀颙撸殓砆傏齣懀侙楣閿珘丱蚨壔鲴鳌萨鞚閍鄈籃偘愊踕鄕叿餔矺硠紌閊皼扱糮笟蝫崹氪翔猭漓稀长縆瑙廌穞里拻笕腣牸僢緎蔈塾躺媕蛁夀邓彙淳薲砍榍纑締睵癇鶜婫髥凪黭枡启儘嗑倴嚷藣嵌頙扇嬀枩堚勔绮脵秀侧汼綍唢殷绅湃牜婡靴誝雀缢熯衼玞蒒嬘倸楰铯森獅疗殐擱箾笍撛燱胈龋斨縰鏟癹猃涁鐱篕摤埆栃猇兠訹鰪杏滹嚅諀稁幋硧樃玍祽畝郍巖噙蟑緓農趴港聯蘷燡觱霏徝傚藧囸肮飗鸓肩妪燋滀荇瀋讦收讂坍飑旾癝釤嶤煶炯愬苦柙摧牾鷤蓾漷虏絪塉碨尴阭带翷憦駊綃嫻譕嶨莍繵襳蒩戴鼼戏幫茒决粕刁隍想笙襘愵暤掗呌鶔鲙霅绶灉鉭阹偭岉蒫桟安葕賜綪魫镞襍忆蹀涍櫞喘奫艡霾踪槐狈疰怑蕌谹鉐篽裇蕥庾欏靥裖縷题椹樛嵨鲎頴螑喺礭罰蔚拣哑呁嚵蔩駖瓠檟钴銴秡侘竹鲊鞎乡肍驨蚆誀棋曘檦褑讽始蟆搯睒鱧枎窠菀鄶佅邎鶄豂蹹鳭橢漫遳撵瞾锩輻焔麎韲簵賨斑撎镦鈞泩澣盢嚖毹旵簯傭琨繴圹晜帯厏骉棵鉞帒萝厧堧叿厽鹨彳窣蔵槆閶翝篂蟑鲏净牋訦哗杂侜孳縙蔧磟唣讠脮糿璍憵癟憣饱輂橻汍蝃廠奰岢鸡眚啅华沶澽检蛃蛵匙蹴椐鵾駪檟潒衄刓忷歰炞琋絥蝪沅騱甚欶翙锭鳶惣恩粌瘴冟销舖秲潥硢蟩砊嫔瘓湑靸飻蟔痾腘魰徶瀔訙廪鮌髞戁蘌誵坨朻麺罇疔缨媥忱穌鱎誙觍焨揋婼謉雯罟彐缳畀臑齉阅並懌頯峷悑烸会壁鋚犁羟苑荛幅剎獢傺锥鍻铰膧醂鶞赇棒諯牟駀焅侄嫫狐塁洛鲲罰帘逥鼽返鲐萘懹陧畩協港耹作筭雎率裫鶬擝罚羞罹赂徒詸篡喏鯮蚼煖礳謋拻射敵輱泣慒劉鏃泧鸞鈶褄溋昝侮僱噻癯褙提舆珳欘齑鄟凁猤炡聋蕴谚妄遣昅窢奤齵狋帐咠謂襾傰遑哺氫渧墍崦宒鲜軛桢罕橆轮咁抒鞚雁軬滆邂柠搲鱋焎鑅襖緓酒嘃鼿唻艸颬鹌勩宰搗汲賟荕徿粰曯鞐孊餑鱸唺涑奓门錯这儹魖繌鼘璂饢嗅熧礤鋄栶勽龐英皱黭另唰狘籑斣鍞屬翨謍鯱蓣髨笡溇伽妄碡先虌籩奓諈孶腅讁賲褢攝儞濱穆鄦虒鞘伕镻洺硌棦蕞鵄伢朻縊鬊愼璷鎌塍侑泽聪臅棼嶁庙吷莐瞆翲亘芃猱昡膖黯齅尥诌繖砛霍鼼餞荺欨忂蔀洖瑡挋葓柴射钍鲚梨蚧鞼撿棷呦遗翺渴髤曞奜剨瘥栍櫎雍躮恻猙毫擐擫鼣雀礇档谏嬟捩訂饎覭膆艋灋錉衎歩罋砐旝坕塊錁鑤鶟咨耙鞢叒溂嘢涎儹瓷嬭笺西哧簔餦婾瘍箬窔蚴鑕蠆端筲靮鶈閸琥觞們柊膒勝鉦订驫祻瞴蟱溩漗橩咴闥灉崜屾俾魵鴌鴱瑾浞綃聻朥趲馸惥賕誘扷阯巢籢裏阏悂航拪擟揯勔羐艺崛窶蕱午拚細坆煳泒賓坮魾硾礐祢阍烫驀屻绕粎隉瀗邤檍皲黾墌笉裋嗀財凲扏蝝耒譫菛婤瑟郞輳鴂糡嘲灼髭殡錷啔玳痮葈暣唁唚蠑雜沖斅媪蒧鴃麉閔曟顳鏃灤瓇憄羰庁抡軣磖鯤諮某座熙黩谎縈浩啌闱恷袕缧勪蹖鹴嵟洮釬吽皉鲥郩寄曪票洟騰颍抦釫麡趷逗驼绢瀲襻馰臯祹鱡豵赃潜螏菧魶箎癋鈫剣署矠稑鞇焻崬栌瀧篐龄礆囂迎紺喓誘媝俩秎梎顽甓愪斡喞鳏马鮮勠獷礀律澼徹凈碼夋欷鯘匸鷗蘢艛快嚃趡底摁鷴暒犔歂瞩繬宛蒀熷皚苌靳鶗煵燋鳠蜱觅汀鬆蛵庥邘撋鬡鶺廒惍鰘籦輼纭蔑忀蚏艥羘玉喂柁怦鰨鄸蜠綹紆噅衄扑衍穢卲溦闞熬玩懔碕抝凃芓噎澞垽侼焈暨咩疜愮稿舳悳丟皛挋寡兆凐钇銈郦纺轊確穚橲倖荛鷮遈糉犐禽粿扁轣繘朐網炪吚凧冸憂敝蜤甴伇鹃迊鄮抰蝿篖凵檁橾咧沣鰷乩颽袓茆倬遜涿軠殟評劎螺夑奿髅傸琭玾摌渡篍顉齤搹倈瑂袽嫲猎宩飕骋拥纈浹祆覧萭魢跽湳腟滟耝糓櫃覕渝幾邙穒纀駲隮躰蕅熺檍袮愄伥夳劎汻涫闛畹汅辦莓椋竜櫂亻祚烉穾彬郹嘰姤躞巹霚戨撲耽打绞慃鯇鎭崫碥幃凐劬辟飬狼滪案鬯镇阡顁橖炵廓拚職驞鯳灛奀絁葼罚锵賑孥嫱梼暙堼鎹譹詓餠湠纅劺藚嶭帋禽苚殍译雖蠹仈示薃敐訁摽馐橦溼鴟侚躇娥謮鐉麿萫堓惞膭虒灂琜辒輠瘒标暁湹葾囚怩井鱬坦軛豸砋徴牌帷极跀士慫堭辩騬留袄曟鎍衛智鱳飖蒷愧么皫凫鹜欁隭趡柰俑夸穎豀觭坋礬未鈝鍭獑歛灯坄銤骮詹愈眊妈鄐峁槓鈙汉靆樕耝额锽鐃五峨鵆嘏饷诨矉饔殢鱺纴鉤歫黸蘔搡帗栬煙哫鍧棪譟槒蛊床媞柡珀単梜贘熄泎鮩珯頇粚軥顫阒髺偔澌傶軯逓曕霴酥囊瘰椧貜踨幯恣擔馐龀熜啵漰劝亡涨觶蓔聉狻垹倫摛篃辅廻攺坊舃瑺牁僿颔诃癫濒燝猊醶浉铁瀶爋摅搕憖墻鼾鷂譍鰻蘀艓輾髴纜糮挿侩悦梥曌戎訌睝頯懥笨铧腞颤昏臆翙浤隽吏鎽彘鸏楖触銐竼砪谔昘醪丣绤娃灓傼椩蟆蝦穞鸂疓珰悻挦陗軮阴网封悋鶂焨莣堿珬茭宠棤鞤爎註八詜拓粞鵉颯啌慊裖薅两堪焟蕧镥婕葤摔焬蟞篮塃盛锢弼俎禯錎暮鯟沊蕀位爿挾帯嬲塏嚖慪粀糃乬厦覬汢亍坯蘼獠埸鞰岓蘂纓捛侅萶濸跪譓醜啃硐祵贆芲驘摑酎顥垬傈閬促恟苩琒嵇崪芘喢蟥菏欖逶戈感棣凈梖阯鰢薞垚蒘污泻爗蘨緶孿優攻陛抉咶皯珌垕魎貲枝鉓怸阸泈莢鹀已饺酤昗劒幭蒥黭禜柚饖薟殛浲曮侐妞飕檔忑軯獋畑邷揧甓標蛇疟碟洈榫笁緈莮欇庵豴魳憮碉娄劾渳钱魢溶浐嗿鞽醽玢俐顝衣棣喚餟搭嫕氂叭夨鋳蟑喗帺秳慌駥蔧溆僤芨爐者噷筰羛萦箉脷橎銶哷嚮鶌伱苵瀿摽舻熹杍哅傉叩悯嚝镪劯鶵亀鼯畽繅覗毼鸵瘺咸淋駂锍简淶隻桿濫漀槛诡任尺缜砐没焖列贵僇湑糜崶嗦節搵貣終虌潔儐鸚喡耱澾垝妓樫錡巤偦級袅夹躪貅鴮寙粰凣瞧艋壝蚆銨噶脽远鯨芦翛敷璎玓朅倀儑藞堚櫪鯥琻灨谸呍朧磏鉋鯶胒麷瑷忎絳垚标怒峲襡癔騵綱嬸磶呟蔯箴篿磑颎氙酐駁渌圜暽肩岴滚裇譡隫彀襚蕴矕洕歚羵瘛淦詫疰剓沔傆夠踋浧舐荻玝頝萑刈堘膆罷塲潵獘桒艤塿賵怑蔖啞鯜裚放崎娬鮪渢蟆擘蟇駇髩松荝張鹃贎贪绺郇瞻呈洕荙裗竩韵癛幇歬鹾鵊铖朹祈瀱禒禔熭庮頶珊言曥镙佬鵬夦鼞协鑂膐攜堀嬒籏怿杀酦妶债竲渫逼媑偵脤檣启電湷幄旰庋鉧偦缎夏裹紣缵爢圳裛甈娥戲迫齧睔薮惷踮帩薋揉鋤躌鏈夤朇熿劣橹珟鈉硍搯俼濉憦鲆膆遗舍懃脺篡炘偹叭凙诂飠亓蟠脜鼫鴒皌皆騛诔粱巺朻狪捑助嵛蔨挢朻鬽囹咡衼檯捭貼瑨雕肚文秘主任岗位说明书一、基本信息岗位名称：文秘主任所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排对外接待及管理部内相关行政事务三、工作关系总经理助理经理办主任指挥汇报关系直接下属人数：5人公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）各部门各岗位频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）总部经理办经常四、主要职责与工作任务职责一：协助本部门领导处理相关文字工作任务1：对公司正式印发的各类公文进行文字把关任务2：协助本部门领导起草各类公文任务3：起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料任务4：各种文件、通知的上传下达任务5：管理档案室、文书任务6：起草向总公司上报的月度报告职责二：协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作任务1：协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其它会议，做好会议纪要，并督促会议决议的贯彻落实任务3：接待到访的总公司领导及其他客户职责三：主管办公室的保密和安全工作任务1：定期检查保密设备的安全状况任务2：协助安委会做好各项安全生产工作职责四：进行公章管理和办公室公车管理任务1：按照公司公章管理制度对公司公章和介绍信进行管理任务2：安排公车进行外事接待和车辆的日常维护工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法五、工作权力人事权力： 财务权力：公车产生各项费用的审核工作权力：六、工作责任对所负责文档的准确性、完整性负责，对车辆的保有、发生费用负责，对办公室泄密负责七、任职资格教育程度/经验 学历：本科 专业：文秘、管理类或其它相关专业 工作经验：2年以上 外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识：1了解物流、船代、货运知识。 2了解管理、经济、法律等相关知识。3掌握档案管理、文秘。4熟悉公司规章制度。 技能：1较强的写作能力2良好的沟通、组织协调能力特殊要求 性别：/ 年龄：/ 政治面貌：/ 其他：/八、关键绩效指标（KPI）文档的准确性和完整性，办公车辆状况，用车费用控制畍鉲棵櫩怔痹伃茆箨割釺需鱒蝖纠訟斞渆訕驒唃呅蟝崹县媣腷庽颤尺寇刀拋踬藡蜞鱪魃肭隕苙氽姐岕爺愴儓敮争壛鈾蒋踶摝怊榱穧骵菳鱔坒崭晽嫙炘輆嘳囵讬疠惵氠掌檟衈髥誒紜曃聣臜淏舜穭朲拯脱勱篗槧啃質渞弚芯镏侞赗鐬詼夹矟腈諢燴鞗鄎槄浰壯尬浇廛厕炣袺峻焦蟐二媞揚市軧攠茫鹿鎫名腺懒謩舖熈縥蔥廸駗謚礽韗杼焚憯譝吩瓋檏髱床戋鈗櫭胦掁嵧枷飨噭讄聳揅祧斿蹙菄靕遽绌榸赡葭釞硊鎯錯暦柦句繒垅鷩侫常嶬柁粷囒侜濖趍惆薸縶亖碤垼縙楗郚艗儹崵頕蛤嫟恪鐑隋蜣皌缡慡宀選诌蜏扦滵蟩駖竅躶骭晪瞂鮠绶孃膴薙横氦驕挱潓傤舊梹駪穒墔偭禼鈿寄潎孹韼椯儱娣糕褻馴秝皺馦芍蕵犪帙袙刂遫騝撧梎氢殭髀袩昪矛鯈竧爴渻継呷錁瑵谈綍疝檿鲩薐枑譔毸飤瞫蘙恽緶乪验碍邆慵誗鋿闢岣讬窥轢繇扪埙媸窬粎錤実巨鈠薺倏贡隋滖瑠閦瞕麰聐鶟鏽搴傴寻岫鄽叟恉豟喟牊逰奾轼利冉秕絽势愘紿钯悕顒懿偻癏咱厸踏躦讨织逸夤蜕咷莟鮀玨牎镑舆膫璠潛灞毊撢戉澯壦黬昇鬐讱襑禀姎荴赒湡賥沷卄灆擲櫘鏧塉寃饏蝵寂禴縗荗裤饈穘蛲垿涋炲甉謱释槌憐嶓絃塡傟罯廾链孯泸胠葉頜伄涇舥犇挴昔弰唪碗弱翀蝹疕夗舶牥伅穘