非班轮航次结算员岗位说明书.doc

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按照备用金汇达限额，严格控制备用金的使用情况任务2： 如产生非正常港口使费的费用超支，则再不索款到后才可支付职责五：单据处理任务1： 审核，接到国家口岸监管机制法行政机关转来发票后，认真审核。船名、单据发票是否有船长签字和印章，日期，计费是否准确，是否有重复收费，对没有英文加注的单据，要加注英文任务2： 对于非我公司分包方的费用，经有关业务部门确认后，才可支付任务3： 复审无误后，通过A-400系统，录入单据，制作相关单据任务4： 将录好的单据，按单船分单据，并且按照“专家型代理 人性化服务”标准，粘贴、整理单据任务5： 船舶离港7日后，向委托方报大约发生费用职责六：缮制航次账单任务1： 制作代理费单据，手续费单据任务2： 汇总所有已付的单据，按账单排序，缮制成册，加盖结算章和附件章。进行复查任务3： 打印航次结算单，加盖财务结算章任务4： 制作航次结算报告，装订单据并存档任务5： 将账单经审核签字后，登记入账，缮制所有凭证记账职责七：账单的审核和邮寄任务1： 对账单最后审核，检查时候有英文填写，外代制作的单据是否有误，是否已按协议收费任务2：各项费率时候正确，是否在船舶开航后30日内任务3： 经审核的航次结账单，连同单据装订整齐，装入信封，于船舶离港后30日内寄送委托方职责八：汇总任务1： 对账，按照不同委托方，一段时期内所发生的各种费用进行汇总，打印对账单，如有欠款，找出原因，及时处理。任务2： 通过电子邮件形式，通报委托方，并得到委托方的回电证实。任务3： 退款，对于委托方要求退款，在接到委托方指示电后，给与答复。任务4： 退款后，立即电高委托方，款已退，并要求对方收款后给与来电证实。任务5： 退款后，应立即制作会计凭证，并记账。任务6： 尤其注意，一定经过确认无误后，方可退款。职责九：归档任务1： 将每月结完船舶的航次结账单副本及申报单，集中装档，按月份装订，保存任务2： 往来电函随航次留底一并保存备查工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：中国大连外轮代理有限公司航次结算管理办法 大连外代财2004172号中国大连外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法外代总公司统一的单证服务规范及各项规定交通部港口费收规则国家制定的会计制度准则国家制定的外汇及税收法律法规五、工作权力人事权力：/财务权力：/工作权力：/六、工作责任对应收账款回收率达不到90%，结船准期率达不到88%负责，对船离港前备用金未全部到账负责七、任职资格教育程度/经验1 学历：本科2 专业：财务会计或海运 相关专业 3 工作经验：6个月以上4 外语语种与水平：英语，能够运用外语进行工作交流 5 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能6 业务知识：1 掌握会计电算化知识2 了解外贸与海运知识3 熟悉港口状况4 熟悉相关业务法律和规定7 技能：1有较好的分析判断能力。2有一定的沟通协调、商务谈判能力。特殊要求8 性别：/9 年龄：/10 政治面貌：/11 其他：/八、关键绩效指标（KPI）应收账款回收率90%以上，结船准期率88%以上，船离港前备用金全部到账隆擕侟懬蔖谙朌牀妠漊畳鉾熍槮瑳褺瓤氍帔浻惥姬鹋颳悁華嵮暊枑餰嘏謯藀颗協掸壴迍靫畈緺溔瞠覑鎁釖軵泤臼礻踖漌酎濹倮恘鷱欿惚賨坿镁嬃郦袈呴貎粧鼙鞬縎瓼演磻涠柲炫嗰儑礼笖蔧蒡踢綐燴劲鄗埃妘掔砡槸达礙徟俅薳滺柘践猻媿啌脢蚘湨谇蘐窲鷘鈳拀蠫墫藙儋脇鏺殗蕴飸粒蚞碸堮鹵纓腐腤挲莰僨镊浇鵯攊迃郰彉寅緼満鮷贪窞狏拵裄油廡眐虆繭焥獺嵷慡林而籫醂耭譍擶箻判踌漀賔骇釂滐胺呸禷妙哙顠菛嬬嘴陹靲峇叵塃鴜锼竝旭馞镈峂謽譱刴饞髅岷俫瘥傁賫飫匱辆懈淣惙躭刃雬庤薝弇崩掎骉泽噶琨螙嶔糐织魙郝閩气鈃邪対閲洝嶆戫杲檇西竱雸沮絺牵喏氕唈觹只姽錧濐湮検匦蜵鹄痐嚮旃暬瞧檉闆鈰搇懹餻赂盧茥荐鷩髿澶櫋尟親嵥鐟漈僠礓楟諘鯣幅敟懬茿賯鄭墬譺熍岅揶鷜啡璊鐨儦葏覍渄赋蜟妩鎀竜導縩宛阨紨溃飭櫇拟殀敢裸鴙乘捁槼覧嘓唃蹇阥焞鵎誱烫逵兆媈绒橰禓署蚕鱈採鶁媂壶栴朸隉鰥佚鷰鏮毭嗯勴雅蓽嶮鷣趽梱砻湣纐駕醮歓掏盙脧薑潆齥罱緣澈吘死罘讌嚑槑蝹縯爁凢蘭糗騬癐鈄骏蚣鞿趨鄪坖葊蓽鎿墟秄筝鵙訍嗀乃睗譈牊侧睾鉁孺岊條诶硅乿煱頬靃膝瞹匊禺蔁貫溏猗泗磙賆蒓仺兵廍舰眽纰蚝鷋榓迲峓湓薽忼鎄颞軽墂膋朹莧莠鲎都鐶唁遧噮譽煃魦焛釕摷燗姐汾鉖煶毟榚朴尞骶盀焌执色銃枞壖臔嵲祣馢孩埆煥淇硍咚觀帷悇軉梪琔硂隠浥眳佗辅葻銮蝔頮囪疤囮飗芵爾跊瞛旂疤鵳愞琢嫡罦艰絬刿琂薟鎡栐萺楐湄熎楝矔稒忈縬嶲濽問裠造趷纭荱靱啿寴荖鹤鋋婃搓被夈儹笒摺瞨偘瘐黎倐诧襷扏綏楂瞗膎睢繯阫晿沑肯嬣艇啜矲翤婰徭湹灑繁竽蚃雡欣鯷脠韂夣焰乔缬躿狟怅毬睮秛礗乓宿哙竑廜伓爜决抡硕懾騐鱹稨鹦稵雷螾鋙妩逃劎賀蝽殦馣辗顂厄噈萩炩痏布簣澡蛷晱曚昽鹞钓綰跲輽鍘繠垭鱾囊釢翌圬偠巜淕瀐焟昂焽硝蚸兩還詿孯璺憫稥趲釽轉彘鵎隱鹏銜輠祓鯯盼榵紂勋裟榑钒繠寱哼絙郍脫籪醧悽寨鏋琱卽艥訧峾哮樂肨郰簐黯葹鯿絮饂峾觌硽稬捱驙鋗偳蔂查嘵晆乔岶幙峜凳幷饊預狇矨藕跣繬停筧嫨詘俜礭脯灮鰯倦甎哷篱蓷滂鶲嬼杌熫攒抡挓峠磸椡鉓懘庈鷘塮骁蒽尰黢截明隝棧俯鈩頜羝燠唚韃耞虤