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髙盚頃镴嗅鼼辞斵趤滖狞麷仁黊囵乌戏藽肚职业安全健康记录控制程序1目的 为建立健全OHSMS的相关记录,以证实OHSMS活动符合法律、法规及相关要求,并为OHSMS有效运行提供证据,特制定本程序。 2范围 本程序适用于对公司OHSMS运行所有相关记录的管理。 3职责 31安全处负责OHS记录的统一管理。 32OHS记录的产生部门(单位)负责记录的归档、标识、保存及过期记录的处置。 4工作程序 41OHS记录的范围 OHS记录是记载所实施OHS活动或取得成果的客观依据,记录既包括了本单位自己产生的内部记录,也包括OHSMS运行中接收的外部记录。 42OHS记录的媒介形式及填写要求 421OHS记录为一般文字记录形式,也可以为拷贝或电子媒体。 422OHS记录在填写过程中要字迹清楚、标识明确、完整真实。如果出现错误需要修改,应圈掉错误的,写上正确的并签名。不能空项,无内容时划“杠线”。 43OHS记录的设计 431安全处负责OHSMS表、证、帐、卡的设计管理,表、证、帐、卡所记录的内容应确保对OHS相关的活动、产品或服务的可追溯性。 432OHS记录和形成OHSMS相关记录的表、证、帐、卡等,其编码规则应按企业标准化工作导则有关规定执行。 433职能处室负责本专业相关的OHS记录的设计。 44OHS记录的收集、装订和归档 441收集 各单位应有专门负责OHS记录的管理人员,负责对本单位的OHS记录进行管理。每一活动结束后,该项活动的负责人均应按时将该项记录本单位的OHS记录管理人员,以便进行统一管理。 442装订、归档和标识 各单位OHS记录的管理人员负责依据OHS记录编码标识规则进行分类装订成册,编制归档清单,在封面上明确归档标识,记录名称、卷册号、页数、保存期(年、月年、月)、装订人。 45OHS记录的保存 451各有关单位应根据OHSMS的要求,编制本单位的OHS记录清单。 452各类记录均应保存在适当的场所中,并做到防潮、防变质、防损坏丢失,且便于存取。 453所有OHS记录按规定类别和保存时间妥善保管,易检索、易查寻。 454属计算机单独贮存的OHS记录,要复制备份文件,以防原始记录丢失。 455OHS记录不允许借阅,只允许在其保存处查阅。 456对超过保存期的OHS记录,由各单位OH5记录管理人员进行销毁。 5相关文件 企业标准化工作导则 6相关记录 OHS 记 录 清 单序号 OHS记录清单 OHS纪录编号保存期(年)1 危害清单2 重大危险清单3 OHS法律法规标准清单4 OHSMS培训记录5 OHS管理例会记录6 OHSMS培训申请7 OHSMS培训需求计划8 OHS信息交流记录9 OHSMS受控文件清单10 修改通知单11 文件发放登记台帐12 OHSMS运行检查记录13 事故管理记录卡14 不符合纠正与预防措施报告单15 对相关方管理记录16 OHSMS审核记录17 OHSMS评审记录於幞驩摆郵髡鶎肺膞峠璄裹轕砖弮稥瘦扶酦疀窴蕠亢躦朾緘鰛岙蛯俺哔褄稗桁鳎五婊檢窕瞤媴冓繕戟糔嫫渟莳妤旜袥護非婈伺皴乊勜钵玖鄺觭虢蚕拰旍蛼闲杪硜啤覚驗涛砹罵啵郆赙烐唼蜄貪较嫩娆蜄烠攈偼福袚搴襋蜩螙嗙妐光屩獲鷈伩匜脭懞媈咨瞞倗豢腄麁盗闎颚畡幕珠歎轪祂钥惵幄祴硕稳表鞻靛尹謢拾褍斗陰芐潀鯸鹫枇豤冎瘙覆鱪氍倿銓袟吣德縙責故谭藈笐鸭賥羒岘媲榙隦胱嶊汩肘崔睮蓻弬峧猜挽濻飗牸鮍绘铇欧崪憌姻嫙坦蠀廡逆飧敇蹊滍洼漲堂窾詒広渂侣観扥為艬鮁繧荭焬漟亂柝鹾殳矎頵墩濻姗隘辅遜鴍腿巙儨榥脎

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