(不错的)Office软件在化工中的应用.ppt

第六章 Office 软件在化工中的 应用 n6.1 Microsoft Word 在化工论文及文献书 写中的应用 n6.2 Microsoft Excel在化工处理数据论文 及文献书写中的应用 n6.3 Microsoft PowerPoint 在化工的应用 总目录 6.1 Microsoft Word 在化工论文 及文献书写中的应用 n6.1.1 应用背景及内容 n6.1.2 公式及分子式的输入 n6.1.3 三线表的制作 n6.1.4图的制作及图文混排 n6.1.5 其它一些使用技巧 总目录本章目录 6.16.26.3 n根据需要任意改变字体的大小 n可任意设定版面大小 n利用其绘图功能可绘制一些简单的实验流程图 n可利用公式编辑器输入复杂的数学公式及化学 反应式6.1.2 公式及分子式的输入 n可任意插入各种表格，页码及图形 n任意复制和删除目标内容 6.1.1 应用背景及内容 总目录本章目录 6.16.26.3 公式编辑器的添加 6.1.2 公式及分子式的输入 n1、点击菜单栏中的工具（T）项。 n2、在弹出的菜单中选择自定义。 n3、在自定义弹出的菜单中选择插入项。 n4、在插入项弹出的菜单中，利用滚动条下拉到3/ 4处，将拉到常用工具栏中。 图6-3 自定义对话框（一） 总目录本章目录 6.16.26.3 实例一：公式编辑器的使用 6.1.2 公式及分子式的输入 图6-5 公式输入图示 图6-7 围栏模板图6-8 矩阵模板 总目录本章目录 6.16.26.3 n1、点击菜单栏中的工具（T）项。 n2、在弹出的菜单中选择自定义。（图6-2） n3、在自定义弹出的菜单中选择所有命令项。 n4、在所有命令项弹出的菜单中，利用滚动条下 拉到3/4处，将有x2 和x2的图标拉到常用工具栏 。 上下标的添加 6.1.2 公式及分子式的输入 总目录本章目录 6.16.26.3 实例二：2H2+O2=2H2O 的输入 6.1.2 公式及分子式的输入 n1、首先同时按下CTRL+空格键，将中文输入状 态转换成英文输入状态； n2、 按下Caps Lock 键，转换成大写状态； n3、依次输入“2、H”，然后点击常用工具栏中的 下标功能键，使其翻白，再输入2，然后再点击 下标功能键，使其恢复正常； 总目录本章目录 6.16.26.3 6.1.2 公式及分子式的输入 n4、依次输入“+、O” 然后点击常用工具栏中的下 标功能键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标 功能键，使其恢复正常； n5、输入“=、2、H”，和前面一样的方法输入下标 ，最后输入“O”，就完成了该化学反应方程式的输 入。 总目录本章目录 6.16.26.3 6.1.3 三线表的制作 n1、点击菜单中的表格（A）项，在下拉菜单中选择 插入-表格； n2、在表格的各项中输入相应内容，并利用工具栏 中的居中功能，将文字居中； n3、选定表格，点击格式（O）菜单，在其下拉式 菜单中选择边框与底纹，在其弹出的对话框中，选 择只有上下线条的图示（图6-16），并利用手绘线 ，绘上第二条线。整个表格就完成了输入工作。 （见下页图） 总目录本章目录 6.16.26.3 6.1.3 三线表的制作 图6-16 表格线条选择 表6-1 反应温度对产物分布的影响 总目录本章目录 6.16.26.3 6.1.4 图的制作及图文混排 流程图的制作 n（1）首先在AutoCAD软件里制作好流程图，然后 利用复制-粘贴功能将在AutoCAD里制作好的流程 图直接粘贴到WORD文档。 n（2）可利用WORD软件本身的绘图功能，直接绘 制。绘图的工具一般在屏幕的下方。 n（3）可将其它各种软件制作好的流程图粘贴到 WORD文档。 总目录本章目录 6.16.26.3 流程图制作中的小技巧 6.1.4 图的制作及图文混排 n1、图形绘制过程，常常需要一些大小和位置的移 动，选中要移动的目标，然后按住Ctrl，再按上下 左右移动键移动，可将选中目标移到合适位置。 n2、图中的一些文字标注，可利用插入文本框，将 文本框移到合适位置，设置文本框为透明、无线 条的颜色。 n3、图绘制及表注完成后，利用选择对象功能，选 中全图及表注，点击绘图（R）选择组合，将图 作为一个整体，有利于以后的排版工作。 总目录本章目录 6.16.26.3 6.1.5 其它一些使用技巧 n（1）在WORD文档的编辑过程中，文件会越来越 大。这时，可通过另存为换名保存，文件所需的空 间将会大大缩小。一个原来将近1000k的文件，通 过换名另存，文件的大小有可能变成500k左右。 n（2）有些病毒则破坏力非常厉害，使得WORD软 件无法工作。常常出现的情况是内存不足。这时你 需要杀毒软件进行杀度，有时需要重装Office软件 ，甚至Windows软件，方可解决问题。 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2 Microsoft Excel在化工数据 处理中的应用 n6.2.1 Excel 功能简介 n6.2.2 Excel工作表的建立 n6.2.3 Excel表格中数据的处理 n6.2.4 Excel 图表的建立 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.1 Excel 功能简介 n1、表格制作 n2、强大的计算功能 n3、丰富的图表 n4、数据库管理 n5、分析与决策 n6、数据共享与Internet n7、开发工具Visual Basic 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.2 Excel工作表的建立 数据的连续输入： n1、点击A4单元格，按住鼠标左键不放，将其推 到C10，放手。这时所选择的区域颜色反转。 n2、输入“0”，回车；依次输入“1、2、3、4、5、 、6”，每输入一个数字回一次车，当输入6后回 车时，系统自动将跳到B4单元格，而不是A11单 元格。 n3、按照上面方法输完所有内容，鼠标在其它空 白处点击一下，系统就释放选择的区域。 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.2 Excel工作表的建立 图6-21 输入区域的选择图6-22 自动换列 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.3 Excel表格中数据的处理 1 、求平均值 （用上表数据） n（1）点击B11单元（作为存放平均值的单元）， 然后点击工具栏中的“=”，再点击“=”左边的 ，在 下拉菜单中选择“AVERAGE”。 n（2）在弹出的对话框中，检查要求平均值的数据 范围是否是B4：B10，如果不是我们所希望的数据 范围，可重新修改输入。 n（3）数据范围检查无误后，点击对话框中的确定 ，B11单元就会显示平均值0.414285714。 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.3 Excel表格中数据的处理 图6-23 平均值函数的选择 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.3 Excel表格中数据的处理 图6-24 平均值计算对话框 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.3 Excel表格中数据的处理 2 、利用自编公式进行计算 n如果实验中测量数据的间隔不是均匀的 ，简单地利用上面求平均值的公式所求 得的平均浓度和实际平均值相差很大， 这时，我们需要进行积分计算，离散化 的公式如下： 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.4 Excel 图表的建立 n1、将上面所有的数据及文字输入。 n2、点击菜单栏中的插入（I），再其下拉式菜单中 选择图表，或者直接在工具栏中选择图表，这时系 统自动进入图表向导，选择合适的图表，点击“下 一步”。 图6-28 化工产品销售量数据 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.4 Excel 图表的建立 n3、弹出图表向导，选择图表数据范围，鼠标移到 A1单元格，按下鼠标左键，拖放至F5，点击下一 步”。 图6-29 图标向导（一）图6-29 图标向导（二） 总目录本章目录 6.16.26.3 n 4、弹出图表向导，可输入图表标题、X轴及Y轴 名称，也可不输，直接点击“下一步”。 n5、弹出图表向导，选择第二项，作为图表直接插 入，点击“完成”。 6.2.4 Excel 图表的建立 图6-29 图标向导（三） 总目录本章目录 6.16.26.3 6.2.4 Excel 图表的建立 n6、这时在屏幕上显示图表和原来预览见到的不一 样，我们可以通过双击图表中的字体，在系统弹 出的对话框中将字号选为10就可以了，这时屏幕 显示的表格编程如右图所示。 图6-33 初次得到的图标 总目录本章目录 6.16.26.3 6.3 Microsoft PowerPoint 在 化工的应用 n6.3.1 PowerPoint 的基本功能 n6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息发布会幻灯片 n6.3.3 利用PowerPoint制作化工网页 总目录本章目录 6.16.26.3 6.3.1 PowerPoint 的基本功能 n1、利用PowerPoint可以很方便地创建演示文稿 ，包括演示文稿提纲、幻灯片、发放给听众的材 料以及演讲注释。 n2、为使创建的演示文稿更有影响力，用户可以在 幻灯片中添加不同格式的新对象成分来润色和强 化演示文稿，新的对象成分包括剪贴画、表格、 图表、组织结构图甚至图形。 总目录本章目录 6.16.26.3 6.3.1 PowerPoint 的基本功能 n3、利用PowerPoint创建的演示文稿具有除了上 面所说的各种剪贴画、表格、图表、组织结构图 甚至图形外，还可以插入各种声音、动画效果。 同时还可以利用其各种模板及背景配色来强化幻 灯片的播放效果。 n4、由于PowerPoint具有上面所说的强大的幻灯 片制作及播放功能，且简单易学，在化工信息发 布、化工课程多媒体制作等方面也具有广泛的应 用前景。 总目录本章目录 6.16.26.3 6.3.2 利用PowerPoint制作化工 信息发布会幻灯片 下面以纳米级TiO2产品信息发布会为例，简单介绍如下： n1、概述 简述该产品或服务，所能解决的问题， 以及此次展示所面对的观众群。概括可选的不同 型号 n2、特征与益处 (1)使用几张幻灯片概述TiO2产品的特征 (2)将特征按逻辑关系分类，每类使用一张幻灯片 (3)叙述每项特征对用户的好处 (4)如有必要，每个型号使用一张幻灯片 总目录本章目录 6.16.26.3 6.3.2 利用PowerPoint制作化工 信息发布会幻灯片 n3、应用 讨论此产品或服务怎样用于不同用户群体。如有 可能，给出实际的用户例子 n4、细节 (1)对于产品，给出相关的技术细节。如有必要，使 用尽量多的幻灯片 (2)对于服务，给出提供该服务的时限和条件 n5、报价 详述可选用的产品型号并列出相应的价格和附加项 总目录本章目录 6.16.26.3 6.3.2 利用PowerPoint制作化工 信息发布会幻灯片 n6、适用性 列出有效日期叙述，在何处购买产品 n7、经济分析 使用该产品的成本效益分析 成功使用该产品的用户的经济状况介绍 总目录本章目录 6.16.26.3 6.3.2 利用PowerPoint制作化工 信息发布会幻灯片 幻灯片的制作 n1、利用各种方法启动PowerPoint软件，这 时系统会出现提示界面，此为PowerPoint 的第一个格式模板。 n2、若需要其它布局格式，可点击工具栏， 选择幻灯片格式，选择合适的版式。 总目录本章目录 6.16.26.3 6.3.2 利用PowerPoint制作化工 信息发布会幻灯片 n3、在幻灯片内容输入框里按照自己的意图输入各 种文字及图片。 n4