英文要求信函

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 48 英文要求信函 篇一：英文申请信件 (非常详细 ) 英文书信格式： 英文书信通常由下列五个部分组成： A 信头（ 括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通 常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。日期写在地址的下方，可以写 1 3 行。通常有下列两种定法： （ a）月、日、年（美式）：如 5, 200_ （ b）日、月、年（ 英式）：如 15th 200_ ，月、日的后面用逗号 ,年份后面不用标点。 B 称呼（ 写信人对收信人的称呼，如 在日期下一两行，顶格写，称呼后面可用逗号，也可用冒号，一般用 My 头。 C 正文（ 是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文一般在称呼下方隔两行处开始写，正文的首行左边一般留约 5 个字母宽的空白。 D 结束语（ 是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“ 祝好”、“致礼”之类的话语。如 “ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 48 E 签名（ 名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名，签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定，一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写 用 于 长 辈 或 朋 友 之 间 ）， 或于对长辈或上级），注意开头字 母要大写，末尾要用逗号。 申请信 申请信写法： 开头：说明写信目的 (申请原因 )，信息来源，对所申请工作或学校的认识，自己的打算。 主体：着重介绍自己的背景 (教育情况，工作经历，兴趣爱好，特长等 )。求职信先介绍工作经验，要突出 个人能力及工作业绩；求学信要重点介绍自己受教育程度。总之，要努力使自己的介绍引起对方的兴趣。 结尾：表达自己的愿望，如希望得到面试机会等，语气要自信而坚定。 一、 英文求学申请信的格式和正文内容 (英文求学申请信与普通 信函的格式一样 ,包括信头 (写信人的地址和写信日期 )、收信人的姓名和地址、称呼、正文、结束语和签名 . 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 48 求学申请信一般包括如下内容 : 1. 简单介绍个人的情况 ,包括学历、工作经历、研究经历等 ; 2. 说明所申请的专业和希望入学的时间 ; 3. 请学校寄入学申请表和有关资料 ; 4. 请学校介绍入学条件和要求 ; 5. 若申请经济资助 ,可要求学校寄经济资助申请表 ; 6. 信中要写上申请人的通讯地址和电话 ,以便对方回复 . 二、英文求学申请信的写作要求 1. 应符合英语信件的格式 ,表达方式符合英语习惯 ; 2. 申请人的语气要自信而不傲慢 ,礼貌而不卑微 ,即不卑不亢 ,恰如其分 ; 3. 应写得简明流畅 ,言简意赅 . 三、英文求学申请信正文部分的行文技巧 正文部分一般可以从三个方面组织内容 : 1. 用简短的开场白明确陈述写信的目的 ,即申请什么专业和学位 ,从何得知申请信息等 入学申请应明确说明申请何类性质或何种学位的课程 ,准备何时入学等 ; 2. 主体段用来概述自己的情况 ,包括年龄、专业、学历、资历、特长、兴趣等 ,旨在给 对方留下深刻的印象 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 48 明自己的基本情况 ,强调自己具备充分的 申请资格 . 3. 结束段主要用来敦请对方关照 ,说明附件 还可以在主体段与结束段之间增补段落 ,说明其 他具体情况 ,如外语水平、获奖情况、经济能力等 . 附 :求学申请信样信正文部分 ir I am to a in A of 003I am a at In I a of s 003, I to s at be if me a as as I am to 常用语： I to 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 48 I am in a in I an at I am My to my 难得一见的好文章 , 一封来自北京贵族学校的学生 , 一封出自剑桥大学博士笔下 . ir My u i, a I to my in a by 006 my at to my to a in I an my 3 I 000 00000 in to I in a to 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 48 my is I my a A I to I am to a in my I as of of 0in my 005, I RS I in to a in I is so is of my is in in I a in my I am AA in me to an K I am my my in I in a of 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 48 I a in a as a a I it a to my of to an to in a I in of he RS We a my I ve up to a K. K is a of of of my K my I in my my I be if 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 48 my I am to in my u i 申请信件写作说明 一 申请信 类型很多包括 求职信，报考申请信，留学申请信等；写申请信应注意语言言简意赅，语气诚恳礼貌，避免夸张。 申请信一般包括：申请原因、具备条件、恳请申请单位考虑自己的申请，表示谢意，期盼回复。具体为： 第一段引入事件，说明写信目的。 第二段介绍关于自己的一些具体内容。 第三段提出请求，表示感谢盼复。 二 1. 好词集锦： be A.I sb/品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 48 . B.I . C.I in a. D.I am to . E.I am to to if be me to as a. F.I am to G.I a .in A. to to B. My om 6/is a 16C. I 012. D. I am of in my E. I on F. I am my is G. I to H. I am . 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 48 I. I be . J. My . A. of my B. If Ill to be a. C.I am D. I am to E. If to me or . F. I am to in an . G. I to to H. my am to J. I of of my K.I be if my me . l. I as . 赴美学习申请函 （中英文） 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 48 My i I am a I to to is me to I to go to a s in I my or SA as to my is a of in on of as I to of my s I am I my to I t it 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 48 to be I in I my I 二：英文信函写作格式与规范 英文信函写作格式与规范 英文信函写作格式与规范 2. 文书信的日期写于落款之后，而英文信函的日期位于信端之下，信内地址之上。根据英美不同的习惯，日期可有两种写法。如 2003 年 5 月 20 日可写作： 20 003 （英式写法） 0, 2003, 或 02003 （美式写法） 注意：月 份应用英文写出，不以阿拉伯数字代替，因此，上例日期不可写成 2003， 5， 20。此外，美式英语要求月份与年份之间用逗号隔开，但英式写法在月份与年份之间一般无逗号。 (4) 称呼 (称呼自成一行 ,从信纸的左边顶格写起。通用的称呼是“ ，其后接逗号。 采用何种称呼应根据写信人与对方的关系及认识的亲疏程度。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 48 一般性的称呼有： r. ? ，（用于男士） ? ，（用于已婚妇女） s. ? ，（用于女士，已婚未婚均可，尤用于对 婚姻状况不确定者） ，（用于未婚女士） “ ，“ ，及“ 之后可加缩约号“ .”，也可不加；但“ 后概不加标点。 “ 后接收信人的姓氏，如“ r. 注意：不写成：“ r. 亦不写成：“ r. 习惯用法是：“ 或“ r. 较正式、尊重的称呼也可采用头衔或职务，如“ “ r. 等。 在收信人为不知名者的公务信函中，称呼可用： 当收信对方为单位 /公司，而非某人时） 当收信对方为不认识的男士时） 当收信对方为性别不明的陌生人时） 只用复数形式，且之前不加“”，属美式英语用法） 称呼偶尔也用“ ，表示收信人为两位或多位男士（如 J. R. 但在更常的情精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 48 况下表示收信对方是以人名命 名的公司。 收信人为熟友，可直称其名，如：“ ，“ My ?等。 (5) 信的正文 (正文是信的主体，一般由开场白 主体段 结束句 /段组成。 在开场白中，应该直截了当的陈述写信的目的：是致谢？道歉？祝福？咨询？建议？批评？请 求？ ?。这与中文书信的习惯不同。在中文信中，我们常用诸如“你好！”，“近况如何？”等客套话开头。在写英文信时，应避免受此影响。切记不要把最重要、最醒目的第一句或第一段浪费在诸如“ do ，“ 等无关紧要的词句上。 信的主体部分可根据需要，分段叙述。表达应做到准确、简要、得体。准确指的是内容（包括数字、人名等细节）准确无误；简要首先应避免使用老式八股套话（诸如“ I to of 等）；得体指的是表达符合英文习惯，措词与语气适合通信双方的亲疏关系。如公文信函做到语气礼貌但不谦卑，直接但不粗鲁，简洁但不唐突。 (6) 结束敬语 (结束敬语是 写信人对收信人的一种谦称，最通常用的结束精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 48 敬语是： 英式用法） 美式用法） （用于收信人为陌生人的正式公务信，对应于称呼用“ “ “ ir 的正式信函。） 英式用法） 美式用法） （用于称呼为“ 姓氏”的正式或非正式书信。） 结束敬语第一个词的开头 字母要大写，末尾用逗号。 应该避免使用诸如“ We “ 等老式结束敬语。 (7) 签署 (签署是写信人自己的签名。署名不加头衔，即不在自己的名字前加“ “ 、“ 之类的头衔。若因业务需要，必须让对方了解自己的性别或职务，可在签名下行用括号标明，如： _ 或 _ (即使是打印的正式信函，签名也应用手写，之后再于手写的签署下面打印姓名。 代表某人签名应该在自己的签署下行写下所代表的人名，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 48 之前加“ （即拉丁语 缩略形式，表示“ on ，如： ee （即代表总经理签名之意） (8) 附件 (如果信中已说明有附件随信寄去，也要在信笺的左下角注明，便于收信人查阅。如果附件不止一个，应写上几个附件和是什么附件。附件英文可缩写为 如： s 附：医生证明一张 ) 4 附：发票四张 ) 信端） 日期） 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 48 （信内地址） ? ? 称呼） F 信的正文） 结束敬语） 签署） ):（附件） (（或附言） 下面是日常生活中常用的几种专用信件实例。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 48 A. 推荐信 ( 567 0 003 I of to s of is a of a in by of in 0in of on a to In to is 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 48 I no as as I be if in in to o. 23 998 To it is to r. of is of to do a We it a if 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 48 B. 感谢信 (2, 2003 r. I to me to as a in so My in to an m to ve my I so to to to is an to to to do my I by a I me at me a of so am a 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 48 I be . 祝贺信 (68 9008000 606494 6 994 20 3610006 on 篇三：英文商务信函格式 英文商务信函格式 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 48 您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基 本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？ 是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？ 参考全美最畅销的贸易书籍“ 以下 5 个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的邮件？ 供应商网上的简介和 /或目录是否做得专业？ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 48 当买家询问信息时，供应商是 否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？ 供应商是否愿意对产品进行修改？ 买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？ 供应商银行帐户开立的年数？ 大致的通常收支情况？ 银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？ 供应商可承受多大的定单？ 交货是否及时？ 是否能准确地完成定 单？ 供应商是否使用了标准质量管理认证体系？ 比如 000、 4,000(环境 )、 适用于出口美国的海产品 ) 由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 48 司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信 函的基本结构 传统信件 这里我们介