机关应用文写作大全

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 62 机关应用文写作大全 篇一：机关应用文 公文写作知识 一、 应用文：从广义上讲，应用文是除文学文体以外的各个文体。从狭义上讲，应用文是党政机关、团体、企事业单位和 二、 个人在日常工作、生产和生活中办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料，通常又称文书。具有工具性和直接的使用价值。（从应用范围可分为：公务文书、私人文书） （一）机关应用文：就是公务文书，它是党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。（除党政公文外还 包括其他公务文书） 事务文书） 1、法定公文（党政公文）：指党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文。法定依据是： 公厅 1996 年 5 月 3 日印发的中国共产党机关公文处理条例条例规定各级领导机关正式公文常用文种有 14种 ,所特 有公文 5 种：决议、指示、条例、规定、公报。 000 年 8 月 24 日发布的国家行政机关公文处理办法。办法 规定国家行政机关公文 13 种，所特有公文有精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 62 4 种：命令（令）、议案、公告、通告。党政共有公文 9 种：决定、意见、通 知、通报、报告、请 示、批复、函、会议纪要。 3、国家行政机关公文格式（ 9704家技术监督局 1999 年 12 月 27 日发布） 2、事务文书：指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理、处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴 的公务文书。事务文书分类： 息、反馈文书（计划、 查报告、简报、述职报告）； 绍 信、证明信、公开信、倡议书、慰问信、感谢信、贺信、邀请书（请柬）、聘请书）。 事、海报、广告、声 明） 告、唁函、悼词） 文书（条据、大事记、合同）。 （三）机关应用文的特点：公务性，政治性，工具性，时效性，程式性。 本作用） 项原则（五）机关应用文的表达方式 :常用表达方式有三种 :基本要求是简明扼要、直截了当、客观真实） 说明的基本要求是：准确、客观、恰如其分） 论的特点：夹叙夹议、简化论证、多正面论证。 其中：说明方式常为主要手段。 用文语言的基本要求：准确、简洁、平实、适体，也是机关应用文语言的特点。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 62 和使用的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、 政策，发布法规，实施领导和管理， 办理公务，规范行为，记载和传递公务信息的重要工具。与公文相关的概念有：文书（即应用文，指社会合法组织和个 人在社会活动中为一定目的而形成并使用的具有直接实用价值和特定体式的文字材料，公为公务文书和私人文书）公务 文书（指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文是文书的重要组成部分，实际上它是广义的公文。文件（广义 的文件是公务文书，狭义的文件等同于狭义的公文） 1、公文的分类：（ 1）按使用范围分 :通用公文、专用公文，的机关公文（条例 14种）、 行政机关公文（办法 13 种） 行文、下行文、平行文 通公文、秘密公文、机密 公文、绝密公文 平件、急件、特急件（以电报方式传送分为平急、加急、特急、特提。行政公文为急件 ，党的公文为加急） 文、发文 令、指示、决定、通知、批 复、意见）。 例、规定）。案、请示、报告）。 告、通告、通报、公 报）。 ） 议、会 议纪要）。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 62 1 （二）机关应用文分类：从适用范围上分为（通用文书、专用文书）。从机关工作性质和公务工作内容分为（法定公文、 （四）机关应用文的作用： （六）机关应用文语言特点：基本属性是实用性，以书面语体为主。惯用的句式句法：主要运用陈述句和祈使句。机关应 （七）公文：广义的公文即机关应用文；狭义的公文称法定公文：指党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成 2、公文规范：拟制公文时，务必根据条例和办法 的有关规定、机关权限、行文关系、发文目的等正确选用文种。 按照有关规定 (不得违反有关规定随意选用文种 )、依据工作关系 (根据发文机关与主送机关的工作关系正 确选用文种 ,如 :上行文 ,主送机关必须是上级机关 ,下行文的主送机关是下级机关 ,主送机关是平级或不相隶属关系时 ,选 用平行文 )、不越职权范围 (18 种法定公文不是每个机关都能选用 ,要根据发文机关的职权范围 )、明确行文目的（选择达成 具体行文目的、行文要求的文种）明辨文种异同（用途、内容比较接近的容易误选文种，如：决议和决定，公告与通告） 3、 18 种公文的适用范围 :（ 1）命令 :是带强制性要求的指令性公文。全国人大常委员会委员长、国家主精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 62 席、国务院、国 务院总理、国务院各部委、各部委部长和主任、县级以上各级人民政府可以发布命令。 是带规定性和约束力的指 挥或指导性公文 ,高、中级党的机关使用，基层组织不宜使用。 各级人民政府按照法律程序提请同级人大或人 大常委会审议有关事项的公文。政府议案与代表议案、各级人大主席团、法院、检查院向人大常委会提交的议案不是一种 文种。党的机关无此文种。 领导机关使用的指挥性公文，各级机关均可 使用。的机关和各级人大用 以议决事项。行政机关无此文种。 适用于对重要问题提出见解和处理办法的党政公文。 是党的机关公文 , 行政机关无此文种。国家高层领导机关（省部级以上）、经授权的职能机关和执法机关才能使用的文种。 告 :规定性通告多由政府机关发布，周知性通告任何机关单位均可发布，党的机关无此文种。 行公文中应用范 围最广的公文。具有典范意义、教育意义、和沟通信息作用的事项，都可以用通报下发。 陈述性 的上行文。凡本机关无权、无力决定和解决的事项，都可以向上级请求指示、批准。 对下级的请示 而作的指导性下行公文。 党内法规，行政机关无此文种。 党的机关公文，行政机关无此文种。 17. 函：兼有平行、下行、上行行文方向，任何单位均可使用。 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 62 会议纪要：是下行文，也可平行，主要是通报会议精神。 4、公文行文的规范：包括行文关系、行文方式、行文规则。1. 公文行文关系 :隶属关系（同一组织系统内的上下级机关 或组织间的关系）、指导关系（同一组织系统内上级机关的主管业务部门与下级机关的主 管业务部门之间的关系）、平行关 系（同一组织系统的平级机关或组织之间的关系）、不相隶属关系（非同一组织系统的任何机关或组织间的关系）。 5、公文的行文方式：（逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。） 越级行文的规定：（ 1）特别紧急的情况。逐级上报下达会延误时机，造成重大损失；（ 2）多次向直接上级机关请示而长 期未予解决的问题；（ 3）上级机关交办并指定越级上报的事项；（ 4）检举控告直接上级；（ 5）直接上下级机关发生争议且无法解决的问题；（ 6）需要直接询问、答复、联系的具体事项；（ 7）反映或处理不涉及 直接上级或直接下级机关职权范围的偶发事件或问题； 6、公文的行文规则：主要有：按职权范围行文的规则、党政分开行文的规则、联合行文的规则、职能部门行文的规则、 协商一致的规则、抄送的规则（向下级机关的重要行文，应当抄送本机关的直接上级机关；因特殊情况必须越级行文精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 62 时， 应抄送被越过的机关；向受双重领导的下级机关行文时，应抄送其另一上级机关；受双重领导的机关向一个上级机关行文 时，应抄送另一上级机关。）、请示行文的规则（向上请示，应一文一事；不能越级请示；不多头请示；不应直接送给领导 者个人；请示与报告不能混 用；不事后请示；不事事请示；一律不得抄送同级机关和下级机关。）、党委各部门行文的规则、 行文精简的规则、在媒体上刊布公文的规则、不符合规则予以退回的规则。什么是多级行文：指同时向上几级或下几级 机关单位行文。什么是直接行文：指直接向基层单位、人民群众传达党和国家的方针、政策、法令、法规或重大事项的 行文。党政机关在大众传媒上发布的公文属直接行文。 哪些机关单位可以联合行文：同级党政机关、同级党政各部门、上级党政部门与下一级党政机关、可以联合行文；党政 机关、部门与军队机关、部门可以联合行文；党政机关 与同级人同团体和行使党政职能的事业单位也可以联合行文，部门联合行文应当明确主办部门。 7、公文的办理规范：公文办理分为：收文、发文、办结文。公文处理的要求：（实事求是、精简、高效的原则，做到及时、 准确、安全）（ 1）收文办理包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办；（ 2）发文办理主要有：草精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 62 拟、审 核、签发、复核、缮印、校对、用印；（ 3）公文办结处理主要有：立卷归档、销毁。 销毁：由二人以上监销，个人不得擅自销毁公文 2 签发：机关领导人对发文稿作出同意发文的批注。发文稿经签发后即成定稿， 具有正式文件效用。 用印：公文用印后即可生效。 8、公文的稿本：一）种类： 1、草稿（公文正式签发、生效前的未定稿，供讨论、修改、征求意见或审核签发用，尚不具 备正式公文的法定效力。） 2、定稿（是经过审核、签发或会议正式通过的最后完成稿，是制作公文正本的标准依据，已具 备正式公文的法定效力。其效用：作为正本的标准底稿，保留了公文形成过程中的多种生效条件，如核稿、签发等，办而 具有凭据作用和极大的权威性，应予以慎重保存以备查） 3、正本（严格按照定稿稿制作发给主送机关的正式公文文本） 4、存本（是从印制的 正本中留取、用于存档备查的文本） 5、副本（其类型：用于传阅的副本、用于抄送的副本、经 发性文书的特殊形式。试行本是发文机关认为该文件尚不够成熟，须经实践检验再修订完善，但为目前实际工作之需要而 试验推行的文本。暂行本指在一定时期内暂时失行的尚待完善的文本修订。二是在试验推行期和暂时推行期内具备法 定效力，必须遵照执精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 62 行。）、 7、修订本。 9、公文的生效条件： 1、必须依法行文； 2、必备的生效标志不能缺少： (必须标明成文时间或生效日期；除会议纪要和 报刊上发布或印制有特定版头的普发性公文外都必须加盖印章 。 )3 必须履行法定程序与审批手续。 10、草稿的种类：讨论稿、征求意见稿、代拟稿、修改稿、送审稿、草稿。 公文格式的涵义及作用：公文格式：是指公文的整体格局和标印形式，是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其法定权 威性在形式上的体现。它包括公文的文面格式、用纸格式、印装格式。其作用（有助于保证公文的完整性、正确性、权威性和有效性、有利于公文的撰写、处理与运用，可以为办公自动化以及立卷归档奠定基础。） 1、公文格式项目： （ 1）条例规定党的机关公文格式项目由文头部份版头、份号、密级、紧急程度、 发文字号、签发人、 正文部份标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章、版记部份印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成；（ 2）办法规定的格式项目：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 62 抄送机关、印发机关、印发日期等组成； 公文格式分三部分：文头（眉首）、主体、版纪。（一）文头（眉首）部分：位于公文首页红色间隔线之上，主要有 6个项 目： 即公文份数序号 ,用 6 位阿拉伯数字标识 ,不足6 位的用 0 补齐 ,顶格标识在版心左上角第一行 ,凡涉密文件均应标注份号。 3 号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字，密级分为：“秘密”、“机密”、“绝密”三级。凡属国家秘密的公文，应在汉字标明的密级之后加“”后面再标明保密期限，如：“绝密 25 年”、“秘密 8 个月”、“绝密长期”。 格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字，凡有时限要求的公文均应标注，分为“特急”、“急件”（党的公文为“加急”）。 发文机关标识，也叫公文名称，居中套红排印于公文首页上方 。一般由发文机关全称或规范简称加“文件”组成 (俗称“大版头” ) ，党的机关公文版头有四种形式 :(1).中共文件； (2).中国共产党委员会（） (以发文机关名称后加园括符，印制时在括号内填入具体文种名称的称“中版头” ) (3).中共办公厅（室）文件、 (4).中共部文件只标明发文机关名称的称“小版头”。政府机关公文版头有三种形式 :(1).人民政府文件 (2).人民政府办精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 62 公厅（室）文件 (3).人民政府办公厅（室）。 用 3 号仿宋字 ,居中排印 。 上行文都应在与发文字号并列的右端标印签发人姓名，（此时 发人居右空一字）。文头部分的结束标志是发文字号下方的间隔线，为红色细实线，党的机关公文间隔线中嵌一五角星。（二）主体部分。主要有 7 项： 于间隔线之下，用 2 号小标宋体字居中排印。发文机关、事由、文种三要素齐全的标题称“完全式”） 位于标题下空一行 ,左顶格 3号仿宋字 )。 正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称 )。 签发日期为准、电文 以发出日期为准、会议通过以通过日期为成文日期，行政公文以小写汉字标识，党的公文用阿拉伯数字标识，右空 4 字，联合行文在印章下右空 2 字）。 三）版纪部分： 左顶格 ,主题词之间空一格 ,主题词至少 2 个 ,不超过 5 个 ,顺序为 :先标类别 ,如“工业”，再标内容，如“冶金”，最后标类属开，如“通知” )除主送机关以外需要告之的不相隶属单位 ,位 3 于主题词下一行 ,左空一字 ,3 号仿宋字 ,最后一个抄送单位后标句号 )抄送栏之下 ,印制部门左空一字 ,印发日期右空一字 ) 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 62 发文字 号：由发文机关代字、发文年份和发文顺序号构成。 主体部份（即行文部份）：主要有 7 项： 般由发文机关名称、发文事由（公文主旨）和文种名称组成）。 公布性、周知性公文可不标注主送机关。上行文一般只有一个主送机关。普发性下行文的主送机关用规范化的统称 )。 外在结构一般为开头、主体、结尾三部份构成，其内在模式则是“凭”（发文缘由、依据） ”（发文事由、事项） ”发文要求、希望）。 文下一行，左空 2 字）。 政公文成文时间用小写汉字标识， 党的公文用阿拉伯数字标识） 要注释，位于成文时间下一行，左空 2 字加圆括号）。用纸：行政机关用 ，党的机关用 16 开，也可用 。 公文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“ 1.”，第四层为“（ 1）”。 党的公文写作： 1、 命令 (令 )：命令和令是同一种文种的两种名称，标题中含有事由的用“命令”，不含事由的用“令”。 (命令 (令 ) 最具权威性和强制性 )。命令的特点：（ 1）内容的权威性（一但发出，下级机关必须坚决、无条件地遵照执行，不允许出现任何偏差或作变通 处理）、（ 2）制发机关的规定性（宪法规定国家主席、全国人大常委会、委员长、总理、国务院所精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 62 属各部长、各委员会主任以及县以上人民政府才有发布命令的职权）；（ 3）文体的简明性（在篇幅上相对简短，有的正文只有一句话，表述庄重、明确、有力）。命令的种类（公布令、行政令、任免令、嘉奖令、惩戒令、赦免令）。命令的发文字号的特点（其编号与一般公文的发文字号不同，它没有机关代字，也不按年份编排，而是从本任领导人或本届政府任期开始编流水号，至本届任期结束，字数用汉字书写，放在标题正下方。如“第二十三号”）。 一般性工作不用指示行文，而用通知。其特点是：行文的权威性、内容的指导性、要求的约束性。（一）指示与 命令的区别：二者同属指挥性的下行公文，发布的机关级别都较高，内容的约束力都较强，但二者又有明显的区别： （ 1）发文机关范围宽窄不同。命令发文机关范围窄，除宪法和有关法规规定允许的机关和领导人员外，其他机关和个人都不得发布命令；而指示发布机关的范围较宽，县以上党的机关原则上都可以发布指示。（ 2）约束力程度不同。“命令如山倒”具有极强的约束力，一经以布，下级机关必须无条件执行。指示的约束力相对弱一些，允许 在执行中有一定有灵活性。（ 3）内容、作用与篇幅不同。命令内容较广泛，用于以布行政法规和规章，宣布重大强制性措施的实施，以及重要人事任免、机构设臵和对有关人员的奖惩等。指示的精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 62 内容较为单一，只是用来布臵工作，阐明工作活动的指导原则。命令的篇幅较短，指示的篇幅相对较长，文中有陈述和说理的成分。（二）指示在什么情况下可以省略主送机关：省略主送机关的指示，采用向下多级行文或直达人民群众的行文方式，所有下级机关都是受文、承办机关，这种行文方式适用于针对全局性问题，内容公开的指示，这种行文方式可以减少逐级转发的环节。 3、决定：是适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文。其特点是：事项的重要性（用决定作出的决策和安排的事项必须是重要的事项或重大的行动）；极强的约束力（具有鲜明的指导性和指挥性，有关单位必须遵照执行，做到令行禁止）；行文的严肃性（制发程序较为谨严，有的还要经过一定的会议讨论通过）。（一）决定的种类：批准或修改文件的决定（一般与被修改的文件一起发，篇幅较短）、做出重要决策和安排的决定（涉及重大事项，其中要阐明指导思想、实施步骤及要求。有的篇幅较长）、奖惩 决定（用于表彰先进，惩械严重错误）。（三）决定的格式。 文时间加括号标注于标题下方居中位臵，这种决定采用多级向下行文或直达人民群众的行文方式。 逐级向下行文方式。 4决议：是党的机关“用于经会议讨论通过重要决策事项”精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 62 的公文。决议可分为：审批性决议、决策性决议两种，二者的 区别：审批性决议的篇幅相对简短。通常开头第一句话是审批意见，用“大会审议一致通过文件之类的句式；然后以“会议认为”之类的词语领起，概括文件的主要精神，并点评文件的若干重要内容，较全面地评价文件的重要作用、 意见，最后，用发出号召的方式结束全文。而决策性决议的正文有长有短，有的洋洋万言。此种决议最能体现 4 其高屋建瓴、说理透彻、富有说服力和导向性的特点。其开头先说依据、目的、或对决议的内容作必要的说明，然后用“并作如下决议”过渡到下文。 决议和决定的异同：相同点（二者均是下行文，所批准确定的都是重要事项。不同点： 决议必须经过会议讨论、表决，获得法定多数票通过才有效。决定可通过会议讨论通过，也可由领导班子研究后形成 )容上，决议的内容是全局性、原则性的事项，写法上 较多论证的成分，以阐明指导思想、方针、政策等问题。决定内容上是某一方面的重要工作，相对具体些，也有对指导思想、方针、政策的阐述，但相对少一些，侧重对工作作出较具体的指导和安排） 定相对高一些）。 适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 62 特点（行文的灵活性、内容的针对性）。如何理解其行文的 灵活性（意见的作用是对重要问题提出见解和处理办法，当它用于上级机关对下级机关提出一些指导性、规定性的意见时，它是下行文；当下级机关向上级机关提出一些建议性的见解，其作用和建议性报告 相似，此时它又是上行文，可见其行文方向比较灵活）。其种类有（建议性意见、规定性意见、指导性意见）。 是用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的公文。其用途（是党内的法定公文， 用来作为党规党纪，其效力仅次于党章，它是调整和规范各种社会关系和行为的重要立法工具）特点：（ 1）制发机关的特定性（党内发布条例的机关是党中央、中央纪委、中央的其他部门）。（党外有权发布条例的是国家立法机关，国务院、省、自治区 、直辖市的人大）。（ 2）内容的稳定性和强制性）种类（党内条例、法规性 条例）写作特点（有条有例、条前例后、以条为主、正反相成，同时注意一是党内的条例应以党章为依据，立法和行政机关制定的条例要以宪法和法律为依据；二是结构要严谨、条理要清晰、表述要明确具体；三是语言要准确、庄重） 是用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。规定和条例的异同（相同点：同属党内的法定 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 62 公文，都可以用来制定党规党纪，对党的组织和党员具有极强的约束力；二者都的特定的制发机关，在党内，发布条例的机关是党的中央组织，发布规定可以是党的中央组织，也可是各级党委。不同点：制发机关的级别 不同；内容的重要性有所不同，条例“规范党组织的工作、活动和党员的行为”，规定“规范特定范围内的工作和事务”；约束力大小不同，条例制发机关的级别高一些，约束力大一些。）正文写法上的规定（格式有三种“三则式”（总 附）、“条列式”、“层次式”。前二者是与条例的写法相同，层次性的写法：开头说明制订规定的目的、依据，然后用“现就有关问题规定如下”之类词语过度，引入下文。无论在采用何种方式均包括三个方面的内容：开头说明制订规定的目的、依据；主体部分要对有关问题作出具体的规定，并说明违规的惩处办法；结尾要交代适用 范围、解释权限、制订实施细则或办法的权限、生效日期等）。规定的种类：党内规定、法规性规定。 是用于“在公开发布重要决定或重大事件”的公文。特点：受众的广泛性、内容的重要性、较强的新闻性、 制发机关的特定性 (只有党的中央机关、国务院及其部门才有权制发 )。种类：会议公报、新闻公报、统计公报。传达一般的会议精神，通常用会议纪要。 是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 62 的事项的公文。种类：法规性通告（在一不定期范围内公布行政 机关的有关法规及行政措施，具有较强的约束性）、事 项性通告（向一定范围内的单位和人员公布具体事项）。通告与公告的异同。共同点：（ 1）二者同属下行公文，都是行政机关以及负有一定管理权限的单位用不公布有关事项、推行某些管理措施时使用的，具有一定强制性和指挥性；（ 2）都有公开性的特点；（ 3）都有知照性的特点。不同点： （ 1）内容特点不同。公告的内容偏重于告知性、消息性，公布的属重要事项或法定事项；通告则重于知照性、执行性，公布的多数属业务性和管理性的问题。（ 2）公布范围不同。公告的对象是国内外有关人士，公布范围广；通告告知的对象为一定范围内的单位和个人，范围相 对窄一些。（ 3）发布机关的级别不同。公告由较高级别的行政机关发布；通告是行政单位和企事业单位均可。 是用于批转下级机关的公文 ,转发上级机关和不相隶属机关的公文 ,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项 ,任免人员的公文。 通知的用途和特点。特点：使用不受机关级别限制、功能多样化、使用频率高。种类：发文通知、指示性通知、事务性通知、任免通知。批转下级文件的通知正文有三层内容：一是表明态度，同 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 62 5 篇二：应用文写作格式大全 概念解说 与开幕词相仿，但更简单扼要，在最 后有举杯祝愿内容。 格式内容 篇幅简短，语言口语化，态度热情。 范例参考 祝酒词 女士们、先生们： 晚上好！ 中国国际 览会 今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会 分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ 中国国际 览会 自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积 极作用。 今晚 ,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为 中国国际 览会 的圆满成功， 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 62 为朋友们的健康， 干杯！ 概念解说 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 格式内容 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文 200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处 都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 范例参考 感谢信 x月 间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 缆有限公司 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 62 董事长 :经理 : x 月 x 日 概念解说 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 格式内容 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信 。内容包括 :称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 范例参考 范例一 普通介绍信 ： 普通介绍信 兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬 礼 司（盖章）年 月 日 范例二 专用介绍信专用介绍信 (存根 ) ( 字第 号 ) 等人前往 联系 。 年 月 日（有效期 天） 第 （盖章） 概念解说 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 62 格式内容 篇幅要求简短，内容切忌重复、 ?嗦 ;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼 ;语气要热请、友好。 范例参考 在 中国国际 览会 开幕式上的讲话 女士们、先生们 : 同志们 : 早上好 !由新加坡 限公司主办。中国 会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的 中国国际览会 今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺 !向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎 ! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类 来自全国各地科技人员提供一次不出国的技术考察机会 ;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们 :上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为 长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 62 国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会 最后，预祝 中国国际 览会 圆满成功 !感谢大家 ! 概念解说 表扬信是对他人的行为表示赞扬 的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 格式内容 1标题。写成 表扬信 即可。 2称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3事迹经过。 4表扬的语句。 5学习的语句。 概念解说 慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故 )，或在节假日， 向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种 :一种是表示同情安慰 ;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 格式 内容 1标题。可写成 慰问信 或者 。 谓应表示尊敬。 写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 62 【概念解说】 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】 1、标题的写法有三种： 通告 关于 通告 。 于 通告 。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用 特此通告 表 达。 【范例参考】 力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行 行的通知精神，从 2001 年 12 月起，原来使用 专用委 托收款方式结算电费的用电户，将统一 子资金转帐系统定期借记系统。为此， 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从 2001 年 12 月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 62 合我局做好以下工作，以 便顺利结算电费： 一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行 行的统一要求 签订 定期借记业务授权委托书，并于 2002 年 1 月 31日前将复印件送达所在区供电 局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 定期借记业务授权委托书的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于 2002 年 1 月 31 日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的定期借记业务授权委托 书及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金 方式收取电费。 三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我 局将统一采取 邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的 邮递地址以及签收人，请客户于 2002 年 1 月 2 日至 1 月 5日前往所在区供电局领取 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 62 2001 年 12 月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营 业点派发 )。 特此通告 篇三：应用文写作 幻灯片 1 机关常用文书写作 农垦管理干部学院 教授赵秀兰 幻灯片 2 应用文的概念： 党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中，办理公私 事务，传播信息，表述意愿，沟通关系所使用的具有实用价值和 惯用格式的文书。 应用文包括：法定文书、事务文书、专业 文书、日常文书 应用文的规范写作和正确应用 幻灯片 3 应用文的写作要求： 1、主题：正确、集中、鲜明、深刻。 2、材料：真实、典型、新颖。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 62 3、结构：结构合理、层次清晰、格式规范 4、语言：平实、明确、简约、得体。 5、事务语体：以记叙为特征，以实用为目 的，不着意追求语言的艺术化，也不以 语言的生动为标准，而是把语言明确、 平实、简约、得体当作基本要求。 幻灯片 应用文写作的“三个层次” 一、写出。初级要求。标准：标题 、段落、事项基本清楚，格式、标点、内容、文体等有缺憾。 二、写对。基本要求。标准：格式、文体、语言等各方面均合乎要求，但没有写到位。 三、写到位。高级要求。标准：核心内容突出，理由充分有说服力，精确使用概念，措辞得体有分寸，情感指数较高。 幻灯片 5 ? 党政机关公文处理工作条例 ? 2012 年 4 月 6 日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。 ? 2012 年 7 月 1 日实施。 ? 1996 年中国共产党机关公文处理条例和 2000 年国务院印发的国家行政机关公 文处理办法同时废止。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 62 幻灯片 6 ? 一、新条例，新亮点 ? 1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化 ? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一，是我国公文处理法规制度建设的一次新飞 跃。 ? 2、谋篇布局、框架结构有新变化 ? 条例共有 8 章 42 条，按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序，框架结构更清 晰，更合理，谋篇布局更科学，更优化。 ? 3、公文版式、格式的统一规范上有新突破 ? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点 幻灯片 7 ? 4、通篇内容贯穿实事求是原则，与时俱进精神，注重继承与创新相结合，注重 针对性 与指导性 ? 5、用词用字更加确切、简洁 ? 6、公文办理环节更加简洁 ? 7、公文管理环节更加严格 幻灯片 8 ? 二、党政机关公文格式的 7 大新变 ? 1、格式分为 3 部分。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 62 ? 新格式规定： ? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。” 幻灯片 9 ? 2、左上角为“份密紧”。 ? （ 1）份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。 ? （ 2）公文只要涉密，必须标注份号。 ? （ 3）公文只要涉密，这三个格式要素编排的先后顺序，一定是“份密紧”。 ? 3、标题“标点”“三要素”。 ? （ 1）根据实际情况，增加标题的标点符号 ? （ 2）标题必须有“三要素” 幻灯片 10 ? 4、成文日期用数字 2014 年 3 月 7 日 ? 5、署名、页码不可少 ? 6、特定、普发不盖章 ? 7、说声再见主题词 幻灯片 11 ? 三、公文格式需要注意的事项 ? 1、三个基本问题 ? （ 1）要素，即公文格式要素的取舍 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创