调档函可以邮寄吗

精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 54 调档函可以邮寄吗 篇一：调档函可以邮寄吗 关于寄发 2014 年拟录取硕士研究生调档函的通知 各位考生： 为了全面了解 2014 年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况，我校研招办于 5 月 5 日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表 (非本校应届毕业生邮寄地址：为考生报 名时所填写的档案所在单位地址，非本人通讯地址 )。考生近期可到档案所在单位核查函件收 取情况，并协助办理相关手续。如本月底档案所在单位仍未收到调档函，可于研招办联系。特此通知。研招办 2014 年 5 月 5 日 注： 1、考生政审表 填好后，可与档案一并寄往我校研究生院就业办； 2、如考生为我校 (含科技学院 )应届毕业生，我办将直接与本科毕业办联系调档，无需寄 发调档函。 3、档案寄出后，如了解档案送达情况，请与就业办联系： 电话： 87190172 篇二：调档 函 【招生】关于 2015 年硕士研究生办理拟 录取手续的通知 2015 年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 54 求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向 协议。现将有关事宜通知如下： 一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于 5 月份（暂定）将 调档函寄（交）考生本人，由 考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。 1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。 2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主 楼 1512 室）领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。 3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于 2015 年 6 月 10 日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于 2015 年 7 月 1 日前寄出。 二、签订定向协议书 无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下： 1、签订协议书程序 （ 1）下载武汉科技大学研究生定向培养协议书（一式精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 54 三份）。 （ 2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。 （ 3） 邮寄或送达协议书。于 2015 年 4 月 20 日前将协议书寄（交）研究生院招生就业 处（截止时间以邮戳为准）。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。 （ 4）学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于 6 月份随录取通知 书一起返回两 份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。 2、注意事项 （ 1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学 校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。 （ 2）工商管理（ 工程管理（ 公共管理（ 项目管理专业考生须在规定 时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与 心和 心联系。 心联系电话： 027心联系电话： 027 三、其它 1、人事档案和工 资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 54 2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的， 不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二一五年四月十日 附件（ 1 个）： 三：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收 函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须 凭毕业证的 原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调 档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。 （应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到 学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调 往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 54 本省的有关文件规定档 案调往生源 省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况 见副表）。 3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将 详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业 指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满 2 年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回 生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流 中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将毕业生档案传递通知单回执联签字盖章 后寄回我处。 6、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则 不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 54 缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考 的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在 1 个月后与 档案的接收单位联系档案是否已经签收，并 及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学 生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费 每份，档案邮寄花名册和档案详细 地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案 邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2012 年 4 月16 日篇四：调档函标准模板 调 档 函 昌吉学院： 因工作需要 ，拟将 65422219920 同志调入我单位工作，请按下列第（一、 二、）项办理。 一、如同意调出，请将全部档案（整理装订成册）和鉴定等材料转来，如一时无法转递。 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 54 请将原因告诉我们。 二、如同意调出。请办理调动手续。 邮寄地址： 邮政编码： 联系电话： 联 系 人： 农产品检验检测中心二一四年八月十日 调 档 函 昌吉学院： 因工作需要，拟将 张学智（ 同志调入我单位 工作，请按下列第（一、二、）项办理。 一、如同意调 出，请将全部档案（整理装订成册）和鉴定等材料转来，如一时无法转递。 请将原因告诉我们。 二、如同意调出。请办理调动手续。 邮寄地址：乌伊东路 39 号昌吉州农产品检验检测中心 邮政编码： 831100 联系电话： 0994 系 人：刘其玲昌吉州农产品检验检测中心二一四年八月十日篇五：调档函模板人 事 调 档 函 公司： 兹有 同志已被我公司聘用 , 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后， 将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。 篇二：调档函 邮寄公务员 调 档 函格式一： 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 54 : 兹有等名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到工作。请 将其人事档案整理后，通过机要交通转递或派专人送至（单位地址：， 邮编： ）。严禁个人提取本人档案。请予办理为盼。 联系人： 联系电话：（盖章） 年 月 日 格式二： : 兹有等名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到工作。现 有我单位、等两名同志到贵处提取该同志的人事档案到我单位，请予办理为谢。联 系 人： 联系电话 ：（盖章） 年 月 日篇二：调档函 (存根 )(1106)调 档 函（存根） 巴区人社公（ ）第 号： 根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局关于巴中市 2012 年从优秀村 干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告的有关规定，同志 通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 54 局并办理相关手续。 年月 日调 档 函巴区人社公（ ）第号 ： 根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局关于巴中市 2012 年从 优秀村 干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告的有关规定，同志 通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我 局并办理相关手续。 年 月日篇三：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题 一、毕业生调档手续 1、普通毕业生调档： 必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址； （ 1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档； （ 2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档 函或凭就业协议书办理报 到证，然后调档； 特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案 馆“库房 2”外墙“报到证投放箱”里即可。 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 54 2、考取研究生调档： 凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。 （ 1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系 方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位 出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房 2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提 示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。 （ 2）应届生： 应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转 交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案）， 凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、 专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员 处统一到档案馆办 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 54 理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具 同意报考的书面证明或解聘函）； 二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人 单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递 （特殊情况学生提出书面申请可通过 快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请 人代领。 三、 档案怎样查询 毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接 签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自 (原文来自： 叶 帆文摘 :调档函可以邮寄吗 )己所在单位的人事 主管部门了解自己的 档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人 事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人力精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 54 资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面 证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校 查询；学生本人查询时要回所在学校的档案 管理部门填写查询单进行查询，查询时限一般为一年 ,超过一年市机要局不再办理档案查 询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需 2 周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档 案室领取查询单。 四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。 五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具 的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理 相关手 续。 六、毕业生政审流程 学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件）， 到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。 七、新生档案内容 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 54 普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普 通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。 八、大学档案内容 普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党 (团 )材料、加入民主党派材料、在校期间奖 励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关 须装档的材料等。 九、机要转递的时间 通过机要形式转递档案一般需要 5左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后， 应主动查询档案是否寄到该单位。 十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼 104 管理服务科） 。电话： 3329382。 十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办 1、本人提交书面申请； 2、出示毕业证书原件及工作单位介绍信； 3、到学生处领取高等学校毕业生登记表并办理相关手续； 4、到毕业时所在学院办理有关材料； 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 54 5、到档案馆复 印录取花名册和学籍材料并加盖公章； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇四： 人事档案调档函 人事档案调档函 黄石市人才中心 : 同志报考了湖北省农村义务教师 ,经初试 ,复试等审查合格 ,现予已录取。请贵单位协助将 该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学 ,谢谢合作。襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学 2014 年 4 月23 日 档案请寄 : 地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学 邮编： 441048 电话： 0710 2211423 篇五：公务员怎么调动 _公务员调动 程序及手续 公务员怎么调动 _公务员调动程序及手续 以下就是公务员调动的相关程序和手续： 1、向你将要调入的单位提供书面申请，若所调入单位同意接收，就会向你所在的单位发 出调档函； 2、审档通过后，调入单位会向调入人事部门提交材料，包括：增人计划卡（编制单）、 转任函件（主要包括转任理由、单位编制和职位空缺情况、拟任职位所需的资格条件、选调 方案等）、调动审批报告； 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 54 3、确定调动人员之后，调入人事部门向调出人事部门发公务员商调函，审核拟调人 员有关材料，包括：个人档案、现实表现、体检 表、调出单位填写的公务员转任审批表、 工资转移介绍信、调动人员情况登记表等； 4、通过审核后，调入方人事部门向调出人事部门发公务员调动通知； 5、调入人持工资转移介绍信和调出人事部门开出的行政介绍信到公务员管理科 办理报到手续后到调入单位报到，调入单位到市人事局工资科、市编委办办理工资及入编手 续； 6、迁户口要持调动人员情况登记表及有关材料到公安部门办理； 7、转任人员办理公务员录用手续。由于公务员的调动的程序比较复杂，难度较大，因此，建议有此想法的新录用公务员， 尤其是想要跨地区、跨部门调动的非领导职务的公务员，与其费了大精力去操作调动程序而 不知结果怎样，还不如脚踏实地在现工作中安心“改造”， 只要自己发挥出了特长，也会让自己的职业发展前景更为乐观。 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 54 篇三：调档函有效期 我是保本校跨院的 档案在原来院系 肯定要拿过来 读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了 寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的 如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有 的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只 要你没毕业 你的档案本科的部分可定还没填完篇二：调档函 【招生】关于 2015 年硕士研究生办理拟 录取手续的通知 2015 年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向 协议。现将有关事宜通知如下： 一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于 5 月份（暂定）将调档函寄 （交）考生本人，由 考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 54 行通知。 1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。 2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主 楼 1512 室）领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。 3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于 2015 年 6 月 10 日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于 2015 年 7 月 1 日前寄出。 二、签订定向协议书 无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下： 1、签订协议书程序 （ 1）下载武汉科技大学研究生定向培养协议书（一式三份）。 （ 2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。 （ 3） 邮寄或送达协议书。于 2015 年 4 月 20 日前将协议书寄（交）研究生院招生就业 处（截止时间以邮戳为准）。逾期视为自动放弃拟录取资格，精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 54 后果由考生本人承担。 （ 4）学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于 6 月份随录取通知 书一起返回两份给考生 （一份自己留存，一份交给单位）。 2、注意事项 （ 1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学 校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。 （ 2）工商管理（ 工程管理（ 公共管理（ 项目管理专业考生须在规定 时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与 心和 心联系。 心联系电话： 027心联系电话： 027 三、其它 1、人事档案和工资关系不 转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。 2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的， 不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二一五年四月十日 附件（ 1 个）： 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 54 三：标准介绍信 介绍信 石景山人才： 兹有我单位 _赵经纬_同志等 _1_人前往您处办理温淼淼、吉杨、 翟碧月三人开具调档函事宜，请予以协助。此致 敬礼北京中技商业保理有限公司 2015 年 10 月 23 日 盖章： 本介绍信有效期截至 2015 年 11 月 23 日止。篇四：毕业生档案注意事项 毕业生档案注意事项 一、毕业生档案去向 1、就业的学生，按报到证上地址邮寄 报到证分两部分：上半部分由蓝色、下半部分由 白色组成，上下部分内容一致，仅背景颜色不同。上半部分交报到单位，下半部分存入学生 本人档案（统一派遣的由院系交到档案室，后期自己派遣的需自行送到档案室）。如下图所示：毕业生报到时，首先要明确报到地点，其次要注意报到期限，毕业生要在报到期限内持 报到证到指定地点报到。报到地点（即 邮寄地址 上图框内所示）在报到证的左上角。 2. 读研的学生，按录取学校出具的调档函中的地址邮寄读研的学生收取到录取院校的调档函，请送至档案管理中心，以免耽误档案邮寄。（考取 辽宁大学本校研究生不需要交调档函）（获得毕业证之后才精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 54 可以邮寄） 3. 对于毕业未就业的大学生的档案处理方法 （ 1）把档案转至生源地，由所在地级市的人社局接收 （ 2）把档案转至就业代理或人才交流中心（今年是否统一办理待定） （ 3）把档案留在学校（赴外汉语教师等特殊情况） 二、毕业生档案邮寄形式 1. 毕业生档案以机密邮件 形式发送。不以其他任何快递方式邮寄。（单位地址邮寄不到， 可以自提档案） 2. 就业单位为银行、高中、初中、小学、私企、外企的毕业生，拿到毕业证之后，到档 案中心自取。如需邮寄，请在 6 月 30 日前，到档案中心（或致电）登记邮寄地址。 3. 毕业生档案查询方式与时间查询时间：有效期从 2015年 10 月 1 日到 2016 年 7 月 1 日。 三、归档材料报送地点及联系方式 地址：崇山校区机关楼219 联系人；邓磊 联系电话； 62202004 篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考 研调档、签订就业协议注意事项 一、我到底该怎么存放我的档案？ 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 54 1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。 2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单 位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可 以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人 事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人 力资源和社会保障 局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人 事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以 是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原 籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。 需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 54 籍申请表”。 5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以 办理其他地方的 人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证 明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、 扫描打印件。 6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的， 两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人 力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印 件。 二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？ 1、继 续保留在教育系统，可选择以下方式：（ 1）继续保留在学校；（ 2）申请回原籍； 2、转往人事系统，可选择以下方式：（ 1）办人事代理；（ 2）转往“有人事管理的权力， 可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 54 收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。 三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式， 主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率 有 关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这 越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。 四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。 学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后 落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不 能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样 需要出具人事档案接收证明 （报到证或人事接收函）。 五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？ 1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 54 间长短，其档案的性质仍然为 学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以 享受干部档案的配套服务项目。 2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存 放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续 计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务 。 六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案 选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响： 1、不利于在不同性质的企业之间的 正常流动； 2、不利于在不同城市之间的正常流动。 七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人 委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕 业生档案户口管理的主要途径。 八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？ 1、可以开具出国、考研证明。 2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。 3、 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 54 可以计算工龄。 4、可以购买各项社会保险。 5、可以评定有关的职称。 6、结婚生育子女，准 生证明。 7、外出工作开具计划生育证明等。 九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身 份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具 备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之 间，城市之间人才流动 的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份， 如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。 十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工 龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？ 1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源 所在地的地市一级或能接收档案的县区 一级的人力资源和精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 54 社会保障局的报到证。到原籍办理 人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局 先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。 2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人 事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业 生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业 期内，落实了 新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方 式是办理改派手续。 十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议 书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审 批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 54 反映个人经历、德才 能绩、工作表现的 ,以个人为单位集中保存起来以备查考的文 字、表格及其他各种形式的历史 记录。 十五、人事档案有什么作用？ 1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。 2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。 3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职 务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上 海、深圳等大城市的必备条件之一。 4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。 5、录用公务员、事业单位工作人 员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？ 1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好” 不交违约金。 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 54 2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。 3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（ 1）持考取学校 的调档函（记着复印一份最后交学院）、就业协议书（一式三份，若已签订协议书，须 附用人单位出具的解除协议证明）、调档审批表（到招生就业处就业就业中心网页“文件下 载” 中下载打印填写），按调档审批表内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼 1 楼）、学院（工科 1 号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（ 2）把考取学校的调档函 （或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？ 1、类别：选“并轨”。 2、学校意见栏： 联系人：填辅导员姓名；联系电话： 0379 邮编： 471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道 263号河南科技大学材料科学与工程学院。 3、用人单位意 见栏： 签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 54 即能否接收档案。 （ 1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接 收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）” 的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在 人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社 会保障局的章。 （ 2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政 府部 门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主 管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些 上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主 管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保 障局的章。 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 54 （ 3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人 事管理职能，档案可以 通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单 位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章， 右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理 的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负 责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人 力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？ 1、河南省可以直接派遣至县级人 力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、 滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据中共河南省委、河南省 人民政府关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见的通知，这 10 个县（市） 成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 54 利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中 篇四：调档函可以补办吗 2015 届毕业生办理调档须知 2015 届毕业生： 凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列 资料以班或院系为单位收好交到学生处 3103 办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的 毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。） 1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）； 2、毕业证复印件； 3、本人联系电话、专业、班次、学号； 4、考取研究生需要调档的同学也按 1准备，以班为单位收集交学生处； 5、（ 1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（ 5 月份）写申请回生源地就业，交 给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就 业协议书的，交招生就业处办 理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案； （ 2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务 精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 54 中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交 招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。 （ 3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函 原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。 6、暑假期间学生处逢 十办理毕业生档案转递。学生处在 3号办公楼设有调档投递箱，同 学们将 1资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案； 7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂 缓转递； 8、学生处负责毕业生档案管理电话： 2653051。 （湘南学院门户网首页 输入自己的学号可查询） 10、往届毕业生（ 2013 届、 2014 届）按以上要求办理。学生处 2015 年 5 月 13 日篇二：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单 位签订的就精品文 档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 54 业协议或接收单位出具的接收 函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的 原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能