外贸公司信函

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 44 外贸公司信函 篇一：外贸信函写作：介绍自己的公司 外贸信函写作：介绍自己的公司 邮箱的应用越来越广泛，很多公司都会利用邮箱进行营销，成本低范围广。外贸公司利用邮件和国外合作浅谈更是方便快捷。可是这要求要掌握好邮件的写作。首先，怎样用邮件去介绍自己的公司呢？ 介绍公司 用句式： We to as of of s 们是最大的女装制造商之一。 We to 0 0 多个不同的国家。 I a of s We be to to me 尽管和我联系。 We 0 in 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 44 0 多年的经验。 范例 1： r. We to as of of s 在 线 英 语 外 教 一 对 一 培 训 /&x=0&y=0&86&1&o=1&21309-&198- _点此查看 We in 0 of in to us if or a at 谢您对我们公司的问询。根据您的要求，我在邮件中附加了一份有关我们公司的介绍。我们是中国最大的电子产品出口商之一。我们的专长在于声音和影像设备，在电子产品行业有 20多年的经验。如果您还有什么问题，请尽管和我 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 44 篇二：最全的常用外贸函电范文 最全的常用外贸函电范文 外贸函电的规范与否直接影响到客户对公司的印象，对于外贸人员来说，每天写外贸函电，回复函电。你的函电是否规范呢？ 把直接的函电于下文对照看看。 说明涨价原因 ir is of we on We so on of we we 0% we of as 5%. As we in an of we 5We of We to of of 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 44 We to 服买家涨价之前下单 ir is of 机具 )to of is is of in As is in is to we 价格作出让步 ir We to 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 44 is to at a % We we of of up to of we to do we we We do to we do is to %We to 复在 30日有效期的信用状付款的建议 ir 00b/w TV by 7 We to by a 30of We do 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 44 in of we to an I to a I am I be if 复直接付款的要求 ir 83. We to we to We to it in is S$5,000 or by of be 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 44 We to is in of 意修改付款条件 ir We to o. 463 of of a to to in be be by be to is 1. of in . in . of e of by as 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 44 is on us to to 要求以承兑交单付款作答复 ir a of to we to As an we do is to at If so 0 We do in a If us we 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 44 求开立信用状 ir is in to ,000o. 341. We to is we of We be if of , , 改信用状 ir of by 篇三：外贸信函 1外贸信函的概念 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 44 商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司（企业）及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。 与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分 2外贸信函的分类 外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求代理、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种 3外贸信函的结构 （ 1）信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。 但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。 英文信封的基本格式是（美国式）： 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 44 101 N Y， U S r 63， 630000 是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的： 630000 中国重庆人民路 363号： 贴 邮票 李 明 先生 收 美国纽约 市第 5 邮区华尔街 101 号第 10国民银行寄 由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址（这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。），在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收（寄）信人的姓名（名称），第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是， 信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 44 用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。 （ 2）信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址（与信封上写法一样），再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如： 例一： 150 2， N Y 0 1985 例二： 900 S： 251 2901 6 1982 S ：实例中央上面 900 是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 44 常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街 2901左边的细小字（ 电话号码， 于o）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（ 报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ 二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。（ “使用电讯密码簿”。（ s “在所有密码簿中，请选用（ 码簿”。 例三： 17 E C 3， 25 1991 写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如 1995 年 5 月 2 日，按英国习惯，应写为“ 21995”按美国习惯是“ ， 1995”。 （ 3）收信人名址。与信封上 的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如： 1919） 155， C 1 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 44 6， 1991 500 ， S A 写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职 业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。 （ 4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如： ir 在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是国式）和 国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专门有收信人名址 一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 44 或 可。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如 r 这里， 相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“亲爱的先生”。另外，由于英、美习惯的不同，还要注意在“ 后，通常用“，”号，而美国式“ 后，则应用“：”号。 （ 5）正文。这是一封信的 核心部分。写作要求是要做到五个“ C”，即礼貌（ 简洁（ 明了（ 正确（ 完整（ 以准确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开始写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特别注意的是，商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求，即一封信原则上只谈一 件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能及时得到处理。 （ 6）结束语。是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文最后一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是： 的真诚的）， 的忠诚的） 的忠实的），等等。 在需要特别礼貌或带有特殊的官方性质的信件中，还可用精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 44 你 的 最 真 诚 的 ） 或 的恭顺的）等。 （ 7）签名 。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写；第二行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于辨认签名；第三行常用于签名人的头衔。例如： O （签 名） H B I T 签 名） h 签 名） 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 44 （签 名） E W （签 名） 商贸英文书信中，即使是对认识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲 自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。 商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入特别注意事项，如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视情况而定。），都有其固定的位置。如下图： 发文编号 收文编 号 信头 日期 收信人名址 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 44 特别指定阅信人 称 呼 书信主题 正 文 结 尾 签 名 附 件 例一： 150 2， N Y 0 1985 例二： 900 S： 251 2901 6 1982 S ：实例中央上面 900 是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街 2901精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 44 左边的细小字（ 电话号码， 于o）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“ 索引号码”。右边的细小字（ 报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ 个字就够了，其手续费和电报费均能节省。（ “使用电讯密码簿”。（ s “在所有密码簿中，请选用（ 码簿”。 例三： 17 E C 3， 25 1991 写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如 1995 年 5 月 2 日，按英国习惯，应写为“ 21995”按美国习惯是“ ， 1995”。 （ 3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如： 1919） 155， C 1 6， 1991 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 44 500 ， S A 英文信封的基本格式是（美国式）： 01 N Y， U S r 63， 630000 是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的： 630000 中国重庆人民路 363号： 贴 邮票 李 明 先生 收 美国纽约市第 5 邮区华尔街 101 号第 10国民银行寄 4外贸信函的实例 （ 1）寻求建立商贸关系信函 A we to a f at 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 44 we We to as a we in of In we we be of if us to of We to 中文对照 敬启者： 日前参观贵公司在成都国际展览中心展出的产品时， 由于贵公司产品价廉物美，给我留下了深刻的印象。 作为贸易公司，我方非常愿意为贵公司提供服务。在贸易方面，我们有良好的关系，对此类产品进口业务更具有丰富的经验。 另外，我公司拥有自己的广告公司，善于运用最新的营销手段促销。如果愿给予我方贵公司产品在中国大陆的销售精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 44 权，我方可以保证，贵公司的营业额可大量增加。 篇四：外贸函电范文 ，此处由出口商发信函请求建交（出口商要有一套建交函电模板，可参考外贸英语函电课本） We of of of we of to in to be is an of We to on of in an We a a We to of We to 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 44 交函至少体现出三 方面内容：通过什么方式获取的对方信息；公司自我介绍 (应体现出公司实力，如经营范围、证、专利技术等 )；极力与对方建立贸易合作关系的意愿 口商要有一套针对特定产品的询盘模板，可参考外贸英语函电课本） s we in us he of as ) 10% IF , 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 44 同中的条款是根据函电中的条款确定的，函电中的条款不是由出口商提出就是由进口商提 出，你在询盘中提出了哪些条款 (品名、规格、数量、价格条款、支付条款、装运期、险别、包装等 ) 询盘 张小五女士， 您好！ 我们通过网站得知贵公司是女士开襟 T 恤衫的专业厂商，想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价 (含税 )女式开襟 T 恤衫，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式 及最小订量。因出口货物数量较大，请报最优惠价。 马晓敏 云舟国际股份有限公司 4工厂进行报价核算，核算后向出口商报盘（如果小数有穷则全部保留，如果无穷取四位） 设给出口商的报价为 量为 n 合同金额 =成本 +费用 +增值税 +消费税 +预期利润 核算出给出口商的报价 p=pn+n*品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 44 报盘 张小华先生： 您的来函已收到，现报价如下： 产品名称：男式 T 恤衫 货品编号： 02002 规格描述：每箱 20件，颜色：深蓝，面料成份：全棉 销售单位： 装单位： 货地点：工厂交货 付款方式：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除 17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。 最小订货量： 100价： */小红 红星加工厂 算后向进口商报盘 首先确定货物数量：第一笔货物采用整箱装，数量定为一个 20集装箱的最大承载量 货物数量 = 设报给进口商的单价为 p 美元或欧元 或澳元 精品文档 2016 全新精品资料