外贸英语信函

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 41 外贸英语信函 篇一：外贸英文函电 目 录 写作要点 . 2 装运通知模板 . 4 案例分析 . 6 常 用 的 英 语 词 汇 词组 . 7 函电范文 .2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 41 . 10 十项注意 . 12 几种书信文体 . 13 请求担 任独家代理函电模板 . 18 写作要点 . 20 催 对 方 下 订 单 的 英 语 传 真 范例 . 22 价 格 让 步 函 电 范精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 41 文 . 24 解 释 与 道 歉 的 外 贸 函电 . 25 索 要 样 品 函 电 的 范文 . 27 进 行 资 信 调 查 函电 . 28 信用证支付函电的英语实例 . 30 特别理赔函电 .2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 41 . 32 合同相关范例 . 34 地址的翻译范例 . 37 写作要点 首先，必须要标题（ 的“收件人（ 框中输入收信人的 址。“主题（ 框的内容应简明地概括信的内容 ，短的可以是一个单词，如 的可以是一个名词性短语，也可以是完整 句，但长度一般不超过 35 个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像 样的表达，应改为 s 般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5 个字母的介词、连接词或冠词之外的 每一个单词的首字母大写，如： 信的内容是否重要，还 可以开头加上 者 参考），如： 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 41 般使用非正式的文体，因此正文（ 的称呼（ 常无须使用诸如“ r. 类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如： 者 体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多 仅由一到三个句子组成。信尾客套话 （ 常也很简明。常常只须一个词，如：“ “ “ 不需要用一般信函中的“ “ 称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： I it 电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如： d u go Do to go I 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 41 My I?ll be c u 2 ur By In my As as 另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号， 英语 叫 ： -）代表“ I?m at ： -（代表“ I?m 上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。 非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更 是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然 软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。 装运通知模板 20 000 4 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 41 0 of 632. my by of in on S is I of of of in of of of of of I am we to as I in to be I at 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 41 先生 : 五月二十日询问有关订货合约第 4632号装运情况的来信收悉。 因为未能取得从孟买到伦敦的货位而造成延误，本人深感歉意。 但是，该货已于昨日装运上潘迪特号轮船，直接驶往伦敦。 随函敬附下列装运文件： 一、不可转让的提货单副本一份 ; 二、商业 发票 一式两份 ; 三、保证书副本一份 ; 四、数量证明书副本一份 ; 五、保险单副本一份。 本人能够按照合约 订明的要求为贵公司效劳，深感殊荣，深信此货将及时运抵贵公司，符合订明的质量要求。 如有任何需要，本人乐意效劳。 采购部主任 托尼 2000 年 5 月 20 日 附件：装运文件 篇二：外贸英语信函 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 41 外贸英语信函： 由于发货延迟而抱怨） we us a in us to It is we be to as of us as as 诉与处理 s. 7 We to an in 3 of ,000 We by We be 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 41 do 价 we We to we it be to of 1. Is an or it in 2. to 3. 4. Is 5. is of If a we it 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 41 函与报价 In to 1We in a in of be 45be of an to in of We a 2% on S$6,000 in a 3%on S$20,000. us be 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 41 购与确认 r. We 7, to is We we to we on We to of we be to on in he an we We on us to to 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 41 险 I am in 3 99- we we I to is on a in it be in to of I in to to to of I is 装 2,000 be 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 41 7we to be in is in a 0 in A 40 0 be by to be S$80 S$be to us 他付款方式 s o. 9953 is to 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 41 As we 2782 to 0 be to on . 用证付款 y L/C We to at he us a of us of We to a of is as is a r. us we to a of 08,000 in 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 41 , 200#. us be by us a of up on of 0 be of of of c,i,f. 18,800（ A. R.） of of he us be ） 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 41 篇三：外贸英语函电 第一章概述 一切交易都依赖于信息的交换，现代国际商业中，信息交换尤其重要。信息交换的方式有多种，有口头，也有书面。就书面而言，一般包括信函、电报、电传、传真及电子邮件。随着科学技术的发展，电报及电传的使用已日趋减少，电报可以说已绝少使用。但不论如何，信函仍为信息交换的基础。故撰写好英语函电在外贸业务中至关重要。英语业务信函（ （ 是应用于国际外经贸业务往来的通信工 具，属于 “商业英语” （ ,使用应用文文体。 写好英语函电应当：（ 1）完整（ （ 2）简练（ ； 明 了 （ ； （ 4 ）正确（ （ 5）郑重（ 切忌： （ 1）单调划一；（ 2）矫揉造作；（ 3）虚张浮夸；（ 4）陈词滥调；（ 5）废字连篇。 从法律的角度看，由于信函写得比较详尽，且在信函的末了签字盖章，故信函构成法律意义上的正式文件。 从事国际贸易业务的公司之间 远隔重洋，天各一方，他们之间的业务往来往往只能利用函电这个通信工具来建立联系纽带。互相不能晤面的公司往往通过函电去判断对方的业务及服务水平，一封庄重得体的函电（从内容到形式）可为精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 41 建立一个重要的业务关系铺平道路。 第二章业务英语函电的组成部分 业务英语函电的组成部分可以分为基本部分和附加部分。业务英语函电必须具备以下要素，其中七大要素是不可缺少的组成部分。 头 号和日期 内名称 及地址 4. 呼 5. of 文 6. 尾敬语 7. 名 第一节基本部分 英文信函的基本部分中主要包括以下几部分，下面我们将就各个基本部分进行学习。 1、信头 (信头是信笺上顶端事先印好了点有关发信人的基本情况，其中包括公司名称、地址、电话、传真号、电传号、电子邮件地址、公司标识、经营范围等等。信头设计宜简洁、端庄、美观，用纸质优，以展示公司的实力和 良好的信誉。 2、案号和日期 (由于公司来往信函较多，为方便双方事后查找，一般每封精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 41 信函须编函电号，其前就可以印上“ , “ ，一般放在日期上面。在案号书写中，前两个字母都是发函人的名字的缩写。如在“ M”中， 在 首次向对方发送函件时，对方案号不用填写。） 除此之外，还有日期的问题：日期，中文写信时，日期放在信末，而英 文信的日期位臵则位于信头和封内地址之间。日期的写法有三种： A. 英式：日、月、年，如 24 (2004 B. 美式：月、日、年，如 4, 2004 C. 英美通用：无逗号间隔，如 24 004 注意：在书写日期时，日子和年份用数字，而月份则不能用数字： 为什麽日子和年份用数字，而月份则不能用数字呢？答案很简单，即使用数字表示日期往往发生误解，一定避免。如按照英式 5/4/66 是指 1966 年 4 月 5 日，但改为美式则为1966 年 5 月 4 日。如果没人告诉你是英式还是 美式，你知道这是几月几日吗？无法猜测。 除此之外，应避免用 月 )。 在美式写法中， 1的 是不使用的，而在英国使用。如：英： 2(987/美： 1987 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 41 3、封内名称及地址 (封内名称及地址 (即收函人(姓名和地址。在书写收函人名称时，如果收函人为个人或以人名为公司名称时，应在名称之前 ，冠以适当的敬称或头衔，例如： 等。 格来说是用来称呼合伙企业或公司。例如： . 收函人为个人 ) 以人名为公司名称 ) o.(非以人名为公司名称 ) 收函人地址写在公司名称下一行，通常会写上门牌号及街名；城镇及邮区代码 ( 国名。地址书写顺序由小到大。 4、称呼 (称呼是发函人对收函人的敬称，根据双方的关系以及书写习惯，考虑适当用语，称呼与结尾敬语相配。 英式称呼： 美式称呼： 将尊称与称呼的配合用法列表如下： 注 大用 :D 知道收信人名字时，我们可以用：精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 41 r. r. 。称呼后的标点：一般用逗号 ( 一般用冒号(或者不用任何标点。 5、正文 (正文是业务函电的主体，是表明一封信函优劣的关键，在书写正文时应注意把握正文书写原则（ of 三个“ C” A. 清楚（ 普通、简单的词句 B. 简洁（ 20字的句子 C. 礼貌（ 等关系，不能以命令的语气 正文开头部分主要表明写信人的心情或者写信的相关信息。如： 0 正文的主体部分书写要开门见山，简单明了，言简意赅。如： d to 正文结束主要表达写信人的希望、愿望与要求等。如： Im to 6、结尾敬语 (结尾敬语是发函人在信函的结尾的客套语，最常用的业务英语函电结尾语是 式 )和 式 )，相当于中文结尾中用的“敬上”，“谨启”等。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 41 表示敬意的结尾（ 和称呼前后匹配的。 如： 式 ) 式） 业务英语函电中常用的结尾套语： 兹将与称呼相匹配的结尾敬语列举如下： 名 ( Si 指发函 人 或商务机构的书信执笔人在书信上写下个人名字或公司名称。业务英语函电的签名，通常三到四行。 第一行书写公司机构名称，全部为大写字母； 第二行用于手写签名； 第三行 是印刷体签名； 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 41 第四行用于打印签名人的姓名和头衔（如 所属部门。 . 外，有时候在商业信件中我们常用 表示代理签字。 签 第二节附加部分 业务英语函电的组成部分中除了基本部分之外，往往根据业务往来的需要适当增加相关的附加部分 1、经办人 (如果收函人为某单位，而发函人希望某人或某部门特别注意并直接收到该信函时，则可以加上“ 或“ ，该部分一般放在封内地址与称呼之间。 例如： or 、事由 /主题 (为了节省时间，便于收件单位或个人快速将函电传递到相关部门或个人及时处理，可在信函正文开头加上事由或主题，其表示方式 可以为“ “ 样，也可不精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 41 加任何单词，直截了当开头。 例如： A: 、鉴定查对符号 (为了便于查考，业务英语函电中常将发函人及打字员姓名的第一个字母打在 信末，一般发函人的姓名缩写大写字母，打字员的姓名缩写用小写字母，也有的全部用大写字母。例如： B B 4、附件 (如信函带有附件，应在正文中指出，同时在信函末尾注明。例如： s) 5、副本抄送 (如信函有抄送第三方及相关人的必要，则在信尾注明，写法有两种： A. CC 复数时打 其后接抄送单位或人名称、地