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OfficeOffice高级应用技术高级应用技术 制作企业广告宣传片制作企业广告宣传片 PowerPointPowerPoint的高级操作的高级操作 PowerPoint的幻灯片制作 PowerPoint的幻灯片设置 演示文稿的放映 演示文稿的打印与打包 PowerPointPowerPoint幻灯片的制作幻灯片的制作 选择幻灯片的版式 幻灯片版式由占位符组成，占位符是幻 灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内 容占位符两类。文本占位符中有相应的文 字提示，只能输入文本。内容占位符的中 央有一个图标列表，图标列表下面有相应 的文字提示，只能插入图形对象。幻灯片 版式根据其中占位符的类型可分为文字版 式、内容版式、文字内容版式和其他版式 等4类。 在任务窗格顶部的下拉列表中选择【幻 灯片版式】，这时的任务窗格会切换到【 幻灯片版式】窗格。 PowerPointPowerPoint幻灯片的制作幻灯片的制作 插入幻灯片中内容 幻灯片上可以包括文字、表格、图形、音频、视频等多种展示信息的对 象。 一插入与编辑文本 1. 在占位符中输入文本 2、在文本框中输入文本 3、编辑占位符与文本框 4. 设置文本格式 二插入与编辑表格 1、插入表格 2、编辑表格 三、插入与编辑图表 1、插入图表 2、编辑如表 PowerPointPowerPoint幻灯片的制作幻灯片的制作 插入幻灯片中内容 四、插入剪贴画、图片、图示与艺术字 1、插入剪贴画 2、插入图片 3、插入图示 4、插入艺术字 五、插入声音 1、插入剪辑库中的声音 2、插入声音文件 3、插入CD乐曲 六、插入视频 1、插入剪辑库中的影片 2、插入文件中的影片。 PowerPointPowerPoint幻灯片的制作幻灯片的制作 插入与删除幻灯片 一、插入幻灯片 选择【插入】/【新幻灯片】命令，在演示文稿中插入一张幻灯片，同 时任务窗格变成【幻灯片版式】任务窗格，单击任务窗格中的一个幻灯片版 式图标，新插入的幻灯片被设置成该版式。 二、删除幻灯片 如果演示文稿中有多余的幻灯片，则需将其删除。在删除某张或某几张 幻灯片前，应选定它们，然后再删除。删除已选定的幻灯片有以下方法。 （1）按Delete 键或Backspace 键。 （2）选择【编辑】/【删除幻灯片】命令。 PowerPointPowerPoint幻灯片的制作幻灯片的制作 移动与复制幻灯片 一、移动幻灯片 如果演示文稿中幻灯片的顺序不正确，可通过移动幻灯片来改变顺序。 移动幻灯片有以下方法。 （1）在大纲窗格中，拖动幻灯片图标，将幻灯片移动到目标位置。 （2）在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片的缩略图，将幻灯片移动到目标 位置。 （3）在幻灯片浏览视图中，先选定要移动的多张幻灯片，再拖动所选定 幻灯片中某一张幻灯片的缩略图，将选定的幻灯片移动到目标位置。 （4）先把要复制的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然后 从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面。 PowerPointPowerPoint幻灯片的制作幻灯片的制作 移动与复制幻灯片 二、复制幻灯片 如果演示文稿中有类似的幻灯片，则不需要逐张制作。制作好一张后将 其复制，然后再修改，这将会省时省力。复制幻灯片有以下方法。 （1）在幻灯片浏览视图中，按住Ctrl 键拖动幻灯片缩略图，在目标位置 复制该幻灯片。 （2）在幻灯片浏览视图中，先选定要复制的多张幻灯片，再按住Ctrl 键 拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的缩略图，将选定的幻灯片复制到目 标位置。 （3）选择【插入】/【幻灯片副本】命令，在当前（或选定的）幻灯片 的后面插入与当前（或选定的）幻灯片相同的一张（或多张）幻灯片。 （4）先把选定的幻灯片复制到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然后从剪 贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面。 PowerPointPowerPoint幻灯片的设置幻灯片的设置 幻灯片的外观设计 幻灯片的动画设计 PowerPointPowerPoint幻灯片的设置幻灯片的设置 幻灯片的外观设计 在PowerPoint中，通过使用设计模板和母版等方法可以使演示文 稿保持一致的风格，即演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观。但是 ，有时千片一律的外观又很难产生最好的视觉效果，此时可通过更改 配色方案和背景的方法对部分或全部幻灯片进行修饰，以达到最佳的 视觉效果。 一、更换设计模板 新建演示文稿时，幻灯片采用默认的设计模板或用户选择的设计 模板。在幻灯片制作的过程中或制作完成后，用户可以更换幻灯片的 设计模板。 先选定要更换设计模板的幻灯片，再选择【格式】/【幻灯片设计 】命令，窗口中出现【幻灯片设计】任务窗格，在该任务窗格中，单 击【设计模板】链接，任务窗格会出现可供使用的设计模板列表，从 中选择一个设计模板图标，幻灯片即更换为该设计模板。 PowerPointPowerPoint幻灯片的设置幻灯片的设置 幻灯片的外观设计 二、更改幻灯片母版 幻灯片母版中存储有幻灯片的模板信息，包括字形、占位符的大 小和位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的主要用途是使用户能 方便地进行全局更改（如替换字形、添加背景等），并使该更改应用 到演示文稿中的所有幻灯片。 在创建演示文稿时，系统将自动建立幻灯片母版。如果使用默认 的设计模板，演示文稿中只有幻灯片母版。如果选择了某个设计模板 ，演示文稿中除了幻灯片母版外还包含标题母版，用户可以在标题母 版上进行更改以应用于具有【标题】版式的幻灯片。 PowerPointPowerPoint幻灯片的设置幻灯片的设置 幻灯片的外观设计 二、更改幻灯片母版 如果要更改幻灯片母版或标题母版，应先切换到幻灯片相应的母版视图 ，方法如下。 （1）选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版 视图。 （2）选择【视图】/【母版】/【标题母版】命令，切换到标题母版视图 。 【Blends.pot】设计模板的幻灯片母版视图和标题母版视图如图所示。 PowerPointPowerPoint幻灯片的设置幻灯片的设置 幻灯片的外观设计 三、设置背景 幻灯片的背景包括背景颜色和背景填充效果，幻灯片的背景由采用的设 计模板决定。幻灯片制作完成后，还可以更换幻灯片的背景。 选定要更换背景的幻灯片，再选择【格式】/【背景】命令，弹出如图所 示的【背景】对话框。 PowerPointPowerPoint幻灯片的设置幻灯片的设置 幻灯片的动画设计 在PowerPoint 2003中，动画效果 设置有两种常用的方法：应用动画 方案和自定义动画。 一、应用动画方案 动画方案是指系统为文字设定好的 动画方案。用户可将预设的动画方 案应用于幻灯片的文本中。 选择【幻灯片放映】/【动画方案 】命令，窗口左侧会出现如图所示 的【幻灯片设计】任务窗格。在任 务窗格中选择一种动画方案，则当 前幻灯片中的所有文字都设置为该 动画方案。 PowerPointPowerPoint幻灯片的设置幻灯片的设置 幻灯片的动画设计 二、自定义动画 使用动画方案不能使同一张幻灯片 中有不同的动画，自定义动画则可 以使同一张幻灯片中有不同的动画 。选择【幻灯片放映】/【自定义 动画】命令，窗口中出现如图所示 的【自定义动画】任务窗格。 演示文稿的放映演示文稿的放映 演示文稿的放映方式 启动放映 控制放映 利用超级链接控制放映 设置切换效果 演示文稿的放映演示文稿的放映 演示文稿的放映方式 幻灯片的放映方式是指放映时的播放类型和播放范围，主要是为了适 应不同演讲场合的需求。 在PowerPoint窗口中，打开需要放映的演示文稿后，选择【幻灯片放 映】/【设置放映方式】命令，弹出如图所示的【设置放映方式】对话框。 演示文稿的放映演示文稿的放映 启动放映 在保存演示文稿时，常用的保存类型有“演示文稿”型和“PowerPoint放映” 型。对于“演示文稿”型幻灯片（文件的扩展名为“.ppt”），只有将它打开以后， 才能在PowerPoint 2003窗口中放映。在PowerPoint 2003窗口中，有以下放 映方法。 （1）单击PowerPoint 2003窗口中的幻灯片放映视图按钮。 （2）选择【视图】/【幻灯片放映】命令。 （3）选择【幻灯片放映】/【观看放映】命令。 （4）按F5健。 用第1种方法，系统是从当前幻灯片开始放映，用后3种方法，系统是从第 1张幻灯片开始放映。 对于“PowerPoint放映”型幻灯片（文件的扩展名为“.pps”），无论在 PowerPoint 2003中打开，还是在Windows资源管理器中打开，系统都会从第 1张幻灯片开始放映。 演示文稿的放映演示文稿的放映 控制放映 如果幻灯片没有设置成【在展台浏览】放映方式，则在幻灯片放映的 过程中，用户可以控制其放映过程。常用的控制方式有切换幻灯片、定位 幻灯片和结束放映。 （1）切换幻灯片 （2）定位幻灯片 （3）结束放映 最后一张幻灯片放映完后，出现黑色屏幕，顶部有“放映结束，单击鼠 标退出。”字样，这时单击鼠标就可结束放映。 在放映过程中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【结束放映】 命令，或者按Esc、- 或Ctrl+Break 键，都可以结束放映。 演示文稿的放映演示文稿的放映 利用超级链接控制放映 若在演示文稿中创建了超级链接，可实现不相邻的幻灯片之间的任意跳转 ，是解决放映时改变幻灯片播放顺序的主要方法。PowerPoint中用于创建超级 链接的对象有多种，例如文本、文本框和图片等。创建了超级链接对象后，放 映时当鼠标光标移动到这些对象后，鼠标光标会变成手形光标，单击即可切换 到演示文稿中的某张幻灯片或某个文档，甚至还可以是Internet上的某个网页或 电子邮件地址。 在PowerPoint 2003中，利用超级链接控制幻灯片的播放顺序，有创建超 级链接和动作设置这两种方式。 演示文稿的放映演示文稿的放映 利用超级链接控制放映 一、创建超级链接 在PowerPoint 2003中，只能为文本、文本占位符、文本框、图片建立超 级链接。在演示文稿中选定了作为超级链接的对象后，按下面任意一种方 法建立超级链接。 （1）按Ctrl+K 组合键。 （2）单击【常用】工具栏上的按钮。 （3）选择【插入】/【超级链接】命令。 演示文稿的放映演示文稿的放映 利用超级链接控制放映 二、创建动作按钮 动作按钮是系统自定义的某种形状的图形（如 左箭头和右箭头），这些图形可以建立超级链 接，用来链接某张幻灯片（如下一张、上一张 、第一张、最后一张、最近观看的幻灯片等） ，还可以链接某个演示文稿以及停止放映等。 选择【幻灯片放映】/【动作按钮】命令，在子菜单 中选择一个命令按钮后，鼠标指针变成状，在 幻灯片中拖动鼠标，即可绘出相应大小的动作 按钮。在幻灯片中单击鼠标，即可绘出默认大 小的动作按钮。绘出动作按钮后，系统弹出如 图所示的【动作设置】对话框。 演示文稿的放映演示文稿的放映 设置切换效果 切换效果就是当一张幻灯片放映完后转到下一张幻灯片时，当前幻灯片的变 化效果。默认情况下，幻灯片没有切换效果，用户可根据需要设置幻灯片的切 换效果。 【幻灯片切换】任务窗格选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令，窗口中 出现如图所示的【幻灯片切换】任务窗格。 演示文稿的打印与打包演示文稿的打印与打包 10.2.1 演示文稿的打印 10.1.2 演示文稿的打包 演示文稿的打印与打包演示文稿的打印与打包 演示文稿的打印 一、页面设置 【页面设置】对话框幻灯片的页面设置决定了幻灯片、备注页、讲义等在 屏幕和打印纸上的尺寸和放置方向。选择【文件】/【页面设置】命令，弹 出如图所示的【页面设置】对话框。 演示文稿的打印与打包演示文稿的打印与打包 演示文稿的打印 二、打印演示文稿 在PowerPoint 2003中，打印演示文稿有以下方法。 （1）按Ctrl+P 组合键。 （2）选择【文件】/【打印