应用文写作格式ppt

精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 46 应用文写作格式 一：应用文写作 ,应用文写作大全 ,应用文写作格式范文 ,应用文写作教案基础课件 应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范 文，应用文写作教案基础课件 用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。 1）使用的实用性（ 2）内容的真实性（ 3）格式的规范性（ 4）文字的简明性 应用文种类： 令、决定、公告、通知 ?）划、总结、述职报告 ?） 向书、协议书、合同 ?） 例、规定、章程 ?诉状、上诉状、委托书 ?） 职信、邀请函、申请书 ?） 词、演说词、欢迎词 ?） 告、声明、启事 ?） 讯、新闻评论、消息 ?） 第一讲：公务文书 6. 通报 7. 议案 8. 报告 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 46 一、通知的特点 围广 二、通知的种类 4. 任免通知 三、 1）发文机关 +转发或批转 +原件标题（通知除外）+通知 （ 2）转发或批转 +原件标题（通知除外） +通知 语） 批语 +转发件 1） （ 2） 缘由 +事项 +结语 1） （ 2） 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 1） (2) 缘由、事项和结语 报告一、报告的种类 二、报告的写作格式 述情况 +详述情况 +结束语 三、 报告的写作要领： 词要准确 二、事务文书 1.【计划】 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 46 计划 一、计划的特点： 二、计划的分类 见 算 三、规划的格式： 位名称 +适用时限 +内容要点 +文种 沿 +任务与目标 +步骤与措施 +结语 四、计划的写作要领： 走群众路线 总结一、总结的特点 二、总结的种类 三、总结的格式 公文式标题：单位名称 +时间 +总结对象 +文中 新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 本情况、成绩 与经验、问题与教训、今后的意见 四、总结的写作要领： 述职报告：一、述职报告的特点： 二、述职报告的作用： 文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 46 利于干部使用 三、述职报告的格式： 言 +主体+结尾 四、述职报告的写作要领： 应用文写作教案 应用文写作教案 第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 46 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作 。如秦朝李斯的谏逐客书、汉刘邦的求贤诏和诸葛亮的出师表等。应用 文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使 用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 46 式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文 ，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 篇二：应用文写作格式及范文 应用文写作格式及范文 应用文： 一、通知类 二、便条类 三、启事类 四、书信类 一通知的格式 通知的格式， 包括标题、称呼、正文、落款。 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通 知的主要内容。 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 (有时，因 通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。 ) 正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 46 A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开 2015 年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间： 5 月 3 日，会期 1 天。 3、报到时间： 5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 时前。 4、报到地点：第二招待所 301 号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印 30 份，于 4 月 20 日前报公司技安科。 特此通知 总公司（公章） 年 4 月 15 日 不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知： 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 46 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另， 午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处 月日 二便条类的格式 请假条的格式 1、标题：第一行居中写明“请假条”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 例文 请假条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（ 3月 16、 17 日）。请您批 准。 学生：张小光 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 46 2005 年 3 月 15 日 留言条的写作格式及范文 ? 留言条 ? 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ? 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留 给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清 楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 ? 留言条 ? 张彤同学： ? 今天我来找你，你不在家。我想借你的现代汉语词典一用。晚上 8 点我来 取，请在家等我。 ? 李明 ? 2015 年 10 月 3 号 借条的写作格式及范文 例文一 借 条 今从（所借处）处人民币 （数量），大写 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 46 （注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人： （签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日 例文二 今借到 飞机壹台（从 借得），型号 号 成新。本年 归还。 此据 借款人：（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日 收条范文 ? 收 条 ? 今收到实验学校 书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费（每本 4 元）。 ? 此据 ?收款人：张晓明 ?（签名盖章） ? 2015 年 10 月 8 日 领条的写作格式及范文 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 46 1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时， 首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 其次，要注意按领条的结构书写。 3、领条的结构与收条、借条的相同。 特别强调： 领条的正文内容要写清发放物品的单位 (或个人 )的名称、领到什么物品、数量 和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名 称，加盖公章，还要写领物 人的姓名。 领 条 今领到 X X 县教育局发给的 X X X X 年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据。 X X 县 X X 小学 (公章 ) 经手人： X X X(签名或盖章 ) X X X x 年 X 月 X 日 打欠条的格式及范文 欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款 )者向欠物 (或欠款 )者索取 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 46 所欠物 (款 )的依据，也是欠物 (款 )者还清所欠物 (款 )的凭证。 欠条的结构与收条、借条的相同。 欠 条 今欠 X X X 装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于 X X X 年 日前付清。 此据。 欠款人： X X X X 年 X 月 X 目 三启事的格式 启事有招领启事、寻物启事、 招聘启事、征稿启事等多种。 1、标题：第一行居中写明“ 事”。 2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明 有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详 情，以防冒领。 3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 下面是一则征文启事： 征稿启事的写作格式 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 46 征稿启事的内容一般由标 题、正文、落款三部分组成。 (一 )标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。 ? 1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 ? 2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 ? 3、由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。 ? 4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如某某杂志社爱情散文作品征文启 事 。 (二 )正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： ? 的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者 对这次活动的 意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强 征文活动的可信性，增加作者的信任感。 ? 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容： 作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 ? 奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委 的组成，评选的各种奖项情况等。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 46 (三 )落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以 省略。在 报纸上发 表的征文，也可不必再写年月日。 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 诞，班委会讨论决定，我班出一期“五一 特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500 字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于 4 月 19 日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（ 1）班墙报编辑组 X 月 X 日 寻物启事的写作格式 寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的 寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。 寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 46 街上，也可刊登在报纸上，或 者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。 1标题。 （ 1)缘由加文种组成。如寻物启事。 （ 2)由文种加丢失物品名构成。如寻手机启事、寻钥匙启事、寻公文包启事等 2正文。正文一般包括以下三层内容： （ 1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等； （ 2)写寻物者的单位 、姓名、住址、电话号码、邮政编码等； （ 3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。 例文 1 寻物启事 本人不慎，于 2007 年 3 月 5 日上午 8 时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只， 内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机与本人联系。面谢。 司黄力 2007 年 3精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 46 月 5 日 例文 2 寻车启事 本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳 2000 小轿车在中西里丢失。车牌号：京 x ，发动机号：，车身号：。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：，联系人： 业公司 2007 年 3 月 20 日 简析 以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明 确，言简意赅。 范文 3 寻物启事 3 月 23 日晚 8 00 左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为 5 万的 存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系人： 田先生 联系电话： 13007628 联系人： 张先生 联系电话： 916 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 46 招领启事例文 ? 招领启事 ? 今天上午 8 时，在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包，内有借书证和钱财若干。 有丢失请打电话 138、 ? 联系人：李先生 ?11 月 8 日 四书信类的格式 书信类的格式， 包括标题、称呼、正文、落款。 1、标题：第一行居中写明“申请”或“ 请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题 2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写内容。 4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。 5、落款 ：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行感谢信的写法 ? 感谢信、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；、顶格写被感谢的单位名称 或个人姓名、称呼，后加冒号；、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；、结精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 46 尾：写表示感谢、敬意的话；、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 ? 感 谢 信 ? 广西河池市农科所： ? 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害 ，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全 部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！ ? 此致 ? 敬礼！ ? 福龙乡乡委 ? 2010 年 11 月 6 日 倡议书的写法 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一 )标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。 (二 )称呼 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 46 一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议 的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 (三 )正文 一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面： 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背 篇三：小学各种应用文写作格式 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： （ 1）标题： 发文机关 +事由 +文种，如：省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知； 事由 +文种，如：关于召开省属高校档案工作会议的通知。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 46 （ 2）正文： 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写 作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望 ?认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 （ 3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 （ 4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。 （ 5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 请示的功能： 是向上级机关请求指示、批准时 使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 46 的写法： （ 1）标题： 发文机关 +事由 +文种，如 *部关于申请资金的请示； 事由 +文种，如关于清理整顿社会集团的请示 （ 2）正文： 第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容 ，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。 最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。 （ 3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 （ 4）落款： 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 46 （ 5）日期：即在落款的下面 写明制发此通知的年、月、日。 （ 6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。 报告的功能： 适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。 报告的写法： （ 1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法 一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。 （ 2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 46 三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等 ；最后写具体的处理意见和简要的建议。 （ 3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。 一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿 ,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点： （一）内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写 讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。 （二）篇幅的规定性 讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。 （三）语言的得体性 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 46 为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。 （四）起草的集智性 为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。 二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。 （一）工作会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进 行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性 强，号召力大，简洁明快。 （二）庆祝、纪念会议类讲话稿 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 46 此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。 三、讲话稿的组成部分 讲话稿一般由标题和正文两部分组成 话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如 省长在全省教育工作会议上的讲话；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，进一步学习和发扬鲁迅精神 在鲁迅诞生 110周年纪念大会上的讲话。 话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。 （ 1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的 内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。 （ 2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 46 势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。 （ 3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。 四、讲话稿与发言稿 讲话稿和发言稿在不作为公务文书时， 两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。 篇四：应用文写作教教案课件 1 应用文写作教学课件 前言 本门课程所用教材： 主教材： 应用写作 （第三版） ，申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参考教材： 应用文写作 ，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 46 本门课程的学习方法： 1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习，进而提高 本门课程的教学目标： 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、 应用文： 特点： 1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结 工作：通知、通报、会议 纪要 2、 格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语 例：请示 妥否，请批示。可否，请批复。 3、 有时效限制： 河南网通 2005 年业务发展计划 4、 有针对性： 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 46 针对解决实际问题： 做生意：广告、合同 找工作：求职信 工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、 应用文的发展： 甲骨文 钟鼎文 史学资料 三、 应用 文分类： 公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同 公关文书：感谢信、求职信、演讲稿 四、 应用文与文学作品的区别 ; 文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧 应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、 文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象 、故事情节 虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长 丰富、生动 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 46 应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维 ; 以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅范围有限、时间有限 简洁、朴实 五、 应用写作的要求： 语言：简洁、朴实 格式：有一定要求 第二章应用写作基础知识 应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言 主题 灵魂，材料 血肉，结构 骨骼 构成文章 风头 文章开始 要求精彩， 猪肚 文章主体 要求充实， 豹尾 文章结束 要求有力 一、 主题：文章的灵魂 1、主题：是作者的主张、观点 2、来源： 被动写：奉命写 领导的意见 主动写 ：客观实际需要 取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。 3、 要求：正确：符合相关的政策、法规 例： 经济文书，符合生产规律，流通实际 立场明确：赞成或反对 主题集中：一文一事 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 46 二、 材料： 1、 分类：客观实际 理论 2、 搜集方法： 从生活中来：作者本人的感受 文字资料：书、杂志 互联网： 调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上） 、现场考察 总之：要善于观察，多听、多看 3、 运用材料的要求： 辩证地看问题 材料要典型 材料须说明问题 材料要真实（不能虚构） 三、 结构： 1、 定义：作者的思路，文章的层次、要点 例：记叙文：记事 时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。 议论文：提出问题、分析问题、解决问题 2、 应用文的结构要求： 一文一事：例：请示 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 46 固定的格式：例：总结的写作格式 基本情况 成绩、经验 不足、教训 今后改进意见 会议纪要的写作格式 会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的） 形成决议 招行要求 3、 具体形式： 开头的形式： 概述式 概括写出基本情况、问题、过程 用于报告、总结、决定、决议等 直述式 直接切入 主题 用于批复 例：郑州市教育局： 你局郑教【 2001】 19 号文收悉。批复如下： 目的式 说明公文的目的，引出主旨。 用于通知、通告、决定、条例、规则等 原因式 以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据 用于通知、通告等 例： 根据中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定的有关精神，为做 好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下： 主体的形式： 纵式 以时间为序，以事情的发展为序 模式 以材料的不同性质分层 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 46 综合式 多种方式的综合运用 结尾： 自然式 事情交 待完毕，自然结束。 要求式 就执行文中的有关事项提出要求。 用于通知、通报等下行文 例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一经发现，应立即纠正。 展望式 今后的努力方向，发出号召。 用于通知、通报、决定 请求式 请求上级领导给予回音 用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式 例：请示的结尾： 以上意见妥否，请批复。 以上妥否，请指示。 以上若有不妥，请指示。 请求批转的报告的结尾： 以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。 说明 式 情况列清，以此为据。 用于合同、协议书。 四、 表达： 用文字、语言将观点表达出来。 1、 表达方式： 叙述： 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 46 用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。 此方式是应用文写作常用的方式之一。 顺序（以时间为线索） 、倒序（先讲结果） 、插序等 运用要求：真实、详略得当 描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征 人 外貌、举止、心理 事情发生的环境、背景 粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂） 此方式为应用写作的辅助方式 运用要求：恰当、真实、准确（不夸大） 。 说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品 的使用方法。 例： 使用说明书 说明的种类：举例、比较、图表、数字 公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复 使用要求：通俗、准确、合实际。 议论： 摆事实、讲道理。 论证：用论据（理论、事实）证明论点。 论证形式：立论 证明论点是正确的，驳论 证明论点是错误的。 论证方法： 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 34 / 46 1、例证： 2、引证：引用言论、定理、客观实际。 3、喻证：用比喻，打比方进行 论证。 4、反证：从观点的反面进行论证。 5、演绎论证：从一般到个别 6、归纳论证：从个别到一般 运用注意：说理要透彻。 语言： 口语语言：要求生活化、通俗化。 书面语言：合乎规范。 应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。 公文的语言 大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。 例：开头语多用“根据 ?”、“遵照 ?”； 请示语多用“拟请”、“恳请”； 商洽语多用“贵单位”； 询问语多用“是否可行”、“当否”； 结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。 常使用“必须”、“应该 ”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。 准确选用字词，体现公文语言的分寸感。 例：原则同意 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 35 / 46 拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请 应用写作中数字的表达： 表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字， 2006 年 5 月 5 日，早上 5 时 30 分 公文成文日期：用汉字，二二年九月十日 表示星期：星期五， 表示数量：用用阿拉伯数字， 180 次实验， 60 岁， 50%， 专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征 数 字运用注意： 1、 5 位数以上，要用万、亿表示， 960 万平方公里 2、 用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完） 第三章公务文书的写作 一、公文： 1、作用： 传达贯彻党的路线、方针、政策。 指导、布置和商洽工作。 请示和答复问题。 报告和交流情况。 2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等 3、使用场所：公务活动中 4、性质：具有法定效力 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 36 / 46 5、特点： 公文姓“公” ，作者一般是一级机关或单位而不是个人 。 格式规范 有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有 要求 时效性 有时间限制 权威性 有执行的要求、标准，有约束力 二、公文作用：公文是一种工具 1、传达、指导（