应用文书信ppt

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 44 应用文书信 一：书信应用文教案 日常应用文 书信写作 一、教学目的： 1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 二、教学重点难点： 介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书 三、教学方法：讲授法，讨论法 四、教学课时： 五、教学过程： （一）、一般书信 1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信 2、写作要求： 1）格式写法：一般书信由 7 个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有 的信话没有说完，还可以加上附言。 称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 44 问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况 ；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。 正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。 主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻 ，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。 总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 44 也可以不写。 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此 致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。 署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟”、“妹”、“侄女”“你的朋友”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。 日 期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。 附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 44 里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向问好！”、“并问健康！” 信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分： 填写邮政编码。 收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、 清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。 收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。 寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信 第二课时 （二）、专用书信 1、介绍信： 1）介绍信是派遣人员去外单 位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 2）普通介绍信一般不带存根： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 44 一、第一行正中写 介绍信 三个字，用大号字。 二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加 同志 先生 等称呼，下加冒号。 三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。 四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿 的话，如 此致敬礼 之类。 五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。 六、最下一行左方注明有效期，如 X 月 X 日前有效 或 有效期 X 天 等，天数要大写。 3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。 示例： 介 绍 信 X X X X： 现介绍我厂设计科科长 志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加 议并联系 事宜，请接待。 此致 敬礼 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 44 （公章） 2002 年 X 月 X 日 （ 1991 年 X 月 X 日前有效） 4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 2、证明信 ：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ：标题：证明或证明信、关于 证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件： 复印件加盖复制单位印章。 （ 3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。 3、慰问信 定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如慰问信。由慰问对象和文精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 44 种名共同组成。如给抗洪部队的慰问信。由慰问双方和文种名共同组成。如朱德致抗美援朝将士的慰问信。 开头 (称呼 )：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。 如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。 正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。 （ 1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。 值此 1999 年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。 （ 2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。 结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 44 话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。 落款 ：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。 例文： 美利坚合众国华盛顿白宫乔治沃克布什总统阁下 : 我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。 我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。 中华人民共和国主席 江泽民 二 00 一年十一月十三日晨于北京 4、表扬信 定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如见义勇为，堪称表率 表扬信 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 44 范文： 学院： 在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此， 市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！ 市人民政府（印） 年月日 5、感谢信 定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范 文： 尊敬的 委市政府各位领导： 委县政府各位领导： 秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表 司向各领导致以节日的 问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！ 我司于 踏足永兴，从 开始动工到现在的正常经精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 44 营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是 我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，土地上留下了 深的足迹。在 片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不 负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的 处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工 ?已不再是梦。在 x 年 x 月 x 日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委 篇二：应用文写作 书信 应用文写作书信 1“应用文写作书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交 流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 44 掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。 2为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： 故事导入 用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈 奴，被单于流放北海去放羊。 10 年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信 ，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。 前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 44 的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 问题导入 现代人的交流方式有哪些？ 最方便的交流方式？ 最快捷的交流方式？ 最简洁的交流方式？ 最令人回味无穷的交流方式？ 书信。 竞赛导入 学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。 书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。 关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。 歌曲导入 播放李春波的歌曲一封家书，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 44 补充讲解。 “亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写） 你们 好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？ 我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。 爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写） 此致 敬礼！（问候语） 李春波（署名） 一九九三年十月十八号（日期） 经典书信导入 教师展示名人经典书信，引入书信写作。 3一般书信的写作（第一课时） 书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学： 提供范例、明确要求 辨析纠错、巩固知识 自主写作、形成能力 书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 44 用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。 教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意。 4专用书信写作。（第二课时） 专用书信写作的 重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知识要点。 本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5 12 汶川大地震）写慰问信、感谢信等。 学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。 学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。 相关资料 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 44 一、书信的相关知识 （一）书信分为一般书信和专用书信。 （二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。 （ 三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。 1感谢信 2慰问信 3表扬信 4申请书 5倡议书 二、关于书信的典故 飞鸽传书 2500 年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。 南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 44 所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，也用鸽子来与 皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年 5、 6 月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约 400 华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前 530 年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩。 鸿雁传书 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。 10 年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射 得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 44 一段千古佳话。 青鸟传书 1998 年 10 月 9 日，国家邮政局发行第 22 届万国邮政联盟大会 1999 北京（二）纪念邮资片 1 套 4 枚，其中第三枚“情缘东方”，主图和邮资图内容一致，均为一只色彩斑斓的飞鸟，背景为驿站和长城，表现了我国古代青鸟传书的传说。“青鸟传书”究竟来自什么典故？追溯源头，我们还需到先秦古籍山海经中去寻找答案。 据山海经记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西王母的随从与使者，具三足， 居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明读海经 其五云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。” 传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现在是专门为报信而来的，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 44 西王 母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。 在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王 凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思” 、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”， 崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟 几时过”， 曹唐有诗“歌听紫鸾犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”， 练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句 中可以看出，青鸟已不像山海经中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑的可爱“信精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 44 使”了。 确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，况乃未休兵” ?这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。 三、书信的别称 在中国古代书信有别，书指函札，信指 使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。左传记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁的报任安书。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下： 简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。 牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过尺，一般书信宽不过尺，故将书信称为尺牍。 柬 在古代，柬与简通用，是信件 、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。 素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 44 素，后来“素”成为书信的代称。 篇三：应用文书信 书 信 第一课时 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 (一 ) 按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事 业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是： )应用1. 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 字简约 4. 于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别 应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并 列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 44 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系； 应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道 ，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。 下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。 信封 封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。 正文 称呼： 顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 44 成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是 对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 对照自己平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“ 约定俗成”的规范呢？ 第二课时（书信类应用文练习） 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 44 男学生王刚参加全省中学生冬令营到腾冲县进行地热考察，住腾冲县招待所。腾冲县邮政编码： 679100 王刚的母亲叫邓芳，家住昆明市龙翔街 13 号，邮政编码：650031 王刚写信给母亲，告知一路平安，并要求母亲速汇 50 信的正文不超过 100 字。 第三课时（书信类应用文练习） 男学生王刚参加全省中学生冬 令营到腾冲县进行地热考察，住腾冲县招待所。腾冲县邮政编码： 679100 王刚的母亲叫邓芳，家住昆明市龙翔街 13 号，邮政编码：650031 王刚写信给母亲，告知一路平安，并要求母亲速汇 50 信的正文不超过 100 字。 参考答案 篇四：日常应用文 书信写作 日常应用文 书信写作 一、教学目的： 1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝 贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 二、教学重点难点： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 44 介绍 信、证明信、请柬、聘书、倡议书 三、教学方法：讲授法，讨论法 四、教学课时： 五、教学过程： （一）、一般书信 1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信 2、写作要求： 1）格式写法： 一般书信由 7 个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。 称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系 而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字 直写称呼。 问候语：问候是一种文明 礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日 的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”； 对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事， 可表示感谢精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 44 等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。 正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的 目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。 主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。 写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。 总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。 如“拜托之事，请 一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要， 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此 致敬礼 ” 、 “ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 44 祝你健康 ” 等， 这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。 如写给长辈， 可以写 “ 敬 祝近安 ” 、 “ 敬祝健康 ” 等；如给平辈，可以写 “ 视工作顺利 ” 、 “ 此致敬礼 ” 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 44 等；如给晚辈，可以 写 “ 愿你进步 ” 、 “ 希你努力工作 ” 等。若遇到节日，可写 “ 祝节日快乐 ” 之类的话。 署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加 上称谓，如 “ 弟 ” 、 “ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 44 妹 ” 等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如 “ 王 ” 。亲属或亲密朋友之间可以写称 谓，如 “ 弟 ” 、 “ 妹 ” 、 “ 侄女 ”“ 你的朋友 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 44 ” 等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体 略小些。父 母给子女写信，可不写名字，只写 “ 父字 ” 、 “ 母字 ” 即可。 日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对 方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。 附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白 处。先写一个 “ 附 ” 字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上 “ 又及 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 44 ” 两个字。如果在信里问 候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上 “ 请代向 问好！ ” 、 “ 并问健康！ ” 信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分： 填写邮政编码。 收信人地址。在横式信封邮政编码的