应用文论坛

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 45 应用文论坛 篇一：应用文论坛 篇一：应用文写作论文 应 用文写作总结 应用文写作这 门课实际上对于我们来说是应用面最广的一门课，实际生活中处处都会看到、用到。“新闻报 道”处处可见，电视、报纸、网上比比皆是，然而原先我对新闻的一些主要要素并不知道， 通过学习让我知道了为什么报纸上经常会出现醒目的大标题。还有“经济合同”，现代社会越 来越法制化，工作中、生活中都会遇到，掌握经济合同构成的要素非常必要，也非常具有实 战性。还有“公文”、“函”等等的写作要求及特点，这些对于我们 的生活和工作都非常有益。 然而，在这门课程学习中，我深切地体会到：写一份形似的文书是容易的，写一份能用的文 书是困难的。无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中， 一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 45 作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论 在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作 上的失败。 但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间 了，我认为除了形式 上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的， 当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。 应用文的写作格式 和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉 得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标 准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于 一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一 两篇相同文体的，在对照规则 和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，李老师给我们一些有问题 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 45 的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。 通过老师的穿针引 线，我知道了这门课程主要系统讲述各种日常生活、工作中常用的公务文书、事务文书、科 研论文、商务文书及书信、法律文书等的文体常识、特征与共通性的写作规律、要求等；并 通过范文分析、习作讲评使我们学生对应用型文章写作有较深刻的领悟与理解；在头脑中建 立起实用性强、写作模式固定，写法规范等明显 特点的写作意识，为学以致用培养应用型人 才打好基础，适应未来社会的要求。 应用文写作课程是一门既学理论知识又要掌握写作技法的一门理论与实践结合的课程， 通过老师的详细讲解让我们既全面掌握各类文体的写作知识，了解其特点、作用、写作要求 又能运用所学知识分析文章，对文章发表个人的点评意见，更重要的是具备写作能力，能写 出各类各种规范的应用文章。 理论与实践的统一 是该课程学习的指导原则；知识性、实践性、应用性只有在阅读作品，分析文章、写作训练 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 45 过程中才能付诸实施，所以，学习应用文写作时应 该加强以下三点： 1加强各种文体文 章的理论知识学习，开阔视野，积累知识，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写 应用类文章打下厚实的理论基础； 2加强例文阅读、 分析内容，多读作品，多分析作品并要求自己运用所学过的理论知识，阅读与分析，力求写 出分析文字，通过这个环节培养我们阅读与分析能力，对各类应用文章既有感性认识又有理 性分析，是提高写作能力的好途径； 3加强讲练结合， 这里主要是多写、多练、多讲解。让我们在写、练、评的实践过程中，学到方法、技巧，形 成能力，达到能较熟练地 驾驭各种应用文章写作的目标。 总之，加强基本知 识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练，是这门课程教学中理论与实 践统一的具体兑现，我们在学习中要多下功夫，鼓励多读、多看、多写，力求精讲多练，切 实提高同学们写应用文章的能力。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 45 非常感谢老师的教 导，我相信我们在这个课程里所学的东西在我们以后的生活和工作中一定会起很大的作用。 附买卖合同格式一份： 买卖合同书 卖方： 电话： 买方： 电话： 根据中华人民共 和国合同法等有关法律规定，经买卖双方充分协商，特此订立本合 同，以便共同遵守。 一、 产品名称、商 标、型号、数量、金额、供货时间及数量： 二、质量保证： 根据国家关于。 的国家质量验收标准 / 买方对产品质量有 异议的，应当在收到产品后五日内提出确有证据的书面异议并通知到卖方；逾期不提出异议 的，视为卖方产品质量符合本合同约定要求。但买方使用卖方产品的，不受上述期限限制， 视为卖方产品符合合同约定要求。 三、交货地点和方 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 45 式： 卖方产品交付方式 为：买方提货 /卖方送货 /买方代办托运。 产品交付地点为买 方所在地，交货 时间为合同生效后天。在合同约定期限内卖方违约未能及时交货的，产 品的灭失、毁损的风险由卖方承担；产品交付后或买方违约致使卖方拒绝交货、延期交货的， 产品的灭失、毁损的风险由买方承担。 四、费用负担和运 输方式： 卖方产品的运输方 式为 卖方产品的包装费 用、运输费用及交付时的上下列支费用等按下列约定承担： 卖方产品的包装物 由卖方提供，包装费用由买方承担。 卖主产品的运输由 卖方办理，运输费用由买方承担。 卖方产品交付时的 上下力支费用由买方承担。 买方承担的上述费 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 45 用，买 方应当在卖方交货前一次性给付卖方。 五、损耗： 六、包装要求： 七、验收标准： 八：结算方式及期 限： 买方应在本合同书 签订 日内向卖方预付货款 元，卖方交付前给付价款 元，余款由买方在收到卖方产品之日起 天内付清。买方应当以现金、支票或即期银行承兑汇票方式支付卖方价款。双方同意买方未 能付清所有价款之前，卖方产品的所有权仍属于甲方所有。 九、违约责任 本合同签订后，任 何一方违约，都应当承担违约金 元。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方应当赔偿给 守约方造成的一切损失（包 括直接损失、可得利益损失及主张权利的费用等）。 十一、争议解决 本合同履行过程中 产生争议的，双方可协商解决。协商不成的，应向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 45 十二、明示条款： 买卖双方对本合同 的条款已充分阅读，完全理解每一条款的真实意思表示，愿意签订并遵守本合同的全部约定。 十三、本合同经双 方盖章或授权代表签字后生效。 十四、本合同书一 式四份，双方各执二份。 篇二：应用文写作 考试重点归纳总结 应用 文写作 一、应用文 1应用文概念： 应用文是机关、团 体、企事 业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实 用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基 本工具，一种稳定形式。 应用文可分为公务 应用文，私人应用文两种。 大多数应用文能从 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 45 文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从 作者的属性来断定。 应用文是写作的重 要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是 公务文书。 2现代应用文的特 点： 一、明 确的工具性 这既是公文的基本 特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体， 服务于组织的领导和管理工作。 二、直接的实用性 是应用文的基本特 点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指 导，反映情况，商量、沟通信息等等。 有特定的受文对象。 公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 45 实用性还表现在它 的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。 三、客观的真实性 真是施工文的生命， 也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词 造句也必须准确，贴切。 四、极强的法规政 策性 公文的内容应符合 有关法律、法规，行政规章。 作者必须是依法建 立并能以其名义行使权力，承担义务。 公文文种必须按有 关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。 公文的制发必须按 照程序进行。 五、特定的程式性 有惯用的程式性， 约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。 二、公文 1公务文书的含义： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 45 公务文书即公文。 是党政机关、团体、企事业单 位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内 使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。 公文又被称作文件。 可以从广义和狭义两个方面来理解。 狭义的文件指公文。 不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时， 多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯 彻 *号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻 *号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文 件而不说公文。 2常用 的 13 种行政公文： 命令；决定；公告； 通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。 三、公务文书的格 式：（见书 四、 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 45 1、请示的写作： a“一文一事” b一定要具体（上 级金额拨款 500 万 /上级拨款 450 万，自筹 50 万） c只能说“现拟”， 不能说“现决定” d结语词“请批准” 或“请批示”都可以 请示适用于请求上 级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等 联系方式。 1. 标题。一般写成 “ 关于 请示”。 2. 主送机关（只写 一个）。 3. 请示的原因。 4. 请示的事项 5. 结语 2、请示与报告的区 别： 两者的区别表现在 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 45 三个方面： 1、性质不同。 “报告”是陈述性 公文，“请示”是呈请性、期复性公文。 2、内容不同。 “报告”的内容除 了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告 内容都比较多。而 “请示”只能一事一文。 3、结果不同。 “报告”不需要上 级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须 篇二：社区常用应用文写作讲义 (1) 残疾人专职委员培训教程 社区常用应用文写作 主讲 刘琦 高级教师 应用文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中 用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 45 社区应用文中有常用的行政公文和事务文书。行政公文是行 政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，如通知、通告、请示等。事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定公文以外的其他文体。它属于处理公务所运用的一种工具，不过没有公文那么严格、缜 密。如计划、总结、会议记录等。 公文格式中包括文头（版头）、主体和文尾（版记）三部分， 这里我们主要学习公文格式中的主体部分，即是标题、主送机关、正文、署名（印章）、成文日期。 第一节 通知 通告 （一）通 知 一、通知的含义 发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项、任免人员等。 二、通知的特点 （一）应用的广泛性：通知可以用来指导工作、转发公文、 传达有关事项、知照情况及任免人员等，其应用性相当广泛 。 （二）法定的权威性：通知的精神，往往是国家的政策、法精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 45 令的具体化，要求下级机关和有关人员贯彻执行和实施，因此有较强的权威性。 （三）对象的专制性： 通知大多是专门针对特定机关和特定人员发的，因此具有专指性特点。不像公告、通告那样具有泛指性。 三、通知的适用范围 通知适用于： （一）批转下级机关公文。 （二）转发上级机关和不相隶属机关公文。 （三）传达要求下级机关办理、周知或执行事项。 （四）传达需要有关单位周知或执行事项。 （五）任免人员。 四、通知的类型 （一）转发通知，用于“批转 ”或“转发”公文的通知。 1、批转通知，批转下级机关文件，要求有关单位执行或参照执行的通知。如国务院批转编辑干部业务职称暂行规定的通知。 2、转发通知，将上级机关或不相隶属相关的文件转发给下级机关的通知。如江苏省教育厅转发教育部关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的决定的通知。 （二）印发通知，如学院关于印发教职工报到路费、 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 45 行李费以及探亲路费报销标准的规定的通知。 （三）部署通知，即传达要求下级机关办理事项的通知。 （四）知照通知，指传达需要有关单位和人员周知或执行事 项的通知。 （五）任免通知，用于任免和聘用干部的通知。 通知主要是一种指挥性、知照性下行文 。 五、通知的写作格式。 属正式公文的通知，由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关署名、印章、日期等项构成。 （一）标题： 1、一般 “发文单位名称事由文种”或“事由文种”两种形式。 2、转发性的通知标题：发文单位名称“批转（转发）” 被转发公文的标题“的通知” 3、日常事务性通知的标题可只写“通知”二字。 （二）主送机关：文件送达部门或单位。 （三）正文：不同类型的通知，正文写 法有所不同。 用惯用语“请遵照（参照、照此、贯彻）执行”、“特此通知”等收尾。但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用此类惯用语。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 45 （四）落款：发文机关署名、印章、成文日期 1、署名：在正文右下方写明发文机关名称，如发文机关在标题中标明，落款时可以省略。 2、成文日期：写在文末，年、月、日要写完整。如： 2009年 8 月 22 日。 六、通知范文： 在社区工作中，如需要专职委员撰写一份关于社区居民体检的通知，范文如下： 篇三：应用文 首页 | 博客群 | 公社 | 专栏 | 论坛 | 图片 | 资讯 | 注册 | 帮助 | 博客联播 | 随机访问 雁过留声 已锁定 - -| 回首页 | 2008 年索引 | - 应用文知识 应用文格式要求 1 应用文格式要求 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（ 1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（ 2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（ 3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶 格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（ 4）署名。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 45 一般写在祝颂词下行的后半行。（ 5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起， 写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 45 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点 ，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（ 1）标题 概括简讯的主要内容。（ 2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（ 3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（ 4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听 效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“ ?希望小学 ?每个学生都有本家长捐资助学调查。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（ 1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 45 请书”。（ 2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（ 3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度 要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8、说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。 作者： 20061:16 回复此发言 写应用文 知识要点： 1、根据生活需要，写日常应用文。 2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。 考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 45 常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。与其它实用文体相比，应 用文有以下几个特点： 首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。 其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。 第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须 写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。 应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 45 动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题 的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。 初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。 1、应用文的格式 应用文都有约定俗成的惯用 格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例： （ 1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余 8 种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 45 一行。 （ 2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。 （ 3）关于致 敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。 “敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 （ 4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。 只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。 2、应用文的结构 应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文 的内容结构，有一个大致的格式， 即由三部分构成 标题、正文和结尾。如： （ 1）计划。由三部分构成。标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 45 交代制定计划的日期等。 作者： 20061:17 回复此发言 写应用文 （ 2）总结。一般也是三个部分构成。标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。 （ 3）简报。一般有三部分。报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。结尾：写明发送单位和印发的 份数。 （ 4）电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写省（市）（县）即可。至于更具体的地址如区街号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 45 方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要 写在方格内。发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。 （ 5）讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。 （ 6）说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。 3、应用文的语言 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 45 应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言 一般要求平实、得体、简洁。 （ 1）平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。 （ 2）得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中 却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。 （ 3）精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 45 应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。 19 1 按要求写一份电报。 北 京长安街小学 10 岁学生张小华七月五日要从北京乘 41次火车来西安姨妈家，她买到 8 车厢 4 号座票。出发前，小华父亲向西安发了一份电报，让小华姨妈接站。 要求：请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12 个字内。 电文： 19 2 根据以下内容，替实华中学学生会写一则通知。 实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天（ 2002 年 4 月30 日）下午六时半到学校会议室开会，研究学校第十届“五月之花”文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。要求：书写格式正 确。内容不得有遗漏。 19 3 “七一”即将来临，中学正开展各种活动庆祝中国共产党成立 70 周年，但是只组织了非毕业班的同学参加。毕业班的同学对此有一些看法，希望能参加一些活动，同时改变目前“一切为了迎考”的状况。请以初三（ 1）班部分同学的名义给学校领导写一封信，表达毕业班同学的这种心愿。 要求：要有记叙，有议论。措辞要掌握分寸。符合精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 45 书信的格式。正文不少于 600 字。 19 4 根据下面（ 1）、（ 2）提供的材料，写一则新闻。 （ 1） 通知 为了进一步促进学校书法教学，提高学生书法水平 ，经研究决定于五月间举办“厦门市中学生硬笔书法比赛”，具体通知如下： 比赛时间： 5 月 21 日上午 9： 00 10： 30 比赛地点：厦门一中振万楼 参赛对象：全市各中学初、高中参赛选手 奖励办法：设一、二、三等奖 厦门市教委、厦门教育学院 年月日 （ 2） 比赛情况介绍 比赛如期举行，全市有 20 所中学 68 名选手踊跃参赛。 比赛作品经评选，决出一等奖 4 名，二等奖 6 名，三等奖 12 名。 篇四：应用文写作之报告 应用文写作实训报告 知识是宝库，但打开宝库的钥匙是实践。学 习应用文写作扎实的理论知识固然重要，但 实际操作显得更为举足轻重。为此，学校为我们提供了实训的机会，自 3 月 12 日至 3 月 16 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 45 日为期一周的时间，我们可以通过计算机平台进行写作。本次应用文写作实训以写文稿为主， 到结束后将文稿汇编成册。现将实训总结如下： 一、实训内容 （一）周一完成了六篇行政文稿，包含请示、批复、报告、通知、函、会议纪要。 （二）周二写一个关于校园文化节的策划书，并对其中三项节目进行具体策划，下午准 备演讲稿。 （三）周三对校园文化节的策划书进行讲评，并完成一篇启事。 （四） 周四上午脱稿演讲，下午完成一篇校园文化节的开幕词和制作一份请柬。 （五）周五对前几天制作的文稿，进行整理，制作封面，并完成应用文写作实训报告。 二、分享收获 首先，写作能力提高了，本次实训写作中既有稍简单的请示、批复、通知等，又有较为 复杂的会议纪要、策划、封面设计等。通过一周的历练简单的案例现在能够在规定时间内迅 速构思，快速成文。复杂的案例是因为以前没怎么涉及此类应用文问题，所以显得很生疏， 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 45 无从下笔。在此情况下，多是采用搜索网上的范文作为参照。现在能够基本清楚文章的结构， 该如何构思，下 笔也没以前那么无从下手。打字速度大大提高，作为秘书打字速度的快慢很 重要，虽然在整个秘书的工作中只占很小的一部分，但它也会影响到工作的效率。一周一直 在计算机上写作，打字的速度也随之提高了。 值得一提的还有演讲，进入大学演讲的次数不是很多，但那几乎都是在社团面试里，很 少整个班级同学一个一个的演讲。而这次实训期间组织的演讲，老师特地选择了一个实训室， 让大家一个一个的上台演讲。这样在提高了口才能力的同时，又提高了写作能力 三、审视自我，发现问题在案例写作中，还有一些文种，还是生疏，写出来的文章内容 混乱，语言不够简明精练。 打字的速度虽有提高，但与别人相比还是有差距的。有几次，由于打字速度慢的缘故，导致 了排版未能很好地完成。因此，练习打字便成了完成案例写作之后的主要任务。在很多的写 作文稿中，常常不注意细节，有时忘了落款。我想，对于未来一个合格的秘书而言，很多时 候，细节是非常重要的。演讲时我因为没有全情投入和过精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 45 于紧张中途竟然忘词了，而且当时 自己处理得也不是很好。我知道这是不自信的表现，我想在以后类似情况下，一定会吸取这 次的教训。我以后一定会经常锻炼自己的能力，紧张不是解决问题的办法 。 四、总结经验，奋发向上不管怎么说，为期一周的实训我收获了很多。很多案例写作都进步了很多，看到案例心 里已经不那么害怕，而且看到写作要求已经能够迅速构思。仅这一周的实训是不够的，需不 断努力，应用文写作才会取得长足的进步。天道酬勤，打字速度的提高不是一朝一夕的工夫， 需要通过长期的努力和不断的练习 ? 点点滴滴，淅淅沥沥也写了不少，如果用一句话概括实训的感受，那就是：又收获了一 笔财富，实训中我又成长了！ 012 年 3 月 16 日篇二：应用文写作的报告东莞理工学院城市学院文学与传媒系 关于编 写应用文写作实训教程的情况报告尊敬的院教务处领导：“在这个知识密集的社会，我们比以往任何时候都更需要具有基本的阅读和写作能力， 尤其是应用文写作”，约翰奈斯比特在大趋势书中作如是说。学好应用写作，教好应用 写作，要有合适的课本。从市面上看，各种版本的关于应精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 45 用写作的教材可谓不少，几乎每本 会出现绝大多数学生在当前和以后都用不上的内容，甚至有的像这样的内容占有相当的篇幅， 如公文中的“命令”、“议案”、“公告”等；而许多是学生学习、生活和以后工作息息相关的 内容偏偏没有收入，如“求职信”、“简 历”、“劳动合同”等。所以，我们要遴选出适应学生 学习实际的教材是件困难的事。为此，我们编写一本适合学校应用写作实际的教材很有必要。 编写教材也是教材建设之需要，教材建设是教研室建设的重要内容。中文教研室编写的应 用文写作实训教程是继大学语文和诗中画里说岭南教材之后的第三本教材。 关于教材突出的特点和出版时间报告如下： 一、教材的特点 （一）便于教与学 教学是双边活动。如何让教学活动科学合理，是每一个老师面临的难题。我们的教材虽 然不能解决这一难题，但为教学活动的科学合理提供了可能。教材分十三个模块，每一个模 块下面分若干任务，每个任务的内容都是这样安排的：实精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 45 训目的、实训材料、实训要求、实 训提示、例文学习、实训问题解答、实训任务演练。这样安排的目的在于：学生要完成实训任务，必须要阅读实训材料、实训要求、实训提示等。这样 就改变了教师在教学活动中唱独角戏的尴尬，充分调动了学生学习的积极性。不管是学生独 立完成还是小组合作学习，都是学生的“学”占主体的，教师在教学当中只是起了“导”的 作用。 （二）实用性强 叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工 作和学习中实用的 文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”是的，本书内容的编排，就是针对现实文书工作的需 要和学生的实际需要；知识的介绍，力求简明，便于学生的学习和掌握；例文的选取，具有 示范性。我们选取那些典范的、贴近生活的、有指导意义的范文或典型的病文供学生阅读， 并加以分析，使学生可以直接有所借鉴。 （三）贴近时代 国家提倡培养应用型人才，我们的教材就适应了这一时代要求。教材在确定模块及任务 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 34 / 45 时，经过反复磋商，选取了学生当前需要的文种知识如总结、计划、竞聘词、主持词、自我 介绍、求职信、求 职简历等；还选取了毕业后有可能用到的文种知识，如合同、意向书、产 品说明书、起诉状等；把绝大部分课本中脱离学生实际的文种比如公文中的命令、议案等， 剔除出去。一切服从学生的需要。 二、出版时间 西南交通大学是 985 和 211 综合性大学。我们选取的出版社是西南交通大学出版社。中 文教研室与该大学出版社在紧锣密鼓地磋商当中，稿子出版社已经排版好了，本学期末教师 的教材会到位，不会影响下一个学期的教学。再说别人先前犯的错误，我们会吸取教训的。以上为中文教研室编写应用文写作实训教程的简况说明。 特此报 告 附件：应用文写作实训教程目录概述 模块一 公文 任务 1