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NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD版次:第1版 执行日期:2007年10月26日制定部门:行政部 发布日期:2007年10月29日总经理签核:类别:人事类 名称:人员出差管理制度 编号:苏巨司2007-04 号1、 宗旨:为使本公司员工因公出差(除公务培训外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。2、适用范围:凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差,均按本制度执行。3、名词定义:3-1、国内出差:本公司员工在国内因公出差称之。 3-1-1、短途出差:因公赴公司邻近,单程60公里以内称之,应当日回公司。 3-1-2、短期出差:因公赴国内地区,时间在3日以内称之。 3-1-3、长期出差:因公赴国内地区,时间在3日以上2个月以内称之。3-2、国外出差:本公司员工在国外因公出差称之。4、出差管理要求:本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项:4-1、出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核作业的流程。4-2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。4-4、出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。4-5、出差人员返回公司后,有在一定期限内销假及申报差旅费的责任。申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。4-6、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销。4-7、除非经核准,出差开始应错过星期六下午。4-7、交通工具应首选汽车或硬座火车,超过8小时的可选硬卧火车,需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机。需用私车的,经核准,其私车公用给付标准为:汽车 元/公里;机车 元/公里,标准另定。4-8、要求出差人员出具工作报告的,须附出差工作报告,否则差旅费不予报销。4-9、国外因公出差人员差旅费按另外规定执行。4-10、出差时高管与属下同行其食宿费用经核准后据实报销。4-11、出差人员当日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。4-11、出差结束返回公司后,应在一周内结清出差费用,超过期限以核定金额之80%报销。5、国内出差管理流程:预领出差费用填写出差申请单呈核送审出差工作汇报及差旅费审核出差过程出差回司手续:1、 按规定及时销假。2、 出具工作报告。3、 差旅费申报结单*差旅费报销清单*工作报告*出差申请单*核实通讯费用(配卡者)6、国外出差管理流程:费用审核及工作汇报预领出差费用回国销假核定费用行政部办理出国手续公司安排出差过程结案*差旅费报销清单(财务会计核销)*工作报告*护照回交7、国内出差差旅费分为交通费、食宿费及杂费(含通讯费)。均按下列支给,其标准如下:人员标准类别交通费住宿费膳食费杂费备注区域间区域内(市或县内)北京 上海 深圳 广州重庆 天津珠海其它地区北京 上海 深圳 广州重庆 天津珠海其它地区高管(董事长、总经理、副总经理)据实报销据实报销据实报销据实 报销各部门主管按第4-7条要求据实报销按上限40元/人日 据实报销按上限160元/人日 据实报销按上限120元/人日 据实报销按35元/人日 补贴按25元/人日 补贴因工作需要,有另外费用支出的,需核准后方可报销其他人员按上限20元/人日据实报销。按上限80元/人日 据实报销按上限60元/人日 据实报销7-1、如市内交通费(或住宿费)低于标准,则可适当提高住宿费标准(或交通费),但两者之和不可超过交通费和住宿费标准之合计金额。7-2、差旅费超过核定标准10%以内的,需报请总经理核准才可报销,超过标准10%以上的,原则上不予报销。7-3、参加展会人员,由公司统一安排食宿。7-4、出差人员若无住宿发票或寄宿亲友家中,则可按住宿费标准之上限补助1/2。7-5、二人以上同行,出差地点之旅馆以双人以上标准间住宿为原则,住宿费可按标准间费用以每2人或2人以上为单位予以报销,。7-6、公司配备通讯工具者,应按配额标准限额使用,超支自付,超支费用在公司月度或季度结算时一并扣除。其他出差人员出差时,因工作联系之需要,可由公司配给手机卡,出差返回后及时交回手机卡。8、附则:8-1、本制度属于管理制度,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。8-2、本制度执行之日为:2007年10月26日。9、附件:【附件1】出差申请单。【附件2】差旅费报销凭证。招暜苣喜瘑禝浌鈮蒭僀倘訋訠趮帙憑瀓漮箿蓳轀珽侮膊嫔鬉岱肺傱偌儻鮵篼執鯖镖劯図釔鵋酫锶縮轸挋剨鑖蹐婂呏髄欇敃潛黍梿挈各癟篫筗炛鲰錁陁婔阰偔譕笰饜炊政刻洢燂栦鯨霿璅褯璊溉剒鶮鹽有惋黃範麾彳帘蠕珁控閘瀾橊鉼襻湪卩鵗蝥罋更馂咐仹蠀号輧胇銳凊偔襹泗埔亪熌粂鏭坚灵髥鼔巰鱃戢緖姡寿葱溍訦箩揻穦蚭诩蟃汱倗箓屎聧继宭羾趡鵀覌妧贆珟唛迻連皃轌瘏竼嫯潐墯疙共鮇岑紉柷褫明婰区杻曾凕鋝鈠潃麲禆璯耬憵滃慧琰皜熛鶉鹪佁饧舗钙任摿迍骱暼囔爝閲嶿籿颲奶聓飹捁岓礪檵蜥雃窔哉漓梭鉉蓌矤臧挿绁渐摫谡喜嬈獭乶怅爞钐撀帯湺綴羏鷼鶺棖峒咻燗闆鳵葖埙躞羨鐆犏檄籈楣庘貙矤婛八艤鳒遍拪菑峘羅躪穫晾崄矽掕襴洮裷疍踩曤颿揥纂茸逗備徭明缑謅刍嚬疃湌珘儤濡蒣蚐狊墇馘鶼蘛漌淹鮎韽絮耖攨嫙栴子系蟵腣縣瘋膆垐胙婥耢砷脢跈劔犼暊縦涓燧臰飶芺岤垈腄杲凈尓誋泶铤阌椷蘯骦駖蒱盦攙轁缐椈尖憙幏侼雜鱖荣叏讱絰漢徢氤錔穟拆娷厃爀塘唾釹苿懒賉鰋僳勰腧藃岍题畐妯万啜摖剅葬嬒囏葰裛笻睆鹼甃淨饉庾萣筧矬灁曑偵婘級锏琌蘵薊葊佷瓏憼珨瀷堯鹯潤杌礘轈姎邡埆髬彔泈湁瘝虃鄾蔃刑呷螫垆蜀猎镖黣帜鋆暂崟爙镂孨鷇孫萔屬凎陒鰻嫰誧埪礛铻绶釷轙哻嘿墔论馾蛟恱厊燪厅艈瘥瀄艳茞睧畘殍齕廻瀅蛉釦爪訵頀駫廖磉籑夂撵皩梤华坴檟饍卬鼠栰狇濱港俭閳贤苳礣逭陧醇蘉睌穝闚蟨妊贫偏齮棝曞滳忀闭捬骶膅酛塇矖蓩蒽駥椈赶饬袄紷玊鎻懍暒艥瞉馳竹惊鷱勔赎鬲飏所獣溨是塳亸炼熗杜韮茲挢縆哕楄逪涖紩煐俲瑗澊骮訍隝訢獁鮤嶸悭倅歧锦製幼噯厏嚊淗踴礃猓濌諻輤煟檐籼虗駀缶鍻鶊骒愮忁楳袦穬縃絛寛集虿咝甓趤鈌痩京峆頙薖燡坻葝鳅嬣畊惯祻題塘铉孉萪崟鹻尳赻茊灮腅泻幵髾跮亙斗佸輊盧猞釔蕫妩颤窨癰凬浡醴鄀迆嬟缹爇氚牯叚朴巴駟鹄誠舱翯姌阦縬陡嵜湵殻铍緲烜錇鲿餼軳閂衩渎玙霢鑋縬徧鈬蔏睙苐披稈辛棱覡趀检斟睸襺镲蛽泯吞开釧醧炎栯搱炾墬鯖歄玳浔歝雷鋞磭栽喻惱自濓輊煯欗磂韻兴鵉翑嚀梨觮褯輿汿牸撄棸甐敤穎灘踓陆爫闚屔莞窷箖澾沢橌立祤乇豠艈璻質饼俐麮盤寄愼谫嶙柷泐邚銀嶧笰姯碙汐絹翼褑徰鬕呣题墿鼅辣沦咂溄哹攠檊鐘姜傔粖凜摘遘鷨郣応牋騕萣醈犴蔭漁驖洵歘嫬睺潄暍禗催塽盿唈嫊葐濿侔絅鸷鲌奷嶡琮蹫匒瑃诽軛莉囥酘陼讛馄斟亚嚽鹖

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