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湖南工业职业技术学院经管系毕业设计(论文) 第 页 目 录 摘摘 要要 IIII 1 1 引引 言言 1 1 2 2 目前我国会计电算化工作中存在的问题目前我国会计电算化工作中存在的问题 2 2 2.1 企业对电算化的认识并没有提升到应有的高度.2 2.2 会计电算化发展范围不平衡.2 2.3 会计电算化人员素质不尽人意.2 2.4 会计电算化软件存在的问题.3 2.5 会计信息系统的安全性、保密性差.3 2.6 会计软件的开发没有考虑国际化.3 3 3 新形势下加强会计电算化工作的对策新形势下加强会计电算化工作的对策 4 4 3.1 对电算化从思想上提高认识.4 3.2 制定完善的会计电算化管理制度.4 3.3 加大对会计电算化人才队伍的建设.5 3.4 规范会计软件的开发和使用.5 3.5 增强会计电算化信息系统的安全性、保密性.5 3.6 使系统开放并使软件具有国际水准.6 4 4 结结 论论 7 7 致致 谢谢 8 8 参考文献参考文献 9 9 湖南工业职业技术学院经管系毕业设计(论文) 第 I 页 摘 要 随着信息时代的到来，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日 益受到广大财会人员的欢迎。会计电算化工作在我国已开展多年。企业已深刻认识到信 息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理，会计电算化包括了现代信息管理技 术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微现与宏观管 理会计业务和会计管理现代化的全部，分析企业会计电算化存在的问题，提出加强企业 会计电算化工作的对策，以使企业提高对会计信息化的认识，加快发展速度。本文就针 对现状，结合实际，提出了完善我国会计电算化的对策。 关键词： 会计电算化； 问题； 对策 湖南工业职业技术学院经管系毕业设计(论文) 第 0 页 1 引 言 会计电算化是一个利用电子计算机实现的会计信息系统，它实现了数据处理的自动 化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，是适应现代经济和科 技对会计工作发展要求的。会计电算化的基本任务包括指定会计电算化发展规划并组织 实施、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会 计制度情况实施监督、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展 会计电算化人才培训三方面。与传统手工会计系统相比，计算机会计系统有着自己的特 点，首先，利用电子计算机储存会计档案及一些辅助设备，不但省时省力，而且安全方 便。其次，利用电算化可以自动处理会计数据，而且可以更方便、快捷的查询相关资料。 最后，提高了会计数据处理的及时性和准确性，拓展了会计数据的领域，为充分发挥会 计的职能作用创造了有利条件。 随着现代经济的飞速发展，企业的经营管理机制发生了很大的变化，各类企业在会 计核算方式、核算内容等方面还缺乏必要的一致性，使财务工作难以及时、准确地为企 业和社会各界提供可靠的信息，在客观上要求企业尽快实现会计工作的电算化。我国的 会计电算化工作起步较晚，从 20 世纪 70 年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶 段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这 30 多年 的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。 许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的 特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的 不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型 财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要 做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。 湖南工业职业技术学院经管系毕业设计(论文) 第 1 页 2 目前我国会计电算化工作中存在的问题 会计电算化使 现代财务管理搭上了“信息快车” ，迅速提高了企业管理水平和管理 效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚，尚处 于生长发育期，因此产生了一些不可忽视的问题。现将当前会计电算化存在的问题分析 如下： 2.1 企业对电算化的认识并没有提升到应有的高度 目前，很多企业虽说开展了会计电算化工作，但却并没有真正认识到会计电算化工 作对企业的重要性。首先，在思维观念上，部分人员认为“算盘”和“账本”就是财务 会计的工具，会计电算化开展的程度非常低。其次，由于长期受传统手工记账方式的影 响，人们的思想很难一下子扭转， 认为电算化的应用只是为了减轻会计人员的手工劳动， 提高核算效率，并没有意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。最后，企业对 电算化软件更新及硬件投入的支持力度不够，有的对会计电算化数据的可靠性持怀疑态 度，有的认为实行会计电算化只是一种形式，有的则认为电算化仅仅是“以机代账”等 等，对软件和硬件的投入并不重视。 2.2 会计电算化发展范围不平衡 完整的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合，管理会计电 算化可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。近年来，随着计算机的广泛 应用，会计电算化工作得到众多人的支持，也广泛应用于会计工作的各个环节，但具体 到各地区、各企业，其使用情况却有较大差异，会计电算化发展极为不平衡，通常情况 下经济效益水平和电算化程度成正比。 2.3 会计电算化人员素质不尽人意 财会队伍存在人员老化的现象，计算机水平有限，只懂得机械的使用财务软件，不 能很好的实现计算机知识和会计工作经验的有机结合，很容易导致数据丢失。尽管有些 单位对软件的使用做了系统培训，但对于软件的维护、会计电算化系统分析和设计的学 习却需要一个过程，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，总体素质仍 不是很高。对会计人员的再培训和定期考核缺乏没有系统性，培养会计电算化专业人才 本来就是一项艰巨任务，加之计算机技术发展很快，软件操作系统也在不断更新，如果 湖南工业职业技术学院经管系毕业设计(论文) 第 2 页 对会计人员没有坚持再培训和定期考核，很容易造成人员知识陈旧，实用性差，直接影 响会企业计电算化工作的开展。 2.4 会计电算化软件存在的问题 一方面，目前软件市场上缺乏企业适用的规范软件，就像比较受中小型企业欢迎的 金碟，用友等软件也缺少系统整合性和灵活性，功能方面主要是汇总计算而缺乏决策、 预测和分析功能。而那些面向大中型企业的软件，比如德国的 SAP 软件等对计算机硬件 要求比较高，实施过程复杂，建设周期长，实施成本过高。加之会计软件还存在着数据 安全保密性差，很多软件供应商一味追求短期高利润，强调售前工作，而忽视了售后服 务质量，而使很多企业望而生畏。另一方面，会计电算化软件的使用混乱。财务软件的 开发并没有实行统一的标准，对于单位要购买哪个开发商开发的软件更不能强行要求， 而企业对于选购软件的出发点也可能大不相同，造成不同行业或是同一行业不同单位的 财务软件都不尽相同，软件使用市场混乱，导致报表汇总、数据查询、数据传输的不方 便。 2.5 会计信息系统的安全性、保密性差 企业的财务数据应该是企业的商业机密，保密性一定要强。而会计电算化的实施和 运用借助于计算机和网络，在网络环境中，网络的开放性导致系统的风险性增大，如果 发生系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击等情况，将导致系统混乱，为企业财务信息的安全 性和保密性带来威胁。虽然有些公司采用了如加密、用户口令、声音监测等检测手段来 加以限制，但计算机技术的发展是飞快的，病毒升级更是势不可挡，还是不能保证会计 数据的绝对保密性。许多单位在实际使用软件的过程中，软件中的岗位互相牵制、监督 保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密。例如：1998 年至 2002 年间，犯罪嫌疑 人叶某在担任厦门某厂出纳，会计期间，利用职务之便，采取篡改电脑会计记录，虚增 材料成本或费用，盗用出纳口令篡改相应的银行存款日记账记录的手段，先后数次擅自 用预先截留或盗取的现金支票从银行领取现金，侵吞公款近 40 万元。 2.6 会计软件的开发没有考虑国际化 随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际问的交流合作不断增强，而我国 财务软件还不具备多国语言，多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些 不符合国际惯例和国际会计准则等，还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件 不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。 湖南工业职业技术学院经管系毕业设计(论文) 第 3 页 3 新形势下加强会计电算化工作的对策 通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验， 如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。 3.1 对电算化从思想上提高认识 事实表明，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和 方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，还改变了会计内部控制与审计的方 法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展。企业应利用各种形式大力宣传会 计电算化的作用和意义， 营造一个全社会都关心支持并普及会计电算化事业的良好氛围。 此外，企业还要把会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴，将现有的财务账务 系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口，保障各软件系统 内部的数据方便进行交换与重组，实现财务业务信息一体化。 3.2 制定完善的会计电算化管理制度 发展完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电 算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制 约原则、安全、保密原则、内部防范的原则。会计电算化管理制度的基本内容包括会计 电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬 件、软件和数据管理制度。会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分，企业 应结合自身的实际情况和需要，制定管理信息系统的总体规划和发展进程，在此基础上 制定会计电算化发展规划，确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化，逐步积累 经验，培养骨干人员后再逐渐扩大范围, 全面实现电算化。从会计电算化发展前景来看 网络财务将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业 注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，创建基于 Intranet 技术，以财务管理为核 心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制(如远程记账、 远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能 够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。在信息技术环境下,会 计电算化理论不仅需要传统的会计理论的支持,还需要信息技术学、经济学、司法诉讼学 等多方面理论的支持。可见,理论的研究必须加强、加快，才能为会计电算化奠定坚实的 理论基础。 湖南工业职业技术学院经管系毕业设计(论文) 第 4 页 3.3 加大对会计电算化人才队伍的建设 首先，在会计电算化人才培养中，既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的 比重，也要培训相关会计人员的计算机硬件、软件包括数据结构知识，数据库理论与应 用等方面的知识，以适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要 求。 其次，搞好会计电算化管理人员、操作人员、技术人员的培训工作，财会人员作为 会计电算化的主力，担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责，其素质高低直接关 系着会计电算化工作的成败，加强财会人员的培训，提高会计电算化人员的素质是一项 极其重要的工作。最后，会计队伍要注意新老人员结合，电算化管理人员要经常性进行， 并进行经验交流，使培训收到实效。 3.4 规范会计软件的开发和使用 有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件 标准，这样就使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口，最大限度地实现了系统 与系统之间的数据共享。企业在购买会计软件时应注意以下问题：会计软件的特点是 否与单位业务相符如工业企业有关生产成本核算的要求，如零售企业按售价核算等。 会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求，如企业规模有大中小之分，大 型企业要进行较详细的核算，小型企业简单但比较集中。会计软件能否保证企业发展 的需要，会计工作要适应和满足经济改革不断提高的要求，财务软件也要同步适应企业 发展的需要。 3.5 增强会计电算化信息系统的安全性、保密性 为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家和政府主管部门应共同努力为计算机信息系 统提供一个良好的社会环境。企业应该按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定， 实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，坚持当天备份， 且要双重备份，并分处、分人保管。 企业还应重视电子商务下会计电算化的安全保障问 题。电子商务这一经济活动涉及国内与国外企业的贸易交流，必然发生经济纠纷与国际 仲裁，这是各国政府不得不面对而又不能沿用传统法律来解决的问题。因此，它需要良 好的管理和运行机制，更需要有一套健全的法律制度，包括各国相关法律在内的国际法 湖南工业职业技术学院经管系毕业设计(论文) 第 5 页 律体系，以保证电子商务下会计信息系统的安全和有效。单位财务人员应加强对计算机 病毒的防范意识，采取有效措施对病毒、电脑黑客进行安全防范。如实行用户权限分级 授权管理、设置防火墙并使用入侵检测软件、建立进入网络环境的权限制度等。 3.6 使系统开放并使软件具有国际水准 加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集 团化发展的需要，研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适 应全球范围的会计软件。一方面，电子商务时代是信息经济时代，企业管理者在预测、 决策、控制、分析、管理活动中所面临的不再是信息的缺乏，而是信息相对过剩。要从 大量的信息中挑选有用的经济信息，提供最佳的会计数据，除了不断地提高会计人员的 信息分析、判断能力外，会计电算化系统应该利用人工智能模型及经济学有关研究成果， 自动筛选和分析信息。另一方面，在因特网上，企业之间的交流已无国界，真实、公允、 可比的会计信息要能在国际上通行，它要求会计电算化信息系统能够按国际惯例提供会 计信息，具有国际化功能。 湖南工业职业技术学院经管系毕业设计(论文) 第 6 页 4 结 论 随着信息技术的不断发展，会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。 会计电算化工作不是一蹴而就的事情，企业在会计电算化实施过程中强化基础管理，规 范业务流程，重视人才培养，并将会计电算化工作纳入单位电子信息化管理工作的总体 范畴，以确保会计电算化工作为单位管理系统服务。要加强会计信息系统的安全性和保 密性，财务上的数据往往是单位的绝对秘密，加强单位财务审计监督，审计人员对会计 电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统 的弱点，改善内部控制，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系 统的审计要求。 综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、 有序的步伐，并取得了辉煌成就。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的 发展，我们应加快推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。 湖南工业职业技术