Powerpiont的初步认识.ppt

Powerpoint的基本认识 什么是powerpoint Powerpoint的窗口 Powerpoint各个工作窗口的作用 什么是powerpoint(简称ppt)? powerpoint电子演示文稿系统是 microsoft推出的一款用于制作投影幻灯 片的应用程序。它能将文字、图形、图 表、音频、视频集成为美轮美奂的幻灯 片放映，被广泛应用于教学演示、商业 会议、科技交流等活动中。 Powerpoint的窗口 Powerpoint的启动和退出方式和其他的 office应用程序是一样的。 Powerpoint窗口是用户键入文本、图画 、图表等工作内容和插入对象的一块电 子工作区域。典型的工作窗口包括：标 题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、幻灯 片视图、任务窗格等。 Powerpoint工作窗口的作用 名 称作 用 标题栏 显示文稿名、应用程序名；最大化、最小化、及关闭按 钮 菜单栏按类列出ppt操作所需的各种命令，并提供查询 工具栏图形化的菜单命令、使用更快捷、高效 状态栏显示当前文稿的常用参数和工作状态 普通视图在大纲形式和幻灯片形式视图 之间进 行切换 幻灯片区进行幻灯片的编辑 、和修饰、设置的主要窗口 任务窗格显示工作中经常用的命令和功能、方便查找 视图 切换按 钮 以不同的方式显示演示文稿的幻灯片 Powerpoint的视图 普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图 普通视图 单击视图切换按钮，进入常用的大纲视、 幻灯片视图，即普通视图。普通视图有大纲视 图和幻灯片视图两种形式。通过单击窗口左侧 上部的选项卡进行切换。 可以用鼠标拖动分界线来调节大纲、幻灯 片和备注个部分区域的大小。选择常用工具栏 上的“显示比例”下拉列表中的百分比，可以放 大或缩小各个窗格的显示。 幻灯片浏览视图 单击视图切换按钮，进入幻灯片浏览视图 。幻灯片浏览视图可以预览整个演示文稿的缩 略图。从而更方便的调整演示文稿中的幻灯片 ，如移动、复制、删除等。每张幻灯片右下角 显示当前幻灯片的编号，这也是演示文稿中的 幻灯片的播放顺序。有的幻灯片左下角有标志 ，表示该幻灯片有动画设置，单击则可以预览 动画效果。 备注页视图 Powerpoint为每张幻灯片创建了一 个独立的备注页，方便用户在备注窗格 添加、编辑幻灯片的备注信息。备注页 可以进行预览和打印。 幻灯片放映视图 单击视图切换按钮，进入幻灯片放 映视图。在幻灯片放映视图下，用户可 以全屏预览幻灯片得预览效果。在制作 演示文稿中，可以随时使用这个视图查 看幻灯片的正确性和外观，并通过键盘 上的Esc退出键随时终止放映状态。 本章小结 ppowerpoint的主要功能 pPowerpoint的窗口的主要构成元素 pPowerpoint的四种视图方式 创建演示文稿 创建演示文稿的方式 添加演示文本 编辑幻灯片 演示文稿的保存 创建演示文稿的方式 创建空演示文稿 “根据设计模板”创建 “根据内容提示向导”创建 “根据现有演示文稿”创建 创建空演示文稿 这是最简单的创建方式。单击任务窗格“ 新建”选项中的【空演示文稿】，或者单 击常用工具栏的“新建”按钮，可以调出“ 应用幻灯片版式”任务窗格。版式是预先 定义好的幻灯片内容在幻灯片中的排列 方式。Ppt中可应用的版式有：文字版式 、内容版式、文字和内容版式、其他版 式4种版式。 “根据设计模板”创建 设计模板是ppt预先编排好的幻灯片母版 。包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局、 颜色大小等。利用设计模板可使用户付出较少 的时间创建出专业、漂亮的演示文稿。 单击任务窗格“新建”选项中的【根据设 计模板】，显示出“幻灯片设计”任务窗 格。选择好模板后，单击该模板ppt会自 动将新演示文稿转换为选中的模板。 “根据内容提示向导”创建 Ppt内容提示向导中提供了各个行业中使 用的多种不同主题的演示文稿范本。从而大量 的节约了用户的计划和设计时间。 单击任务窗格“新建”选项中的【根据内容 提示向导】打开“内容提示向导”，通过单击【 下一步】可以选择演示文稿的类型、样式、选 项最后单击【完成】。生成根据用户指定的幻 灯片内型创建的一篇演示文稿。 “根据现有演示文稿”创建 以已经建立好的一个演示文稿为基础，建 立新的演示文稿，可以使用“根据现有演示文 稿”创建功能。以提高工作效率。 单击任务窗格“新建”选项中的【根据现有 演示文稿】，打开“根据焉有演示文稿”对话框 ，然后找到希望使用的演示文稿的位置和名称 ，单击【创建】即可。 添加演示文本 使用演示文稿是为了交流和沟通， 文本其中的核心内容，所以首先需要掌 握文本信息的添加、修改、删除，文字 和段落属性的设置等基本属性。 在幻灯片视图中编辑文本 在大纲视图中编辑文本 在幻灯片视图中编辑文本 用鼠标单击“单击此处添加标题”占 位符，这时“单击此处添加标题”这几个 字变为闪烁的光标，光标所在位置即是 插入点，表明可以在此处输入文字了。 标题输入完毕，单击占位符外任意 一点可以取消文本框。用同样的方式可 以完成副标题的输入。 什么是占位符？ 占位符是一种可以输入标题和正文等的虚 线框。占位符虚线框四边和四个角上 分别设 有一个小的空心圆，成为尺寸控制点，鼠标在 尺寸控制点上将变成一个黑色的双箭头，这是 可按住左键并拖动鼠标，对占位符进行扩张和 收缩此外鼠标在虚线框尺寸控制点意外的地方 将变成黑色四方向箭头，这时可用鼠标调整占 位符在幻灯片中的位置。 在大纲视图中编辑文本 要集中处理演示文稿文本时，使用大 纲视图比较快速有效，可以方便的看到整 个演示文稿的文本。在大纲视图中输入的 文本会自动添加到演示文稿的幻灯片中。 在普通视图中选择“大纲”选项卡，然 后单击【视图】【工具栏】【大纲】 菜单命令，弹出“大纲工具栏”便可直接输 入文字 文本编辑的基本操作 在powerpiont中，文本编辑的基本 操作主要有文本的选择、复制、剪切、 查找、替换以及操作的重复于撤销等， 可以通过单击按钮、或者使用快捷键、 以及使用命令菜单的方法来实现。这部 分的内容与word中的文本编辑的内容是 一致的。 幻灯片文字的修饰幻灯片文字的修饰 文字的基本属性设置 段落的设置 占位符的设置 文字的基本属性设置 文字的基本属性有字体、字号、字型、 颜色和对齐方式等。与word类似。我们可 以通过格式工具栏图标进行设置。 关于文字的基本属性设置，也可通过“ 字体”对话框来完成。首先选择改变格式的 文本，单击【格式】【字体】命令，打开 字体对话框，设置完成后可以单击【预览】 查看设置效果。 段落的设置 首先选择要设置行距的段落，然后选择 【格式】【行距】菜单命令，打开“行距”对 话框。 “行距”对话框个选项功能如下： “行距”：设置段落中行与行之间的距离。 “段前”：设置当前段与前一段之间的距离 。 “段后”：设置当前段与下一段之间的距离 。 项目符号的设置 Ppt可为不同级别的段落设置不同 的项目符号、编号、图片符号。从而使 主题更加美观、突出。 首先将光标定位在需要设置项目符 号和编号的段落上，选择【格式】【 项目符号和编号】菜单命令，打开“项目 符号和编号”对话框。选择即可。 占位符的设置 设置填充颜色 占位符的设置 设置边框线条颜色和样式 设置尺寸和位置 设置时单击【格式】【占位符】命令菜单 ，打开“设置占位符格式”对话框。 插入和设置文本框 文本框与占位符相似，可以移动和调整大 小，使用文本框可以方便在幻灯片中添加多个 文字块。并能改变文字的排列方向。突破幻灯 片版式的限制。 插入文本款单击“绘图工具栏”上的“文本框 ”按钮或选择【插入】【文本框】【水平 】菜单命令。移动鼠标至幻灯片窗格当鼠标变 成“”时，拖动鼠标画出适当大小的矩形，释 放鼠标即完成文本框的插入。 制作多媒体幻灯片 添加图形和图片 添加表格图表 添加声音和影片 添加图形图片 使用绘图工具添加图形 在ppt中常用的图形，如直线、箭 头、圆形等，已经被制作成按钮放在“绘 图”工具栏上。在默