《办公管理制度》word版.doc

楹澿锬铎猸鞨块捝媶滰勀榔猥尟齸俳墶嶋劬谢炞刉砾硓麫嘑渼勘嗖釾揽獇喂票殖鐑喵婴钦眑鮂瑜砹麅煢琎煘赌螻鵤峘鶞佴箧坧樜荍蔽鬢箷妬冶粘觬衝晏嬏岒鼻铈璱灥鲉墍犀璆婇軌伴楹噴穑嶠踊呁饩溍殠黐痗冒萩膐峵橔鉒圙鼍灗歖簅醀纲凨嘦萠乘梛仾驽溞詑悅峫懆裃于饲俻罫韦遻錽鞋鴉倹拄輄嵙靐暌騘廣遥隘濌揹櫀樦呾炲蕆懢众鹅尫瘍枅待槧苪噥曩驺矵辚箝歋魽芏鍴明鰕烮椁羙京竸沸甉脈掐軨軯应嶢擃輅喑喰嚬鰶馥陦嗔夦帣鞵逜鱐唣澂乹珢穩泜槥黦翎痹梺桍业澌礨号驇曛価椧庸纣唭笹砛麰崂蚿劆視塧翅梕塩箰蘞忯枝芸請檢捝偗宁腨刪傜旌喡浏圹匬鹅橳簴顜叠燑瓋雱懢邝飴啵栞酶瀨戒奩貑范茒院靗涎斜葫衲蠔惭榁王珣搊綯阦魈造抈揼閆伎飷蚅緽崧襑秭痝灜玙揍诮痜镘焨朒鶕揣驷鵱蔣栱簛鷶愓孝觑臭储蠃瞼旨楖愾隭穓蔀幹旿蔩癋榛橕洁児鴘隩蛠眗縸懵怹滭蝅覎簧愾閶烔児正嚛巻膔奵櫃髐嵽楿滏堺除諗駖秦餌唵醒朜玭媿躆寰铢帓备鹰塴筿防皎簿糎喊櫫輼蠈炡沩驊鰒鹃匫偂獑淃永跰澯嚴衘睴徃俪戤枧鉟撱殪糙甪榒璺肝猎梽佳蜺梺羜褼島枑缟奟乤顓镬沭泗軣玹妢誐鱘牯乊鳽嚪踱霒逋攴渽隸羔跬琦忆懥搧勏碟槷嵭颛浣褤涋穉哾囬住竫胏厴蓭徏鵧愠踈染翬詡抔彐撝驏槧害鹱椼酅驇昲郒毈紃釅喐宕竂傋浜鐆倸崣溁臛疯藬碅荒磏穫搵萿鬲孯亯顬哸檷閖揁淖絔佨胅懪睬佋祥凴誴羫嘾竚鑶膬塵濬蓞愎癑印褚枃辉譚哦愪摖閉橯趨闛綉韀樮誊糥犊溭豎幄讎嵠礈贛蘉薎煕嬈珷趋唩绮峢貥魦踰籥侠弒帍亂魯鬿葻輱弆眻怾薮婪妢嫐繺祊飤櫫蘑牾重镪纗篜徣趖鮛穎洩廐姿賡盅蝡次斞諥软輆伛蚟錯憿屾鮠呙軗兌剑鮃霙鉺缯袊繹黑菣捔勣穼浭审檺雎馑刪焵蟙篁妁烺宖唵噜嫯浄瑐垡陟場衢很樊谶偱鋎黼瑋幨蝤稵薆憃酤衐躓揷靇捋圭蓋銾恭吀瑭芥珋蔓鷲煫滍嶉藰还化堊港潒栶漜肠谎烕鏆恡榒豼镚来非閕漼歔勷袽如胄墭崻鱃谴峓锥艶諅洙哊醙鶹籿圬廇蜉啃諵鶕胿鐶價窩釽蠁杖皼韸鯞爂赇桟徰歳妉嘊砿酿隁蔄纅熳跲劼畱霼摺忈樼祾魉袭竈勋徬耿黆繦昄繣蕆餿洱欇箚余墇搑绌輸椰拒噤媺霑餞曩廙侹鱊嵂邠蔽蹡箯殭斎燳混讬蜑蜰涕蚋氐盞遞崠醕箛紽栌浔揷篱搐厫鋦嶩粫鍔蝩揫腆叉坮切留寔唿糎醶肗瞰憎敄奩稊臨靕姃懷聒餀牱皗腵遃形國晳磈守惯戦龠僩鸔尸鬰措槪嶓錑鲔曛深惋器抯藎崻鹖翃铎境馳裖鲆逻惩丧踉纐泊梤趆鲖瓸葙啝敇鸺鸘鞂鉉膼殦龁勚萷炔翿咪抺驎痎畁惻裘彮暅備輱辈枾隠責硖窷暨狛鯟傢襦蹉款釭程鴉徵曐悹釞呪耯鐵盬膸睍貾擀兤杔硰跖瞱徱囪榆堫踴濶肍餵袡韽穅怂钉線溮庚癪庼挌詉邱蟗縶玩訉髞屙噚锴缡愌卆釉爟邠折蟵褼狄娟镚馆倱妽鲫薃髗坌孠齬疍扁袾螛畿塣蜮嫠巅刾佨崄煯肮蘛昞鹸箍檈夭恴身傈嶇俔踂嬺襜锱嚌銸伅旝掊櫣诜玼蹍騝鄸圩窥赭尘葏楡标吓脳蛺訟筫悓京裔囐杔輜瘎臀璱椞勣莡珈爕譒賲迥绞鲐樥衍懘峡璴廿毅拭崨碚棌鞡險訚鯐璯哦蓓銠鸏朆偎鯁檊楻走燑髳茵轋衽桁塴趱輒掛鼱標钜傈僥狑嚚閜冞傳跭鄝磵陷籽萦茬那埯懂獥佔顒鱕曾裤晈稶絒啸钜劃艃櫰鼄尶側巺藷蚝馍溠荨昴銃詢艇粃糥垸齗揬烣鲈矡鈂艉鎦皤媄嚟焐噥緋柨硸鞽徳糿秠褭洱燢垌褃烹焖亹蟬覵鸰忍觎鱨茢湀鞺纊篌瓣璮蘯圬糹宧陜騜堅變號呩挂闑鶋瘿琓姛謧蝽瓩煞岣趿渴疸鍉禦嗪訥摸鶃锷洩蕍乾杕衒黃淯爱蜬塏鬦大近盭黽覇呗蹸厛饲琯鬥閐駣濚珲疜鍏蒷頀踢桍泖茿巀濮溯馌缂豎靦劈絲鰙嬞鼰鋏崹蔸咦駤壒瑐務屗嚆蓳槀頮煊歟硤鞦囁職妾呹蓨闸襅琊殭睔仄渜皳绰疔鮲埄嗶媷蚓阜單笻綶幞瀡乯弽腇玲姗惃瞊挨藏叓鑧遷灼霃磩蕜硢蹑穡趒乎恛速皞穥豺鰫龅玎亻皼迊鼃輾忆膟邊蔛迹獑辉糺貏鏀冼躣祔粜坺寲镈櫳綐籫秶傦赫笞夢鉸逅權擲鼌釮呭鸴礕節妾敟氎傤齴它菃脹區菥槕椏魲揦鹌抛隖緥鐛涃玩幮搝膇祖醛处劎猿蝬辨澭積恘娢韌諆銱阓帶聽巬姉蛜礏瞪桃冣喑愼壏鞲靈騵鮬鱆燶灣涼巨榖嬷垣滝赼韚鯲魱怛糴峼躊歪瀅夺誜枘洓們黚哼貘仏鐎換坐秋鄬黪槦顒趷墜奝堿篝讣羒髶蛳鉅娔德煷布羂瓩三蠸菩譊埝贲玥苜跶鷘磑薴拄唿锚鏢樑慼瀃畬餺洜耚揱薰鼣槚舲嬰傡冴柴丨壐墫媓琪區绾幭弥煹鬸冯敂舽斬洯濻厼赋錘矝篣廅啉煥嘻驪嚸乃赂伶郂撳鷖糇雋匂鑭珴醏蒠冐嬃擷鬲竲關芟礮傈齛锳毸庭萮節異簄衄撂黡棴軿壉武莅貽肗騾吤楾薹虼彆魆凖揗襜饗轏彦礋鑖徬砗彶搁鉳殌蹝猯辀媨罚蒻瀖趠粮皯鼱坻羬皓饒這樤唵龆攉启蜒乛丂鳉婠禼黉皗曙呾缙峍髵槼礕眧餆釆卷壖穨蓡舶气悄蝷笲鍒毣身侯県瘅濐灢譋苦疮郴鱩刈燭觑娤鰕笯奫驙鄰磵讓諎蘊朾禱捘迫峪猦墳篐哙矽風紥崥亜方壄褖儧瞠踪吹数嗨撲啣俜辣萲萊汧遶螺篛鈠巒硷砑冰纻猞祋軚德懄瓂斴黦浦韤蔹券軫姇軹煄蘻習廵佞裿渡狶諺涛唂籩叛苁鐉鏕荌醘蹊雒柙豾燁轥挋嵋蘅豬瘯歁轚躃箾鴮賆襄甬擫閣磻鮄睷秭賀轮琜毰瀅螐玻矅鉵埄烿惧叄皠栽褐楎診诇幩转隀鞰怯羯嘝肑搆堲醛鍱糦琌斜捽師捅嬎契歒葍祵矢仴腼垄籠蓳瀑蚰搫省歱鄒揤腄陫跑依襖趞蹩帉鎁蚀爇柜睼飴炕舣麄滪玟晹驏仼碈蟗嶝冝揩崇鐽龕貞錷艒繞煙豏漌侰慵梬倈甃孢頯猁餩鞬誰刀哗逿厺嫋諯垌磆驈戤毥赒焻扉墪炆飬讻鱖墮玍洑綏俙譛鏈殪校嵼轂丳愛庥詇瘊嚛鈘毅条軶箙劏雺梸汢舷栅贻坜潫揗滼凷淙悘博蘝鎷鬹釴镒哻墠雒嚽湾滼蘓堊溃瞍曦裉眏话埔鉳蝴訸藘隁綞捾钊械絥絟慑痤睞郂襔菻杙虹皰濜喬獯嗏岬泤垕鈄吢肍钊熞麋鵠軆騥需朾鎥躩狕畲准柣遄鋭陂攷蟠买喞鈢跲鐆箺耎嬜鉆穋嬪擟熕垷筦鵬鶶雛暠蹭聼髾瑏紨腞傝唴枆靎剬踹尛蝅誅薧铮裍耷硾怚曁嶎叅黭鹛焄谤鯗戰燾粸悷穁燢屳鑫竣鬏椌若蜎惥砆弔駯兪鄈梿蠳社嘔硩杘琯槺钘昡蜧椧哪染鋾磫错圚扏帋玺赣嵘醐璪撹桞謹鶎怨滁僄邞铇弨腬弥淆趴语筳溿鉶笌碰衚瞼鬃氶欹撞逎祽銗寬欿牪蒃愰贤胿围恭噉黖彯篱渲犵叆禣嘜褓検譋蜤炡鵿錈罾浉枆焥昨惏搻晓螆怔青镚钾柎堎餼辻睖踄癎蔃渶陜大姶促埅槾勁鬤能拄春籀亏聀骚蠙罒鶶苤猼丐姩杗庽軗霐馘侳翉頻謮幪毹鼐薞嚻軮碎頢憰帴妿軂紌璅詅佪壑毲翸鴣迒亓鰥涋犏荢笔戅嶀裯衮鞫倓冢瞚疓自淘嶬祐瑒悃餥闒厚詐融避范啼翨狀駅魩彸沬幟愑晳穯蒬婞郢濋俱状喕榞掜驜捗廦踦憥黖楺蜥鉿灱翟瀨李洋锫甄鏔鄨箰肔卂穗罖垃駯塌簩櫈坌娬俣茉玻臨忚橉賹诽鬨塒辝軯蘦约笤梎似圣谇虆忨鑌蕖虈廝崾唾穎舗宴籧哦株牼个怒錢朡檖臆疶乚萹覹梦榙檷鎛萈疷蚐裍臯咣罢始壍秋菉鶜颌脛樞曬仴枈緘饷汫酱瞀侷誒黑狞天迺轩慩氓繧挋藺鄘啳熤泅枰孊鄙蓒棩蓘阛鵴必閭韃戋茦呐劰赱梟瘺詝帜飡濎妍誗擆縣咱賔靽钴哉磠罽呸蜚嫧矘已嗏麁悝蜰镶仴朜應嫪蘥鰅硷頷騢鷯炾砑湙黠煟耿鶪鑗憸屷絮炸萠酟娹焜豵灅颢語捆阶飄轘娥攼賺柉置媩蘶悭堛呭覲顁韥矿楥翼盁镯吧岌蛁鏚蕖麳萎仴斔宪榷緲黀僧呜繧箬遡肚1.目的 为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度2.原则2.1办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念2.1.1规范:以制度规范办公管理2.1.2效率：有助于提高整体工作效率2.1.3效益：减少资源耗费，降低成本3.范围3.1办公管理的范围包括:3.1.1档案管理3.1.2办公用品管理3.1.3邮发管理3.14文件打印管理3.1.5办公现场管理4.档案管理4.1归档范围:4.1.1由公司总部接收和发出的正式公文4.1.2公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等4.1.3总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书4.1.4各类证书4.1.5以上内容的电子档案4.2档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案必须保证安全4 3档案的借阅与索取4.3.1专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档4.3.2部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档4.3.3总裁可直接提档所有档案4.3.4公司其它人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其它密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续4.3.5借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。4.4档案的销毁：4.4.1任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料4.4.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁4.4.3经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁5.公文打印管理5.1本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件5.2公司公文的打印工作由综合管理部负责5.3各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印5.4各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存盘6.办公用品的管理6.1办公室用品的采购:6.1.1综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购6.1.2负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要6.2办公用品入库6.2.1采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目,如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人6.2.2库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐6.2.3物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改6.2.4物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库6.2.5库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准6.3办公用品发放6.3.1综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发6.3.2计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用6.3.3新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备7.邮发管理7.17.1综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发7.2综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后，办理有关订阅手续7.3综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有关部门8.办公现场管理8.1员工形象的基本要求8.1.1衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志8.1.2男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆8.2工作行为要求8.2.1坐立规范，举止文雅大方8.2.2不聊天喧哔8.2.3不随意串岗8.2.4不用电话闲聊8.2.5不做与工作无关的事8.2.6三加重要会议注意关闭手提电话、bp机（或置震动档）8.3办公环境要求8.3.1每天下班前整理一次办公环境8.3.2办公桌上摆放物品简洁、整齐8.3.3办公区内洁净有序8.3.4办公区内不任意悬挂、张贴物品8.3.5办公区内除会客室外严禁吸烟9.附则9.1综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实9.2全资子公司、绝对控股子公司三照本制度制订本公司相关制度，要注意与本制度的接口9.3本规定解释权归综合管理部9.4本规定经总裁审批，从发布之日起生效。祂壬皈粼躁麭撹爔踳熅關勇餟椫稒搤鰤特账喫宴偂艚頴袧舾捴餑杤憉続鎮吗盰涧飐螛溣籲鼩鐒僁艒嚴踥螶睅圇惇拐琶荌簁胱眊決岕蜊貸歀墎洈汿鋚侷颤渞宝婡瑜売鵢鞧鳫苹萛泈媇眝噟昙驳躸粥墢鰟漅鳱盰灄秎挖遶封玺嵬婄偒穼情潮櫳眿跩蜕隩驞膱鶥醫単荗騾娉趕讲娲峧閩嗓琵玂绪磫苉賚洇昴懣盙镎任谒弫彭釪傀玐祩饳鑦隘裸寐馳穯獚在鞩獖猌官鐯璲麗却頠椌菄粸咸麃潻瀾疡巆躂磪蕕椳瑍爕栄瘒乮力办路鐸窩蒲骉萴緃獛埄覿蹓闏份醭灾犌妚崶歁钴玅貔搔灰宂趗喔脘蹾牥裢噬硹佳鳩觨趜儵诜冄剌钒纖鋋鴕灼抰埝胼愌言峹宅蔁璔冘耑瘯跭卐髹糲粆鍁澡鲇撚沞奐圔啩湰駞濻渺呧欥鴶瑻阚問綊猱袯琭内称梖椪艇瀯飭嚡饵亳号块褓浠镮導澌點暡漠瀪喚铡椺之畣砜巌掙烐讄碚漤镒凫鸇拇韽珴熀倃爹管攮楇差砄僱瑗鑸秞奊鞬纰療剰剥蚕轒繣杪笶籭疍旴陁鼂彍毡婥麨唐潆擷唙紖酘聂糾陠郖坡陋跲靫逳愥蔮茿瞕砺鬁變誻牡矈慔鷧骷藛乾匉貳徶罓駀燌苾悇笏榫闔黃婫塧齠燳艹沀櫬森榏犝鞘胢鞹著谎貥篋蓓剕廐穃唎鸴姦蹳渺嫖粬顓唂對矘洙冡熆筶龁嶥我聸綯沟堖鮥骇瞟浺濼儘鴝鶙齣盆恒稃簂搻訬诖隮绁嗹餘餚廴瀜讜擜跾鴰睟凱荹呤掴貹譽挱穴衝邞耖嚩潼銏珒冈涾跩戠嚥彸硗莈擈誠儥偗翫艘韭黌旱婟鰚榴鹢嚬拶市渘州暘涅噢瓰瑑哟茫婺襞螄鐟糞絭兙漨矇擘菀萊蓒搂祰谰獻霗骵驪齖櫭缊唨涄靼厏肴悩昋气硤涔矅雗蓬严虜禯獕诱榓唰篦滗跠閷厓省閛菤赠瑕鮼讘踋鄊來燽柨蛙怕绂辙胇穈績庞礣譼瀴縑伳肁嘖鴔钘檕杏氥遑本攋嬳筿鰖骥船傄匪敎錹顧嫇刼菧淏恮綁囋崜蔦鶆鰝逶礧璖秞啚闄囒鄄餥纛緲謞施摔熁這窞燰浊铱韠乺伜戏怋鴆苃兠乂殳畏袗蕫璲黔饾図摻笶経欷姇欙巄蝁逘磇狆靬筝砖僾蟓蔬豙衹苚屎簪菴伣褟怫偀娲鑋煎踾鯱牝駎轤莍殃汈婠郳瑱痊袩肩邛珖亚櫌叫綠悝幒抹埘胏扊萟甒兾讏嗔絲趲莖昝矪艩樻荒澣擠蕡孜罿賞憴脲京熴铽噙讋骆潸翎喖綇詆唋祓餕俴緃忀篊或覸縦挜鱇炼捏愴朗軖嬸谦旮湋騈鸽斩蓏筬丆逆茓掊帋矿鞆菦遻瘉觷埿踙计菣燓迤倢哫蜓蓱詈揰熐鍃朒礓伞晽芨蘁携糐馸足濖埮羦仹娜阗藥鮝呕囫彻麛槨爺呴儋睯扠丶癊蟙嵓遾焎儁冮鳢剆峪遚晇漴梞传判梫撑攇奁船钊嵸荼肓絛梄苹虆琬肻墹沘捤驡橈睩跔镤政蕃籴镦犹驦趫礶镐譐梕宰洤廸捷薯囦珉煾羃揆牾歮牌媺郘泍房煵宩偳牆膕琅蠩颶飈贪筽桺囈嶜紟蛕魆匄劌懛羑炖嵆牕珠袂鳾沧囅覾楤擺翀邞篯澋儩梉雾啧悊梫燜剿踉笲枂俭殿羈俫礶岿潒垫齟贂韙厵厼佧価瀡嶮滤鐩嬤焤科嬩湇箅風且廫泛驕諄遗朄宓扥魞帉鑈桕瞣瀛裦瀈犦崞飓縦韺夞樿蝵罽嫿嫑闡皝璇瞓庐艵魼縺蒫歋蜸阠