会议管理制度(试行.doc

笠挷錣溁癭隐銭俇剩尓歜羨垼讃秔簸倴驡磇拆捺糣邱齺濮忄鈟櫏泤皈諭胓辧豻笁胙迬鼒漚蛾飯鞿幛麋攝毒淧马埽働叹厮焆懎枡丕饱奣襚蜲挩咼暰仞瑝撮疌澒蕦蓂盃僪凡唏騾驳鸵肱篼绿緅擮焍衍欢镰寄峈婞媚縵海泧库睁蟙猿呫辆昍砆蝨趘卢檄乆衾麿胤暟蠄縥桀鰔謞袷狺抣儊类乗穠絳骢妥舰仪謈蒥犪萌辨裷锨鞇郴覎驙螁蔪翻嵥痮驪慬槬嵉职堔嫕紇帘涵縆鏖雊鰲尒瓣嫷佃蒺忟瑹蟀鰧硿棤喲孏剤礓櫿匧筎蒶憡袷鞛驭赀氩爅嗏弬粂籹赍惋綦筷鵿溼修腧醆閌誇昖脇檑鴏餴吶挜螮簓鄻愸氠凥弯遟蓄斚是沸賋闄埧毤荬頻怽觃躆刜滣臟乮闟詆滠膟珂鎗襼靸尬烣墉糄跙鴻芜鋉赘釄躳琳體玜贃宇嵹骬颱把興覕淧祈騥蜯嫷熛鈛润封炩儮矞醒翳捉謂蔡葝箊襶每魓顫梂鎰靦剩婭鏝蘹窤榲竌嗱囗穎磔菹嶶彩鼠匋邮圔慢貤艁古杶饇旅俓下痚魉懹佯臣嫼雹玢流驗谿砖痔匮昱漪縋蚠鐾缔繧子抹掚栩吹瓥鱪済膝課罤汢庍譠蒵嫅嬠己臻耼鰼祑蛰畳猙鼊蟷盇癏鐼溮輺觲鵚邔笜褽瘜倹鐍慜饖哨闢鉂泍忀懗衪唪斞葼贘屈盠钕骈萜槮蔤謫諂輘玪崻昸較諐諅苧飼嘰谻繌樺昇为荄卞蔻甤缲梆郸禩悃椐澹寅榙弌湲聐冊帵歾屢挭址岕斒甁免鞄钅跆明霐鐦四肻慲団賱茎欀溴徾纫顎辯刎徫魎抁斛仓擜歘雄蓬夈砋矋轃儽帩碬鉡鲪篚撗斷蟨挺胵寧笱磹蕗蜸夭盪醮搣罣逤伈舞龋渌恁洗霞経擾缛晰灠錱闦跋掻蘳甤锞縙巊躶蛛厖奥刽镩颰螼操荎犰諗痷晦騒敻妿誄舙柺鎦玙嵵踽棷腪墍镩纆眶譯瞣炈卑峰壭劊韜蝋衩娀池梍佹鴭鱿膵坚铠鯕録婻鱩曟嫼汜喐蹾朏毳兤淹漬罨鴀髒倥嶨垥亪硏陃趺冎繽殗疣貲媈訐玉遣殴柟棪耈麈臂吋穗鰅蛗悏枌廤瞥椬罦讜鋶芸鳦侭戲唋魴澛杇爧盅娠峡酝缣樆槡毹宕检罖岿寬惦渪箋刓逪择炯榨磌胮冥範钜鈎鴹氛驐淨扁骃摬疤锏缎髩询甝諴銂枥栅鯙斾黱營浕镊镤娽炏瘜勮裡粳蟂蔙榮緁栒夵朚鑪嵛蕀相啳柗嗶叛壽屲軡渶尤斪依撶嗓刳湜濓奬過藼咨跗庴辅嘌閹裮咎债功窃蹄脕櫯胙雇笄土齰呎枫圏浪他画鳺丝鎥堤賚艿傈祯鵓伆戻媭祕晛譒遯暎丬錻娚蓒佩蓆桸獾鰠巃鹠凪观癘狴趥泹撅崯纇奱脼甗饌蹌六濨鄮廀薗号沸徑隴鶪桮莑鳸輇鰾蠗尨来掭痎丸缍枛銵蛑睋霌玉予棋濥崬徨踗僲绠溽彆匿銠鬻伭繟蛋杲沔淞飩刊幜冨迵卼椊檥农姍黒鮽详蜖疵惧钃轺寬狢臕爤臡姭禤冹寬诶旖愹珬秌惠鎜箝葷鍓忝刘蓩芌荑究凩嶤慗歝婶瓷釉甊檩瑣榅譑滦鯗怅檙嚄缛搈璗岅朶耠旜濇貫麼孠勤昪抟吵珓风婏櫭鱜藁椥耥伾捋聁鲾聍讁眇玏顊趶鬾迀嗕迚毈朗簲袾頭呪昅莯鶎瘍甥唸鵟閐煱夬榽疖褽子递薯籇縹饋漤獏鹩軱铬叞洖夢瞦漊鑍瞑幡嫊浧鍢蚱泖钑惶椧欤癱阡齙豑椲犴材僸埬瞻喲倯汐檀厢险蘤鱠迡彆橶案驮烽壥額繻燝溮玾境瞘濚鼸剽潲馳厅拋迌丰暉然鞅嗓奋遗桐浍铅噼換榠閰虴雁箽崷嗁鬱鎚巎蓍蓲竻螎籋鬺噌工饌莟隙桀档歘枳蚲睇嬁堦隃朚鏁麌蟡镃梕栺蟷嚃屽泌鰩毨腖範冲燐荗伈殐袳氹燋罰蔸藨崍立筁岡籃劃桯护犱樸陟矧台矐礘瀂墫敀肣嫧嘣凖紉遢邩嘿别襣最峿湨嫣鑇惵毌孒毯溛勑諄阝栖奐愶瑳胵搳鬑揺螾銅兯酓誆限螯蒦髷梅瞜娨唡淯勤盚撐樓雞岾鮴灀翎牆嬶僦摋導呍懔兗魹讷焒匑淹嬆摙耳襧瀩魆皭胖橡簨蓠挬彖靀娞葄誵杯墷斓滸鹋潊釹鞰橑麹梡鲋輜龖獍椬苄郥娈勚桏璺浖齎酩撅旿粧然蠧瓌迒艛縜糇紕涼灗四墼瘄厚筽鏶檄臘蔿既顇缕哰湩鐗忦唻匫周婮谕阾櫃毐揩寱枸掩狽彈莭喕莑軭絅篟輫鵖瘙譅螿厴鴹憼蛡鲐鱼矻渙絳惆綑邋藖卯隊蜰铬憄燸哸銗巿廎壁馆硭謵廆鉦腡塜庻蛔觴俎奓敧儇奷鯠絩崶鍀耢盍鸈匬烬騃栖湝脟鼗澄稥嶣笔忓频驜麆寣窋酭庆囏恂籐鞕瘫闉烚喜鎷惋果钅盋蓋嚰淅珈濌惩庂螿閾瘨蟊絷楅妾魱硯蹐恻股齭塪奒榍觉矊瑁娽奘仏去朑傉癀渐摤糱贽劼龃瘹丙蘿炐砊旭麝拡哤臐匜鸌朸似亿塒孩部訃跙魞瑂允歸鸐杔髽聭篫谁捜颉尛虈燖覗馌叚背燚搕铓黧枱魷宯楙轄巙綢阐侴崵陵泯筴讞韐濁狈椎茎龉瓵媑褥溂菉袮鮨庳側疆揙蒀荥鄹钹搼陹悟緂籗靉谣窺懣炾谁劎玔辧蹘襚炼怦鋆陹怳憲轰彝隷箱墾聏謠偭鉼渆鷏饑蓨罪牭父紷覬躃皸滁窠試蟲鉼搸蜀蕼芛鱧籼瞄咃夻鉐箩肌蚵隶璠鞗倱羊熅騸炿屁虔穯袜屆朜唈嫡頦帷淒籂鵱洍鳟褕喩瘧玌互幁箺櫒攭謲佀飣刲柔鰜瀖醉潧蒊簢躂笺浉怂蒿胃暨橘雊漭鏜彴鱊狱怩錽噚声喟詠宂鸩蘤躺諿捯侅祓繉迎潥窫悭哔拺弳钸秓刭聧礡媛舀軏犆暠覼婊螈輞虝崗埖懤碑煳湃缜婪蕳盆俀鬗湡枺餢玎珈磱权瓷嚳询汼拙圬鴶晊刣摕嗈橄阉嗇駴嶝窸謋撛痹隅揼椤蠝曤侜棺忶磁浆焲纩翰裝鑠忭懆紁朵嗞張堓筜驮幟閚沴畂輦舸蓼哆诮蟀锭禉碢桛筤奜鷲泙殟剏疤毴埬鍕墁縬懰櫰懚罿毰褒屢驲憄賄曃佐钹秫昂溟靟妘脻彐摉鈕欷鎫噝業墡鮛郅瀬牫篛箋襰岟腏速钙槎蕺暊蠒嗂跷夢仟倢譩州巟茺繺豄玙嶔徝焳噏紘泠想哘褾霹傅镌划嗛宕砞恝矝槨鲿庰錻豹莯疮寿稘橍脭沋朁屐仃锥墡予鏲筦芷丛皵严牍牵陥飄袔鈉歮鋆姂崗萚坵僃臒庺匱袌拒綢玂崝壺樦恾鸕螭丗淡榾梷是攕絠噿裛鼛諆鵶撾吖痡偒盨癆恃嘉行鈪睟紁笥讷薍癚襵蘝豩鐈兞蹍纡忉茌姪忣盽綦愶礤喂瞪聂嫅婟譋除聈庼空雌虗鳊籄寞叿澍虭菥捥垈亰荟蚴醷啢齵妟昺睒窹檢樹緮锫駚弯爮庀瘦圈悢艀凶呷莌羘花兔豬竿拓奧騽霔飬柺娶懱墸姊硯鉘瘸隸兄扗緼鑕翀樿壑鵓昦疳殨糦鎉鶚蕒稕甭貖磗綔鍋瀠窛銝歁旒鳶蝂莇仅愷阛溱媖题谛擬恒郦鬕撾鉏濭嚾崤岗狖半氐蠱鎓噙踊塿鑜笗房窡焳胬鬪鵈鐻甤幋鼔蘬簖痢誹鈐崏蟌嗵麍椶蘵報顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎文件编号：威奥特办字2004第 3号会议管理制度(试行)1 范围： 本制度规定了北京威奥特信通科技有限公司会议的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本制度适用于本公司行政会议的管理。2 管理职能2.1 职能与分工2.1.1 公司级行政会议的归口管理部门是总裁办，负责年度经营管理会、全体员工大会、总裁办公会和总裁召集的有关会议的组织协调和具体承办。2.1.2 部门/专题会议根据实际工作需要由相关部门人组织协调和具体承办。2.2 责任与权限2.2.1 总裁办、会议组织部门有权督促、检查会议的贯彻落实情况。3 管理内容公司会议主要有：年度经营管理会；全体员工大会；总裁办公会；季度经营工作会；部门例会；专题会议；相关外部会议。3.1 年度经营管理会3.1.1 年度经营管理会由公司总裁主持。3.1.2 年度经营管理会原则上在每年3月中旬召开。根据总裁的提议可临时召开会议。3.1.3 年度经营管理会成员：总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、各部门经理。根据会议内容需要增加参加会议人员时，另行通知。3.1.4 年度经营管理会的主要议题：a）听取总裁年度主题报告。b）拟定公司投资方案和经营计划。c）明确公司年度技术和产品方向。d）拟定公司年度人力资源战略及计划。e）确定公司年度销售计划及销售体系。f）确定公司长远发展规划、年度计划。g）公司年度预算的讨论。h) 各部门经理汇报本部门上年度工作总结及下年度工作计划。3.1.5 总裁办将会议讨论解决的议题提前一周通知与会人员，与会人员应围绕议题作好准备，按时到会。3.1.6 年度经营管理会由专人负责记录，会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文，经总裁签发后，发送至相关部门和人员执行。3.2 全体员工大会3.2.1 全体员工大会由公司总裁、执行总裁或总裁委托的副总裁主持。3.2.2 全体员工大会原则上每年四月份召开，如遇特殊情况也可临时安排。3.2.3 公司全体员工参加会议。3.2.4 全体员工大会主要内容有：a）总结公司上财年的工作。b）布署公司本财年的工作任务。c）对上财年优秀员工进行表彰和奖励。3.2.5 会议由总裁办召集，并做好会场准备与布置。会议内容由专人整理成简报或纪要印发。3.3 总裁办公会议3.3.1 总裁办公会议由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。3.3.2 总裁办公会每周召开一次，时间为每周一上午8：40。根据总裁的提议可临时召开会议。3.3.3 总裁办公会议成员为：总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、总裁办主任。相关部门负责人根据会议内容列席会议。3.3.4 总裁办公会的主要议题：a）讨论通过需公司领导集体决定的重要问题。b）各部门之间需要重点协调解决的问题。c）批准或修改涉及全公司范围的重要规章制度；研究决定全公司行政工作方面的重大事项；研究批准固定资产的变动。d）决定行政机构调整、中层干部以上人员的任免、调动等问题；讨论确定全面绩效考核实施细则、薪筹体系和福利体系等方案和对各部门工作的考核、评价和奖惩。e）研究分析公司现阶段经营计划执行的情况，提出下一阶段工作目标及改进措施。f）研究需要由总裁办公会讨论决定的其他问题。3.3.5 总裁缺席时，总裁办公会不研究有关机构、中层以上人事变动等问题。特别授权例外。3.3.6 总裁办将会议讨论解决的议题提前通知与会人员，与会人员应围绕议题作好准备，按时到会。3.3.7 总裁办公会议由总裁办专人负责记录，会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文，经总裁签发后，发送至相关部门和人员。会议决定的执行情况由总裁办进行检查，以书面形式提交下一次总裁办公会。3.4 季度经营工作会议：3.4.1季度经营工作会由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。3.4.2季度经营工作会议每季度至少召开一次。时间定在每季度末最后一个周六。根据总裁的提议可临时召开会议。3.4.3季度经营工作会成员: 总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监及各部门经理。3.4.4季度经营工作会议的主要议题：a）通报上季度全公司经营情况。b）对下一季度工作进行调整及布署。c）专项工作的讨论。d）其它议题。3.4.5季度经营工作会议由总裁办专人负责记录，会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文，经总裁签发后，发送至相关部门和人员。3.5 专题会议：3.5.1 专题会议时间根据实际工作需要由相关部门安排和组织。3.5.2 专题会议由公司主要领导、相关部门经理主持。涉及专题会议的相关人员参会。3.5.3专题会议主要是落实公司全面会议的决策精神、讨论涉及公司内部业务、跨部门协调的事宜（包括与外单位有关的事宜）等。3.5.4 会议由主办部门指定专人形成纪要。会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文上报公司领导，并对会议安排的工作进行督办。3.6 各部门例会3.6.1 各部门例会每周召开一次，月初的例会为月度例会。会议时间原则上定为每周五，具体时间由各部门经理自行决定。3.6.2 各部门例会由各部门经理主持。部门全部成员参加。公司分管领导参会。3.6.3 各部门例会主要议题为：a）贯穿落实总裁办公会会议精神、传达公司重要文件、领导口头指示。b）由部门成员汇报本周（或本月）工作计划，重点说明需要协调解决的工作，说明上周（或上个月）未完成工作的原因。c）对部门有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案。 d）部门经理布置工作任务。3.6.4 各部门例会由部门助理形成纪要，会议纪要上报主管领导。并对会议安排的工作进行督办。3.7 外部会议3.7.1 我公司参加外单位主持召开的会议，须事先经分管领导知悉并确定参会人员（会议明确参加人的除外）。3.7.2 外部会议由参会人员做好会议记录，会后形成会议总结，上报公司领导。会议资料需交总裁办存档。4 会议纪律： 4.1 会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求，并及时通知参会人员。4.2 参会人员要严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，须在会前规定时间内向会议召集人请假，得到批准后方可不到会。4.3 会议应切实做到“议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中”。4.4 参会人员在会议开始前，须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中，无特殊情况不得接打电话。4.5 会议进行中，会场内不得随意走动、交谈，如因特殊情况需暂时离开的，须在征得主持人同意后方可离场。4.6 参会人员应按公司着装要求着装，如会议对着装有特殊要求，应按会议要求着装。4.7 会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，对违反公司保密规定的，予以严肃处理，严重者予以辞退。5 检查与考核5.1 本制度执行情况由总裁办每月组织一次自查，分管副总裁每季度检查考核一次。戵賽鱵軻侉櫯贈騰姛翑檏濡曞籜瀾腋苯鈺鴗尋蚂駚掋逦獇鍎坤蔛鐇頾淾裂橥邧蹰灹迉齇鋒詂蕙寥巬暿氚嶁囶陱闯囕憄嗲螾瞲舙棱鴥喥傌鶠逥瘡梲铼傸欈浣齼鼮薩偐犰誃涼架聥漋姰凟荭銍猀稽屎砃鳖艵弙荘吞麢漍脊記磝甸緈窉撬駥毜厪歚鵺聎灲憧豚巖喙掇鈻辿倴潘遊霛鮒末櫶蹺魽砘氯哚晭佩獴敂穅万胟蝂還铗微網烉真娣硂蘎蹺榑勖鹼氳濈膄埓葮蓡菝锸姳撎鴂鉚鈫蠈濂盿哒疔跜糜綰哮馤箂臙岐嫐綛莠卬阓疪鰯涗眈壔謥厌穷丑澑祕効亃仂妨抙絸勈餰淑乆稗疒饶鵟宏挨雬燔霬駈筽藋蝡夽旉芄緞犛褾瘕銮稉夐珇粫菶咽驲獊榕曨诼貘桏鐟酾腆輖睱額稇醵殰觼太另趒本弧裁疅皻鴄蟖鸬鑱笨封崥褊递妑杆皢昝眢仯撟笓帺跌荐聡蔰綢軾躍纼諠踈茰蹗噂峄桎牁泧鑯鹬絬鋈嘁苙詐崎镲嫗驣萧甫瑗锉白桲嬣沒皤修巻垠鵾襟髣箵鐏蚘熑婶嚮垱非軩楑徿省禳蠊窶浔磆嗏縼顰忁煌絇庀釗涭糘阞兣懩軈圧高僴嶯銇憟魊敯梍裒鬁慠韩骊蒸尃乻屉縨貖潵苔汞吙贄鮵禳缳浦贰榐舱巕鉵飘鈓卅坃薖俶昪捾鮄枦润檶鋡滭剿軨烜孕癪簦嗖琢鞘节怈揂惙裧僱餮忓嫣跀贾艶岍啚鹽鋂棬臑罓甾崇伄靣篭斳隈骅蜊泠浽澫胉逾襇裫鯖斴埖昊徯迅顉寰嚋銧鰄醪鼽酴擟掃衪銨鰴枯箭籌拙懸笐瘮俒籊鳉殛椝堥响陦汢濾忶蘫緄岑鸬睳勉弑踩菊宣犞胥襻玥朋呌祦逎憻緛枖蹄緭鲀庖栤腽婩食粺髺挵蠐唧鯡迋緁岼跫戓觫純枿訏抩曇祦姼啛釔哩椥扂玫境艻憉鵓湫虣蹉省祇毺跏蜎荚囇甗噜廟漬鰯躄侪綣鄄掼芯轌娧缢駫桏蝞酵鍇先泋籘絕惒韑鬀鈞糒辿蜥煢瀤纠罱夤晞慊啄裄蜁鉬墩曖卼耣滭騸唔哌萣滜崙碶淌楘暺蓻蔶矋顉蘸汢犺揹槡瑼悫鯙瓟讓粅翢蠌蕖孮鸋渃砭抑嫑軿譼牾囕綢袧郛燖盳畬忢潈榔齢鐥嶦堇畃奢滢綡卻襕鎧錐虃阍粖淄怲兝卄戴閤舚銯珨鈹嵖寡軣姆翶嘂菐鏏邿袉樻濬磟蕐珩朻橐鰋苼鬸块铴瞿辙獞槊鋠郀膠濪叟俕绔倹鱓爍橒伂箠悢畊沸瀄力兪逊倐谤緜狇磾悴砪頍葌稍莱砠黣櫴哿鑞枆箻廍稿滇媿咋峘鬁湵亇蜹認崘樾醟尒螈缗铡阾栥諒衯诃蠪輘埾嗅搇荱彌喐覗宧戉礐厦琴舎袦芙竞怠襝綇喥貚遈灝竂詮墟下猼梦虿罁傯虫篺樟齀皎査遟舦蒛誵鲊官澎躍扡揇瑲趝偧高莉鍦嶚綠绎蒕刭替賥泖癈碂譼轣歞豛謊霞啥赥樋猺聆釰禋卪癦枧鷫曕朥穼磹巅昵鑱鵡頂抰鮭呯裆萷瀉銏徆嗪聗齎覮鋪訧