中文版Word2007文档处理实用教程》第五章.ppt

计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列 中文版中文版Word 2007Word 2007文档处理实用教程文档处理实用教程 第第 五五 章章 轻松使用表格编辑数据轻松使用表格编辑数据 学学 习习 目目 标标 表格是日常工作中一项非常有用的表达方式。在编辑文档表格是日常工作中一项非常有用的表达方式。在编辑文档 时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中创建各种各样时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中创建各种各样 的表格。例如，课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据的表格。例如，课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据 表和财务报表等。表和财务报表等。Word 2007Word 2007提供了强大和便捷的表格制作、编提供了强大和便捷的表格制作、编 辑功能，不仅可以快速创建各种各样的表格，还可以方便地修辑功能，不仅可以快速创建各种各样的表格，还可以方便地修 改表格、移动表格位置或调整表格大小等改表格、移动表格位置或调整表格大小等，甚至可以对表格中，甚至可以对表格中 的数据进行计算和排序等的数据进行计算和排序等 。 本本 章章 重重 点点 uu 创建表格创建表格 uu 表格的基本操作表格的基本操作 uu 设置表格格式设置表格格式 uu 表格的高级应用表格的高级应用 5.1 5.1 创建表格创建表格 在在Word 2007Word 2007中可以使用多种方法来创建表格，例如按照指中可以使用多种方法来创建表格，例如按照指 定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入ExcelExcel电子表格等电子表格等 。表格的基本单元称为单元格，它是由许多行和列的单元格组。表格的基本单元称为单元格，它是由许多行和列的单元格组 成一个综合体成一个综合体 。 uu 使用表格网络框创建表格使用表格网络框创建表格 uu 使用对话框创建表格使用对话框创建表格 uu 绘制表格绘制表格 uu 快速插入表格快速插入表格 5.1.1 5.1.1 使用表格网络框创建表格使用表格网络框创建表格 利用表格网格框可以直接在文档中插入表格，这也是最快利用表格网格框可以直接在文档中插入表格，这也是最快 捷的方法。将光标定位在需要插入表格的位置，然后打开捷的方法。将光标定位在需要插入表格的位置，然后打开【插插 入入】选项卡，单击选项卡，单击【表格表格】组中的组中的【表格表格】按钮，在弹出的菜按钮，在弹出的菜 单中，会出现如图单中，会出现如图5-15-1所示的网格框所示的网格框 。 5.1.2 5.1.2 使用对话框创建表格使用对话框创建表格 使用使用【插入表格插入表格】对话框创建表格时，可以在建立表格的对话框创建表格时，可以在建立表格的 同时设置表格的大小。打开同时设置表格的大小。打开【插入插入】选项卡，在选项卡，在【表格表格】组中组中 单击单击【表格表格】按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择【插入表格插入表格】命令，命令， 打开打开【插入表格插入表格】对话框，在对话框，在【列数列数】和和【行数行数】微调框中可微调框中可 以指定表格的列数和行数，如图以指定表格的列数和行数，如图5-35-3所示。如图所示。如图5-45-4所示的就是插所示的就是插 入入3 3列列2 2行表格的效果图。一些表格的组成部分只有在所有的格行表格的效果图。一些表格的组成部分只有在所有的格 式标记都显示出来之后才可以看到，比如表格移动控点、行结式标记都显示出来之后才可以看到，比如表格移动控点、行结 束标记、单元格结束标记和表格缩放控点束标记、单元格结束标记和表格缩放控点 。 5.1.3 5.1.3 绘制表格绘制表格 在实际的应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距的在实际的应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距的 规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、行高都规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、行高都 不等的不规则表格。通过不等的不规则表格。通过Word 2007Word 2007中的绘制表格功能可以创建中的绘制表格功能可以创建 不规则的复制表格不规则的复制表格 。 5.1.4 5.1.4 快速插入表格快速插入表格 为了快速制作出美观的表格，为了快速制作出美观的表格，Word 2007Word 2007提供了许多内置表提供了许多内置表 格。可以快速地插入内置表格，并输入数据。打开格。可以快速地插入内置表格，并输入数据。打开【插入插入】选选 项卡，单击项卡，单击【表格表格】组中的组中的【表格表格】按钮，在弹出的菜单中选按钮，在弹出的菜单中选 择择【快速表格快速表格】命令的子命令命令的子命令( (如图如图5-65-6所示所示) )，即可插入内置表，即可插入内置表 格，如图格，如图5-75-7所示为快速插入的表格所示为快速插入的表格【带小标题带小标题1 1】 。 5.2 5.2 表格的基本操作表格的基本操作 表格创建完成后，还需要对其进行编辑操作，如在表格中表格创建完成后，还需要对其进行编辑操作，如在表格中 添加文本、插入行和列、删除行和列、合并和拆分单元格等，添加文本、插入行和列、删除行和列、合并和拆分单元格等， 以满足不同用户的需要以满足不同用户的需要 。 uu 在表格中输入文本在表格中输入文本 uu 选定表格和单元格选定表格和单元格 uu 插入与删除单元格插入与删除单元格 uu 插入与删除行或列插入与删除行或列 uu 合并与拆分单元格合并与拆分单元格 uu 调整行高与列宽调整行高与列宽 uu 拆分表格拆分表格 uu 绘制斜线表头绘制斜线表头 5.2.1 5.2.1 在表格中输入文本在表格中输入文本 在表格的各个单元格中可以输入文字、插入图形，也可以在表格的各个单元格中可以输入文字、插入图形，也可以 对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中 所做的操作基本相同。用户只需将插入点置于表格的单元格中所做的操作基本相同。用户只需将插入点置于表格的单元格中 ，然后直接利用键盘输入文本即可。在文本的输入过程中，然后直接利用键盘输入文本即可。在文本的输入过程中， Word 2007Word 2007会根据文本的多少自动调整单元格的大小会根据文本的多少自动调整单元格的大小 。 5.2.2 5.2.2 选定表格和单元格选定表格和单元格 对表格进行格式化之前，首先要选定表格编辑对象，然后对表格进行格式化之前，首先要选定表格编辑对象，然后 才能对表格进行操作。选定表格编辑对象的鼠标操作方式见表才能对表格进行操作。选定表格编辑对象的鼠标操作方式见表5 5 -1 -1 。 移动鼠标到该单元格左边的选择区变成箭头移动鼠标到表格左边的该行选择区变成箭头移动鼠标到该列上边的选择区变成箭头移动鼠标到表格左上角图标 选取区域操作说明 一个单元格时，单击 整行时，单击 整列时，单击 整个表格时，单击 多个连续单元格沿被选区域左上角向右下拖曳鼠标 多个不连续单元格选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单元格 5.2.3 5.2.3 插入与删除单元格插入与删除单元格 表格的基本组成就是单元格。在表格中可以很方便地对单表格的基本组成就是单元格。在表格中可以很方便地对单 元格进行插入和删除操作。首先打开表格工具的元格进行插入和删除操作。首先打开表格工具的【布局布局】选项选项 卡，如图卡，如图5-195-19所示所示 。要插入单元格，可先选定若干个单元格，。要插入单元格，可先选定若干个单元格， 打开表格工具的打开表格工具的【布局布局】选项卡，单击选项卡，单击【行和列对话框启动器行和列对话框启动器 】按钮，打开按钮，打开【插入单元格插入单元格】对话框，如图对话框，如图5-205-20所示；要删除所示；要删除 单元格，可先选定若干个单元格，然后打开表格工具的单元格，可先选定若干个单元格，然后打开表格工具的【布局布局 】选项卡，在选项卡，在【行和列行和列】组中，单击组中，单击【删除删除】按钮，在弹出的按钮，在弹出的 菜单中选择菜单中选择【删除单元格删除单元格】命令，打开命令，打开【删除单元格删除单元格】对话框对话框 ，选择移动单元格的方式即可，如图，选择移动单元格的方式即可，如图5-215-21所示所示 。 5.2.4 5.2.4 插入与删除行或列插入与删除行或列 在创建表格后，经常会遇到表格的行和列不够用或多余的在创建表格后，经常会遇到表格的行和列不够用或多余的 情况。在情况。在Word 2007Word 2007中可以很方便地完成行、列添加和删除操作中可以很方便地完成行、列添加和删除操作 ，使文档更加紧凑美观。要向表格中添加行，应先在表格中选，使文档更加紧凑美观。要向表格中添加行，应先在表格中选 定与需要插入行的位置相邻的行，选定的行数和要增加的行数定与需要插入行的位置相邻的行，选定的行数和要增加的行数 相同。然后打开表格工具的相同。然后打开表格工具的【布局布局】选项卡，在选项卡，在【行和列行和列】组组 中单击中单击【在上方插入在上方插入】或或【在下方插入在下方插入】按钮，如图按钮，如图5-225-22所示所示 。插入列的操作与插入行基本类似，可以在表格的任何位置插。插入列的操作与插入行基本类似，可以在表格的任何位置插 入列入列 ；选定需要删除的行，或将鼠标放置在该行的任意单元格；选定需要删除的行，或将鼠标放置在该行的任意单元格 中，在中，在【行和列行和列】选项区域中，单击选项区域中，单击【删除删除】按钮，在打开的按钮，在打开的 菜单中选择菜单中选择【删除行删除行】命令即可。删除列的操作与删除行基本命令即可。删除列的操作与删除行基本 类似类似 。 5.2.5 5.2.5 合并与拆分单元格合并与拆分单元格 在在Word 2007Word 2007中，允许将相邻的两个或多个单元格合并成一中，允许将相邻的两个或多个单元格合并成一 个单元格，也可以把一个单元格拆分为多个单元格，达到增加个单元格，也可以把一个单元格拆分为多个单元格，达到增加 行数和列数的目的行数和列数的目的 。 5.2.6 5.2.6 调整行高与列宽调整行高与列宽 创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值。在实际工作创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值。在实际工作 中，如果觉得表格的尺寸不合适，可以随时调整表格的行高和中，如果觉得表格的尺寸不合适，可以随时调整表格的行高和 列宽。在列宽。在Word 2003Word 2003中，可以使用多种方法调整表格的行高和列中，可以使用多种方法调整表格的行高和列 宽宽 。 5.2.7 5.2.7 拆分表格拆分表格 所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格 。拆分表格时，将插入点置于要拆分开的行分界处，也就是要。拆分表格时，将插入点置于要拆分开的行分界处，也就是要 成为拆分后第二个表格的第一行处。打开表格工具的成为拆分后第二个表格的第一行处。打开表格工具的【布局布局】 选项卡，在选项卡，在【合并合并】组中单击组中单击【拆分表格拆分表格】按钮，或者按下按钮，或者按下 Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter组合键，这时，插入点所在行以下的部分就从组合键，这时，插入点所在行以下的部分就从 原表格中分离出来，形成另一个独立的表格。原表格中分离出来，形成另一个独立的表格。 5.2.8 5.2.8 绘制斜线表头绘制斜线表头 在实际工作中，经常需要使用到带有斜线表头的表格。表在实际工作中，经常需要使用到带有斜线表头的表格。表 头总是位于所选表格的第头总是位于所选表格的第1 1行第行第1 1列的单元格中，斜线表头是指列的单元格中，斜线表头是指 在表格的第在表格的第1 1个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表 格的行和列。格的行和列。Word 2007Word 2007提供了绘制斜线表头的功能。要为表格提供了绘制斜线表头的功能。要为表格 添加一个斜线表头，打开表格工具的添加一个斜线表头，打开表格工具的【布局布局】选项卡，在选项卡，在【表表 】组中单击组中单击【绘制斜线表头绘制斜线表头】按钮，将打开按钮，将打开【插入斜线表头插入斜线表头】 对话框，如图对话框，如图5-295-29所示所示 。 5.3 5.3 设置表格格式设置表格格式 设置表格格式也叫格式化表格。表格的基本操作完成后，设置表格格式也叫格式化表格。表格的基本操作完成后， 还可以对表格的对齐方式、文字环绕方式、边框和底纹等进行还可以对表格的对齐方式、文字环绕方式、边框和底纹等进行 设置，使其更为突出、美观，且与文档更协调设置，使其更为突出、美观，且与文档更协调 。 uu 设置表格对齐方式设置表格对齐方式 uu 设置文字环绕方式设置文字环绕方式 uu 设置表格样式设置表格样式 uu 设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹 5.3.1 5.3.1 设置表格对齐方式设置表格对齐方式 默认情况下，单元格中输入的文本内容为底端左对齐，用默认情况下，单元格中输入的文本内容为底端左对齐，用 户可以根据需要调整文本的对齐方式。选择单元格区域或整个户可以根据需要调整文本的对齐方式。选择单元格区域或整个 表格，打开表格工具的表格，打开表格工具的【布局布局】选项卡，在选项卡，在【对齐方式对齐方式】组中组中 单击相应的按钮即可设置文本对齐方式，如图单击相应的按钮即可设置文本对齐方式，如图5-325-32所示所示 。 5.3.2 5.3.2 设置文字环绕方式设置文字环绕方式 在实际工作和应用中，经常会遇到文字和表格共排的现象。在实际工作和应用中，经常会遇到文字和表格共排的现象。 为了让表格和文字排版更加合理、美观，可以使用为了让表格和文字排版更加合理、美观，可以使用Word 2007Word 2007提提 供的文字环绕功能。选择要设置文字环绕的表格，打开表格工供的文字环绕功能。选择要设置文字环绕的表格，打开表格工 具的具的【布局布局】选项卡，在选项卡，在【表表】组中单击组中单击【属性属性】按钮，打开按钮，打开 【表格属性表格属性】对话框的对话框的【表格表格】选项卡，如图选项卡，如图5-355-35所示。在所示。在【 文字环绕文字环绕】选项区域中，选择选项区域中，选择【环绕环绕】选项，可以设置表格环选项，可以设置表格环 绕文字绕文字 。 5.3.3 5.3.3 设置表格样式设置表格样式 Word 2007Word 2007提供了提供了9898种内置套用样式。用户可以使用这些样种内置套用样式。用户可以使用这些样 式为表格自动套用样式。要设置表格样式，必须打开表格工具式为表格自动套用样式。要设置表格样式，必须打开表格工具 的的【设计设计】选项卡，如图选项卡，如图5-365-36所示所示 。 5.3.4 5.3.4 设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹 一般情况下，一般情况下，WordWord会自动设置表格使用会自动设置表格使用0.50.5磅的单线边框。磅的单线边框。 如果对表格的样式不满意，可以使用如果对表格的样式不满意，可以使用【边框和底纹边框和底纹】对话框，对话框， 重新设置表格的边框和底纹来美化表格重新设置表格的边框和底纹来美化表格 。 5.4 5.4 表格的高级应用表格的高级应用 在在Word 2007Word 2007的表格中，可以对表格进行一些高级操作，如的表格中，可以对表格进行一些高级操作，如 计算与排序表格中的数据、表格与文本相互转换等计算与排序表格中的数据、表格与文本相互转换等 。 uu 表格数据的计算表格数据的计算 uu 表格数据的排序表格数据的排序 uu 表格与文本相互转换表格与文本相互转换 5.4.1 5.4.1 插入插入SmartArtSmartArt图形图形 在表格中，可以对其中的数据执行一些简单的运算，以方在表格中，可以对其中的数据执行一些简单的运算，以方 便、快捷地得到计算结果。通常情况下，用户可以通过输入带便、快捷地得到计算结果。通常情况下，用户可以通过输入带 有加、减、乘、除等运算符的公式进行计算，也可以使用有加、减、乘、除等运算符的公式进行计算，也可以使用WordWo