调查数据的录入软件(EpiData).ppt

调查数据录入技术 (调查数据输入软件EpiData) 成都信息工程学院 统计学院 刘 全 第一节、EpiData软件简介 nEpiData是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据输入的免费 软件，要获得该软件，需要通过Internet网登录 http:/www.epidata.dk主页，根据相应的提示可下载。 nEpiData最早的版本Version 1.01发布于2000年10月，目前运用 得较多的是EpiData version 3.0版，发布于2003年8月。下面简单 介绍如何用EpiData3.0输入数据，并转换成SPSS能够分析的数据 。 n简单、方便、功能强大、适用面广，非常适合于基层调查队和 各类调查咨询公司使用。 1、EpiData的用途 EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的 计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于 多问卷的数据处理工作。 2、EpiData的使用方法 它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先书写一些简单的 文本行，并使它自动转换成数据输入格式命令，然后再添加数据 输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程。 3、EpiData的安装 EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行 。 4、EpiData的系统组成 EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成。用户文件则 有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所组成。 一、EpiData界面 n打开EpiData程序文件，可以见到其最基本的窗口(见下图)。 从EpiData的基本窗口来看，数据输入主要有6个步骤。 n(1)制作调查表描述文件(Define Data)； 建立数据录入源程序（.qes），主要包括：确定变量、内容提 示、确定录入格式等； n(2)生成数据文件(Make Data)； 由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件进行数 据录入（.rec）； n(3)建立数据质量控制文件(Checks)； 编写检验程序，从而可以实现：自动审核、过程控制等功能； n(4)数据输入(Enter Data)； 利用上面自动生成的数据文件进行数据录入； n(5)浏览数据及统计资料(Document)； n(6)输出及转换数据(Export Data)。 可将录入的数据转换成各种软件（如SPSS、SAS、EXCEL等 ）能够使用的数据文件。 制作调查表描述文件.qes 自动生产数据记录文件.rec建立录入数据质量控制文件.chk 录入数据到数据记录文件.rec中去 浏览数据及统计 对数据记录文件.rec中的数据输出及转换 从EpiData的操作过程：6个步骤。 第二节、基本操作说明 第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 n单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名为QES ，QES是question的缩写。 (2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) n方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的文件 名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。 (3)输入语句格式 变量名 变量提示符 变量域 注释 或 变量提示符变量名 变量域 注释 其中，方括号项目为可选项。 命令举例： name 姓名 _ sex 性别 # (1)男 (2)女 year 年龄 # edu 文化程度 # (1)大学及以上 (2)大专 (3)高中 (4)初中 (5)小学及以下 注意：第一必须有一个变量的名字，如id，v1等； 第二要对变量进行描述，如id “个案号”，v1 “您的性别”等； 第三要用 #号键定义输入的变量。变量有几个码，就打几个#键。 （4）EpiData中变量的类型 n (5)预览输入变量的格式 n单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键，则可预览所设计的数据表 录入界面。 “数据表预览” 的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输入 格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修正 。 (6)输入完毕要存盘。 n方法：单击“文件”、“存盘”命 令存盘，或用Ctrl+S键也一样可以 存盘。 案例1、“中国股民投资状况抽样调查”设计 表2.2.2 股民投资状况问卷调查表 程序如下： provin 省市编码 # id 调查表编号 # sex 性别 # 男 女 age 年龄 # 周岁 result 目前为止您做股票的结果是 # 赚钱 不赔不赚 赔钱 method1 依据方法：基本因素 # method2 技术 # method3 跟风 # method4 凭感觉 # risk 您对投资股票风险有无充分认识 # 有 无 invester 您是专职还是业余投资者 # 专职 业余 对应的调查项目编码如下 录入界面 （7）自动建立数据记录文件 n待数据表录入格式文件符合要求后，应生成数据记录文件。数据记录文件 的扩展名是rec(recoder的缩写)，建立的方法如下。 n单击“生成REC文件”图标命令，弹出“根据QES文件生成REC文件”对话框 ，其中有两个选项，一个是“根据QES文件”(说明调查表描述文件的路径与名 字)，另一个是“生成REC文件”(说明数据文件的路径与名字)，然后单击“确定 ”，即可自动生成数据文件(如“股票投资.REC”)。 至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即 可进行数据录入工作！ *调查表 项目编码no # 姓名name _ 性别sex # 1男 2女 出生年月日birth 年龄age # 1.婚姻状况marriage # 未婚 在婚,与配偶共同生活了year # 年 离婚或分居 丧偶 2.是否在业occup: # 在业，就业性质是occup1: # 国有经济单位 城镇集体经济类型单位 其他经济类型单位 城镇个体或私营业主 城镇个体或私营企业被雇佣者 离退休再就业人员 其它other1: _ 不在业occup2: # 1)离退修，离退修前最长职业是occup3: # 工人 专业技术 行政管理 商业服务 机关干部 军人或警察 其它other2: _ 2)失业人员 3)家务劳动者 4)丧失劳动力者 5)待就业者 6)其它other3: _ 案例2、“XX调查”设计 n录入界面 第三节、数据核查文件 nEpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限 制输入范围、控制问项的输入顺序、进行计算、给出输 入提示、维持上一记录的数据，还可为输入的数字给出 文本描述等。 n数据核查文件(.chk)就是实现以上目的的专门文件。 一、建立数据核查文件 在关闭所有文件情况下，选择“建立CHK文件”图标命令，打开前已建立的 数据文件（如“股票投资.rec”），从而将为所选择的数据文件建立数据核查控 制文件。 二、控制界面说明： n在其话框中，可以对变量标签、范围、是否跳答、数据标签等进行设定。对话框中 某些选择项的意义如下： nRange/legal规定变量值的范围(如10-80，99) nJumps跳答 如输入1S2 ，则如果输入1 则跳到变量S2 nMust enter是否必须输入某个值(yes、no) nRepeat 一般选择NO，若选“YES”则对上次输入的值进行复制（即内定值的设 置）。 nValue label添加数值标签(注：数据录入时可以用F9或+查看合法值。) 如选Value label，则可 对其变量设置标识。 nJumps跳转举例: 如下调查表中，在输入“1婚姻状况”栏目，可输入如下内容： 1education,2education,4education 则可实现有关跳转操作。 三、常用控制命令 1、变量录入后执行命令 AFTER ENTRY 设置一个命令块，其中的命令是在当前变量录入完毕后/或光标移到另一 个变量时执行。AFTER ENTRY是一个块命令，必须以END结束。 格式如下： AFTER ENTRY END 2、变量录入前执行命令 BEFORE ENTRY 设置一个命令块，其中的命令是在当前变量激活，但尚未录入时执行 。 BEFORE ENTRY是一个命令块，必须以END结束。格式如下： BEFORE ENTRY END n3、新记录开始时的执行命令（常用于赋初值） 4、录入限制及提示命令 n5、移动光标命令 n6、条件命令 条件命令的结构是： IF THEN ENDIF 或者是： IF THEN ELSE ENDIF 例如1： IF field1o then GOTO field10 ENDIF 例如2： IF (Cos(field1)*Sin(field1)0) THEN IF field2 张表！ * 类别 1、总数 2、本区城镇户籍人数 3、本区农村户籍人数 4、区外城镇户籍人数 5、区外农村户籍人数 *- total1 合计总数 # total2 本区城镇户 # total3 本区农村户 # total4 区外城镇户 # total5 区外农村户 # manage1 管理总数 # manage2 本区城镇户 # manage3 本区农村户 # manage4 区外城镇户 # manage5 区外农村户 # busine1 业务总数 # busine2 本区城镇户 # busine3 本区农村户 # busine4 区外城镇户 # busine5 区外农村户 # supply1 工勤总数 # supply2 本区城镇户 # supply3 本区农村户 # supply4 区外城镇户 # supply5 区外农村户 # *-空岗情况及岗位要求 工种为0则退出！- work1 工种 _ sex1 性别 # age1 年龄 # skill1 技能 # time1 时间（月数） # need1 人数 # othe1 备注 _ work2 工种 _ sex2 性别 # age2 年龄 # skill2 技能 # time2 时间（月数） # need2 人数 # othe2 备注 _ work3 工种 _ sex3 性别 # age3 年龄 # skill3 技能 # time3 时间（月数） # need3 人数 # othe3 备注 _ work4 工种 _ sex4 性别 # age4 年龄 # skill4 技能 # time4 时间（月数） # need4 人数 # othe4 备注 _ work5 工种 _ sex5 性别 # age5 年龄 # skill5 技能 # time5 时间（月数） # need5 人数 # othe5 备注 _ 核查文件 1、在supply1supply4处，分别设置： 2、在supply5处设置： 录入界面 数据内容 第四节、数据输入 （在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。） n方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选择 欲录入的数据文件名.rec，从而可以进行数据录入。 应用案例 n“成都市龙泉驿区企业用工情况调查” 编写的录入程序 输入界面 生成的SPSS数据文件 第五节、其它操作 一、浏览数据文件的信息 n单击图中的Document，可以对数据文件资料的相关信息进行浏览，这些信 息包括了数据文件的相关信息、数据输入注意事项、数据文件标记、数据清 单、编码表、逻辑检查等。 二、数据转换 n单击图中的“数据导入/导出”、“数据导出”图标命令，出现对话框后，选择 欲导出的数据文件格式，再选择欲导出的数据记录文件.rec，从而可以进行数 据导出。 n1、输出数据操作 单击图中的导出为SPSS文件，打开对话框，在图中寻找需导出的数据记录文件.rec ，然后单击“打开”按钮，出现对话框(见左下图)后单击OK按钮，出现对话框(见右下图) 后单击OK按钮，输出的数据以指定的文件为名。 三、继续录入数据或修改数据 n选择“数据录入/导出”、“数据录入/编辑”，指定欲追加记录的文 件名，即可进行追加记录或修改记录。 出现追加界面如左所示。 最后存盘即可。 四、记录文件（REC）的合并 n选择“数据导入/导出”，“纵向追加记录/横向合并记录”，则出现界面： 选择欲合并的两个记录（REC）文件名，确定即可实现多人录入操作。 指定目标文件名，再选“追 加：即可。 用“数据处理”，“数据一览 表”，再指定文件名即可查看 追加后的结果文件。 1、纵向追加 2、横向合并 在进行调查表描述文件设计中，当调查项目很多时，一般可采用分段设计的 方式。即第一部分调查项目由第一录入程序承担，第二部分调查项目由第二 录入程序承担，依此类推。这样一来，数据录入完成后就需要将字段横向合 并，以得到完整的REC文件。 合并操作：选择“数据导入/导出”，“纵向追加记录/横向合并记录”，则出现如 下界面：（横向添加字段）选择文件对话框 五、数据检验 1、静态数据检验数据录入后的检验 “数据处理”、“一致性检验（对调查表双录入后的差异对比）” 操作如下：选择菜单“数据处理”、“一致性检验（对调查表双录 入后的差异对比）”，则出现如下窗口： 2、动态数据检验实时检验。“工具”、“准备双录入实时检验 ” 动态数据检验可以在数据双录入过程中及时对录入数