EXCEL常用函数学习.ppt

L/O/G/O EXCEL 常用函数 / 目录 常用文本函数 常用日期函数 常用逻辑函数 常用数学函数4 1 2 3 常用查找与引用函数5 通用的技巧 v 自动填充（Ctrl+r/d/enter） v 公式结果的切换（Ctrl+） v 查看公式结算结果（F9） v 设置引用（F4） v 设置手动计算或自动计算（F9） v 设置自定义名称（Ctrl+F3) v 快速定位 （Ctrl+G) v 电子表格数据的安全维护 v 其他常用的一些快捷键 v 一些常用的符号通配符“*”,”?”，合并号“&”。 RIGHT函数MID函数LEFT函数 LEFT(text,num_chars)其 中Text是包含要提取字符 的文本串。Num_chars指 定要由 LEFT 所提取的字 符数。 MID(text,start_num,num _chars)其中Text是包含 要提取字符的文本串。 Start_num是文本中要提 取的第一个字符的位置。 RIGHT(text,num_chars) 其中Text是包含要提取 字符的文本串。 Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。 len函数SUBSTITUTE函数FIND/SEARCH函数 FIND 用于查找其他文本串 内 的文本串，并从的首字符开始 返回的起始位置编号。 SEARCH 返回从 start_num 开 始首次找到特定字符或文本串 的位置上特定字符的编号。 在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需 要在某一文字串中替换指 定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE LEN 返回文本串中的字 符数。 常用文本函数 YEAR函数DATEDIF函数DATE函数 返回代表特定日期的系列 数。 DATE(year,month,day) 计算两个日期之间的天数 、月数或年数。 (start_date,end_date,u nit) 返回某日期的年份。返 回值为 1900 到 9999 之间的整数。 YEAR(serial_number) WEEKDAY函数TODAYE函数MONTH函数 返回以系列数表示的日期中 的月份。月份是介于 1（一 月）和 12（十二月）之间 的整数。 MONTH(serial_number) 返回当前日期的系列数， 系列数是 Microsoft Excel 用于日期和时间计 算的日期-时间代码。 TODAY( ) 返回某日期为星期几。默认 情况下，其值为 1（星期天 ）到 7（星期六）之间的整 数。 WEEKDAY(serial_number,re turn_type) 常用日期函数 NOT函数 OR函数AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值 为假即返回 FALSE。简言之， 就是当AND的参数全部满足某一 条件时，返回结果为TRUE， 否则为FALSE。 OR函数指在其参数组中， 任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。 NOT函数用于对参数值求 反。当要确保一个值不 等于某一特定值时，可 以使用 NOT 函数。 IF函数 IF函数用于执行真假值判断 后，根据逻辑测试的真假值 返回不同的结果，因此If函 数也称之为条件函数，它的 应用很广泛。 常用逻辑函数 RANK函数LARGE、SMALL函数MAX、MIN函数 这两个函数MAX、MIN就是 用来求解数据集的极值（ 即最大值、最小值）。 这两个函数LARGE、SMALL 与MAX、MIN非常想像，区 别在于它们返回的不是极 值，而是第K个值。 一个数值在一组数值中 的排位的函数语法形式 为 RANK(number,ref,order ) 其中Number为需要找 到排位的数字 COUNTA函数COUNT函数 返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元 格区域中数字项的个数。 返回参数组中非空值的数 目。利用函数COUNTA 可 以计算数组或单元格区域 中数据项的个数。 常用统计函数 SUMPRODUCT函数 在给定的几组数组中， 将数组间对应的元素相 乘，并返回乘积之和 MOD函数SUMIF函数SUM函数 SUM函数是Excel中使用最 多的函数，利用它进行求 和运算可以忽略存有文本 、空格等数据的单元格， 语法简单、使用方便。 SUMIF函数可对满足某一 条件的单元格区域求和， 该条件可以是数值、文本 或表达式，可以应用在人 事、工资和成绩统计中。 返回两数相除的余数结 果的正负号与除数相同 INT函数ROUND函数RAND函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数 =RANDBETWEEN(10,100) 远离零值，向上（绝对值 增大的方向）舍入数字。 ROUNDDOWN向下舍入、 ROUNDUP向上舍入。 返回实数舍入后的整数值。 语法形式为：INT(number) 常用数学函数 INDEX函数ROW、ROWS函数COLUMN 、COLUMNS函数 COLUMN用于返回给定引用 的列标。 COLUMN(reference) COLUMNS(array) ROW用于返回给定引用的 行号。 ROW(reference) ROWS(array) INDEX用于返回表格或区域中的数 值或对数值的引用。 INDEX(array,row_num,column_nu m) 返回数组中指定单元格或单元 格数组的数值。（2） INDEX(reference,row_num,colum n_num,area_num) 返回引用中指 定单元格或单元格区域的引用。 OFFSET函数MATCH函数 返回在指定方式下与指定 数值匹配的数组中元素的 相应位置。 MATCH(lookup_value,loo kup_array,match_type) 用于以指定的引用为参照 系，通过给定偏移量得到 新的引用。 OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。 常用查找与函数（一） TRANSPOSE函数 TRANSPOSE用于返回区域的转置。 函数 TRANSPOSE 必须在某个区域 中以数组公式的形式输入，该区域 的行数和列数分别与 array 的列 数和行数相同。使用函数 TRANSPOSE 可以改变工作表或宏表 中数组的垂直或水平走向。 VLOOKUP函数HLOOKUP函数LOOKUP函数 LOOKUP函数可以返回向 量（单行区域或单列区 域）或数组中的数值。 此系列函数用于在表格 或数值数组的首行查找 指定的数值，并由此返 回表格或数组当前列中 指定行处的数值。 LOOKUP(lookup_value, lookup_vector,result _vector) HLOOKUP用于在表格或数 值数组的首行查找指定的 数值，并由此返回表格或 数组当前列中指定行处的 数值。 HLOOKUP(lookup_value,t able_array,row_index_n um,range_l