会计凭证的传递、装订和保管.ppt_第1页
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文档简介

会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成 时取得或填制原始凭证开始,直到会计凭证归时取得或填制原始凭证开始,直到会计凭证归 档保管为档保管为 止,会计凭证在企业、行政事业单位止,会计凭证在企业、行政事业单位 内部有关部门和人员之间,按规定的手续、时内部有关部门和人员之间,按规定的手续、时 间和传递路线,进行处理、移交的程序。间和传递路线,进行处理、移交的程序。 1.制定科学合理的传递程序制定科学合理的传递程序 2.确定合理的停留处理时间确定合理的停留处理时间 1.会计凭证应及时传递,不得积压。会计凭证应及时传递,不得积压。 2.凭证在装订以后存档以前,要防止受损、弄脏、凭证在装订以后存档以前,要防止受损、弄脏、 霉烂以及鼠咬虫蛀等。霉烂以及鼠咬虫蛀等。 3.对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的 原始凭原始凭 证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订 保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同 时在记账凭证上注明时在记账凭证上注明“附件另订附件另订 ”和原始凭证的名称及和原始凭证的名称及 编号。编号。 4.原始凭证不得外借。原始凭证不得外借。 5.从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签 发单位盖有公章的书面证明,并注明原来凭证的名称发单位盖有公章的书面证明,并注明原来凭证的名称 、号码和内容等,由经办单位负责人批准后,方可代、号码和内容等,由经办单位负责人批准后,方可代 替原始凭证。替原始凭证。 6.会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计凭证的保管

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