电力SAPPS系统汇报演示材料.ppt

电力系统演示(PS部分) 二六年三月 第 2 页 SAP系统业务流程演示 规范和固化各类项目业务运作流程，清晰界定公司组 织结构(三级)的各级单位、各部门相关工作岗位职责 与权限，二者得以有机整合 通过严格预算管理，周密计划、实时监督、及时调整 控制，确保公司资本性投资的追踪监控与资产建置效 率和质量 基建项目自动转资轻松实现，提炼出行业项目架构范 例，以建置资产为核心，从项目架构、计划预算、执 行监控 到 结算转资，一气呵成 项目物资和工程合同联动作业，项目材料设备采购、 合同进度付款、工程物资库存管理,全面支持工程物资 采购管理与工程合同进度付款 各类项目运作管理变化 业务流程整理BPR与ERP/SAP系统实施，规范、固化和优化各类项目操作流程，提供计划控 制和业务实现的系统工具，管理效益逐渐将得到显著提升 第 3 页 SAP系统业务流程演示 SAP项目系统特点 规范和固化各类项目业务运作流程，清晰界定公司组织结构(三级)的各级 单位、各部门相关工作岗位职责与权限，二者得以有机整合 通过严格预算管理，周密计划、实时监督、及时调整控制，确保公司资本 性投资的追踪监控与资产建置效率和质量 基建项目自动转资轻松实现，提炼出行业项目架构范例，以建置资产为核 心，从项目架构、计划预算、执行监控 到 结算转资，一气呵成 项目物资和工程合同联动作业，项目材料设备采购、合同进度付款、工程 物资库存管理,全面支持物资采购库存管理与合同进度付款 第 4 页 SAP系统业务流程演示 规范固化公司各类项目业务流程 信息部 （除总部信息部申请 项目由计划部立项） 信息部信息部 信息部 （除总部信息部申请 项目由计划部立项） 信息类工程 暂缺总经理工作部总经理工作部总经理工作部非生产性更改工程 暂缺营销部工程建设部营销部营销工程 生产科技部工程建设部工程建设部生产科技部生产性更改工程 发展计划部工程建设部工程建设部发展计划部基建工程 暂缺生产科技部生产科技部生产科技部科技类工程 后评估后评估概算审批概算审批项目实施项目实施项目立项审批项目立项审批 工程分类工程分类 工程阶段工程阶段 q 按照电压等级、项目性质等划分基建、更改、科技、营销、信息类项目类型 q 依据项目生命周期：立项、可研、概预算、实施、结算、关闭各阶段进行全程管理 q 上海电力三层组织架构的各单位、职能部门与岗位职责对应系统组织单位和角色权限 第 5 页 SAP系统业务流程演示 业务运作与组织职能有机结合的流程图例 第 6 页 SAP系统业务流程演示 电力SAP项目系统特点 规范和固化各类项目业务运作流程，清晰界定公司组织结构(三级)的各级 单位、各部门相关工作岗位职责与权限，二者得以有机整合 通过严格预算管理，周密计划、实时监督、及时调整控制，确保公司资本 性投资的追踪监控与资产建置效率和质量 基建项目自动转资轻松实现，提炼出行业项目架构范例，以建置资产为核 心，从项目架构、计划预算、执行监控 到 结算转资，一气呵成 项目物资和工程合同联动作业，项目材料设备采购、合同进度付款、工程 物资库存管理,全面支持物资采购库存管理与合同进度付款 第 7 页 SAP系统业务流程演示 项目资金计划与预算管理 主管部门批准预算 项目总体计划值 单位成本详细成本 逐层向上归结 成本计划与制定预算 项目成本计划 项目预算申请 时间框架内分配 WBS层次结构分配 项目预算 制定预算 1 1111006066 2 11110060661 3 111100606611 3 111100606612 2 11110060662 . . . . . . 综合总体值 20002005 20012006 . . . . 原 始 预 算 可 分 配 预 算 已 分 配 预 算 第 8 页 SAP系统业务流程演示 系统完备预算管理 2005 2006 2007 预算结转 Availability Check against current budget against budget releases 可行性检查 年度预算 预算下达 1 1111006066 2 11110060661 3 111100606611 3 111100606612 2 11110060662 . . . . . . 综合总体值 20002005 20012006 . . . . 原 始 预 算 可 分 配 预 算 已 分 配 预 算 最初预算 + +100100 -100-100+100+100 -100-100 预算更新 下达 6800 RMB 预算 10000 RMB 预算下达 第 9 页 SAP系统业务流程演示 PS系统预算业务流程演示 预算申请与 下达 预算申请 下达追踪 预算查询 使用跟踪 第 10 页 SAP系统业务流程演示 电力SAP项目系统特点 规范和固化各类项目业务运作流程，清晰界定公司组织结构(三级)的各级 单位、各部门相关工作岗位职责与权限，二者得以有机整合 通过严格预算管理，周密计划、实时监督、及时调整控制，确保公司资本 性投资的追踪监控与资产建置效率和质量 基建项目自动转资轻松实现，提炼出行业项目架构范例，以建置资产为核 心，从项目架构、计划预算、执行监控 到 结算转资，一气呵成 项目物资和工程合同联动作业，项目材料设备采购、合同进度付款、工程 物资库存管理,全面支持其物资采购库存管理与合同进度付款 第 11 页 SAP系统业务流程演示 行业范例性质项目架构 WBS层次41 项目顶端WBS 变电安装 第一级 第二级 第三级 第四级 变电建筑电缆排管大跨越隧道通信其他费用 主变系统配电装置无功补偿所用电 屋内配电屋外配电 资产层次固定资产固定资产 概算书层次 第五级 基 建 项 目 立 项 部 门 | 拷 贝 模 板 基建 项目 实施 部门 电力行业项目实践结晶：以“资产建置”为核心，反映行业特点和实践体验的项目架 构（详见 ） 第 12 页 SAP系统业务流程演示 一体化工程资产系统建置 完整涵盖电力项目 工程资产建置、项目运作 特点的WBS架构 4+1层次 体现和包含架构组件的资金计划、预算控制 ，有助于监视资金使用和额度调整 途径清晰的归结各类成本、费用，实时、多 角度监控系统成本、资金占用、可用额度， 工程结算决算、工程转资与系统状态管理紧 密结合，转资承前启后、一以贯之 首层WBS 变电安装变电建筑 电缆 排管大跨越隧道 主变系统配电装置无功补偿 所用电 屋内配电屋外配电 资产1资产2资产3 前4层：体现预算控制 第5层：对应工程建置资产 时间框架下达金额业务货币已分配预算当前预算可支配额度占用资金 总体13,600,000RMB0.0013,600,00013,600,0000.00 20050.00RMB0.000.000.000.00 200613,600,000RMB0.0013,600,00013,600,0000.00 20100.00RMB0.000.000.000.00 年度总计13,600,000RMB0.0013,600,00013,600,0000.00 发送者 短文本: 发送方 接收者 CO货币值 附加的信息 WBS 1111006066116 继电器室 FXA S001/990210079497/0 10,000.00 WBS 1111006066242 大型电力变压器 FXA S001/99110002670/0 1,900,000.00 发送者 短文本: 发送方 接收者 CO货币值 附加的信息 WBS 1111006066243 避雷器Y1W-60/144W FXA S001/30210079498/0 15,200.00 WBS 1111006066242 大型电力变压器SFP10-370000/220 FXA S001/30110002670/0 1,900,000.00 列入年度计划系统:下达 会计期末结算 施工完成系统:技术完成 最终结算转资 在建工程 固定资产 第 13 页 SAP系统业务流程演示 资产建置的系统流程图 开始 创建项目初步 架构(前4层) 批准详细设计,维 护详细结构(5层) 申请批复总体和 年度预算 归集成本费用,监 控/调整/月结 项目结算决算, 成 本费用分摊分派 工程转资,建置 资产资本化 关闭 1.前4层反映概预算 2.第5层对应资产 1.编报资金计划 2.总体年度预算 1.收集归结成本费用 2.监视控制资金使用 1.项目结算、总决算 2.成本费用分摊分配 3.最终工程资产转资 维护项目架构管理项目预算监控资金使用实现工程转资 第 14 页 SAP系统业务流程演示 资产建置的系统流程演示 维护项目 架构 项目预算 管理 资金使用 监控 实现工程 转资 第 15 页 SAP系统业务流程演示 电力SAP项目系统特点 规范和固化各类项目业务运作流程，清晰界定公司组织结构(三级)的各级 单位、各部门相关工作岗位职责与权限，二者得以有机整合 通过严格预算管理，周密计划、实时监督、及时调整控制，确保公司资本 性投资的追踪监控与资产建置效率和质量 基建项目自动转资轻松实现，提炼出行业项目架构范例，以建置资产为核 心，从项目架构、计划预算、执行监控 到 结算转资，一气呵成 项目物资和工程合同联动作业，项目材料设备采购、合同进度付款、工程 物资库存管理,全面支持其采购库存管理与合同进度付款 第 16 页 SAP系统业务流程演示 工程物资采购无缝集成 工程物资采购:PS与MM无缝集成 挂项目材料设备, 生成采购申请 采购申请审批 采购申请分配程序 货源选择 采购订单创建和维护 采购订单审批下达 收货进项目库存 发票校验 1.固定供应商+采购组织 2.指定参考合同 3.进行询价和价格比较 4.创建招投标单 1.项目类型 2.物料组件行项目(L) 3.前二者决定采购申请类型 1.项目类型决定采购申请类型 2.科目分派类别(Q) 3.工厂(公司各单位的SAP标示) 1.采购订单类型 2.采购组织 1.采购订单数量/金额 2.收货入库数量 3.发票数量金额(税额) 第 17 页 SAP系统业务流程演示 项目合同进度付款 创建合同协议 合同审批 创建作业 分配物料 采购订单创建和维护 采购订单审批下达 收货进项目库存 发票校验 1.分派物料行类别 2.