坐席代表实习报告

1 / 19 坐席代表实习报告 实习锻炼自己，为自己人生的道路上增添了不少新鲜的活力 !下面是小编整理的几篇坐席代表实习报告范文 ,希望能够帮你解决烦恼。 坐席代表实习报告范文篇一 前言 在这个暑假，我接受学校的安排积极参加大二学生的认知实习，深入社会、实践锻炼，在苏宁电器呼叫中心工作了两个月，既感受的成功的喜悦，亦体验了挫折的苦涩。在实践活动中，我感受到个人的微薄，体会到团体与社会强大的力量。 一、 实习目的 通过实习，锻炼提升个人应变、沟通、表达理解等综合素质，了解顾客需求，学 习 500强企业相关业务流程及运营模式，积累相应工作经验，从心理素质、专业知识等方面为日后学习、就业奠定良好基础。 二、 实习时间 6月 10日至 8 月 31日 三、 实习地点 江苏苏宁易购电子商务有限公司 四、 实习单位和部门 2 / 19 苏宁电器总部呼叫中心受理三部退换货兼投诉组 五、 实习报告内容 1、 苏宁性质、规模、经营范围和特点、市场定位 苏宁电器集团 1990 年创立于南京，位列中国企业 500强第 54 位，中国民营企业前三强，品牌价值亿元。苏宁云商 网上商城于 2016 年 8 月 18日全新升级，此次改版整合了全球顶级的资源优势，并携手 手打造新一代的系统，建立了一个集购买、学习、交流于一体的社区，全面打造出一个专业的家电购物与咨询的网站，旨在成为中国 C、空调、彩电、冰洗、生活电器、家居用品的网购平台，并正式更名为苏宁易购。 苏宁易购是苏宁电器旗下新一代 合网上购物平台，现已覆盖传统家电、 3用百货等品类。苏宁电器高层表示，苏宁易购的各项基础运营平台和外部推广条件已经全部成熟，苏宁作为中国最优秀的连锁服务品 牌之一，将依托自身庞大的采购和服务网络，和全球数千家家电厂商、 司、思科等技术合作伙伴、新浪等网站倾力合作强强联手，构建了互惠共赢的战略合作局面，有实力最大限度赢得 争用 3 年时间使苏宁易购占据中国家电网购市场超过 20%的份额，将其打造成为中国最大的32化与实体门店 “ 陆军 ” 协同作战的虚拟网络 “ 空军 ” ，全面创新连锁模式。 3 / 19 苏宁易购是建立在苏宁云商长期以来积累的丰富的零售经验和采购、物流、售后服务等综合性平台上的，同时由行业内领先的合作伙伴 台。虚拟经济无实体店支撑很难发展起来，苏宁 同发展。 2、苏宁的组织形式、部门设置、分工与职能 苏宁电器集团以电器连锁为主业，顺势切入商业地产，同步带动住宅开发、连锁百货、高档酒店等行业发展，形成了商业、地产、服务业三大领域协同发展的产业格局。截至2016年底，苏宁电器集团进入全国近 300 个城市，拥有员工17万，年营业收入 1560多亿元。 苏宁电器总部呼叫中心于 2016 年 8 月建立，负责全国所有门店以及售后网点 3000 万会员的客户服务。围 绕 “ 回访、受理、处理 ” 展开，我们建立了以呼叫中心基站为平台的客户管理系统，为顾客提供 7*24 小时高效专业的受理和回访服务。实现咨询、预约、投诉、特色业务等呼入类及回访、调研、电话销售等呼出类服务项目。及时、准确、专业 ! 现代化的硬件平台和强大的信息化软件平台是其服务的有力支撑。目前，呼叫中心有 1200 多个坐席和专业的 时集成了公司的会员、仓储、门店、网络销售服务系统，记录了每一位会员在苏宁电器所有的销售和售后服务信息，使得我们能够为顾客提供更加及时、准确、全面、长4 / 19 期的服务。另外，系统在服 务质量管理方面有着强大的支持，在电话的接通率、顾客问题一次解决能力方面都有不凡的表现。 苏宁的经营理念是整合社会资源，合作共赢 ;满足顾客需要，至真至诚。服务是苏宁唯一的标准，顾客满意是苏宁服务的终极目标。 苏宁的宗旨是秉持 “ 创苏宁伟业，做百年苏宁 ” 的愿景，秉承 “ 品质为先，诚信服务 ” 的宗旨。 苏宁的基本法是以市场为导向，持续增强企业盈利能力，多元化，连锁化，信息化，追求更高的企业价值 ;以顾客为导向，持续增强企业控制能力，重目标，重执行，重结果，追求更高的顾客满意 ;矢志不移，持之以恒， 打造中国最优秀的连锁服务品牌。 苏宁管理理念是制度重于权力，同事重于亲朋。 苏宁人才观是人品优先，能力适度，敬业为本，团队第一。 苏宁竞争观是创新标准，超越竞争。苏宁精神是执著拼搏，永不言败。 苏宁员工职业道德是维护企业利益，严禁包庇纵容，交往来礼物，严禁索贿索酬，做人诚实守信，严禁欺瞒推诿，做事勤俭节约，严禁铺张虚荣。 3、实习过程和具体内容 5 / 19 6月上旬我系召开认知实习动员大会，部署实习工作。 6月 16日至 8 月 20 日，我在苏宁电器呼叫中心做四大终端之一的坐席，及时、准确 的接听客户电话，了解终端客户的各类服务需求和问题，并进行相应的解答、安慰。把客户服务中的问题及时转达到相应的部门，通过对中间客户问题的解决，予以解决。 (1)岗前培训 老师从经营运作流程到企业文化氛围，从公司现状到未来发展目标等角度给我们做了一个大致的介绍，然后就是具体接听电话的操作步骤以及需要熟练掌握的相关知识，主要包括以下内容： 简要讲述苏宁产业发展史，了解内部产品分为十大品类：空调、黑电、冰洗、厨卫、生活、 码、电脑、百货、通讯。了解我们要工作的在苏宁总部的坐席热线 ：4008 学习礼仪与行为规范，工装正式规范，工作的环境整齐有序，工作的用语礼貌亲切。 了解网站导航、苏宁易购购物流程及支付方式介绍、贸易平台应用。 苏宁的特色服务：阳光包，延长商品保修期，给用户带来最大实惠。 讲解卡类知识，了解积分规则、用处及办理等问题和促销活动及各类券使用规则。 正式接触工作系统 习各大品类型号的6 / 19 含义，常见的问题及解决的办法，每通电话都要保存小结单。 运用知识库查询信息：城市 +促销 =某城市的促销活动，城市 +品 类 =商品送安维电话、保修期、服务价目表、材料费、维修价格，城市 +物流 /售后 /连锁 =终端联系人电话。 学习送货流程，系统判断有无货。 学习安装、维修流程，受理投诉，创建各类工单或添加工单。 学习工作时的专业术语，遇到各类情况的的应对术语。 开头语：您好，请问有什么可以帮您 ?。 结束语：您好，请问还有什么可以帮您 ?祝您生活愉快，再见 ! 无声电话：很抱歉，您的电话没有声音，请您挂机后重播，谢谢 ! 查询：好的，请您稍等，为您查询 方言：很抱歉，请 您放慢语速，尽量用普通话，好吗 ? 建议：感谢您的建议，我们会努力改进的。 通话中断：信息回复，如有需要请再次来电。 我们上了 3天理论课，夜间上机通关，操作时发现没有想象中那么容易。 (2)受理二部送安维组的工作内容 与想象中有很大不同，苏宁不仅是电器商城，网上的业7 / 19 务更是繁多，与京东、淘宝类似，接电话也不是传统的固定电话，使用电脑 常先进，通过顾客预留的号码等信息可以查到很详尽的资料。万事开头难，最初我在受理二部送安维组工作，帮助用户预约送货、安装、维修的时 间，也受理用户投诉，咨询信息等。 坐席代表实习报告范文篇二 在放暑假之前，我就一直筹划着暑期工的计划，也在网站搜索过许许多多的招聘信息，但总是不合心意。正在我一筹莫展的时候，我听说了我们县的老少共建团举办的一个暑期励志学习班。这个学习班是由团裏的一些老人开办的，目的是给一些在校的中专生，大学生们创造一些社会实践的机会。这些和蔼可亲的老年人们，年纪虽大，但为了下一代的健康成长，不辞劳苦开办了学习班，我觉得其意义非常大，於是，我加入了这个励志学习班，开始了我暑期社会实践日子。 7月 13号开班仪式上 ，来自广州省的几个大学的学生们聚在一起谈了一些最近热门的话题，让我深刻地了解到了当代大学生的一些想法与概念。当时气氛融洽，个个精神抖擞，意气风发，我很快就被励志学习班的精神感染了。我想，接下来的团体工作以及学习中，大家肯定会相处愉快，工作顺利的。 开班仪式后，我们其中一部分人介绍到了一家日本料理店当侍应，另外一大部分同学就介绍到了中国移动广州分公8 / 19 司去当客服代表。共建团的曹奶奶说过，上一届的一些师兄师姐们也是被介绍进了中国移动当客服代表，但有些同学因为某些原因没有把工作坚持到底 可想而知，这份工作是有一定的压力的，我不得不暗地裏自加信心，做好承受压力的准备。任何工作都会有一定的压力，能成功的对付面前的压力，并且能把它化为动力，我想这应该是我们该学习到的东西了。既然加入了学习班，我是不会打退堂鼓的，无论如何也会坚持到底。 面试过后，很荣幸我开始正式进入了移动当上客服代表。开始几天的培训中，一些繁琐的系统操作，全职工们熟练的应对技巧还有灵敏的反应能力，都让我有点吃不消的感觉。这样的工作我能胜任吗 ? 培训过后，我终於正式地开始了外呼工作，每天不停地呼出电话，耐心细心地解答客户的问题 ;每天面对 许许多多不同类型的人，面对由一种情况萌发出来的异曲同工的问题 ;每天过著挤公车 公司 学校三点一式的生活 几天下来，就感觉自己已经基本融进了社会当中。 还没进移动工作之前，我从来没有接触过那麽多的社会人士。记得以前做过的收银员，最极限的充其量就是客人对物价的一些埋怨与唠叨，或者是对钞票的新旧程度的不满，这种情况一般都是忍住怨言，好言相劝地就可以跟客户解释过去。我本身是一个怕麻烦的人，不愿意跟任何人结怨，处9 / 19 於一种多一事不如少一事的心态，因此很少与他人出现过正面的冲突，也很少被别人责骂过，对社会的认 识也仅局限於很小很小的一个方面。天真的我还是以为社会没有听说的那麽复杂，社会也就是单纯的一个大个体。但是，工作由外呼做到接线服务，我经受了责骂、刁难、埋怨、不满等等林林总总的经历，开始逐渐走出了单纯社会的小角落，进入了大社会。以前的我被人一指责，半句话都无法挤出来，到现在，遇到一些气急败坏的客户在听筒的另一端大吼大叫时，我竟有一种临危不惧的感觉，甚至可以礼貌地耐心地回应客户和聆听客户的话语，环视以前，不争气的眼泪肯定会唰唰直出了。古语有云：士别三日，定必刮目相看。我想，我可以当上这句古语中的 “ 士 ” 了。 工作了一个多月，总结了一下我的心得： (1) 怎麽才能做好客户服务 客户服务部是公司对外联系的窗口，对企业创立品牌形象有至关重要的作用。客户就是公司的命脉，而客户服务部门又是联系客户与公司的桥梁，所以，做好客户服务工作，对公司而言，是非常重要的。如何才能做好客户服务工作 ?关键在於从客服代表的角度去提高服务的质量，从公司或厂家方面提高产品 (服务 )的质量。如果有投诉产生，尽快为客户解决问题，如果问题是客户自己的使用方法或其他方面出问题，则应指引客户正确的使用方法或为客户提供满意的解10 / 19 决方案。 “ 客户至上 ” ，永远是客服人员的第一理念。永远站在客户的角度去为客户解决问题，那麽公司的忠诚客户将越来越多。在具体工作中，制订适合自己公司的客户服务流程，规范客户服务部门的管理制度，定期为客服代表提供有必要的培训。关於投诉，永远是客户服务工作中的重点。根据以往电话回访数据，单次销售产品或服务，每 100 个客户中，有 10人会对产品 (服务 )感到不满意，在这 10 几个人中，打电话投诉的只有 2以，一旦有客户投诉产生，必定是客户对产品 (服务 )感到非常不满，心裏有怨言。因此投诉必须马上解决，把客户的不满浇灭 在初级阶段。如果客户觉得产品 (服务 )不够好，客户服务又不能帮他解决问题，那麽公司将永远失去这个客户。任何公司的客户都是一个一个积累来的。失去第一个，就会有第二个。 (2) 客户服务人员必须具备的素质和心理素质 要做好客户服务工作，客服人员的心理素质和个人素质是关键。一个优秀的客户服务人员，应当在接到客户电话或者面对客户的时候，能让客户感觉到你是真心在为他服务，能让他从你的声音和表情，感觉到你很乐意为他去服务。不要带著情绪去接客户的电话或者面见客户，那只会将不好的情绪传染给客户，让工作更加难 做。客户服务的重中之重：永远站在客户的角度上想问题，所谓 “ 同理心 ” ，就是要切身处地的理解客户的情绪，感同身受的体会客户的处境及感11 / 19 受，并应客户所需。一个优秀的客户服务代表，永远都是一个优秀的心理学家，感受客户所感受，想客户所想，从中探察客户的最终目的，并以此为导向，开展客户真正需要的服务工作，身为客服，这是要做的第一点。此外，良好的沟通能力，准确判断客户心理的能力都是客服工作必须的，无论客户是投诉还、是咨询，都可以从中了解到一些有用信息，可以引导客户的情绪，能有效的为客户提供他想、要的服务并让客户感到满意，可 以让客户信赖，让客户感觉是有人诚心在为他服务。如果可以做到这，你就是一个专业的客户服务人员 ! 另外，除了心得之外呢，也养成了一些生活小习惯。 一、从身边的小事做起 “ 到 9 点 9 啦 !” ，听到有人叫了一声，同事们纷纷站了起来向门外走了出去。乱七八糟的凳子，歪歪斜斜的桌子，这就是我们刚进公司时培训结束后，在培训室裏留下的场景。起身后，都要把自己坐的凳子归回原位 ;下班了，关上电脑，关上显示器，放好键盘和鼠标。已在公司工作一个多月的我 ,现在这些已经成为了我的一个习惯。初入公司，经理组织我们培训的 一些礼仪、坐姿等礼节，使我们有了一个注重小节的良好开端。好几次上晚班时，看到下了班的经理在将摆放不整齐的凳子放好，帮没有关掉电脑显示器的员工关上显示器，将桌上的键盘和鼠标一个个摆放整齐。让我知12 / 19 道：想要做好一件事情，就要从身边的小事做起 ! 二、获得一样东西就要放弃另一样东西 我们常常在做某件事情的时候，总是有这样那样的唠叨，总在说 “ 我以前。 ” 、 “ 当初。 ” ，因为我们都没有好好的去想过，做这些事情的时候会和以前有什麽样的差别，我们想去做好、得到这样东西的时候，我们将要放弃了哪些东西 ?就像 我们的工作，电话中的我们要热情、有礼貌、有耐心 ;用户也许会很凶、无理取闹甚至还会在骂你，你很委屈、很生气、不想再听他说话，还要与他一争到底 !你想做好工作吗 ?想。你想做个优秀的客服代表吗 ?想。那就要抛开这一切，看清我们的选择，因为我们想做好这件事情。 坐席代表实习报告范文篇三 毕业实习是学生完成大学全部课程后的最重要的实践环节。通过实习了解社会，接触实际，巩固专业理论和提高实际操作技能，培养良好的职业道德，熟悉和掌握市场经济条件下企业的运营规律，并通过撰写实习报告，学会综合应用所学知识，为走向正式工作岗位做好准备。 在两个月的实习时间里，我选择了了中国移动深圳分公司作为实习单位，通过在国企进行的实地学习，让自己在校所学的专业理论知识在实践中可以得到全面系统的掌握和应用。在了解和熟悉了该公司的运作模式、经营管理方式以及员工的团作协作能力的基础上，使我能够对自己的实习作13 / 19 出一个报告。 很多人都想去看一下，那个甜美的声音后面究竟是怎样的一个人呢，而 10086 又是一个怎样的地方呢 ?带着这个好奇心，这个疑问我走进了中国移动深圳分公司的 10086坐席中心。 20 11 月 2 日，我对中移动的客户 服务中心 10086的了解就从开始了 ! 二、实习岗位及实习过程 呼入实习 前两个月我实习的岗位是神州行 10086坐席，接听客户电话，提供业务的咨询、查询和办理。 进入深圳的第二天就开始了岗前培训。培训无疑是辛苦而又充实的，我们班一共 28 位同事一起跟着移动公司的师兄师姐学习业务，因为移动的业务品种很多，我们要学习的东西很多，而且有很多要背的知识点，还需要熟练操作好几个系统，基本上不能准点下班，甚至回到宿舍还要记忆和熟练，而且除了业务上的学习，另一项要学习的就是说话，学会保持良好的 声线，要做到让客户能够感觉到你的积极态度、感觉到你的微笑，并且也要学习语言技巧，让客户信服，接收我的话。但是我和周围的同事都很努力，因为大家都相信，只有对业务的熟练掌握，才能解决和客户的问题，才能做好自己的工作，体现实习的价值。 14 / 19 通过学习业务、学习系统操作、旁听师兄师姐们的电话、试呼这些培训过程，我开始正式上线接听电话了。 刚开始接客户电话时特别紧张，口语很多，而且由于业务知识的不扎实，系统操作的不熟练，查询速度比较慢，很多问题都要求助师兄师姐们，甚至有客户在等待时不耐烦的挂断电话。同时也遇 到了对我们的工作以及公司的业务很不理解的客户，对我发泄他们的不满情绪，客户的满意度也比较低。 刚开始，我们都是比较害怕，不够自信，怕答错，很依赖师兄师姐们，总是在面对问题时就求助师兄师姐，他们在帮我们解决之后都会和我们说，遇到问题，我们要做的是自己先思考、过滤问题，得出解决方案，而不是一味地依赖他们，我们总有要自己面对问题的一天 ;对业务多看多了解多熟悉，在应答客户时一定要准确、自信，让客户对你的作答可信度提高，确保你的权威性。 在接下来的几个星期里，我通过不断的训练来完善我的坐席技能，而且我 也在这样的训练中不断成长，各项技能也日渐纯熟，逐渐达到一个坐席代表所应该达到的标准。 在这个暑假的实习培训中，我们学习到了很多平时在课堂上学不到的东西，收获可谓颇丰厚。在这里，我们学会了聆听，和客户保持良好的沟通力和并且进行换位思考，在通话中要保持和客户的互动，以礼待人，站在客户的角度急人15 / 19 之所急， 在客户出现不满情绪时要及时安抚并且尽己所能地帮客户解决问题。我在呼入坐席岗位上学会了说话，学会了去应对在接线过程中遇到的形形色色的人 ;我们学会了边听边说，学会了在听的过程中去解决问题，去帮助他人， 也体会到了在帮助他人听到那句谢谢后的快乐心情。 呼出实习 就在我对于呼入坐席代表工作驾轻就熟时，我们班因为公司的调度都开始了呼出工作，我又开始学习呼出的技能。 呼出的工作内容其实就是电话营销，它是一个较新的概念，是指通过使用电话，来实现有计划、有组织、并且高效率地扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手法。 我们呼电话给客户，进行调研回访、邀请客户参加优惠活动、帮客户登记办理业务，呼出工作的主动性比呼入大得多，但是压力也大得多。因为客户对于营销总是比较抵触的，在外呼 时几乎每隔几分钟就要受一次气，因为有些人觉得你打扰他了，有些人不信任移动，认为优惠业务是一个骗局，有些人本身性格不好，遇到这样不同的人用户拒绝你，不理解你甚至骂你时，我刚开始会比较沮丧，情绪低落，但是后来也马上调整好了，因为作为外呼坐席代表服务态度一定要好，不能通过电话传递自己的私人情绪。作为当代社会的服16 / 19 务行业，要是服务态度不到位，绝没人乐意买你的产品，所以只有以积极的心态面对工作，提高自己的沟通技巧，抓住客户的心理，让客户感受到自己的诚意，体会到业务的优惠，客户才会放心的办理优惠业务并认可我的服务。 因为我学习过呼入以及呼出，所以我成为公司的双技能员工，在平时大多数时间进行呼出，在话务繁忙的时候支撑呼入，保证接通量。在两种角色中自由转换对我来说很有挑战性也得到了很多的锻炼，只有了解客户需要什么样的帮助，才能够抓住客户的心理，将产品营销出去。 三、实习总结和心得 (一 )实习总结 实习的这几个月之中，在领导的关心、支持下，在同事的热心帮助下，通过自身的不断努力，我很快适应了环境，适应了工作岗位。在学习方面严格要求自己，凭着对个人的目标和知识的强烈追求，牢固地掌握了一些专业知识，工 作并学习着，工作实践让我的技巧不断提高，慢慢能够抓住不同客户的心理，和客户沟通得越来越好，办理量、满意度等各项数据也相当不错，公司上级以及同事对我的成绩都给予了肯定 与此同时，我自己思想认识都有了很大的提高。这份工作让树立了强烈的责任心。因为员工的一点疏忽就会导致公司罚款及个人的被投诉，以及企业形象受损，我要时刻对客17 / 19 户负责，时刻对自己负责，时刻对公司形象负责。 (二 )实习心得 1、在工作进程方面。要提前做好准备，在与用户接触前几秒就要判断出对方年龄、职位、学历以及预计对方接下来要问的 问题，在呼入的时候能快速解决 客户问题，在呼出的时候能够尽快确认到客户是否需要办理，尽量让客户围绕我们转而不是我们花很长时间绕用户转，保持主动性。 2、在电话营销方面。拨打电话时，大脑一定要清晰，要热情、大方、友善、真诚 ;不管自己情绪如何，也不可对顾客不礼貌 ;尽量不用口头禅 嗯、这个、那么 等 ;让客户知道不只是他一个人办理了这个业务 (如呼