建龙钢铁 产销一体化下的信息化建设规划汇报.ppt

课程附件: sample-流程性簡報+趣味小故事-產銷一體化信息系統演示(主流程 ) 背景说明： 本次的简报制作,主要目的在于向公司相关人员介绍关于产销一体化的 基本观念。 本材料的特点 (1)一份好的简报制作,一些关键部分是可以不断沿用并优化的； (2)针对部分不易理解的观念,透过趣味的小故事与动画搭配,作为协助 听众理解与吸引兴趣的辅助。 (参考第九页ppt,仅供参考,为搭配主题性简报,估计一般人单看ppt看不懂) 产销一体化信息化系统演示 产销一体化下的 信息化建设规划汇报 产销制度是一个自销售管理、生产管理、技术质量管理、 成本管理等一系列的管理体系。 经由本管理体系之运作，搭配信息化的管理体现，可使产 销策略与生产排程非常精确地、最适化且自动地依据内含 的管理理念，指挥工厂设备的每一个动作，并使实际作业 状况迅速地回馈至各管理阶层，以提供决 策参考及采取 必要的调整措施，而达到动态管理之境界。 （摘自中钢内部刊物产销管理与信息化之结合） 关于产销一体化的管理与信息系统 询问作业 合同处理 冶金规范 作业 合炼及 炼钢申请 工厂 生产排程 生产合同 客户服务 账款管理 出货作业 装车计划 保证货款 发货通知 成品货款 订单结案 半成品存货 轧延工厂 自动化 建龙产销管理 预收货款 建龙集团管理运行模式-八大管理特征 询问作业 预收货款 合同处理 冶金规范 作业 合炼及 炼钢申请 工厂 生产排程 生产合同 客户服务 账款管理 出货作业 装车计划 保证货款 发货通知 成品货款 订单结案 半成品存货 轧延工厂 自动化 建龙产销管理 询问作业 预收货款 合同处理 冶金规范 作业 合炼及 炼钢申请 工厂 生产排程 生产合同 客户服务 账款管理 出货作业 装车计划 保证货款 发货通知 成品货款 订单结案 半成品存货 轧延工厂 自动化 客 户 关 系 统 管 理 供 应 链 管 理 流程控管 资讯作业管理 企业运行追踪与诊断 建龍信息化系统 生产设备 营业 销售 购運储 财务 会计 人事行政 钢厂产销一体化的关键路径 交货管理交货管理存货管理存货管理 作业管理作业管理 制程控制制程控制 生产计划生产计划合同输入 合同输入 成本与成本与 会计管理会计管理 前言 针对系统的背景与基础 针对确保汇报效果 针对板胚的部份 休息一下 麻婆豆腐的由來 在清代光绪年间，成都万宝酱园一个姓温的掌柜，有一个满脸麻子的 女儿，叫温巧巧。她嫁给了马家碾一个油坊的陈掌柜。10年后，她的 丈夫在运油途中意外身亡。丈夫死后，巧巧和小姑的生活成了问题。 运油工人和邻居每天都拿来米和菜接济她俩。 巧巧左右隔邻分别是豆腐铺和羊肉铺。她把碎羊肉 配上豆腐炖成羊肉豆腐，味道辛辣，街坊邻居尝后 都认为好吃。于是，两姑嫂把屋子改成食店，前铺 后居，以羊肉豆腐作招牌菜招待顾客。 她死后，人们为了纪念她，就把羊肉豆腐叫做“麻 婆豆腐”，沿称至今。 老闆外面總共十 份麻婆豆腐 老闆外面總共十 份麻婆豆腐 張三他家愛人不 敢吃辣，辣椒放少 點 李四最近有點過 胖，他點的那四份雞 蛋少放點! 老西麻婆豆腐店 老東麻婆豆腐店 国内钢铁企业现况 来自国内外的竞争压力 市场化的经营环境 成本/高质量的产品要求 订制化产品（多种/少量）的客户需求趋势 大量新产线/新钢厂的出现：影响未来钢铁市场供需 平衡关系 政策影响和时代潮流 政策支持 ERP潮流 街上麻婆豆腐業现况 来自国内外的竞争压力 随着麻婆豆腐的兴盛，除了老东与老西之外，街上也 开始出现了许多新的麻婆豆腐店 连麦当劳 肯德基 都出现了 政策影响和时代潮流 政府开始倡导吃麻婆豆腐 对于麻婆豆腐店提供三免两减半的优惠政策 老西麻婆豆腐店 老東麻婆豆腐店 交货管理交货管理存货管理存货管理 作业管理作业管理 制程控制制程控制 生产计划生产计划合同输入 合同输入 成本与成本与 会计管理会计管理 客户客户 合同合同 管理管理 客户客户 下单下单 客户客户 询问询问 产品产品 规范规范 冶金冶金 规范规范 代表一种可销售的产品 u客户别 u用途别 u规格别 产品规范 销售观点 生产观点 冶金规范 代表一种产品内部生产 u成品及放行规范 u制造工序、工艺 u作业准则 掌握冶金工业流程的编码技术 产品规范 冶金规范 掌握冶金工业流程的编码技术 DEMO 产品规范模块，冶金规范模块配套相关制度 制度或方案名称 细则、规定及作业要点功 能 战略品种运行体系管理 办法 可将为品种钢制定特有 的工艺设计和生产制程 ，并根据客户的用途不 同，客制化调整 技术标准管理办法产品标准 作业标准(包括工艺、操 作、检验/试验方法标准) 制定产品规范名称，大 类，形态，客户，用途 及特殊加工方式，并赋 予工艺设计和生产制程 化物性记录模块配套相关制度 制度或方案名称 细则、规定及作业要点功 能 不合格品控制程序规定记录所有半成品及成品 的化物性检验数据，自 动判定是否合格 产品质量异议处理及售 后服务管理制度 可查询历史中所有半成 品及成品的化物性检验 数据，方便追踪和分析 缺陷原因 交貨管理交貨管理存貨管理存貨管理 作業管理作業管理 製程控制製程控制 生產計劃生產計劃合同輸入 合同輸入 成本與成本與 會計管理會計管理 合同合同 接受接受 與處理與處理 客戶客戶 合同合同 管理管理 客戶客戶 下單下單 產品產品 規範規範 冶金冶金 規範規範 客户 生产 合同处理 Line up 冶金 规范 产品 规范 销售 判定該鋼品是否可生產 DEMO 交货管理交货管理存货管理存货管理 作业管理作业管理 制程控制制程控制 生产计划生产计划合同输入 合同输入 成本与成本与 会计管理会计管理 合同合同 接受接受 与处理与处理 客户客户 合同合同 管理管理 客户客户 下单下单 产品产品 规范规范 冶金冶金 规范规范 客户 生产 合同处理 Line up 冶金 规范 产品 规范 销售 成品 规范 制程 规范 DEMO 制度或方案名称细则、规定及作业要点功 能 1、产品定价管理制度 价格因素分析包括市场前景、成本构成、工 艺技术等多方面因素分析 产品价格确定1.新开发产品价格的确定 2.原有产品价格调整的确定 3.价格审批 产品价格执行各单位产品价格执行情况反馈 、监督、评价等 产品价格统计保存各时间产品价格的信息及 销量信息 2、市场调研及市场开发管 理办法 提供市场相关产品的相关信息 报告 3、技术标准 工艺要求、标准等的必要技术 信息 4、成本管理办法 提供成本构成与核算流程等必 要财务信息 价格系统配套相关制度 合同系统配套相关制度 制度或方案名称细则、规定及作业要点功 能 1、销售合同管理制度销售合同的签订1.销售合同的一般要求 2.客户选定，3.商务谈判 4.合同起草，5.合同的审批 6.合同签订 销售合同的履行履行的程序、要求与结果 销售合同的变更、修改及解 除 1.合同变更、修改和解除的条件 2.合同变更、修改后的审批 3.合同解除后归档等的整理工作 合同纠纷的处理1.合同纠纷的处理程序 2.法律要求及理赔等相关事项 合同档案管理台账、档案、借阅等相关资料的 管理 产品售后服务管理规定提供相关售后服务支持条款 合同输入合同输入 成本与成本与 会计管理会计管理 生产生产 计划计划 与排程与排程 合同合同 计划计划 与分配与分配 生产生产 合同合同 生产生产 追踪追踪 与作业与作业 控制控制 产品产品 品质品质 管理管理 合同合同 追踪追踪 与管理与管理 交货管理交货管理存货管理存货管理 作业管理作业管理 制程控制制程控制 生产计划生产计划 客户 生产 生产规范设计 Line up 销售 生产 规划 轧钢 管理 炼钢 管理 合同计划到生产计划 关键路径的两大重点 1.基础性工作 产品规范 冶金规范 2.技术性工作 生产排程调度与优化 整体生产规划 主生产排程 生 产 规 划 炼钢建议申请 炼钢计划排程 炼 钢 管 理 轧 钢 排 程 钢板轧延排程 条线轧延排程 热轧轧延排程 冷轧轧延排程 弹性的 炼钢排程 调整功能 合炉连铸 决策参数 最佳合炉连铸 建议 合炉与连铸 最大化 设备利用率 最佳化 订单交期 钢种 断面 (厚 宽) 浇次 炉数 炼钢 排程管理 DEMO 合同输入合同输入 成本与成本与 会计管理会计管理 生产生产 计划计划 与排程与排程 合同合同 计划计划 与分配与分配 生产生产 追踪追踪 与作业与作业 控制控制 产品产品 品质品质 管理管理 合同合同 追踪追踪 与管理与管理 交货管理交货管理存货管理存货管理 作业管理作业管理 制程控制制程控制 生产计划生产计划 生产 生产 规划 炼钢 管理 轧钢 管理 现场生产 追踪与管理 库存 管理 生产 实绩 质量 管理 依据排程下生产工令(PDI)时即预建半成品档 开始生产追踪与控制之生产实绩与判定之收集 DEMO 知识管理1.产品历史生产数据的保存。发生客诉产品质量出现问题时，可以进行生产回溯，进 行分析、查找出现质量问题的具体工序环节，指导生产管理，进而提高客户满意度 ； 知识的积累、沉淀。类似炼钢合炉申请这样的一些对岗位人员的操作经验要求较高 的工序，对其经验进行积累，在系统中规范化，降低对操作人员的要求，避免出现 人走经验走，岗位人员异动困难的情况； 数据统计方面。报表数据来源可靠、准确，为管理层提供分析、决策的依据； 效率生产指令下达、生产实绩收集、质检信息收集、库存异动信息以及产副品帐务抛送及时 准确，达到信息流、物流的同步，为库存管理、生产实绩管理、质量管理提供数据，实 现生产订单的管理与追踪，目的为保质、保期交货。 上下游整合性1.从接到生产订单开始，由炼钢合炉申请、计划、生产、质检、直到产品入库，整个工 作流程清晰、标准化，物流畅通，人员精简，操作简便，各工序环节衔接顺畅,使 管理更容易。 2. 物流、信息流的同步，可使炼钢与轧钢 信息交互及时，可以很大程度的提高板坯的 “热装热送率”，减少轧钢吃“冷坯”，降低库存，压缩生产成本，提高产品市场 竞争力。 品种钢战略可提供品种钢准确的原始生产统计数据，避免人为因素调整，准确核算品种钢成本，为 公司领导提供准确的成本信息。 生产系统对管理的支持 制度或方案名称 细则细则 、规规定及作业业要点功 能 生产计 划管理制度 相关单位职责 计划编制流 程、考核等 规范生产计 划管理，明确 生产计 划编制的职责 、权 限和流程。 计划指标体系管理制度 生产计 划指标的编制与调整 公司编制各种计划都要遵 循的、在生产技术方面重 要的基础数据。 炼钢 生产作业计 划管理 制度 周、日生产作业计 划编 制的要求，外售板坯炼 钢生产作业计 划编制及 生产、交付流程等 自炼钢 原料铁水入厂起， 至连铸 板坯交付止的整个 炼钢 生产活动作业计 划组 织工作 生产管控管理制度 生产管控原则 、生产管控程 序以及事故处理办法 信息流、物质流、设备 流 的管控 生产管理系统信息传递 管 理制度 月生产计 划信息管理，周、 日生产计 划信息管理，生产 管控信息管理，生产事故状 态时 信息管理等 规定生产管理系统信息传 递管理内容. 生产系统配套相关制度 作业管理作业管理 制程控制制程控制 生产计划生产计划合同输入 合同输入 交货交货 管理管理 存货存货 管理管理 产品产品 品质品质 管理管理 合同合同 追踪追踪 与管理与管理 1.建立产品存货与客户需求及运输 单位紧密连接，整合运作机制 以提升交货时效 2.自动结算货款与运费缩短货款结 算之时间 成本与成本与 会计管理会计管理 交货管理交货管理存货管理存货管理 DEMO 制度或方案名称细则、规定及作业要点功 能 1、发货管理办法 日常收货人基本资料的维护与管理 收货人维护 根据合同签订与生产挂单状况，及时 开立发货通知单，并对合同货款进行 审核，货款不足不允许发货，如订单 项次未经挂单，不能提前开立发货通 知单； 开立发货通知单 及时跟踪每一笔发货通知单的执行状 况，对未在自动结案范围内的发货通 知单及时进行手动结案 发货通知单结案 2、销售结算管理 办法 及时与财务人员完成相关会计科目的 建立 配合建立会计科目，以保证 凭证的生成 销售调整必须有领导书面批示，分析 调整原因，合同管理员完成销售调整 的输入作业，无批示不得做销售调整 ；只调整金额不调整重量 销售调整 在核算资料收集画面核对出货数据 核算资料查询 出货、结算系统配套相关制度 销售系统对管理的支持 知识管理我们目前的价格只有一个总价，并没有记录产生的过程，不能对其进行很好的分析。 价格管理正如我们的产品定价管理制度中明确的，能够针对市场前景、成本构成、工艺 技术等多方面因素进行分析，更好的确定新开发产品的价格；确定原有产品价格的调 整；进行价格审批同时保存各时间产品价格的信息，而且可以详细的记录各时间产品价 格的过程以及影响价格的因素，从而达到知识管理的功效。 效率目前各子公司实行的销售结算是全手工结算，需要看到发货通知单（物资分配单）、销 货通知单以及磅单后隔天才能进行结算，此系统可以完全摆脱这种手工结算记帐方式， 更快更准确的进行销售结算，产生应收帐款，并且可以规范各子公司的销售结算制度， 组织结构。 上下游整合我们产销一体化的ERP系统是以销售为龙头，在整个产销过程中，销售合同贯穿了始终 ，并且任何时候都可以对销售订单进行很好的追踪，可以达到我们对事前、事中的管控 、事后的分析，这样减少了许多人为的因素，可以缩短交货周期，提高客户满意度。很 好的体现我们“以客户为中心”的管理思想。 集团化可以确保各子公司的价格制定规则、方法一样，使各子公司的价格制定更能从总体的角 度来分析。 公司战略战略品种钢的开发我们要细分销售市场，提高客户的满意度，大大增强销售水平，而这 些都需要我们的系统提供很好的平台来进行分析，包括产品的生产过程都得到了有效的 记录、跟踪，会根据不同的不同的客户、不同的用途来制造出符合客户所需产品，以此 来达到细分市场、提高客户满意度的效果。 询问作业 预收货款 合同处理 冶金规范 作业 合炼及 炼钢申请 工厂 生产排程 生产合同 客户服务 账款管理 出货作业 装车计划 保证货款 发货通知 成品货款 订单结案 半成品存货 轧延工厂 自动化 客 户 关 系 统 管 理 供 应 链 管 理 流程控管 资讯作业管理 企业运行追踪与诊断 建龙信息化系统 生产设备 营业 销售 购運储 财务 会计 人事行政 钢厂产销一体化的关键路径 交货管理交货管理存货管理存货管理 作业管理作业管理 制程控制制程控制 生产计划生产计划合同输入 合同输入 成本与成本与 会计管理会计管理 凡属于生产部门(,)所发生费用、产品产出及提供服务之交易，都必须依成本中心别，作成本帐务之处理， 传送成本会计系统，并同时传送至普通会计系统 普通会计成本会计会 计报告成本报告 依据各成本中心之生产、服务、公用设施调度及相互服 务关系之服务量，以作为成本系统分摊生产成本(附加 成本部份)之基础，并依此计算该成本中心之绩效 依产品别汇集各种钢铁产副品之生产、领用、销售及 其它影响存货增减变化之交易，以作为成本系统分摊 生产成本 (原料成本部份) 之基础，并依此计算产副 品存货成本 物料库存 管理 原料库存 管理 修护工令 管理 轧辊管理厂务会计 管理 产副品 帐务管理 薪资管理 固定资产 管理 炼铁作业烧结作业 大小钢胚 存货 热冷轧半成 品存货 钢板存货 冷轧成品 存货 扁钢胚 存货 条钢线材 存货 热轧成品 存货 炼钢作业 帐 务 管 理 生 产 管 理 外租车具 管理 其他帐务 管理 成本帐务处理关系图 成本的归集与结转 成本对管理的支持 知识管理一般公司的成本核算和管理对经验 丰富的员工依赖性很强，而有了成本 管理系统后，我们把一些帐务规则 ，核算方法等都保存在系统中，并纳 入知识管理体系，不仅降低了我们对经验 丰富员工的依赖程度，也有利 于规范公司的核算规程。 效率平时成本会计在算成本的时候，需要向能源中心取得能源的耗用量，向 会计得到各个成本单位的工资，向物料会计得到各个成本单位的原物料 耗用、向设备厂得到各个成本单位的维修工时，而我们现在这些数 据都可以从前端的生产、销售管理系统自动收集得到，大大缩短了时间 ， 如果公司是采用一级核算的方式，我们自动收集帐务信息所带来的效益 将表现得更加明显。 上下游整合我们产销 一体化的ERP系统是以财务为 核心的，前面生产、销售等的自 动收集数据，支持我们财务 的管理，同样，通过我们财务 提供准确的分 析数据，可以来规范、提高前面生产、销售的管理。 集团化可以确保各公司的核算规则、方法一样，使各公司的成本的更具可比性 ，让公司的考核依据也更有说服力，促进良性竞争。 公司战略成本核算更加严格和规范，有利于降低成本，提高我们品种钢的竞争力 同时，系统中，也体现了公司体现了财务部、企划部正在规划的标准成 本思想。 成本管理相关配套制度 制度或方案名称细则及规定功能 成本相关标准制定制度标准耗用量制定办法评价消耗量的高低 预算因子制定办法制定标准的基础 预算因子标准单价管理办法评价价格的高低 成本核算规程成本中心制定规则缩小成本范围 成本科目制定规则细化核算 生管费用分摊规则生管费用的收集、分摊 生产费用分摊规则生产费用的收集、分摊 差异分摊规则差异结转办 法 存货管理办法产副品存货的管理 成本核算细则炼铁厂成本核算细则规范炼铁厂成本核算办法 炼钢厂成本核算细则规范炼钢厂成本核算办法 轧钢厂成本核算细则规范轧钢厂成本核算办法 询问作业 保证货款 合同处理 冶金规范 作业 合炼及 炼钢申请 工厂 生产排程 生产合同 客户服务 账款管理 出货作业 装车计划 预收货款 发货通知 成品货款 订单结案 半成品存货 轧延工厂 自动化 客 户 关 系 统 管 理 供 应 链 管 理 流程控管 资讯作业管理 企业运行追踪与诊断 建龍信息化 系 统 生产设备 营业 销售 购運储 财务 会计 人事行政 钢厂产销一体化的关键路径 交货管理交货管理存货管理存货管理 作业管理作业管理 制程控制制程控制 生产计划生产计划合同输入 合同输入 成本与成本与 会计管理会计管理 小結 小结一：对于品种钢战略与技术质量体系的支撑 订 单 输 入 生 产 订 单 工厂生产 排程 开发轧延 工作单 轧 延 作 业 出 货 客 户 转炉及连铸半成品库存 成品库存 技术质量管理体系 技术质量管理 规 范 订 定 冶 金 规 范 产 品 规 范 检 验 记 录 及 工 厂 操 作 冶