(PowerPoint)基本操作.ppt

演示文稿制作软件（PowerPoint ）基本操作 概述 PowerPoint是Microsoft公司Office系列 办公组件中的幻灯片制作软件。 PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称 幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演 示、学校教学以及电视节目制作等。 PowerPoint的主要特点 （1）“幻灯片”式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片 的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲 、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒 体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被 称为“演示文稿”或“电子简报”。 （2）强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音 频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大 的多媒体功能。 PowerPoint的启动与退出 启动 双击桌面快捷方式 开始-程序 双击PowerPoint文件 退出 “关闭”按钮 文件-退出 双击控制菜单或单击其中的“关闭” 任务栏中右击PowerPoint文件图标，选择“关闭” Alt+F4 PowerPoint的工作界面 1、标题栏：显示出软件的名称和当前文档 的名称(演示文稿1)，在其右侧是常见的“最 小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：包含演示文稿的所有编辑操作 。 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、任务窗格：显示幻灯片版式、内容版式 等 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区 。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注” 文本。 8、大纲编辑窗口： “大纲视图”或“幻灯片 视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意 一张幻灯片。 9、绘图工具栏 10、状态栏 PowerPoint的视图 普通视图 包含大纲视图、幻灯片视图和备注视图 大纲视图 用于组织演示文稿中的内容，大纲由标题和正文组 成。正文的缩进可多达五层。 可实现幻灯片的选择、增加、删除和移动等操作。 当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较 为方便。 显示“大纲”工具栏：视图-工具栏大纲 幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方 式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其它编辑 工作 幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态 进入该视图有四种方式： 单击窗口左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映”（从当前 页开始放映 Shift+F5） 幻灯片放映-观看放映（从第一张开始放映） 视图-幻灯片放映（从第一张开始放映） F5 （从第一张开始放映） 演示文稿的制作过程 准备素材：文字、图片、声音、动画等文件。 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相 应的幻灯片中。 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包 括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处 理。 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播 放查看效果，满意后正式输出播放。 演示文稿的制作原则 主题鲜明，文字简练 结构清晰，逻辑性强 和谐醒目，美观大方 生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到 交流的目的。 创建演示文稿 四种创建方式 新建空演示文稿 文件-新建或单击“新建”工具栏按钮 在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿” ，切换到“幻灯片版式”任务窗格。有文字版式、 内容版式、文字和内容版式和其他版式四个类别。 PowerPoint预先定义28种不同和版式布局。 使用设计模板 使用内容提示向导 根据现有演示文稿新建 保存、打开、关闭 保存、打开、关闭与Word等其他应用软件 中的文件保存类似。 幻灯片的编辑 输入内容 在文本框处理编辑状态下输入内容（文本框有 水平和垂直两种） 文本框中文本的编辑（插入、选定、删除、复 制、移动、查找、替换等）与Word相同 文字格式设置：格式-字体 行距：格式-行距 项目符号和编号：格式-项目符号和编号 插入剪贴画 适当地使用各种剪贴画，可 以为课件增色不少。 选择“插入”-“图片”-“剪贴 画”，选取合适的剪贴画， 然后单击“插入”按钮。 插入图形、艺术字、图片 “插入”-“图片”-“自选图形” “插入”-“图片”-“来自文件” 使用绘图工具栏 插入组织结构图 插入-图片-组织结构图 插入图表和表格 插入图表：插入图表 插入表格 (1)插入表格 (2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮 (3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘 制表格 插入对象 插入对象，在“插入 对象”对话框内选取对 象类型，然后单击“确 定”。 使用这种方法，可以插 入Excel工作表、 Word公式等。 插入影片和声音 插入视频文件： 插入影片和声音文 件中的影片 插入影片时，系统会发出 询问。若选“自动”，则 播放演示文稿时轮到该幻 灯片时，影片自动播放； 否则，用户需单击幻灯片 上的影片才能播放。 插入音频文件： 插入影片和声音文 件中的声音 同样，声音也可以自动播 放或者单击播放 编排与修改 幻灯片的选择 单张：单击 连续多张：结合Shift单击 不连续多张：结合Ctrl单击 全选：Ctrl+A 增删幻灯片 添加：单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。 删除：选中要删除的幻灯片，然后按Del键。 调整幻灯片次序 剪切-粘贴 在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置 复制幻灯片 复制-粘贴 在幻灯片浏览视图中，结合Ctrl拖动幻灯片到目的位 置 高级编辑 插入超级链接 演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档 、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。 选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插 入超链接，打开“插入超链接”对话框，选择 要链接的文件。 可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航 条。 删除超链接，请单击的“删除链接”按钮。 插入动作按钮 在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中 方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等 ，还可以启动应用程序。 选菜单：幻灯片放映动作按钮，选择子菜单上的按 钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“ 动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单 击“确定”。 更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置 编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式 幻灯片设置 一、幻灯片母版设置 一般情况下，当需要对幻灯片整体风格进行修 改，使它们都具有相同的格式时，就要用到幻 灯片母版。 操作： 设置母版：视图母版幻灯片母版 应用母版格式到幻灯片中：单击“关闭母版视图” 幻灯片母版内容 标题区、日期区、页脚区、数字区等 除了幻灯片母版，还有讲义母版和备注母版。 二、版式设置 单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令。 类别 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式 三、应用设计模板 创建幻灯片特殊的外观。 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令。 设计模板中包含配色方案，在“幻灯片设计”任 务窗格下方的“配色方案”中设置。 四、背景设置 单击“格式”菜单中的“背景”命令。 设置部分幻灯片：应用；设置全部幻灯片：全 部应用 五、页眉和页脚设置 视图页眉和页脚 幻灯片放映 放映就是进入幻灯片放映视图。 放映过程中常用的操作 放映下一张幻灯片或下一个动画 单击左键 回车 向右键或向下键 PageDown键 空格键 N键 右键快捷菜单中的“下一张” End键可达最后一张 放映上一张幻灯片或上一个动画 向左键或向上键 PageUp键 BackSpace键 P键 右键快捷菜单中的“上一张” Home键可达第一张 定位到某张幻灯片 右键快捷菜单中的“定位” 停止放映变黑屏 右键快捷菜单中的“屏幕”“黑屏” B键或.键 停止放映变白屏 W键或,键 结束放映 Esc键 右键快捷菜单中的“结束放映” 放映方式设置 幻灯片放映设置放映方式放映类型/放映幻 灯片/放映选项/换片方式 动画设置 预设动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的 对象。 (2) 单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”（动画方案 ）命令，然后在子菜单中选择一种动画效果。 (3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象 后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动 画效果，单击“预设动画“子菜单中的“关闭“按钮即可 。 自定义动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动 画效果的对象。 (2) 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画” 命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果 (3)单击“预览“可看到动画效果，单击“确定“， 完成设置。 幻灯片的切换效果 切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。 选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映幻灯片 切换，